excel表格插入多行的一些技巧方法

　　在平時(shí)的辦公時(shí)，大家可能都用過excel表格吧？那你知道excel表格插入多行的一些技巧方法嗎 ？下面是小編幫大家整理的excel表格插入多行的一些技巧方法，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　excel表格插入多行的方法

　　我們?cè)贓xcel中往往需要對(duì)已經(jīng)編輯好的表格進(jìn)行修改，如插入行是經(jīng)常使用到的，可是大家有沒有發(fā)現(xiàn)，在Excel中只能一行一行的插入，并沒有哪個(gè)菜單里面有可以插入多行的選項(xiàng)，那么如果我們要插入很多行的話就變的非常麻煩，所以今天就教大家在Excel表格中插入多行的方法。

　　方法一：

　　1、如果你要在第2行和第3行之間插入5行，首先用鼠標(biāo)選擇第3行到第7行，選擇時(shí)Excel會(huì)在光標(biāo)的移動(dòng)方向上提示“5R”，表示選擇了5行，相關(guān)截圖如下所示：

　　2、然后單擊“插入”菜單→選擇“行”，Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)選擇的行數(shù)插入相應(yīng)數(shù)量的行數(shù)，簡(jiǎn)單的說就是你想插入幾行，就先選中幾行再插入就可以了，相關(guān)截圖如下所示：

　　方法二：

　　1、用鼠標(biāo)選中第3行，此時(shí)你會(huì)看到在第3行行標(biāo)的右下角出現(xiàn)填充柄，相關(guān)截圖如下所示：

　　2、按住Shift鍵的同時(shí)，鼠標(biāo)放在填充柄上，光標(biāo)形狀會(huì)變成帶箭頭的夾子狀。保持按住Shift鍵，用鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，想插入幾行就往下拖幾行，直至松開鼠標(biāo)左鍵，相關(guān)截圖如下所示：

　　Excel插入打勾符號(hào)和方框中的打勾符號(hào)

　　方法1

　　首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”

　　方法2

　　直接輸入：

　　單擊選中單元格；

　　右擊輸入法指示器軟鍵盤，選擇“數(shù)學(xué)符號(hào)”；

　　在軟鍵盤上單擊“√”即可。

　　方法3

　　也可以用“插入/特殊符號(hào)/數(shù)學(xué)符號(hào)”插入“√”。

　　Excel表格每頁(yè)打印相同表頭標(biāo)題的方法

　　我們?cè)谑褂胑xcel制作表格的時(shí)候，多數(shù)情況下表格都會(huì)超過一頁(yè)，如果直接打印，那么只會(huì)在第１頁(yè)顯示表格標(biāo)題，余下的不會(huì)顯示標(biāo)題，這樣我們閱讀起來(lái)非常不便。如果我們能夠在打印的時(shí)候每頁(yè)都顯示相同的表頭標(biāo)題，那就方便得多了。Excel提供了這個(gè)功能，方法如下：

　�。薄�單擊菜單欄“文件——頁(yè)面設(shè)置”，如下圖：２、出現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置窗口，單擊“工作表”選項(xiàng)，找到“打印標(biāo)題”，然后單擊“頂端標(biāo)題行”右邊的帶紅色箭頭的按鈕，如下圖：３、這時(shí)，已經(jīng)縮小成如下圖所示的“頁(yè)面設(shè)置—頂端標(biāo)題行”窗口，這個(gè)窗口如果影響到我們做下一步工作時(shí)的視線，可以隨意拖動(dòng)它。４、把鼠標(biāo)移到標(biāo)題行的行號(hào)，如果標(biāo)題只有一行，可以直接單擊行號(hào)選擇，如果標(biāo)題有多行，可以在行號(hào)上拖動(dòng)選擇。選擇后標(biāo)題行會(huì)變?yōu)樘摼�邊框，如下圖所示：５、這時(shí)“頁(yè)面設(shè)置—頂端標(biāo)題行”窗口已變成如下圖所示，“$1:$1”表示一行，如果是多行標(biāo)題，后面的變成相應(yīng)的行號(hào)，也就是第１行至第幾行，同樣單擊右邊的帶紅色箭頭的按鈕，如圖：放大返回到“頁(yè)面設(shè)置”窗口，如下圖，最后單擊“確定”，設(shè)置完成。這樣打印時(shí)excel表格的每頁(yè)都會(huì)打印相同的表頭標(biāo)題了。

