PPT批量處理技巧

　　還在為做PPT煩惱嗎？領(lǐng)導(dǎo)丟來的PPT全是宋體，要一頁頁替換成微軟雅黑是不是想想都醉了？上百張圖片要制作成圖片相冊，一張一張地插，要插百多下，是不是很累？logo一會放左，一會放右，問題是每頁都有，換一次位置就等于工作量徒增百倍是不是有點想去天臺了？

　　在你還沒看到此文前，你可能早已生無所戀，甚至懷疑人生，看完此文后，保證你又會愛了！辣么精彩的表演，千萬不要錯過PPT批量處理的技巧！

　　大家都很忙，要是經(jīng)常把世界上最珍貴的時間浪費在大量枯燥無味的重復(fù)操作上，簡直就是慢性自殺，為什么不學點小技巧，多留點時間陪家人。根據(jù)多年目測大家平時的操作習慣，悉心整理了一些有關(guān)PPT批量操作的技巧，希望能顯著提高您的辦公效率！

　　批量新建頁面：回車新打開PPT的時候，你只看到一頁PPT，如果想添加新的頁面，你總是右擊，新建幻燈片，再右擊，新建幻燈片。是這樣的嗎？建議選擇第一頁PPT，然后瘋狂地不斷按回車。怎么樣，好多頁了吧？

　　批量添加標志：母版企業(yè)為了宣傳，通常會在每頁中放置logo，你是一張張地插入logo嗎？你是不斷地復(fù)制粘貼嗎？好不容易一張張做好之后，老板又說還是放左邊好看�？次业�，點擊【視圖】、【幻燈片母版】，進入母版視圖，在第一張最大的PPT中插入圖片，然后關(guān)閉母版視圖回到普通視圖，你發(fā)現(xiàn)所有的PPT都加上標志了。

　　批量改顏色：主題如何批量更改PPT中超鏈接的顏色，你是否一個個手動更改？你是否用格式刷？你是否在母版中去找按鈕？不專業(yè)，最可怕。利用主題，省很多事，點擊【設(shè)計】選項卡，【主題】組中，點擊【顏色】下拉列表，然后點擊【新建主題顏色】，在出現(xiàn)的對話框中，設(shè)置【超鏈接】的顏色，幾秒鐘搞定。

　　批量替換設(shè)置字體：替換把字體都設(shè)置好了，糟糕的投影儀照出來的效果宋體字只能看到豎線看不到橫線。怎么辦？你已經(jīng)沒有時間了，你需要快速地將PPT中所有宋體變?yōu)楹隗w。利用替換字體功能。點擊【開始】選項卡，【編輯】組，找到【替換】下拉列表中，選擇【替換字體】。

　　批量插圖圖片：相冊如果每頁PPT需要插入一張圖片，一張一張地插入，調(diào)整好大小再放好位置是不是很費勁？你可以使用【插入】選項卡，【圖像】組，點擊【新建相冊】，選擇【文件/磁盤】，選擇文件夾中某張圖片，然后CTRL+A，【插入】，【創(chuàng)建】。

　　批量插入頁碼：頁碼點擊【插入】選項卡，【文本】組，然后選擇【幻燈片編號】，在出現(xiàn)的對話框中，勾選【幻燈片編號】，點擊【全部應(yīng)用】。

　　批量導(dǎo)出備注：導(dǎo)出每一頁PPT中如果都有備注，一個一個地復(fù)制粘貼實在是太無聊了，可以點擊【文件】菜單，然后點擊【保存并發(fā)送】，【創(chuàng)建講義】，再一次點擊右邊出現(xiàn)的【創(chuàng)建講義】，選擇【備注在幻燈片旁】，這樣就可以發(fā)送到WORD，在WORD中，然后刪除左邊兩列，剩下的這列就全部是備注了。

　　批量設(shè)背景：背景在PPT中任一頁空白處點擊，【設(shè)置背景格式】，在出現(xiàn)的對話框中，選擇純色或漸變或圖片，然后點擊【全部應(yīng)用】。

　　批量板式：板式如果很多頁PPT不需要出現(xiàn)占位符，一個個手動刪除占位符，可以CTRL+A全選PPT，然后點擊【開始】選項卡，在【幻燈片】組中，在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。

　　批量切換效果：切換如果想讓PPT全自動播放，可以點擊【切換】選項卡，然后選擇一個簡單的切換效果，在【計時】組中，去掉【單擊鼠標時】的勾，然后勾選【設(shè)置自動換片時間】，設(shè)置為1秒鐘，以后每隔一秒幻燈片將自動切換。

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