關于《EXCEL2003》的教案
教學目標:
1.使學生了解 Excel2003的特點和功能以及單元格、工作表、工作簿等基本概念;
2.熟練掌握 Excel2003的啟動、關閉、新建工作簿、打開工作簿、保存工作簿、美化工作表等基本操作;
3.會制作簡單的Excel工作簿。
教學重點:掌握 Excel2003的基本操作。
教學難點:填充柄的使用。
教學過程:
一、Excel2003特點和功能
Execl2003是Office2003 軟件的一部分,它的主要功能體現(xiàn)在電子表格、圖表和數(shù)據(jù)庫三個方面。我們可以在巨大的表格中填寫內(nèi)容,非常直觀方便;它具有強大的制圖功能,能方便地繪制各種圖表;它提供了豐富的函數(shù)、強大的數(shù)據(jù)分析工具,可以簡便快捷地進行各種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析。
二、Excel2003的啟動與退出
1、Excel的啟動
三種方法:(1)單擊“開始”→“程序”→“Office2003”→“Microsoft Excel”
(2)雙擊“桌面”上的Excel快捷方式
(3)右擊“桌面”空白處 →“新建”→“Microsoft Excel工作表”
2、Excel的窗口
(1)比較Execl窗口與Word窗口的異同
(2)菜單欄的異同
Execl窗口與Word窗口都是9個菜單,只有一個菜單不同,Word是“表格”,Execl是“數(shù)據(jù)”。
(3)工具欄的顯示與隱藏
(4)工作區(qū)
全選按鈕、列標、行號、單元格、水平分割框(右上角)、垂直分割框(右下角)。
(5)Excel的基本概念
Excel2003應用程序窗口采用表格的形式管理數(shù)據(jù),非常直觀方便,符合人們?nèi)粘9ぷ鞯牧晳T。但Excel2003有它自己的特色。首先是對表格的一些特殊定義:作薄
單元格--工作表--工作薄
例如:當啟動Excel2003應用程序后,所產(chǎn)生的第一個空白工作簿,被稱為Book1,其中的工作表分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3。
列標、行號、單元格:每個工作表由256列和65536行構成。
每列用字母標識,從A、B、…… 、Z、Aa、Ab、……Ba、Bb、……到Iv,稱作列標。
每行用數(shù)字標識,從1到65536,稱作行號。
每個行列交叉點稱為單元格(Cell)。
在工作表中,單元格與地址是一一對應的,每個單元格都有其固定的地址。一個地址也唯一表示一個單元格,例如B4,就代表了第B列與第4行相交處的那個單元格。
3、Excel的退出
用鼠標單擊Excel2003主窗口右上角的×符號,如果表格中的內(nèi)容已經(jīng)存盤,則系統(tǒng)立即關閉,如果表格中的內(nèi)容還沒有存盤,系統(tǒng)會彈出如下對話框,根據(jù)用戶的需要做進一步處理。
各選項說明如下:
(1) 單擊是(Y)按鈕,系統(tǒng)保存當前表格內(nèi)容,然后關閉。
(2) 單擊否(N)按鈕,系統(tǒng)不保存當前表格內(nèi)容,直接關閉系統(tǒng)。
(3) 單擊取消按鈕,放棄關閉操作,返回 到Excel2003主窗口。
三、制作簡單的Excel工作表
了解了Excel的窗口組成、基本概念以后,我們就要結(jié)合Word表格的一些知識來制作一張簡單的Excel工作表。
制作步驟:
1、新建一個工作簿文件
2、輸入數(shù)據(jù)
在完成新建或打開一個工作簿文件后,即可在該工作表上進行數(shù)據(jù)的輸入。
Excel2003 允許每個單元格容納32000個字符,每個單元格可以接受兩種類型的數(shù)據(jù)中的一種:常數(shù)和公式。常數(shù)包括數(shù)字、文本和日期;公式是對常數(shù)執(zhí)行計算的表達式,它可以包含函數(shù)。
在進行輸入之前,先要將接受數(shù)據(jù)的單元格激活成活動單元格,其方法是直接單擊指定的單元格使之成為活動單元格,此時這個單元格的邊框加粗顯示。
當一個單元格的內(nèi)容輸入完畢后,也可用箭頭鍵←、↑、→、↓或回車鍵、TAB鍵來結(jié)束。
1、數(shù)字:輸入后自動右對齊。最多可輸11位,超過11位用科學計數(shù)法表示。
2、文本:輸入后自動左對齊。要把輸入的數(shù)據(jù)設置為字符型,則應以英文狀態(tài)下單引號開頭。
3、日期:格式為:年-月-日
4、時間:格式為:時:分:秒
5、公式:格式為:=數(shù)學式
運算符:+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、&(文本連接符)
(以上符號必須為半角,全角符號作為文本。)
注意:輸入較長的文字或數(shù)據(jù)后,單元格往往會顯得不夠?qū),這時可用兩種方法調(diào)整列寬:用鼠標拖動列分界線,或在列分界線上雙擊。
6、自動填充功能
(1)相同數(shù)據(jù)的填充
將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個單元格中,將鼠標移動到該單元格右下角,當鼠標光標變?yōu)閷嵭募犹枴?”時,即填充柄,拖動鼠標。
(2)有規(guī)律數(shù)值的填充
將要填充的第一、第二個數(shù)據(jù)輸入到單元格中;選定這兩個單元格;拖動填充柄。
(3)有規(guī)律日期的填充
用鼠標左鍵拖動填充柄,以日遞增;用鼠標右鍵拖動填充柄,以月或年遞增。
。4)函數(shù)和公式的填充
在電子表格中使用和函數(shù)和公式以后,常常要對所有的行或列進行相同的公式或函數(shù)的計算,這時也可以使用填充的方法來一次完成,操作方法與相同數(shù)據(jù)填充的操作方法相同。
四、美化工作表
當我們輸入完一張工作表的數(shù)據(jù)后,為使它的顯示符合我們的需要,還要對工作表作一些修飾,如文本對齊、字體、字號、字型、邊框、圖案等。
1、合并單元格
設問:注意這張成績統(tǒng)計表的標題是否美觀?
回答:不美觀,原因是標題偏于一旁的單元格中,由于單元格的限制,表格標題無法移至中間的位置,這就需要進行單元格的合并操作。
步驟:選定需合并的單元格→點擊工具欄的合并居中按鈕
2、改變行高、列寬
Excel中單元格是可以改變行高、列寬的。
。1)拖動法:
改變行高(將鼠標移至行號間隔處,當鼠標指針變成“ ”時按住左鍵拖動鼠標)
改變列寬(將鼠標移至列標間隔處,當鼠標指針變成“ ”時按住左鍵拖動鼠標)
。2)自定義行高、列寬值:
行高和列寬的大小可以通過給定具體的數(shù)值來調(diào)整。
3、對齊與顯示方式
4、文字潤色
文字潤色主要指對字體、字號、顏色和背景色的加工。
下劃線設置(菜單“格式”→“單元格” →“字體”選項卡→“下劃線”)
5、邊框設置
選中要設置邊框的單元格→菜單“格式”→“單元格” →“邊框”選項卡
五、作業(yè):
1、課堂練習
2、完成excel1-1。
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