　　Excel單元格內(nèi)容、行列、工作表的隱藏方法

　　隱藏單元格內(nèi)容

　　選中要隱藏內(nèi)容的單元格區(qū)域，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)值”選項(xiàng)卡的“分類”列表中選擇“自定義”，在“類型”輸入框中輸入三個(gè)半角的分號(hào)“;;;”（如圖1），再切換到“保護(hù)”選項(xiàng)卡下，單擊選中“隱藏”復(fù)選項(xiàng)，確定后單元格內(nèi)容就被隱藏了。

　　再單擊菜單“保護(hù)/保護(hù)工作表…”，設(shè)置密碼保護(hù)工作表，即可徹底隱藏單元格內(nèi)容。要取消隱藏得先單擊菜單“保護(hù)/撤消保護(hù)工作表”。然后再?gòu)摹霸O(shè)置單元格格式”中選擇相應(yīng)數(shù)值格式，或者選中單元格區(qū)域單擊菜單“編輯/清除/格式”即可恢復(fù)顯示。

　　值得大家注意的是，保護(hù)工作表后單元格是無(wú)法修改的。若希望保護(hù)后仍可修改單元格內(nèi)容，可先選中需要輸入的單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，從“保護(hù)”選項(xiàng)卡中單擊取消“鎖定”復(fù)選項(xiàng)前的“√”，再進(jìn)行保護(hù)工作表設(shè)置。這樣被隱藏的單元格照樣可以輸入或修改，但是輸入后單元格內(nèi)容會(huì)被隱藏。

　　隱藏行列

　　有一些特殊表格像“工資單”、“人員記錄”等可能就經(jīng)常需要在打印前隱藏工作表中“等級(jí)”、“出生年月”、“扣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”等行列，在編輯時(shí)又要顯示出，這樣重復(fù)切換是比較麻煩的。對(duì)此有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏“C:D”、“G”、“J”列為例：

　　選中“C:D”列，單擊菜單“數(shù)據(jù)/組及分級(jí)顯示/組合”，此時(shí)工作表上會(huì)顯示分級(jí)的1、2按鈕（如圖2）。重復(fù)這一步，分別選中G列、J列進(jìn)行組合。現(xiàn)在只要單擊1按鈕即可隱藏“C:D”、“G”、“J”列，單擊2按鈕則恢復(fù)顯示。對(duì)于行的設(shè)置也是一樣，只是行的1、2按鈕是左側(cè)。

　　隱藏的行或列在通過拖動(dòng)選擇或按Shift鍵選中時(shí)會(huì)同時(shí)被選中，復(fù)制粘貼后會(huì)發(fā)現(xiàn)隱藏內(nèi)容也同時(shí)被復(fù)制過來(lái)了。對(duì)此可在拖動(dòng)或按Shift鍵選中區(qū)域后，再按下“Alt+;”鍵，這樣就會(huì)只選中可見單元格，而不包括那些被隱藏的行或列。

　　提示：一般對(duì)象或圖形默認(rèn)會(huì)隨所在的行列一起被隱藏，若不想同時(shí)隱藏圖形，可雙擊圖形打開“設(shè)置圖片格式”窗口，在“屬性”選項(xiàng)卡中選中“大小、位置固定”選項(xiàng)。

