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審計(jì)文書標(biāo)點(diǎn)符號的使用
審計(jì)機(jī)關(guān)干部在撰寫審計(jì)文書時(shí),一定要對每種標(biāo)點(diǎn)符號的用法都有完整、系統(tǒng)、深入的了解。只有將這些細(xì)節(jié)做好,才能真正提高審計(jì)文書的質(zhì)量,從而更好地推動(dòng)審計(jì)事業(yè)的發(fā)展。
一、頓號
用于句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓。
例如:財(cái)稅部門確保了社保資金、惠農(nóng)資金、新農(nóng)村建設(shè)資金等重點(diǎn)支出撥付到位。
注意事項(xiàng):
(一)相鄰數(shù)字連用要分清是概數(shù)還是縮略形式,前者不加頓號,后者宜加頓號。
例如:
1.某單位截留挪用專項(xiàng)資金達(dá)二三十萬元。
2.第二、三幢保障性住房內(nèi)有住戶涉嫌違規(guī)申請低保救助。
(二)標(biāo)有引號或書名號的并列成分之間,通常不用頓號。若有其他成分插入,宜用頓號。
例如:
1.我縣部分集體企業(yè)退休人員及“五七工”“家屬工”尚未納入城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。
2.我縣部分集體企業(yè)退休人員及“五七工”、“家屬工”(專指配偶或子女)尚未納入城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。
二、逗號
(一)句子內(nèi)部主語與謂語之間的停頓。
例如:縣級審計(jì)機(jī)關(guān)的干部隊(duì)伍,一般存在三個(gè)方面的問題。
(二)句子內(nèi)部動(dòng)詞與賓語之間的停頓。
例如:應(yīng)當(dāng)看到,專項(xiàng)資金的管理使用總體情況較好。
(三)句子內(nèi)部狀語后邊的停頓。
例如:從審計(jì)情況看,我縣2012年度各項(xiàng)社保基金預(yù)算收支基本能夠遵守預(yù)算法及相關(guān)法律法規(guī)。
(四)復(fù)句內(nèi)各分句之間的停頓,除了并列關(guān)系一般用分號外,其它都要用逗號。
例如:我縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)專項(xiàng)資金管理使用情況總體較好,但也存在一些亟待糾正和改進(jìn)的問題。
注意事項(xiàng):句內(nèi)并列成分,如帶有語氣詞,應(yīng)由頓號改為逗號。
例如:這兩年農(nóng)村專業(yè)合作社發(fā)展很快,養(yǎng)雞啊,養(yǎng)鴿啊,養(yǎng)豬啊,養(yǎng)牛啊,各種各樣的都有。
三、分號
(一)復(fù)句內(nèi)部并列分句之間的停頓。
例如:高中階段學(xué)校普遍存在無政策依據(jù)收費(fèi)行為;少提或未提貧困生基金;截留挪用代管款項(xiàng)。
(二)非并列關(guān)系(如轉(zhuǎn)折關(guān)系、因果關(guān)系等)的多重復(fù)句,第一層的前后兩部分之間,也用分號。
例如:審計(jì)人員只要深入調(diào)查,就一定能夠發(fā)現(xiàn)案件線索;因?yàn)槔钅车?0套房子明顯來歷不明。
(三)分行列舉的各項(xiàng)之間也可以用分號。
例如:
教育資金管理使用存在的問題主要有:一是會計(jì)基礎(chǔ)不扎實(shí);二是信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃;三是超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
四、冒號
(一)表示提起下文。
例如:
審計(jì)結(jié)果表明:我縣財(cái)稅部門積極組織財(cái)政收入,切實(shí)履行財(cái)政職能,有力地支持了全縣經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(二)表示總結(jié)上文。
例如:
連續(xù)3年被評為全省審計(jì)工作先進(jìn)單位,連續(xù)四屆被評為省級最佳文明單位,連續(xù)8年被評為全縣優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境最佳服務(wù)單位,連續(xù)10次被評為全縣黨建工作先進(jìn)單位:30年來,審計(jì)事業(yè)創(chuàng)造出了輝煌的成績。
