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PPT演示文檔時常出現(xiàn)的問題

時間:2024-10-03 00:35:34 office辦公 我要投稿
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PPT演示文檔時常出現(xiàn)的問題

  Powerpoint作為一款常用的文檔演示軟件,人們都希望能將自己努力做完的文檔,以最好的效果演示出來。下面介紹幾個在演示PPT文檔時,最容易碰到的問題及相對的解決方法。

  1、解除鼠標誤點擊之困擾

  當人們在演示PPT文檔時,有時會不小心點到了鼠標左鍵,以至于在一個頁面還沒有講完時就切換到了下一個頁面而產(chǎn)生尷尬。

  那么,對付這種情況的辦法就是,對做完的PPT文檔,選擇“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”,然后在右邊出現(xiàn)的幻燈片切換欄中,取消掉“鼠標單擊時”復(fù)選框便可。

  2、隱藏光標

  鼠標的光標一直出現(xiàn)在演示文檔上,會讓人覺得很別扭。這只需你在播放PPT的時候,右擊鼠標,在彈出的對話框中選擇“指針選項”下的“箭頭選項”,便可進行設(shè)置。其中,自動表示將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針,直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn);永遠隱藏表示隱藏鼠標;可見表示鼠標一直存在。

  如果想取消對鼠標的設(shè)置,只需重復(fù)原來的操作便可。

  3、自動演示PPT文件

  默認狀態(tài)下,PPT文件會以“.ppt”的擴展名保存,但是只要將擴展名該為“.pps”便可以生成自動播放文件。以后只要雙擊次個文件,文檔將自動播放,避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

  4、PPT自動簡單修改PPT中剪貼畫的顏色

  在制作演示文稿時,為了達到滿意的效果我們經(jīng)常會插入漂亮的剪貼畫。但有時起到的效果會相反,因為剪貼畫是程序自帶的組件,其顏色都是固定的,這樣就可能與頁面整體的效果不協(xié)調(diào)。

  其實大家不必為其擔心,借助圖片重新著色功能我們可以輕松修改剪貼畫中任意一個區(qū)域的顏色。首選中選插入的圖片,這樣即會出現(xiàn)一個“圖片”浮動工具條,如果沒有出現(xiàn)可以先右擊該剪貼畫,選擇“顯示圖片工具欄”命令即可。

  接下來單擊工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在打開的窗口左側(cè)可以看到分為原始色和更改為兩列,其中原始就是表示需要修改的原色,更改為則是更改后的顏色,這時我們就可以根據(jù)需要選中相應(yīng)的原始色,并在“更改為”中選擇新的顏色。同時在下方還可以選擇更改剪貼畫和剪貼畫填充背景兩種,每作一次改動,我們只需要單擊“預(yù)覽”按鈕即可顯示修改后的樣子。

  經(jīng)過反復(fù)多次修改,直到該剪貼畫的顏色與頁面整體風格相符合,我們就可以單擊“確定”按鈕完成修改了。

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