用excel錄入學(xué)生成績的方法

時(shí)間：2024-07-25 03:26:10 方宇 office辦公我要投稿

相關(guān)推薦

　　Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。以下是小編幫大家整理的用excel錄入學(xué)生成績的方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

用excel錄入學(xué)生成績的方法

　　對于教師來說每次考試后整理學(xué)生成績都不是一件輕松的事情。通常收回的學(xué)生試卷并不可能按已有成績表中的順序排列，因此每次用Excel輸入成績前都得先把試卷按記錄表中的順序進(jìn)行整理排列，之后才能順次輸入，這自然是很麻煩的。實(shí)際上最快速的錄入方法應(yīng)該是按試卷的順序在Excel中逐個(gè)輸入學(xué)號和分?jǐn)?shù)，由電腦按學(xué)號把成績填入成績表相應(yīng)學(xué)生的記錄行中。在Excel中實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求并不難。

　　首先我們得有一張Excel成績記錄表，然后在成績記錄表側(cè)增加四列(J：N)，并輸入列標(biāo)題。

　　1、表格設(shè)置

　　選中Excel表格的J1，單擊菜單“數(shù)據(jù)/有效性”，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中單擊“允許”的下拉列表選擇“序列”，在“來源”中輸入=$C$1:$H$1。選中K列右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，在“設(shè)置單元格格式”窗口“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”中選中“文本”，確定設(shè)置為文本格式。

　　2、輸入公式

　　選中J2輸入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2，L:M，2，F(xiàn)ALSE))，""，VLOOKUP(A2，L:M，2，F(xiàn)ALSE))，按A2的學(xué)號在L:M查找并顯示相應(yīng)的分?jǐn)?shù)，如果沒找到出現(xiàn)錯(cuò)誤則顯示為空。

　　在Excel表格的L2輸入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2，3))，提取K2數(shù)據(jù)左起三位數(shù)并在前面加上2007，然后轉(zhuǎn)換成數(shù)值。由于同班學(xué)生學(xué)號前面部分一般都是相同的，為了加快輸入速度我們不需要全部輸入，只要輸入學(xué)號的最后三位數(shù)即可，然后L2公式就會自動(dòng)為提取的數(shù)字加上學(xué)號前相同的部分“2007”顯示完整學(xué)號。接著在M2輸入公式=VALUE(MID(K2，4，3))，提取Excel表格的K2數(shù)據(jù)從第4位以后的3個(gè)數(shù)字(即分?jǐn)?shù))并轉(zhuǎn)成數(shù)值。最后選中J2：L2單元格區(qū)域，拖動(dòng)其填充柄向下復(fù)制填充出與學(xué)生記錄相同的行數(shù)。

　　注：Excel的VALUE函數(shù)用于將提取的文本轉(zhuǎn)成數(shù)值。如果學(xué)號中有阿拉伯?dāng)?shù)字以外的字符，如2007-001或LS2007001，則學(xué)號就不再是數(shù)字格式而變成文本格式了，此時(shí)L2的公式就不必再轉(zhuǎn)成數(shù)值了，應(yīng)該改成="2007"&LEFT(K2，3)，否則會出錯(cuò)。

　　3、防止重復(fù)

　　選中Excel表格的K列單擊菜單“格式/條件格式”，在“條件格式”窗口的條件1的下拉列表中選擇“公式”并輸入公式=L1=2007，不進(jìn)行格式設(shè)置。然后單擊“添加”按鈕，添加條件2，設(shè)置公式為=COUNTIF(L:L，L1)>1，單擊后面的“格式”按鈕，在格式窗口的“圖案”選項(xiàng)卡中設(shè)置底紋為紅色，確定完成設(shè)置。

　　這樣，當(dāng)在Excel表格的L列中出現(xiàn)兩個(gè)相同學(xué)號時(shí)，就會變成紅色顯示。按前面的公式設(shè)置，當(dāng)K列為空時(shí)L列將顯示為“2007”，因此前面條件1的當(dāng)L1=2007時(shí)不設(shè)置格式，就是為了避開這個(gè)重復(fù)。

　　4、錄入成績

　　需要輸入成績時(shí)，先單擊Excel表格的J1后的下拉按鈕，從下拉列表中選擇要輸入的列標(biāo)題(如：期中)，再選中K1輸入第一個(gè)學(xué)生的學(xué)號和成績00159，回車，后面的L1、M1就會顯示學(xué)生的學(xué)號2007001、分?jǐn)?shù)59，同時(shí)分?jǐn)?shù)會自動(dòng)填寫到學(xué)號為2007001行的J列單元格。繼續(xù)輸入第二個(gè)學(xué)生學(xué)號分?jǐn)?shù)008112，回車，如此重復(fù)即可完成全部學(xué)生的成績錄入。在輸入時(shí)如果學(xué)號出現(xiàn)重復(fù)，則輸入的單元格和與其重復(fù)的單元格會同時(shí)以紅色顯示，提醒你輸入可能出錯(cuò)了。

　　由于Excel表格的學(xué)號和成績是按試卷順序輸入的，因此可以很方便地查出到底哪一個(gè)輸入值是錯(cuò)誤的。全部輸入完成后，只要選中J列進(jìn)行復(fù)制，再選中保存“期中”成績的E列，右擊選擇“選擇性粘貼”，在彈出的窗口中單擊選中“數(shù)值”選項(xiàng)，確定即可把J列顯示的成績以數(shù)值方式粘貼到E列。

　　這樣，只要順次在Excel表格中輸入學(xué)號分?jǐn)?shù)后回車就可以輕松完成成績錄入。至于新增用于輸入的J：M列內(nèi)容，平時(shí)不需要錄入成績時(shí)可選中J：M列右擊選擇“隱藏”將其隱藏起來。等需要時(shí)再拖動(dòng)選中I：N列右擊選擇“取消隱藏”即可恢復(fù)。當(dāng)然你也可以一開始就把這4列的內(nèi)容建立保存在其他Excel工作表中，那就可以完全不影響原表了，不過筆者認(rèn)為還是放在同一表中會比較直觀。

　　在excel表格中如何輸入分?jǐn)?shù)

　　1、首先找到電腦中的excel表格

　　2、點(diǎn)擊打開

　　3、我們隨便輸入一個(gè)分?jǐn)?shù)，比如1/2，回車之后，我們看到剛才輸入的分?jǐn)?shù)變成了日期的格式

　　4、我們應(yīng)該在輸入分?jǐn)?shù)之前先輸入“0+空格”，然后再輸入1/2，這時(shí)回車就是分?jǐn)?shù)形式了

　　5、但是當(dāng)我們輸入2/4時(shí)，系統(tǒng)會自動(dòng)簡化為1/2，這時(shí)該怎么辦呢，

　　6、現(xiàn)在我們要先設(shè)置一下再輸入數(shù)值，還是找到格式，點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式

　　7、進(jìn)來之后，我們選擇數(shù)字，分?jǐn)?shù)，然后在類型里選擇以4為分母，確定即可

　　8、最后，我們再輸入2/4時(shí)，它就會顯示當(dāng)前值，不會再自動(dòng)簡化了

【用excel錄入學(xué)生成績的方法】相關(guān)文章：

Excel自動(dòng)排序方法10-09

excel分級顯示的方法10-21