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Excel 表格的基本操作教程參考
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。以下是小編幫大家整理的Excel 表格的基本操作教程參考，歡迎大家分享。
公式運(yùn)算
在EXCEL中，我們可以利用公式來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；
1、啟動(dòng)Excel
1）點(diǎn)擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；
2、輸入公式
1）點(diǎn)菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績(jī)表”文件；
2）在“英語(yǔ)”旁邊的單元格中輸入“總分”，這一列將存放三門成績(jī)的總分，；
3）按回車鍵，光標(biāo)移到“75”旁邊的單元格，在表格上邊的“編輯欄”里點(diǎn)一下，出現(xiàn)插入點(diǎn)豎線，
切換到英文輸入法，輸入一個(gè)等號(hào)，注意是英文的等號(hào)；
4）接著輸入D3+E3+F3，也就是左邊的三個(gè)單元格相加，等號(hào)表示是公式，這兒是加法運(yùn)算；
編輯欄中的數(shù)據(jù)顏色，跟下面數(shù)據(jù)表中的單元格顏色對(duì)應(yīng)相同；
5）輸入完成后，檢查一下輸入是否正確，然后按一下回車鍵，完成公式輸入(點(diǎn)編輯欄旁邊的對(duì)勾也可以)，
這時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)單元格中出來的是三門成績(jī)的總和；
6）瞄準(zhǔn)單元格右下角的填充手柄，向下拖動(dòng)兩格，這樣下面兩格也自動(dòng)輸入相同的公式；
保存一下文件；
本節(jié)學(xué)習(xí)了Excel的啟動(dòng)和窗口組成，如果你成功地完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；
本教程由86團(tuán)學(xué)校TeliuTe制作 http://teliute.laxjyj.com
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excel怎么合并單元格的方法
今天有網(wǎng)友在QQ上問了筆者一個(gè)excel合并單元格的問題，找不到怎么合并了。下面針對(duì)這個(gè)問題，筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細(xì)的說下，希望對(duì)那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。
excel中如何合并單元格
excel合并單元格有兩種方法：
1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”；
想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕，需要確認(rèn)格式工具欄處于顯示狀態(tài)，具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”，詳細(xì)看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)（點(diǎn)擊一下是選擇，再點(diǎn)擊一下是取消，如此反復(fù)）
確認(rèn)了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕，如果沒有顯示，我們?cè)谔砑觿h除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。
當(dāng)確認(rèn)了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后，就方便多了，把需要合并的一起選擇，點(diǎn)一下這個(gè)按鈕就可以合并了。
2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”
選擇你需要合并的幾個(gè)單元格，右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，這里的選項(xiàng)都非常有用�！八綄�(duì)齊”、“垂直對(duì)齊”“自動(dòng)換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用，自己試試吧。
excel合并單元格如何取消合并
如果你對(duì)上面的合并方法非常熟悉，就很好辦了。
1、在合并單元格的第一種方法中，點(diǎn)擊已經(jīng)合并的單元格，會(huì)拆分單元格；
2、在合并單元格的第二種方法中，點(diǎn)擊右鍵已經(jīng)合并的單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”菜單，當(dāng)出現(xiàn)上面第二幅圖的時(shí)候，去掉“合并單元格”前面的對(duì)勾即可。
電腦菜鳥級(jí)晉級(jí)excel表格的工具
我們可以打開帶有wps的excel表格，會(huì)發(fā)現(xiàn)其中有一些工具，這里面我講一下這里面的工具，其中看一下，這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情，后面可以備注數(shù)量。
其中字體的話，不用多說了，很多人也都會(huì)，這里面也用不到那么多字體的事情。說幾個(gè)經(jīng)常用的幾個(gè)快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復(fù)制，ctrl+V黏貼，當(dāng)然也可以點(diǎn)擊右鍵刪除。拖住單元格，鼠標(biāo)移到右下角有一個(gè)十字的加號(hào)往下拖拽會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)字增加。如下圖，很多做財(cái)務(wù)的人都會(huì)需要，省得我們一個(gè)一個(gè)復(fù)制了。
在表格中，有很多數(shù)字，比如我們要求和這可怎么辦，這難道了很多剛接觸電腦的朋友，當(dāng)然也找不到到底在哪里有沒有發(fā)現(xiàn)頁(yè)端的左上角有一個(gè)圖標(biāo)，底下寫著自動(dòng)求和，這就是我們要找的求和，可以自動(dòng)幫我們快速求和。
excel中vlookup函數(shù)的使用方法(一)
在前幾天筆者看到同事在整理資料時(shí)，用到VLOOKUP函數(shù)，感覺非常好！下面把這個(gè)方法分享給大家！
功用：適合對(duì)已有的各種基本數(shù)據(jù)加以整合，避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，整合的數(shù)據(jù)具有連結(jié)性，修改原始基本數(shù)據(jù)，整合表即會(huì)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)，非常有用。
函數(shù)說明：
=VLOOKUP (欲搜尋的值，搜尋的參照數(shù)組范圍，傳回?cái)?shù)組表的欲對(duì)照的欄，搜尋結(jié)果方式)
搜尋的參照數(shù)組范圍：必須先用遞增排序整理過，通常使用絕對(duì)參照，以利復(fù)制函數(shù)。
搜尋結(jié)果方式：TRUE或省略不填，只會(huì)找到最接近的數(shù)據(jù)；FALSE則會(huì)找完全符合的才可以。
