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提高企業(yè)品質(zhì)管理的方法
財務(wù)管控在企業(yè)財務(wù)管理體系中處于核心地位,是一個貫穿經(jīng)營全過程,覆蓋經(jīng)營全方位的完整體系。但要充分發(fā)揮財務(wù)管控的作用,持續(xù)提高管理效能和管理效益,一是需要得到企業(yè)高層的充分認知和重視,轉(zhuǎn)變管理模式和經(jīng)營理念,上下聯(lián)動協(xié)調(diào),堅定不移、集權(quán)強力的推行以財務(wù)管控為核心的企業(yè)治理體系。
1 財務(wù)管控的重要性和現(xiàn)實意義
在經(jīng)濟高度發(fā)達和經(jīng)濟環(huán)境瞬息變化的當(dāng)前背景下,任何經(jīng)濟要素和企業(yè)資源均具有兩面性,企業(yè)所面對的是錯綜復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境。企業(yè)戰(zhàn)略的定位與實現(xiàn),競爭結(jié)構(gòu)和價值鏈的確認與調(diào)整,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的建立、完善和發(fā)展,都離不開依據(jù)于財務(wù)戰(zhàn)略層面的財務(wù)管控的具體貫徹與落實,所以在企業(yè)追求競爭能力最大化、經(jīng)濟價值最大化、股東回報最大化的過程當(dāng)中,財務(wù)管控具有不可替代的重要作用和現(xiàn)實意義。
2 強化企業(yè)財務(wù)管控的重要舉措
2.1 加強財務(wù)制度建設(shè),筑牢財務(wù)管控的基礎(chǔ)
沒有規(guī)矩,不成方圓。制度是財務(wù)管控的重心也是核心。對于企業(yè)來說,財務(wù)制度建設(shè)主要做好以下幾方面的工作:
(1)依據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)框架,構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管控體系,做到既能與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營相匹配,又能滲透到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)。
(2)建立企業(yè)統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,并能夠有效執(zhí)行。1)企業(yè)要圍繞資金籌集、投資管理、資產(chǎn)營運、成本控制、收益分配、信息管理、財務(wù)監(jiān)督等財務(wù)活動,制定具體的可行的籌資、投資、擔(dān)保、資金管理、會計核算、利潤分配等方面的財務(wù)管理制度,為企業(yè)集團開展財務(wù)活動提供行為準(zhǔn)則,確保財務(wù)信息真實可靠。2)企業(yè)要根據(jù)各項財務(wù)管理制度,制定規(guī)范流程,做到管理標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)表單化,表單信息化。
(3)健全內(nèi)控制度的建設(shè)和執(zhí)行。企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)要從以下三個方面來考慮:一是內(nèi)控制度要有個性化,并具有實際使用價值;二是內(nèi)控制度既要有形式上的規(guī)范性,又要具備實質(zhì)控制效果;三是內(nèi)控制度既要注重對過程的控制,還要注重對不確定因素的控制預(yù)期和提示。
提高企業(yè)運營品質(zhì)的方法提高企業(yè)運營品質(zhì)的方法2.2 加強總會計師委派制度,發(fā)揮關(guān)鍵人員的的監(jiān)督作用
總會計師委派制度是出資人按照一定程序向其全資或控股的企業(yè)派出特定人員,代表出資人進行財務(wù)監(jiān)督并向出資人負責(zé)而形成的制度,是完善企業(yè)治理的有效方式。企業(yè)要把總會計師委派制度常態(tài)化,作為加強財務(wù)管控的重要手段來實施。總會計師既要對派出企業(yè)負責(zé),又對派駐企業(yè)負責(zé),雙重身份,雙重職責(zé)?倳嫀熞鶕(jù)其職責(zé),對派駐企業(yè)進行財務(wù)監(jiān)督,監(jiān)督和檢查派駐企業(yè)的重大財務(wù)運作和資金收支情況,定期向派出企業(yè)報告派駐企業(yè)的資產(chǎn)營運和財務(wù)狀況,及時報告重大的財務(wù)事項,即時進行風(fēng)險預(yù)警,保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、完整性、合法性。同時,企業(yè)要落實外派總會計師考核制度,定期進行述職考核,并設(shè)計相應(yīng)的激勵、考核和獎懲制度,充分調(diào)動外派總會計師的積極性,維護整體利益。
2.3 強化財務(wù)分析,及時進行風(fēng)險提示
企業(yè)在做財務(wù)分析時,要做到三個結(jié)合:一是結(jié)合行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的財務(wù)運營情況和行業(yè)的、社會的平均財務(wù)指標(biāo)情況,對本企業(yè)進行橫向和縱向財務(wù)指標(biāo)對比分析,找出差距,重點剖析,不拘泥于數(shù)據(jù),但又要讓數(shù)據(jù)說話。二是結(jié)合宏觀經(jīng)濟運行狀況,既要看重當(dāng)前時點、靜態(tài)財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù),和特定時期、動態(tài)財務(wù)指標(biāo)加權(quán)數(shù)據(jù),又要注重企業(yè)發(fā)展前景和財務(wù)數(shù)據(jù)變化趨勢,挖掘體現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展能力的財務(wù)分析指標(biāo)。三是結(jié)合財務(wù)分析模型,重點抓好能揭示企業(yè)運營風(fēng)險的指標(biāo),如自由現(xiàn)金流量、現(xiàn)金轉(zhuǎn)化周期等,來及時對企業(yè)風(fēng)險進行提示,從財務(wù)指標(biāo)的運行情況,來反映企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略是否實施得當(dāng)。
2.4 加強現(xiàn)金流量管理,提高財務(wù)管控水平
2.4.1 加強資金集中管理,提高資金管理效益
企業(yè)要以內(nèi)部銀行和財務(wù)公司等為資金管理平臺,建立企業(yè)資金管理“現(xiàn)金池”,實行資金集中管理,調(diào)劑資金余缺,降低財務(wù)費用,避免資金的固化和長期閑置,發(fā)揮資金集成效應(yīng)。
