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淺談Excel頁(yè)碼設(shè)置
一、Excel多工作表頁(yè)碼連續(xù)設(shè)置
打印Excel 2002工作表之前需要設(shè)置頁(yè)碼，如果多張工作表的頁(yè)碼必須連續(xù)排列，就得采用一些特殊的頁(yè)碼設(shè)置技巧。假設(shè)有名為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，分別可以打印2、3、5頁(yè)，并且打印時(shí)每個(gè)工作表的內(nèi)容要連接在一起�？梢园匆韵路椒ㄔO(shè)置頁(yè)碼：
首先打開工作表Sheet1，單擊“文件”菜單下的“頁(yè)面設(shè)置”命令打開對(duì)話框，按照常規(guī)方法完成打印方向和紙張大小等設(shè)置。接著查看“頁(yè)面”選項(xiàng)中的“起始頁(yè)碼”框內(nèi)是否為“自動(dòng)”，如果是的話，再打開“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)。根據(jù)頁(yè)碼的設(shè)置需要打開“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”下拉列表，選擇其中的“第1頁(yè)”，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框
接下來(lái)切換到工作表Sheet2，按相同方法打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁(yè)面”選項(xiàng)，把“起始頁(yè)碼”框內(nèi)的“自動(dòng)”修改為“3”（因?yàn)镾heet1有兩頁(yè)，所以Sheet2的起始頁(yè)碼應(yīng)該是3）。然后打開“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)，根據(jù)頁(yè)碼的設(shè)置需要打開“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”下拉列表，選擇其中的“第1頁(yè)”，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。此后你就可以通過(guò)打印預(yù)覽看到Sheet2的起始頁(yè)碼是“第3頁(yè)”了。
按照同樣方法把工作表Sheet3的“起始頁(yè)碼”修改為“6”，就可以實(shí)現(xiàn)三張工作表的頁(yè)碼從1連續(xù)排到10的要求了。
要打印設(shè)置了連續(xù)頁(yè)碼的多張工作表時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)選中所有需要打印的工作表，然后單擊“文件”菜單中的“打印”命令即可。
二、巧用Excel打印不間斷頁(yè)面
1、提出問(wèn)題
多個(gè)Excel文件要連續(xù)打印怎么做？
Excel的頁(yè)碼設(shè)置是通過(guò)對(duì)“頁(yè)面設(shè)置”中“頁(yè)眉/頁(yè)腳”的設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)的。首先是打開“頁(yè)面設(shè)置”，選擇“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)，一般情況下選擇“自定義頁(yè)腳”，打開“頁(yè)腳”設(shè)置對(duì)話框(如圖1)。圖中第二個(gè)按鈕“#”是用來(lái)設(shè)置頁(yè)碼的，單擊后自動(dòng)輸入“&；&；［頁(yè)碼］”。第三個(gè)按鈕是用來(lái)設(shè)置總頁(yè)數(shù)的，單擊后輸入“&；&；［總頁(yè)數(shù)］”，默認(rèn)都是用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。圖中的“左”、“中”、“右”三個(gè)編輯框，分別表示頁(yè)碼將出現(xiàn)在頁(yè)腳的左邊、中部還是右邊。
通常情況Excel文件的頁(yè)碼是從“1”開始計(jì)算的，為了使頁(yè)碼連續(xù)，剛開始考慮用分別設(shè)置每一頁(yè)的方法，即打印某頁(yè)時(shí)在“頁(yè)面設(shè)置”的頁(yè)腳設(shè)置中插入相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字�？擅鎸�(duì)60多頁(yè)內(nèi)容，這種方法太麻煩了，別說(shuō)1個(gè)小時(shí)，就是3個(gè)小時(shí)也無(wú)法完成任務(wù)，看來(lái)還得尋找其他的辦法。
2、解決問(wèn)題
解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵是找到一種辦法，使文件首頁(yè)頁(yè)碼從大于1開始設(shè)置，而且要自動(dòng)連續(xù)排列。然后分別設(shè)置各個(gè)文件即可。不用不知道，一用之下，竟然還讓我發(fā)現(xiàn)了兩個(gè)方法。為了方便說(shuō)明，我以首頁(yè)頁(yè)碼為“5”來(lái)介紹。在 “頁(yè)腳”對(duì)話框中，首先單擊按鈕“#”，出現(xiàn)“&；&；［頁(yè)碼］”，然后在“&；&；［頁(yè)碼］”后面加上“+4”，即“&；&；［頁(yè)碼］+4”，則首頁(yè)的頁(yè)碼將變?yōu)椤?”，后面諸頁(yè)的頁(yè)碼依次排列，不需要每頁(yè)都要進(jìn)行設(shè)置。
第一步是在“頁(yè)腳”中插入頁(yè)碼；第二步，在“頁(yè)面設(shè)置”的“頁(yè)面”選項(xiàng)中，在最下面的“起始頁(yè)碼”中輸入“5”，則首頁(yè)的頁(yè)碼將變?yōu)椤?”，并依次向下排列。
3、問(wèn)題的延伸
上面介紹的頁(yè)碼設(shè)置方法，頁(yè)碼都是用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“5”，如果要換一下格式，來(lái)一點(diǎn)兒小花樣，如“第3頁(yè)”，能否實(shí)現(xiàn)呢？受第一種方法啟示，略作改動(dòng)即可實(shí)現(xiàn)。單擊按鈕“#”后出現(xiàn)“&；&；［頁(yè)碼］”后，在“&；&；［頁(yè)碼］”的前后分別加上“第”和“頁(yè)”兩個(gè)字，則變成了“第&；&；［頁(yè)碼］頁(yè)”形式，這樣頁(yè)碼就變成了“第×頁(yè)”的形式。
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