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如何設(shè)置Excel2007數(shù)據(jù)只讀和修改密碼
我們的生活和工作中常常會(huì)有一些Excel文檔中的數(shù)據(jù)需要保密，這時(shí)我們可以為Excel表格數(shù)據(jù)文檔設(shè)置只讀密碼或者修改密碼。
下面我們先來(lái)看看在Excel2007中怎樣為文檔設(shè)置密碼。
在Excel2007中點(diǎn)擊左上角的按鈕，在彈出菜單中選擇“另存為”。或者按快捷鍵F12也是一樣的效果。
在“另存為”界面左下角有一個(gè)“工具”按鈕，點(diǎn)擊“工具”按鈕右邊的小三角，在彈出菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。
這時(shí)我們就可以在“常規(guī)選項(xiàng)”中設(shè)置密碼了。設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限密碼”后，他人可以用這個(gè)密碼閱讀這個(gè)Excel文件。設(shè)置“修改權(quán)限密碼”后，他人可以用這個(gè)密碼打開(kāi)和修改這個(gè)Excel文件。勾選“建議只讀”后，他人在試圖打開(kāi)Excel文件的時(shí)候，會(huì)彈出建議只讀的提示窗口。
PS: 在Excel2000和Excel2003版本中為文件設(shè)置密碼也是類(lèi)似的方法，只是界面稍有差別，在“另存為”界面中“工具”是在右上角。
如何利用Excel隨機(jī)函數(shù)rand()生成隨機(jī)密碼
辦公軟件Excel中有個(gè)隨機(jī)函數(shù)rand()，就可以生成隨機(jī)密碼，經(jīng)測(cè)試生成六位數(shù)數(shù)字密碼即100000-999999都是有效的。
網(wǎng)上到處都有隨機(jī)密碼生成器，只要下載下來(lái)就可以生成隨機(jī)密碼，但是通常此類(lèi)軟件有使用限制，一般只能生成10個(gè)密碼。對(duì)于有特殊需求的，如果需要隨機(jī)生成幾百個(gè)隨機(jī)密碼，這個(gè)方法的局限性是顯而易見(jiàn)的，我們必須尋求其他方法。
其實(shí)，我們經(jīng)常用的辦公軟件Excel中有個(gè)隨機(jī)函數(shù)rand()，就可以生成隨機(jī)密碼，經(jīng)測(cè)試生成六位數(shù)數(shù)字密碼即100000-999999都是有效的。
在單元格中輸入=INT(RAND()*900000+100000)
解釋?zhuān)簉and()是產(chǎn)生一個(gè)0-1之間的數(shù)，*900000+100000是把它擴(kuò)大變成6位數(shù)，int()是取整，把它后面產(chǎn)生的小數(shù)去掉。
延伸：rand()函數(shù)也可以產(chǎn)生隨機(jī)字母
在單元格中輸入=CHAR(INT(RAND()*26+97))可以生成一個(gè)隨機(jī)小寫(xiě)字母;=CHAR(INT(RAND()*26+65))生成一個(gè)隨機(jī)大寫(xiě)字母。
如果要生成一個(gè)字母和數(shù)字組成的隨機(jī)密碼，可以將以上方法結(jié)合使用。
例如要生成一個(gè)第一位和第四位是字母，其它是數(shù)字的六位密碼：
=(CHAR(INT(RAND()*26+97))&INT(RAND()*90+10)& CHAR(INT(RAND()*26+97)) &INT(RAND()*90+10))
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