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提高制作PPT效率的方法
PowerPoint一項(xiàng)是演講者和老師的最愛，對(duì)于不經(jīng)常使PowerPoint的朋友來說，可能會(huì)在設(shè)計(jì)好制作幻燈片上耗費(fèi)不少時(shí)間。工作效率才是王道，這里為大家推薦十個(gè)經(jīng)典PPT技巧，可以快速幫助大家提高制作PPT幻燈片的效率，希望大家活學(xué)活用。
�、凫`活選用幻燈片模板
PowerPoint XP之前版本調(diào)用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應(yīng)用同一種模板。PowerPoint XP對(duì)此作了很大的改進(jìn)，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。并在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片(如果有多個(gè)幻燈片要應(yīng)用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選擇)，最后再將鼠標(biāo)指向任務(wù)窗格中顯示的某個(gè)模板，單擊右側(cè)的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。
②靈活調(diào)用模板
PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據(jù)需要靈活選用：選擇“文件”→“新建”，在打開的任務(wù)窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”和“根據(jù)模板新建”三種調(diào)用模板的方式。
“新建”下又有“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”和“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А钡确绞�。而單擊“根�?jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現(xiàn)有演示文稿作為模板建立新文件�！案鶕�(jù)模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開“模板”對(duì)話框，選用系統(tǒng)安裝的各種模板。網(wǎng)絡(luò)模板上文已經(jīng)做過介紹，這里不再重復(fù)。
�、塾益I新建自己的文件
先進(jìn)入C:Documents and Settings名Templates文件夾下，右擊，選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一個(gè)PowerPoint文件，再雙擊此文件，然后對(duì)其中顏色、字體等進(jìn)行自行定義。最后，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。
以后在“資源管理器”中右擊鼠標(biāo)，選擇選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再雙擊新建的演示文稿，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了在pwrpnt10.pot文件中的設(shè)置了。從而可以制作出自己的個(gè)性PowerPoint演示文件，真是方便極了。
�、芴子酶嗟木W(wǎng)絡(luò)模板
PowerPoint XP自身攜帶的模板總是有限的。不過，可從微軟公司的站點(diǎn)免費(fèi)下載更多的網(wǎng)絡(luò)模板，選擇“文件”→“新建”，然后單擊打開的任務(wù)窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按鈕，即可打開該站點(diǎn)上的中文模板庫(kù)。它包括了“出版和教育”、“辦公”、“簡(jiǎn)報(bào)”等十四大類共二百多個(gè)模板。只要單擊網(wǎng)頁(yè)上的模板類型鏈接(如“出版和教育”)，就可以在網(wǎng)頁(yè)上看到該類模板的名稱和提供商等內(nèi)容。按下“預(yù)覽”按鈕即可進(jìn)行預(yù)覽，而單擊某個(gè)模板名稱，就會(huì)顯示“模板最終許可協(xié)議”，在接受協(xié)議后單擊“在PowerPoint中編輯”，IE就會(huì)將模板下載到你的硬盤中，并會(huì)自動(dòng)用PowerPoint打開該模板。如果你對(duì)模板的效果滿意，可以用“另存為”將它保存為模板，以后就可以像普通模板那樣方便調(diào)用了。
⑤將演示文稿另存為模板
如果得到了一個(gè)制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿時(shí)也能用到這樣的設(shè)計(jì)。這時(shí)就可以將它另存為模板：?jiǎn)螕簟拔募陆ā保凇靶陆ㄑ菔疚母濉比蝿?wù)窗格的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然后單擊“創(chuàng)建”。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設(shè)計(jì)對(duì)象，然后確認(rèn)更改。完成修改以后執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱。在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設(shè)計(jì)模板”，單擊“保存”按鈕即可。
在新建模板以后，新模板就會(huì)在下次打開 PowerPoint 時(shí)按字母順序顯示在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格的“可供使用”之下，供使用。
⑥快速應(yīng)用配色方案
不知道大家注意過沒有，在PowerPoint中的“配色方案”其實(shí)是一種特殊的模板，如果你想將某個(gè)配色方案應(yīng)用于多個(gè)幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個(gè)幻燈片，然后單擊“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中的“配色方案”，最后單擊任務(wù)窗格中你喜歡的“配色方案”，則所選幻燈片就會(huì)使用這個(gè)配色方案。如果你想將設(shè)計(jì)模板、動(dòng)畫方案或文字版式快速應(yīng)用于多個(gè)幻燈片，也可以使用這個(gè)技巧。
�、吒男卵菔疚母宓哪J(rèn)設(shè)計(jì)
當(dāng)單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時(shí)，PowerPoint 將會(huì)顯示一個(gè)使用默認(rèn)的設(shè)計(jì)幻燈片。其實(shí)，完全可以更改這個(gè)設(shè)計(jì)以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次創(chuàng)建演示文稿都去更改這些內(nèi)容了，帶來很多方便：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹靶陆ā卑粹o。然后選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接著，就能在幻燈片母版上進(jìn)行更改了。做完更改后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關(guān)閉母版視圖”。最后，選擇“文件”→“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”；在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關(guān)閉模板。
�、嘤谩皟�(nèi)容提示向?qū)А毙陆ㄎ母?/strong>
“內(nèi)容提示向?qū)А币彩且环N特殊的模板，它是根據(jù)需求定制的一系列模板的集合。PowerPoint開始“內(nèi)容提示向?qū)А钡姆椒ㄊ牵簡(jiǎn)螕簟拔募辈藛蜗碌摹靶陆ā�，您就可以看到“新建演示文稿”任�?wù)窗格，單擊其中的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А奔纯纱蜷_“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框。您只需經(jīng)過選擇演示文稿類型、確定輸出類型(屏幕輸出、Web演示文稿等)和輸入演示文稿選項(xiàng)幾個(gè)步驟，就可以在“幻燈片”選項(xiàng)卡中看到符合特定任務(wù)要求的一系列模板。您只要逐個(gè)選中模板中的幻燈片，根據(jù)需要插入文字和圖片，就可以完成演示文稿的制作。
⑨安裝外部模板
模板是以文件的形式存放的。因此，如果從網(wǎng)上或光盤上找到一些Word模板，只要把它們拷貝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下(Windows 2000/XP)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下即可(Windows 9x/Me)。
�、饫谩爸蛔x法”使用多個(gè)模板
同樣也可以使用“只讀”法來制作多個(gè)模板：可以先在一個(gè)文件夾下生成幾個(gè)PPT文件，然后分別雙擊，并用PowerPoint打開它們，并在其中進(jìn)行一番設(shè)置，制作成多個(gè)“模板”。接著再選中它們，右擊，選擇“屬性”，在打開的“屬性”窗口中選中“只讀”前的小鉤，把多個(gè)“模板”文件設(shè)置成只讀文件。以后要應(yīng)用某一個(gè)“模板”文件時(shí)，只要雙擊它，此時(shí)PowerPoint會(huì)打開一個(gè)以當(dāng)前選中的“模板”文件為藍(lán)本的副本文件，只要按下Ctrl+S鍵，PowerPoint就會(huì)彈出“另保存”對(duì)話框供另存文件，而且原來“模板”文件中的內(nèi)容并不會(huì)被覆蓋。利用這種方法理論上可以實(shí)現(xiàn)無數(shù)個(gè)“模板”，真是方便極了。
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