word培訓(xùn)心得體會(huì)
word培訓(xùn)心得體會(huì)1
偶學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī),就是從office開(kāi)始學(xué)習(xí)的。
當(dāng)時(shí),還真不知道word是干什么的?也不知道word那些效果,有什么用?更不知道,自己今后如何使用word。
當(dāng)時(shí)只感覺(jué)到,word里面竟然可以選擇很多字體、可以插入圖片、插入藝術(shù)字等,這種效果我從來(lái)就沒(méi)有看到過(guò),總之,想怎么設(shè)置就怎么設(shè)置,并且,打印出來(lái)的文檔,上面顯示的字,比書(shū)法家寫(xiě)的還好;我就覺(jué)得驚奇了,如果我會(huì)使用word輸入文字并排版,最后打印出來(lái),那我就不成為書(shū)法家了?
呵呵,當(dāng)時(shí)我幼稚了點(diǎn),連這些基本的理論及操作,對(duì)我來(lái)說(shuō),都是相當(dāng)刺激的。
不過(guò),時(shí)隔數(shù)年,現(xiàn)在想來(lái),正是由于當(dāng)時(shí)的新奇,才引發(fā)了俺學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的興趣,并且,萌芽了俺進(jìn)一步深刻認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)軟件的念頭,造就了俺對(duì)計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí),要比一般人更深刻。
下面,俺將個(gè)人學(xué)習(xí)word的感受,與大家分享。
說(shuō)白了,學(xué)習(xí)word到底為了什么?無(wú)非就是使用計(jì)算機(jī)代替人工的書(shū)寫(xiě),以打印的方式取代手寫(xiě)的紙張,在此過(guò)程,使用計(jì)算機(jī)編排文檔,比人工手寫(xiě)要靈活很多,想怎么設(shè)置就可以怎么設(shè)置,不像使用紙張一樣,寫(xiě)錯(cuò)了或?qū)懙那吠祝薷钠饋?lái),還得重新抄寫(xiě)一遍。
此外,word提供的功能和排版方式,比手工的書(shū)寫(xiě)不僅靈活方便,更在于可以實(shí)現(xiàn)手工書(shū)寫(xiě)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的效果。
而計(jì)算機(jī)提供的這些功能,就是word,它是文檔處理軟件,在工作、生活中,都經(jīng)常使用到。所以,我們就得或應(yīng)該學(xué)習(xí)word。
學(xué)習(xí)word,也是講究方法的,這些方法,一般來(lái)自學(xué)習(xí)過(guò)程中的實(shí)踐。
正所謂“久病成良醫(yī)”,“熟能生巧”,用得多了,遇到的問(wèn)題多了,自然就有經(jīng)驗(yàn)了;一旦總結(jié)經(jīng)驗(yàn),方法自然也就有了。
不過(guò),俺還是建議各位,在學(xué)習(xí)word的時(shí)候,盡量遵循“從哪里來(lái),就到哪里去”的原則,比如說(shuō),您會(huì)設(shè)置字符的字體為“宋體”,會(huì)設(shè)置文字的顏色為紅色、字號(hào)為36等,那么,如果要重新設(shè)置這些字符的屬性為其它的,該怎么設(shè)置呢?當(dāng)然了,紅色文字,你怎么設(shè)置的?當(dāng)然是使用顏色選擇器進(jìn)行選擇了,現(xiàn)在,要想修改,再通過(guò)“字體顏色”里面的顏色選擇器再次選擇其它顏色不就行了?