左邊A2：B5為參照數(shù)組范圍，E2為欲搜尋的值，傳回?cái)?shù)組表的欲對(duì)照的欄為第2欄(姓名)
在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會(huì)找到155003是王小華，然后顯示出來。
絕對(duì)參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
講解范例：
1) 先完成基本數(shù)據(jù)、俸點(diǎn)
等工作表
2)基本數(shù)據(jù)
3)俸點(diǎn)
4)薪資表空白
5)在薪資表工作表中
儲(chǔ)存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數(shù)據(jù)!$A$2:$D$16,4,FALSE)
儲(chǔ)存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點(diǎn)!$A$2:$B$13,2,FALSE)
儲(chǔ)存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數(shù)據(jù)!$A$2:$D$16,3,FALSE)
6)用VLOOKUP函數(shù)完成薪資表
VLOOKUP函數(shù)的用法
“Lookup”的漢語(yǔ)意思是“查找”，在Excel中與“Lookup”相關(guān)的函數(shù)有三個(gè)：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數(shù)的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。
二、語(yǔ)法
標(biāo)準(zhǔn)格式：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、語(yǔ)法解釋
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：
VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號(hào),邏輯值True或False)
1.Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。
2.Table_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。
⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。
如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進(jìn)行排序。
⑵Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時(shí)，不區(qū)分文本的大小寫。
3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。
Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；
Col_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。
如果Col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!；
如果Col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF!。
4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。
VLOOKUP函數(shù)
在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。
這里所說的“數(shù)組”，可以理解為表格中的一個(gè)區(qū)域。數(shù)組的列序號(hào)：數(shù)組的“首列”，就是這個(gè)區(qū)域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數(shù)組區(qū)域?yàn)锽2:E10，那么，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語(yǔ)法：
VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號(hào)，邏輯值）
“查找值”：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。
“區(qū)域”：數(shù)組所在的區(qū)域，如“B2:E10”，也可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單。
“列序號(hào)”：即希望區(qū)域（數(shù)組）中待返回的匹配值的列序號(hào)，為1時(shí)，返回第一列中的數(shù)值，為2時(shí)，返回第二列中的數(shù)值，以此類推；若列序號(hào)小于1，函數(shù)VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!；如果大于區(qū)域的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值 #REF!。
“邏輯值”：為TRUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數(shù)值；如果“邏輯值”為FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時(shí)，“邏輯值”一般應(yīng)為 FALSE 。另外：
·如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。
·如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。
Excel中RANK函數(shù)怎么使用？
Excel中RANK函數(shù)怎么使用？下面將以實(shí)例圖文詳解方式，為你講解Excel中RANK函數(shù)的應(yīng)用。
rank函數(shù)是排名函數(shù)。rank函數(shù)最常用的是求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。
rank函數(shù)語(yǔ)法形式：rank(number,ref,[order])
函數(shù)名后面的參數(shù)中 number 為需要求排名的那個(gè)數(shù)值或者單元格名稱（單元格內(nèi)必須為數(shù)字），ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域，order的為0和1，默認(rèn)不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請(qǐng)使用1。
下面給出幾個(gè)rank函數(shù)的范例：
示例1：正排名
此例中，我們?cè)贐2單元格求20這個(gè)數(shù)值在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的排名情況，我們并沒有輸入order參數(shù)，不輸入order參數(shù)的情況下，默認(rèn)order值為0，也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的正排序是1，所以顯示的結(jié)果是1。
示例2：倒排名