注意事項(xiàng):
(一)一個(gè)句子內(nèi)部一般不應(yīng)套用冒號。在列舉式或條文式的表述中,如果不得不套用冒號,宜另起段落來分清層次。
例如:
審計(jì)調(diào)查了解到的情況如下:
農(nóng)機(jī)局:擠占挪用專項(xiàng)資金3萬元;
水產(chǎn)局:截留專項(xiàng)資金5.2萬元。
(二)冒號不能用于非提示性話語。
例如:
1.審計(jì)署黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的四項(xiàng)基本原則:堅(jiān)持正面教育;堅(jiān)持批評與自我批評;堅(jiān)持開門搞活動(dòng);堅(jiān)持分類指導(dǎo)。
2.按照審計(jì)署黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的四項(xiàng)基本原則的要求,必須堅(jiān)持正面教育。
(三)冒號的提示范圍應(yīng)與提示性話語保持一致。
例如:
2013年主要審計(jì)了如下內(nèi)容:縣財(cái)政局具體組織全縣預(yù)算執(zhí)行情況;縣地稅局稅收政策執(zhí)行情況;縣2012年保障性安居工程建設(shè)情況。(這里不用逗號,用句號,表示冒號的提示到此為止)這些審計(jì)項(xiàng)目總體上完成較好。
(四)冒號不能用在無停頓處。
例如:審計(jì)署發(fā)出了“向金嵐嵐學(xué)習(xí)”的號召。(發(fā)出后不能加冒號)
(五)冒號不能和提示語并用。
例如:
今年審計(jì)工作最大的成績:就是在培育優(yōu)秀項(xiàng)目上取得了突破。(句中冒號和就是不能同時(shí)用)
五、引號
引號的形式分雙引號(“”)和單引號(‘’)。
(一)行文中直接引用的話,用引號標(biāo)示。
例如:劉家義審計(jì)長說過:“實(shí)現(xiàn)國家良好治理,需要決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)和監(jiān)督控制系統(tǒng)的良性互動(dòng),保障國家經(jīng)濟(jì)社會健康運(yùn)行!
(二)需要著重論述的對象,用引號標(biāo)示。
例如: 我們大力弘揚(yáng)“責(zé)任、忠誠、清廉、依法、獨(dú)立、奉獻(xiàn)”的審計(jì)人員核心價(jià)值觀。
(三)具有特殊含意的詞語用引號標(biāo)示。
例如:重點(diǎn)是建設(shè)、完善和提升“一個(gè)中心”、“五大體系”和“五大系統(tǒng)”。
(四)引號里面還要用引號時(shí),外面一層用雙引號,里面一層用單引號。
例如:劉家義審計(jì)長強(qiáng)調(diào):“要嚴(yán)格執(zhí)行‘八不準(zhǔn)’審計(jì)紀(jì)律,落實(shí)‘實(shí)、高、新、嚴(yán)、細(xì)’作風(fēng)要求!
注意事項(xiàng):獨(dú)立成段的引文,如果不止一段,每段開頭用前引號,只在最后一段的末尾加上反引號。
六、書名號
書名號的形式為雙書名號《》和單書名號<>。
(一)書名、篇號、報(bào)紙名、刊物名等,用書名號標(biāo)志。
例如:
1.《為民而審 為國而計(jì)》真的是一本好書。
2.你看過劉家義審計(jì)長《塑造陽光心態(tài) 推動(dòng)事業(yè)發(fā)展》的講話嗎?
3.我們順利完成了《中國審計(jì)報(bào)》的征訂任務(wù)。
4.審計(jì)機(jī)關(guān)干部職工要經(jīng)常閱讀《審計(jì)月刊》,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
(二)書名號里邊還要用書名號時(shí),外面一層用雙書名號,里邊一層用單書名號。
例如:《<審計(jì)月刊>的五大特色》發(fā)表于2013年6月。
注意事項(xiàng):
書名號的適用范圍有如下補(bǔ)充規(guī)定:
1.標(biāo)示各種作品的名稱:紙質(zhì)讀物,聲像制品,電腦軟件等。
例如:我們制作了創(chuàng)建省級最佳文明單位專題片《共鑄文明 永不止步》
2.標(biāo)示作品的簡稱。例如《報(bào)告》。
3.標(biāo)示欄目的名稱。例如《審計(jì)問診》。
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