此外,像word中的一種隱含式的操作,諸如“首行縮進(jìn)”、“首字下沉”等操作,只能使用對(duì)話框來(lái)完成,如果您會(huì)設(shè)置了“首行縮進(jìn)”兩個(gè)字符,現(xiàn)在,叫你取消“首行縮進(jìn)”效果,該怎么設(shè)置呢?當(dāng)然,還得使用“格式”→“段落”對(duì)話框來(lái)完成,選擇不同的選項(xiàng),效果就沒(méi)有了。
這就是所謂的“從哪里來(lái),就到哪里去“的原則,當(dāng)初你是使用哪個(gè)對(duì)話框設(shè)置的、使用哪個(gè)菜單完成操作的、使用哪個(gè)工具按鈕操作的,那么,現(xiàn)在要修改,就使用原來(lái)的對(duì)話框、菜單、工具按鈕,差別在于選擇不同的選項(xiàng)或取消屬性的設(shè)置,即可完成操作。
學(xué)習(xí)WORD的體會(huì)
Word幾乎是我們最常用的軟件,但是平時(shí)我們只是把它作為一種可以處理任意大小穩(wěn)當(dāng)?shù)膶こN谋揪庉嬈鳎娔X中都裝有Microsoft的Office軟件,幾乎每一個(gè)使用PC的人都會(huì)使用Word。但是,我們沒(méi)有太多的想過(guò),28定律無(wú)處不在的發(fā)揮著作用,即實(shí)際上其中有80%以上的人僅僅用到了這些軟件20%左右的功能,這實(shí)在是一個(gè)令人遺憾的現(xiàn)象。
通過(guò)學(xué)習(xí)我了解到實(shí)際上Word有許多優(yōu)秀特性在處理單篇短文檔時(shí)作用并不明顯,但在編輯、審閱包含大量樣式、圖形、注解、書(shū)簽、目錄、索引等內(nèi)容的長(zhǎng)篇文檔時(shí)將給我們帶來(lái)極大的便利。比如,設(shè)計(jì)和使用樣式統(tǒng)一編輯文檔;用自動(dòng)圖文集彌補(bǔ)樣式不足;利用交叉引用和題注簡(jiǎn)化文檔修訂;利用查找與替換技術(shù)審閱文檔;自動(dòng)建立目錄以提高編寫(xiě)、審閱鴻篇巨制的效率。
要進(jìn)一步挖掘Word這個(gè)復(fù)雜、高效且具有相當(dāng)程度智能的文檔處理系統(tǒng)的高級(jí)特性,就得學(xué)習(xí)域代碼。Word的域代碼就像Excel的內(nèi)置公式一樣,具有極為實(shí)用價(jià)值的文檔自動(dòng)處理功能,而我認(rèn)為這是Word最強(qiáng)大的地方,因?yàn)殡娔X使用的目的就是解放人,減少人的工作量,而Word做得非常好。利用域代碼我們可以編制目錄,為文本段落自動(dòng)編號(hào),在文檔中插入頁(yè)碼等,自動(dòng)對(duì)章節(jié)、表格、圖表等編序號(hào),自動(dòng)統(tǒng)一設(shè)置章節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳等等。
了解了Word在頁(yè)面布局、設(shè)置文字格式、設(shè)置不同頁(yè)眉頁(yè)腳、章節(jié)奇偶不同設(shè)置、自動(dòng)生成整齊劃一的美觀目錄等方面的卓越特性,為以后的論文的撰寫(xiě)也打下了一定的基礎(chǔ)
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Word既是字處理軟件,同時(shí)也是很好的'表格處理軟件。也就是說(shuō),在Excel里制作的表格,在Word幾乎也能做到,因?yàn)閃ord本身就具有Excel的諸多功能(如函數(shù)、圖表等),而且在Word里制作的表格還別具一格。
Word的文本框功能十分強(qiáng)大。文本框具有層的功能,能在頁(yè)面在隨意移動(dòng),這就是它功能強(qiáng)大的最主要原因。其次,利用文本框功能加繪圖功能,就能非常容易地畫(huà)出各種流程圖。同時(shí),文本框能為排版提供極大便利。
總之,要學(xué)好Word,必須首先得學(xué)好Word里的制表功能和文本框功能,學(xué)會(huì)了這兩樣?xùn)|西,再加上簡(jiǎn)單的字處理功能,就成了我們手中的“三板斧”。有了這“三板斧”,我們操作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手。
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這一周學(xué)習(xí)Word時(shí),就學(xué)生了寫(xiě)自我介紹,制作課程表、賀年片等。在學(xué)習(xí)中“把表格修飾得更漂亮”后,我進(jìn)行了課堂總結(jié):今天我們學(xué)習(xí)修飾表格的方法,學(xué)會(huì)了設(shè)置表格內(nèi)容的字體、字號(hào)、顏色、底紋及對(duì)齊方式。對(duì)整個(gè)課程表進(jìn)行修飾,通過(guò)全體參評(píng),評(píng)出了全班修飾得最漂亮的課程表。完成了我們預(yù)定的任務(wù)。