　　隱藏工作表

　　單擊“工具/宏/Visual Basic編輯器”，在彈出窗口左側(cè)選中要隱藏的工作表名，如：“Sheet4”，在屬性窗口中把“Visible”項(xiàng)的值設(shè)置為“2-xlsheetveryHidden”（如圖3），若沒有屬性窗口可按F4顯示。然后右擊“VBAProject(XXXX.xls)”選擇“VBAProject 屬性”，在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中選中“查看時(shí)鎖定工程”，并輸入密碼，保存文檔退出。以后想展開VBAProject(XXXX.xls)時(shí)會(huì)彈出一個(gè)要求輸入密碼的對(duì)話框，沒密碼就別想查看或修改了。用這方法隱藏的工作表，不能通過單擊“格式/工作表/取消隱藏”取消隱藏，也不會(huì)影響其它工作表操作。

　　Excel 2007中雙面打印的方法技巧

　　1.首先從網(wǎng)上下載安裝一個(gè)小插件ExcelPrinter；

　　2.打開Excel 2007切換到“加載項(xiàng)”選項(xiàng)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)比原來(lái)多出了“手動(dòng)雙面打印”和“打印當(dāng)前頁(yè)”這兩項(xiàng)工具按鈕；

　　3.單擊“手動(dòng)雙面打印”，再單擊打印按鈕進(jìn)行打印。Excel會(huì)先把1、3、5……等單頁(yè)的內(nèi)容發(fā)送到打印機(jī)打印，打印完單頁(yè)后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框提醒換一面打印，按對(duì)話框中提示，將出紙器中已打印好一面的紙?zhí)统霾�將它們放回到送紙器中，然后按下“確定”，則可打印出雙頁(yè)內(nèi)容。

　　打開excel總是提示宏禁用 解決方法

　　在菜單欄里找到"工具“-”宏“-”安全性“ ，并把安全級(jí)改為低就可以了。

　　如果不想降低安全級(jí)，那就給有宏的文件添加一個(gè)數(shù)字簽名，然后把這個(gè)簽名添加到信任列表里就不會(huì)再出現(xiàn)這個(gè)對(duì)話框了。

　　拓展：

　　excel表格基本快捷鍵

　　Excel中使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡的快捷鍵

　　應(yīng)用或取消上框線Alt+T

　　應(yīng)用或取消下框線Alt+B

　　應(yīng)用或取消左框線Alt+L

　　應(yīng)用或取消右框線Alt+R

　　如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線Alt+H

　　如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線Alt+V

　　應(yīng)用或取消下對(duì)角框線Alt+D

　　應(yīng)用或取消上對(duì)角框線Alt+U

　　excel表格中如何建立超鏈接

　　1、創(chuàng)建工作表，新建一個(gè)分類大全excel文件，sheet1寫上名人表、運(yùn)動(dòng)類型、水果品種等，我這里就隨便寫了一些，能有代表性的;

　　2、創(chuàng)建完表，要把不同的sheet表命名下 ，sheet1放在前面就叫總表吧 ，也可以叫 分類表 (根據(jù)情況命名吧)，還有把各分類名稱也寫上，如果不夠可以繼續(xù)新建表格，重命名可以雙擊sheet表格的名稱欄進(jìn)行修改;

　　3、總表我們都寫了分類名稱，那么我們?cè)诟鞣诸惷�稱表中也要寫上數(shù)據(jù)，如：水果表-蘋果、梨、香蕉等等;然后我們?cè)诳偙淼乃�果品種點(diǎn)擊右鍵選擇超鏈接;鏈接到：選擇本文檔中的位置，然后在文檔中選擇一個(gè)位置，水果當(dāng)然對(duì)應(yīng)水果品種，點(diǎn)擊確定即可;

　　4、為了方便，我們?cè)诜诸惐碇屑觽�(gè) 返回鍵 ，只要點(diǎn)擊返回就回到總表，那么我們?cè)诮�立超鏈接時(shí)當(dāng)然要選擇總表;

　　5、一步步把所有的鏈接都創(chuàng)建完成，我這邊就創(chuàng)建了名人表和水果品種，剛創(chuàng)建完成是藍(lán)色的超鏈接，點(diǎn)擊就能進(jìn)入名人表，紫紅色的就是已經(jīng)點(diǎn)擊鏈接過了。大家照著試下就可以了。

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