- 相關(guān)推薦
總結(jié)EXCEL的正確學(xué)習(xí)方法
學(xué)習(xí)任何知識都是講究方法的，學(xué)習(xí)Excel也不例外。正確的學(xué)習(xí)方法能使人不斷進(jìn)步，而且是以最快的速度進(jìn)步。錯誤的方法則會使人止步不前，甚至失去學(xué)習(xí)的興趣。沒有人天生就是Excel專家，下面總結(jié)了一些典型的學(xué)習(xí)方法：
A、循序漸進(jìn)
我們把Excel用戶大致分為新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個層次。 對于Excel的新手，我們建議先從掃盲做起。首先需要買一本Excel的入門教程，或者參加一下正規(guī)的電腦學(xué)校的初級班。在這個過程里面，學(xué)習(xí)者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設(shè)置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學(xué)習(xí)者有其他的應(yīng)用軟件使用經(jīng)驗，特別是其他Office組件的使用經(jīng)驗，這個過程會很快。 但是要注意，現(xiàn)在的任務(wù)只是掃盲，不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令后都隱藏著無數(shù)的玄機(jī)，光是Excel的精髓─—函數(shù)，學(xué)習(xí)者還沒有深入接觸到。當(dāng)然，經(jīng)過這個階段的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)者應(yīng)該可以開始在工作中運用Excel了，比如建立一個簡單的表格，甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平。
接下來，要向中級用戶進(jìn)軍。成為中級用戶有三個標(biāo)志：一是理解并熟練使用各個Excel菜單命令，二是熟練使用數(shù)據(jù)透視表，三是至少掌握20個常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運用，必須掌握的函數(shù)有SUM函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、OFFSET函數(shù)、TEXT函數(shù)等等。當(dāng)然，還有些中級用戶會使用簡單的宏─—這個看起來很了不起的功能，即使如此，我們還是認(rèn)為他應(yīng)該只是一名中級用戶。
我們接觸過很多按上述的標(biāo)準(zhǔn)評定的“中級用戶”，他們在自己的部門甚至公司里已經(jīng)是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他們都認(rèn)為Excel也不過如此了。一個Excel的中級用戶，應(yīng)該已經(jīng)有能力解決絕大多數(shù)工作中遇到的問題，但是，這并不意味著Excel無法提供出更優(yōu)的解決方案。
成為一個高級用戶，需要完成兩項知識的升級，一是熟練運用數(shù)組公式，也就是那種用花括號包圍起來的，必須用組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫不是特別復(fù)雜的自定義函數(shù)或過程。一旦進(jìn)入了這兩個領(lǐng)域，學(xué)習(xí)者會發(fā)現(xiàn)另一片天空，以前許多看似無法解決的問題，現(xiàn)在都是多么的容易。
那么，哪種人可以被稱作是Excel專家呢？很難用指標(biāo)來評價。如果把Excel的功能細(xì)分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應(yīng)用性太強的軟件，這意味著一個沒有任何工作經(jīng)驗的普通學(xué)生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說，Excel專家也必定是某個或多個行業(yè)的專家，他們都擁有豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。高超的Excel技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)驗來共同應(yīng)用，才有可能把Excel發(fā)揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運用，效果將是完全不同的。
能夠在某個領(lǐng)域不斷開發(fā)出新的Excel的用法，這種人，可以被稱作是專家。在Excel Home網(wǎng)站上，那些受人尊敬的、可以被稱為Excel專家的版主與高級會員，無一不是各自行業(yè)中的出類拔萃者。所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學(xué)習(xí)Excel了。
B、善用資源，學(xué)以致用
除了少部分Excel發(fā)燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學(xué)習(xí)Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題，常常是促使人學(xué)習(xí)的一大動機(jī)。如果您還達(dá)不到初級用戶的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經(jīng)具有初級用戶的水平，帶著問題學(xué)習(xí)，不但進(jìn)步快，而且很容易對Excel產(chǎn)生更多的興趣，從而獲得持續(xù)的成長。
遇到問題的時候，如果知道應(yīng)該使用什么功能，但是對這個功能不太會用，此時最好的辦法是用F1調(diào)出Excel的聯(lián)機(jī)幫助，集中精力學(xué)習(xí)這個需要掌握的功能。這一招在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的時候特別適用，因為Excel有幾百個函數(shù)，想用人腦記住全部函數(shù)的參數(shù)與用法幾乎是不可能的事情。