這就要求在一節(jié)課中,讓學(xué)生充分體驗(yàn)到自由,賦予學(xué)生自主選擇的權(quán)力,選擇方法是自由的。創(chuàng)建多向的交流環(huán)境,學(xué)生可以問(wèn)教師,也可以互討論,還可以查資料來(lái)解決。我們可以明確地告訴學(xué)生:教室是你們的,電腦是你們的,老師只是你們的學(xué)習(xí)伙伴,能學(xué)到多少知識(shí),全看你自己的了。
這樣在課堂上,學(xué)生始終處在不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程中,每堂課下來(lái),學(xué)生都能根據(jù)自身的狀況,根據(jù)自己的選擇到自己感興趣的知識(shí),真正成課堂的主角。
在課堂上教師的重要任務(wù)之一,就是激發(fā)學(xué)生的積極思維,尤其是創(chuàng)造性思維,鼓勵(lì)學(xué)生大膽地質(zhì)疑,作出別出心裁的答案。學(xué)生智慧的激活,會(huì)反作用于教師和其他學(xué)生,使其能在更高層次上積極思維,從而在師生、學(xué)生間積極思維的互動(dòng)中,不斷閃耀出智慧的光芒。師生可從中盡情地去體驗(yàn)教學(xué)創(chuàng)造美的樂(lè)趣,并可獲得教案目標(biāo)之處的收獲。在課堂教學(xué)中,我們關(guān)注知識(shí)的結(jié)構(gòu)和學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)的認(rèn)知結(jié)構(gòu),使學(xué)生學(xué)到的知識(shí)和獲得的能力的遷移,使這些結(jié)構(gòu)具有適度的靈活性。讓學(xué)生成為主角。在課堂教學(xué)中,讓學(xué)生進(jìn)入主體角色,主動(dòng)地去發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)從而成為知識(shí)的主動(dòng)探索者。
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不知不覺(jué)的學(xué)習(xí)word已經(jīng)有一個(gè)多月了,從一開(kāi)始的不怎么會(huì),到現(xiàn)在的比較精通,我學(xué)到了很多的內(nèi)容,
Word既是字處理軟件,同時(shí)也是很好的表格處理軟件。也就是說(shuō),在Excel里制作的表格,在Word幾乎也能做到,因?yàn)閃ord本身就具有Excel的諸多功能(如函數(shù)、圖表等),Word的文本框功能十分強(qiáng)大。文本框具有層的功能,能在頁(yè)面在隨意移動(dòng),這就是它功能強(qiáng)大的最主要原因。其次,利用文本框功能加繪圖功能,就能非常容易地畫(huà)出各種流程圖。同時(shí),文本框能為排版提供極大便利。學(xué)會(huì)了這兩樣?xùn)|西,再加上簡(jiǎn)單的字處理功能,我們操作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手,具有豐富的文字、表格處理功能和完善的圖文混排功能,提供了功能強(qiáng)大的菜單、工具欄、對(duì)話框、任務(wù)窗格等操作方式。
頁(yè)面中的文本通常是采取頂端對(duì)齊。對(duì)于某些較為特殊的頁(yè)面,如文檔首頁(yè),Word提供了根據(jù)頁(yè)面的頂端和底端(除去上下頁(yè)邊距)對(duì)齊文本的命令,將文檔首頁(yè)標(biāo)題文本設(shè)置為居中對(duì)齊的過(guò)程,共有四種垂直對(duì)齊方式:頂端對(duì)齊:將文本擠向頁(yè)面的頂端。居中:文本居中,文本上下將出現(xiàn)相同高度的空白。兩端對(duì)齊:根據(jù)頁(yè)面的高度均勻地?cái)U(kuò)展分布文本。底端對(duì)齊:將文本擠向頁(yè)面的底端。
我們學(xué)習(xí)了關(guān)于word的小報(bào)的排版(插入藝術(shù)字,文本框,圖片,表格,),制作表格,長(zhǎng)文檔排版(產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和畢業(yè)論文),其中包括頁(yè)眉頁(yè)腳的插入,目錄的生成,頁(yè)面的排列,布置等。
對(duì)word的學(xué)習(xí)使得我知道了更多關(guān)于文檔的處理,知道它的強(qiáng)大作用,同時(shí)也讓我對(duì)計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)產(chǎn)生了更大的好奇和濃厚的興趣,使我知道學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)不僅僅是為了考試,還有對(duì)我們?nèi)粘I,學(xué)習(xí),工作有很大的作用。
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