2.4.2 加強現(xiàn)金流量預(yù)算管理,提高資金收支管控力度
企業(yè)要強化現(xiàn)金流量預(yù)算管理工作,實現(xiàn)現(xiàn)金流量預(yù)算管理100%覆蓋,統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)安排資金,合理有效地開展融資活動,切實提高資金投放的精準(zhǔn)度,避免財務(wù)資源的無端浪費。
2.4.3 嚴格執(zhí)行資金支付內(nèi)控制度,落實AB組聯(lián)簽制度
在資金支付過程中,要認真落實AB組聯(lián)簽制度,確保資金支付安全。企業(yè)要嚴格執(zhí)行資金支付內(nèi)部控制制度,持續(xù)改進資金支付控制流程,對于資金管理關(guān)鍵崗位,除定期監(jiān)督檢查外,還要執(zhí)行定期輪崗、休假制度,從制度上避免人為因素造成資產(chǎn)損失。
2.4.4 運用信息化工具,提高資金管理的效率
企業(yè)要根據(jù)發(fā)展需要,運用用友、金蝶和九恒星等軟件系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)資金管理特點,開發(fā)個性化的、滿足企業(yè)實際管理需求的資金管理信息化系統(tǒng),時時動態(tài)掌控企業(yè)現(xiàn)金流狀況,進一步提高資金管理水平,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供資金支撐。
2.5 加強財務(wù)預(yù)算管理,提高財務(wù)管控的有效性
財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運行所做的具體安排,以及財務(wù)狀況的合理估計。企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理,對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督、控制是企業(yè)財務(wù)管控的重要手段。財務(wù)預(yù)算管理,要著重加強效益預(yù)算管理和現(xiàn)金流量預(yù)算管理,加大預(yù)算執(zhí)行的考核力度,真正使預(yù)算起到剛性的制約作用。
企業(yè)要從財務(wù)預(yù)算的編制上報、審議批準(zhǔn)、下達執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、執(zhí)行考核等方面加強全程監(jiān)督控制。財務(wù)預(yù)算一經(jīng)企業(yè)集團批復(fù)下達,各級子企業(yè)必須認真組織實施,將財務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,建立全方位的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。企業(yè)還要建立財務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析制度,全面掌握財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,研究和落實用以解決財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中所存在問題的政策措施。企業(yè)財務(wù)管理中心作為預(yù)算管理的牽頭部門,在實施全面預(yù)算過程中,主要做好五個方面工作:一是制訂預(yù)算編制辦法,指導(dǎo)和規(guī)范各子公司編制年度預(yù)算,匯總形成企業(yè)集團預(yù)算;二是檢查和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,對預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差提出處理建議;三是審核子公司提出的預(yù)算調(diào)整申請;四是組織對子公司預(yù)算完成情況的年度考評,以及對財務(wù)預(yù)算管理體系的評價和改進工作;五是通過對子公司預(yù)算外支出的嚴格審核,控制成本費用。
2.6 加強財務(wù)信息化建設(shè),實現(xiàn)零距離管理
企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)可以為集團公司有效實施財務(wù)管控提供信息支撐和技術(shù)支持。加強信息化建設(shè),要做好以下幾個方面:一是要積極引進、開發(fā)和運用財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的、扁平化的信息處理系統(tǒng),實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成,從技術(shù)上解決財務(wù)信息不及時、不對稱和監(jiān)督乏力、滯后等問題。二是要建立有效的資金集中管理信息系統(tǒng)和財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng),進一步加強對現(xiàn)金流的動態(tài)監(jiān)控,切實把企業(yè)集團的各項收支都納入到財務(wù)預(yù)算的監(jiān)控范圍。通過財務(wù)信息化建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)集團科學(xué)規(guī)范和高效管理。
綜上所述,財務(wù)管控在企業(yè)財務(wù)管理體系中處于核心地位,是一個貫穿經(jīng)營全過程,覆蓋經(jīng)營全方位的完整體系。但要充分發(fā)揮財務(wù)管控的作用,持續(xù)提高管理效能和管理效益,一是需要得到企業(yè)高層的充分認知和重視,轉(zhuǎn)變管理模式和經(jīng)營理念,上下聯(lián)動協(xié)調(diào),堅定不移、集權(quán)強力的推行以財務(wù)管控為核心的企業(yè)治理體系。二是需要正確認識和評判企業(yè)所處的環(huán)境,財務(wù)管控模式的選擇、管控體系的建立和實施,必須符合企業(yè)戰(zhàn)略和財務(wù)戰(zhàn)略的客觀要求,符合企業(yè)競爭結(jié)構(gòu)和資源優(yōu)化整合的客觀需求。三是財務(wù)管控是一個完整的系統(tǒng)性工程,需要把制度建設(shè)、隊伍建設(shè)、財務(wù)分析、資金運作、財務(wù)預(yù)算和信息化等各個子系統(tǒng)進行整體融合和配置優(yōu)化,才能實現(xiàn)企業(yè)運營品質(zhì)的持續(xù)提高。四是財務(wù)管控是一個循序漸進、持續(xù)推進的過程,需要依據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和內(nèi)外部現(xiàn)實環(huán)境的變化,對財務(wù)管控進行持續(xù)調(diào)整和優(yōu)化。
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