如果對所遇問題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助于他人。此時，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯(lián)系到一位高手，那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機(jī)會，也不用擔(dān)心，還可以上網(wǎng)搜索解決方法，或者到某些Excel網(wǎng)站上去尋求幫助。
當(dāng)利用各種資源解決了自己的問題時，一定很有成就感，此時千萬不要停止探索的腳步，爭取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。
Excel實在是博大精深，在學(xué)習(xí)的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個功能，Excel里面明明有，可是您卻不知道，以至于影響到尋找答案的速度。在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的過程中，這一點也是要特別注意的。比如，作為一名財會工作者，可能沒有必要花很多精力去學(xué)習(xí)Excel的工程函數(shù)，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函數(shù)，就在函數(shù)列表里面。當(dāng)有一天需要用到它們時，可以在函數(shù)列表里面查找適合的函數(shù)，并配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數(shù)。
C、多閱讀多實踐
多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書籍，能夠拓寬你的視野，并從中學(xué)到許多對自己有幫助的知識。在互聯(lián)網(wǎng)上，介紹Excel應(yīng)用的文章很多，而且可以免費閱讀，有些甚至是視頻文件或者動畫教程，這些都是非常好的學(xué)習(xí)資源。在圖書市場上也有許多Excel書，所以多花點時間在書店，也是個好主意。對于朋友推薦或者經(jīng)過試讀以后認(rèn)為確實對自己有幫助的書，可以買回家去仔細(xì)研讀。
我們經(jīng)常遇到這樣的問題“學(xué)習(xí)Excel，什么書比較好”─—如何挑選一本好書，真是個比較難回答的問題，因為不同的人，需求是不一樣的，適合一個人的書，不見得適合另一個人。另外，從專業(yè)的角度來看，Excel圖書的質(zhì)量良莠不齊，有許多看似精彩，實際無用的書。所以，選書之前，除了聽別人的推薦，或到網(wǎng)上書店查看書評以外，最好還是能夠自己翻閱一下，先讀前言與目錄，然后再選擇書中你最感興趣的一章來讀。
學(xué)習(xí)Excel，閱讀與實踐必須并重。閱讀來的東西，只有親自在電腦上實踐幾次，才能把別人的知識真正轉(zhuǎn)化為自己的知識。通過實踐，還能夠舉一反三，即圍繞一個知識點，做各種假設(shè)來測試，以驗證自己的理解是否正確和完整。
我們所見過的很多高手，實踐的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于閱讀的時間，因為Excel的基本功能是有限的，不需要太多文字去介紹。而真正的成長來源于如何把這些有限的功能不斷排列組合以創(chuàng)新用法。偉人說“實踐出真知”，在Excel里，不但實踐出真知，而且實踐出技巧，比如本書中的大部分技巧，都是大家“玩”出來的。
一件非常有意思的事情是，當(dāng)微軟公司Excel產(chǎn)品組的人見到由用戶發(fā)現(xiàn)的某些絕妙的技巧時，也會感覺非常新奇。設(shè)計者自己也無法預(yù)料他的程序會被人衍生出多少奇思妙想的用法，由此可見Excel是多么的值得去探索��！
D、一定要精通VBA才是高手嗎？
許多Excel學(xué)習(xí)者會認(rèn)為，只有精通VBA，才能被叫做Excel高手，他們拼命的學(xué)習(xí)代碼技術(shù)，用VBA解決各種問題，張口是VBA，閉口是VBA。
這實在是一個很深的誤解。
VBA（Visual Basic for Application）是微軟公司為了加強Office軟件的二次開發(fā)能力而附加于其中的編程語言。VBA的確非常強大，其與VB完全一致的語法結(jié)構(gòu)，高效控制Office對象模型的能力，令無數(shù)人為之折腰。利用VBA，幾乎可以在Office里面做任何其他程序能做的事情。
但是，應(yīng)該清楚的認(rèn)識到VBA是依托其宿主─—Excel（或其他Office組件）而存在的，對于Excel用戶來講，VBA只不過是錦上添花的東西，切不可本末倒置，撿了芝麻丟了西瓜，把明明能夠利用Excel內(nèi)置功能完成的任務(wù)，硬是搬到VBA里面去做，以為用代碼實現(xiàn)就是高人一頭的表現(xiàn)。其實，真正的高手，會盡量發(fā)揮Excel自身的威力，不到萬不得已的時候是不會去的。
當(dāng)然，如果立志成為專業(yè)的Office Developer，那么瘋狂的使用VBA代替Excel現(xiàn)有功能去完成任務(wù)是學(xué)習(xí)編程之路上的一個有效過程，但也不能走火入魔。要知
【總結(jié)EXCEL的正確學(xué)習(xí)方法】相關(guān)文章：
正確的古箏學(xué)習(xí)方法07-23
最正確的英語學(xué)習(xí)方法09-14
初中政治正確學(xué)習(xí)方法11-30
Excel中自定義填充序列的正確使用方法11-18
工作總結(jié)excel模板09-28
EXCEL技巧詳解10-04
EXCEL的疑問解答09-03
分享Excel VBA教程 Excel多個表格匯總的方法教程05-15
excel如何打開鏈接08-22