- 相關(guān)推薦
Office辦公操作的小竅門(mén)
復(fù)制粘貼絕對(duì)是我們?nèi)粘＾k公使用頻率最高的一組操作。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關(guān)于“選擇性粘貼”的相關(guān)操作，歡迎參考閱讀，希望對(duì)大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
1、清除內(nèi)容格式變成純文本
我們從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制內(nèi)容的時(shí)候，格式過(guò)多經(jīng)常會(huì)造成系統(tǒng)崩潰，如果能夠直接去除格式、保留純文本，復(fù)制的速度就快多了。
2、文字表格圖形轉(zhuǎn)換圖片
為什么有的Word里只有十多頁(yè)的內(nèi)容，卻占用了巨大內(nèi)存?原來(lái)，每一個(gè)粘貼進(jìn)來(lái)的表格都是嵌入的Excel對(duì)象，雖然看起來(lái)只有一張表，可雙擊進(jìn)去卻看到整個(gè)Excel文件。
選擇性粘貼成圖片為文檔降低內(nèi)存。
同理，由于電腦安裝系統(tǒng)的不同，導(dǎo)致我們常用的PPT在不同的電腦上會(huì)出現(xiàn)不兼容的情況，同樣我們選擇通過(guò)“選擇性粘貼-粘貼成圖片”來(lái)解決問(wèn)題!
3、動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)-粘貼成鏈接
當(dāng)我們將Excel圖表粘貼到Word或者PPT中時(shí)，可以選擇粘貼成鏈接對(duì)象，使其能夠引用Excel源文件的數(shù)據(jù)或圖表，這樣，在Word或PPT里就能保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新。
只看菜單，你可能體會(huì)不到“選擇性粘貼選項(xiàng)”的強(qiáng)大之處!
4數(shù)值批量增減
如果我手中有一份報(bào)表，其中數(shù)值想都加上10，該怎么辦呢?
只需要在其他單元格寫(xiě)上數(shù)值10，然后用運(yùn)算型選擇性粘貼加上去就一步搞定了!
乘?當(dāng)然也可以!
5、表格行列互換
如果我想把報(bào)表中的行標(biāo)題和列標(biāo)題互換一下該怎么辦呢?只需使用選擇性粘貼中的轉(zhuǎn)置選項(xiàng)就可以實(shí)現(xiàn)啦。
6、強(qiáng)拆外部圖形對(duì)象
在制作PPT時(shí)，我們會(huì)用到兩次取消組合法，把對(duì)象強(qiáng)制打散，取其中我們需要的一部分出來(lái)，或者做一些改動(dòng)。
但是由于Office兼容性問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致組合法失效，這時(shí)候，選擇性粘貼就正好發(fā)揮作用了!
小提示：增強(qiáng)型圖元文件(EMF)、Windows圖元文件(WMF)都是windows系統(tǒng)的矢量圖片格式，導(dǎo)入Office后均可以強(qiáng)制取消組合。
“復(fù)制粘貼”這項(xiàng)基礎(chǔ)功能在我們辦公中終日相伴，而能將“選擇性粘貼”結(jié)合起來(lái)使用，必將能使我們的工作效率大大提升，小編也希望大家可以多多積累操作技能，豐富操作技巧!
【Office辦公操作的小竅門(mén)】相關(guān)文章：
Office辦公軟件知識(shí)03-18
office辦公軟件使用的技巧09-06
辦公軟件office的常用技巧03-18
Office辦公軟件技巧大全03-20
office辦公軟件使用技巧03-25
office辦公軟件的使用指南03-05
office辦公軟件使用技巧大全03-18