如何恢復(fù)以前的Excel文檔方法介紹

　　如何恢復(fù)以前的Excel文檔

　　我在使用Excel 2001時經(jīng)常由于疏忽，修改或刪除了重要的數(shù)據(jù)然后保存并關(guān)閉了工作薄，我想知道這樣子還有沒有機(jī)會將文件恢復(fù)到以前的狀態(tài)？

　　Excel有自動備份的功能，但需要事先事先手動打開這個功能，這樣以后就可以隨時恢復(fù)原先的狀態(tài)。其方法如下：點(diǎn)擊菜單欄中的文件---另存為---工具---常規(guī)選項，在常規(guī)選項中，勾選“生成備份文件”，這樣，當(dāng)對修改過的工作薄進(jìn)行保存時，Excel會自動生成一個同名的、但后綴名為.xlk的備份文件。另外，如果你使用的是Windows7系統(tǒng)的話，加以打開文件所在分區(qū)的系統(tǒng)會保持文件的歷史版本，可以通過文件屬性的“以前的版本”輕松找回。

　　如何避免在Excel中輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

　　在單位制作員工花名冊等表格時，員工的身份證號碼應(yīng)該是唯一的，我們能夠通過“數(shù)據(jù)有效性”來防止重復(fù)輸入:

　　選中需要輸入身份證號碼的單元格區(qū)域(如D2至D101)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“配置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。

　　以后在上述單元格中輸入了重復(fù)的身份證號碼時，系統(tǒng)會彈出提示對話框(如圖2)，并拒絕接受輸入的號碼。

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