此例中，我們?cè)谏厦媸纠那闆r下，將order值輸入為1，發(fā)現(xiàn)結(jié)果大變，因?yàn)閛rder值為1，意思是求倒數(shù)的排名，20在A1:A5 區(qū)域內(nèi)的倒數(shù)排名就是4。
示例3：求一列數(shù)的排名
在實(shí)際應(yīng)用中，我們往往需要求某一列的數(shù)值的排名情況，例如，我們求A1到A5單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況，當(dāng)我們使用自動(dòng)填充工具拖拽數(shù)據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)結(jié)果是不對(duì)的，仔細(xì)研究一下，發(fā)現(xiàn)a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預(yù)期，我們比較的數(shù)據(jù)的區(qū)域是a1:a5，不能變化，所以，我們需要使用 $ 符號(hào)鎖定公式中 a1:a2 這段公式，所以，a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。
如果你想求A列數(shù)據(jù)的倒數(shù)排名你會(huì)嗎？請(qǐng)參考例3和例2，很容易。
利用rank函數(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序
RANK 函數(shù)
返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置）。
語(yǔ)法
RANK(number,ref,order)
Number 為需要找到排位的數(shù)字。
Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。
Order 為一數(shù)字，指明排位的方式。
如果 order 為 0（零）或省略，Microsoft Excel 對(duì)數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。
如果 order 不為零，Microsoft Excel 對(duì)數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。
注解
函數(shù) RANK 對(duì)重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如，在一列按升序排列的整數(shù)中，如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次，其排位為 5，則 11 的排位為 7（沒有排位為 6 的數(shù)值）。
示例：
源數(shù)據(jù)：
降序：
在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0)，回車，就可以計(jì)算出學(xué)生1的成績(jī)的降序排名了。然后將C2單元格的公式應(yīng)用到C2到C13，所有學(xué)生成績(jī)的降序排名就都出來了。
升序：
同理，在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1)，回車，然后應(yīng)用到C2到C13單元格，就可以計(jì)算所有學(xué)生成績(jī)的升序排名。
Excel怎么做表格
1、新建一個(gè)EXCEL文件：在桌面或任何磁盤里右鍵——新建——EXCEL。
2、打開文件如下：
3、在打開的EXCEL里點(diǎn)第一格，寫表頭，寫完表頭后再在第二行依次寫你需要的項(xiàng)目：在寫這些項(xiàng)目時(shí)，不要管它格子大小，只要依次在每一個(gè)格子里寫就可以了。
4、用鼠標(biāo)選定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行數(shù)。這時(shí)，所需要的表格顏色改變，一般為藍(lán)色。
5、鼠標(biāo)移到工具欄：點(diǎn)開化：中的三角，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)許多選項(xiàng)，點(diǎn)擊“田”字格，這時(shí)就會(huì)看到表格發(fā)生變。這時(shí)，把鼠標(biāo)指向表格最上端A、B之間，鼠標(biāo)會(huì)出現(xiàn)雙向箭頭，按左鍵，把格子拖到你需要的大小，再選中第二行一下的所有表格，鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄中這時(shí)表格中所有字就會(huì)居中了。合并居中。
6、鼠標(biāo)選定第一行到表格的最后一格，然后點(diǎn)擊工具欄中右鍵第一行，點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式，點(diǎn)對(duì)齊，把水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊都選為劇中，再確定。這時(shí)，表格基本上制作完成。
7、在表格的序號(hào)下面第一格寫1，第二個(gè)寫2，鼠標(biāo)選中1、2，這時(shí)把鼠標(biāo)移到2的右下角，出現(xiàn)一個(gè)加號(hào)，按左鍵往下拖，這時(shí)序號(hào)就出來了。
8、接下來就是編輯表格了，寫入你要寫的數(shù)據(jù)等。當(dāng)你寫入身份證號(hào)碼時(shí)，會(huì)出現(xiàn)如下：把鼠標(biāo)移到C處，出現(xiàn)向下的一個(gè)箭頭，點(diǎn)擊，這時(shí)C列的所有表格將被選中，右鍵——設(shè)置單元格格式——數(shù)字——數(shù)值。這時(shí)把小數(shù)位數(shù)設(shè)為0，確定即可。這時(shí)，身份證號(hào)就出來了。寫完出勤天數(shù)和月工資，但有的不是滿勤，所以工資就不是那么多了，點(diǎn)合計(jì)下的那一格（不要雙擊），輸入“=”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊月工資下的那一格（如本表格3000，直接寫3000也行），再輸入“/”（也就是除以，在鍵盤右下角，也就是“、”號(hào)，但這時(shí)必須用切換鍵把它切換成“/”。按一次SHIFT鍵即可。）再輸入本月天數(shù)（如31），再輸入“*”（也就是SHIFT鍵加數(shù)字8），再點(diǎn)出勤天數(shù)那一格（如本表中的30，直接寫30也可以）回車（確定）即可。也就是月工資除以那一月的天數(shù)得出每天工資，再乘以出勤天數(shù)得出那月張三的工資。如圖：
excel表格中的超鏈接打不開怎么辦？
1、打開開始菜單，在運(yùn)行里輸入regedit,回車
2、在注冊(cè)表中，導(dǎo)航到HKEY_CURRENT_USERSoftwareClasses.html 項(xiàng)
3、在默認(rèn)項(xiàng)上點(diǎn)右鍵選擇修改
4、將Max2.Association.HTML值改為Htmlfile，然后確認(rèn)，然后退出注冊(cè)表
5、重啟你正在使用的Office程序，比如Word，Outlook，Excel等，然后再次點(diǎn)Office里面超鏈接，就可以正常打開了。
6、如果HKEY_CURRENT_USERSoftwareClasses.html 目錄下沒有所說的Max2.Association.HTML 沒有的話就新建一個(gè).html 然后把鍵值改為Htmlfile，確認(rèn)再退出注冊(cè)表就可以了。
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