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Excel表格應(yīng)用中打印故障的問(wèn)答錦囊

時(shí)間:2024-09-06 20:08:01 office辦公 我要投稿
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  問(wèn):我想打印彩色的頁(yè)眉,卻不能為頁(yè)眉應(yīng)用彩色格式。如何解決?

  答:頁(yè)眉中的文字只能打印為黑色,即便使用彩色打印機(jī),也不能對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳中的文字應(yīng)用彩色。要打印彩色頁(yè)眉,可以使用打印標(biāo)題代替頁(yè)眉。例如,要在每頁(yè)的頂端打印公司的徽標(biāo)與地址,將徽標(biāo)與地址信息放置在工作表的前幾行;在“文件菜單上,單擊“頁(yè)面設(shè)置,單擊“工作表選項(xiàng)卡,然后在“頂端標(biāo)題行框中,輸入包含徽標(biāo)與地址的行。

  問(wèn):我使用“格式菜單上的“背景命令,為工作添加了背景圖案,但打印時(shí),卻沒(méi)有打印工作表背景。為什么?如何解決?

  答:用“格式菜單上的“背景命令添加到工作表中的背景圖案不會(huì)被打印出來(lái)。但用“插入菜單中的“圖片命令添加到工作表中的圖案和用“格式菜單上的“單元格命令添加到工作表中的單元格背景圖案或陰影,都會(huì)被打印出來(lái)。

  問(wèn):在我打印工作表時(shí),Excel忽略了所設(shè)置的分頁(yè)符。為什么?

  答:如果已設(shè)置讓Excel將工作簿打印到特定數(shù)目的頁(yè)面中,那么,Excel將忽略已設(shè)置的手動(dòng)分頁(yè)符,并縮小打印工作表的尺寸。若要將工作表打印到指定的頁(yè)數(shù)中并使用手動(dòng)插入的分頁(yè)符,請(qǐng)單擊“文件菜單上的“頁(yè)面設(shè)置,再單擊“頁(yè)面選項(xiàng)卡,然后單擊“縮放比例。如果“縮放比例不能產(chǎn)生預(yù)期效果,你可以在設(shè)置打印區(qū)域時(shí),將其中的每一頁(yè)都選定為獨(dú)立的區(qū)域,Excel會(huì)將打印區(qū)域中不相鄰的區(qū)域打印到獨(dú)立的頁(yè)面上。

  問(wèn):我在工作表中設(shè)置了多個(gè)打印區(qū)域后,Excel卻不能將多個(gè)打印區(qū)域打印到同一頁(yè)上。如何解決?

  答:如果打印區(qū)域中包含工作表中的不相鄰區(qū)域,在默認(rèn)情況下,Excel將把每個(gè)區(qū)域打印到單獨(dú)的頁(yè)面上。你可以使用下列方法指定工作表中的獨(dú)立區(qū)域,并將它們打印到同一頁(yè)面上。

  1.將不相鄰的列打印到相鄰的位置上:選定不想打印的列,點(diǎn)擊“格式菜單中的“列,然后單擊“隱藏。設(shè)置一個(gè)包含所有列的打印區(qū)域,其中也包括隱藏的列。 ;

  2.將不相鄰的行打印到上下相鄰的位置上:選定不想打印的行,點(diǎn)擊“格式菜單中的“行,然后單擊“隱藏。設(shè)置一個(gè)包含所有行的打印區(qū)域,其中也包括隱藏的行。;

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