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工程項(xiàng)目管理辦法
項(xiàng)目管理就是項(xiàng)目管理者在有限的資源約束下,通過項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組織的合作,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理。下面小編準(zhǔn)備了工程項(xiàng)目管理的辦法,提供給大家參考!
一、確立完善的項(xiàng)目管理體系及項(xiàng)目管理目標(biāo)
項(xiàng)目的實(shí)施階段包括設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修。
1、業(yè)主方項(xiàng)目管理的目標(biāo)和任務(wù)
業(yè)主方項(xiàng)目管理服務(wù)于業(yè)主的利益,其項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。其中投資目標(biāo)指的是項(xiàng)目的總投資目標(biāo)。進(jìn)度目標(biāo)指的是項(xiàng)目動(dòng)用的時(shí)間目標(biāo),也即項(xiàng)目交付使用的時(shí)間目標(biāo),如工廠建成可以投入生產(chǎn)、道路建成可以通車、辦公樓可以啟用、旅館可以開業(yè)的時(shí)間目標(biāo)等。項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)不僅涉及施工的質(zhì)量,還包括設(shè)計(jì)質(zhì)量、材料質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量和影響項(xiàng)目運(yùn)行或運(yùn)營的環(huán)境質(zhì)量等。
2、設(shè)計(jì)方項(xiàng)目管理的目標(biāo)和任務(wù)
設(shè)計(jì)方作為項(xiàng)目建設(shè)的一個(gè)參與方,其項(xiàng)目管理主要服務(wù)于項(xiàng)目的整體利益和設(shè)計(jì)方本身的利益。由于項(xiàng)目的投資目標(biāo)能否得以實(shí)現(xiàn)與設(shè)計(jì)工作密切相關(guān),因此,設(shè)計(jì)方項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括設(shè)計(jì)的成本目標(biāo)、設(shè)計(jì)的進(jìn)度目標(biāo)和設(shè)計(jì)的質(zhì)量目標(biāo),以及項(xiàng)目的投資目標(biāo)。
3、供貨方項(xiàng)目管理的目標(biāo)和任務(wù)
供貨方作為項(xiàng)目建設(shè)的一個(gè)參與方,其項(xiàng)目管理主要服務(wù)于項(xiàng)目的整體利益和供貨方本身的利益,其項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括供貨方的成本目標(biāo)、供貨的進(jìn)度目標(biāo)和供貨的質(zhì)量目標(biāo)。
供貨方的項(xiàng)目管理工作主要在施工階段進(jìn)行,但它也涉及設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期。
4、施工方項(xiàng)目管理的目標(biāo)
由于施工方是受業(yè)主方的委托承擔(dān)工程建設(shè)任務(wù),施工方必須樹立服務(wù)觀念,為項(xiàng)目建設(shè)服務(wù),為業(yè)主提供建設(shè)服務(wù);另外,合同也規(guī)定了施工方的任務(wù)和義務(wù),因此施工方作為項(xiàng)目建設(shè)的一個(gè)重要參與方,其項(xiàng)目管理不僅應(yīng)服務(wù)于施工方本身的利益,也必須服務(wù)于項(xiàng)目的整體利益。項(xiàng)目的整體利益和施工方本身的利益是對立的統(tǒng)一關(guān)系,兩者有其統(tǒng)一的一面,也有其矛盾的一面。
一個(gè)成功的項(xiàng)目,必然有一個(gè)成功的管理團(tuán)隊(duì),一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度,一流的管理目標(biāo)和企業(yè)文化。建立高效團(tuán)隊(duì),實(shí)施科學(xué)管理。有必要在項(xiàng)目開始時(shí)就選擇建立一支高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)――包括項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)和主要成員。在進(jìn)度管理上以項(xiàng)目經(jīng)理為進(jìn)度目標(biāo)責(zé)任中心,對進(jìn)度目標(biāo)合理分解,使責(zé)任分配到人。營造一個(gè)積極的工作氛圍,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、項(xiàng)目管理中的協(xié)調(diào)工作
“協(xié)調(diào)”是建設(shè)項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。質(zhì)量技術(shù)協(xié)調(diào)是目前建設(shè)項(xiàng)目管理相對較薄弱的環(huán)節(jié)。對于項(xiàng)目建設(shè)程序的各個(gè)階段而言,規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工階段自身有較完善的質(zhì)保體系,有各自較為嚴(yán)密的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,但各階段之間需要銜接,必然存在技術(shù)信息的相互流動(dòng)。例如,施工單位對于設(shè)計(jì)使用功能的理解,以及對變更的掌握,設(shè)計(jì)單位對于現(xiàn)場和施工動(dòng)態(tài)情況的了解等,都依賴技術(shù)信息交流;項(xiàng)目管理的對象,即工程實(shí)體本身,是一個(gè)由眾多的環(huán)節(jié)構(gòu)成的系統(tǒng),項(xiàng)目管理實(shí)踐證明,技術(shù)信息協(xié)調(diào)失敗引發(fā)的問題在項(xiàng)目缺陷中占了相當(dāng)大的比例。技術(shù)信息協(xié)調(diào)是在各階段間、工程各部位間以及各單位間(簡稱各子系統(tǒng)間)傳遞技術(shù)信息,對于其中的部分子系統(tǒng),這些信息有時(shí)作為工作的標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù),一旦出錯(cuò)其損失可想而知。正是由于技術(shù)協(xié)調(diào)是提供工作的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)的保障,所以其意義重大。
三、項(xiàng)目管理中的質(zhì)量控制
建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制,需要系統(tǒng)有效地應(yīng)用質(zhì)量管理和質(zhì)量控制的基本原理和方法,建立和運(yùn)行工程項(xiàng)目質(zhì)量控制體系,落實(shí)項(xiàng)目各參與方的質(zhì)量責(zé)任, 通過項(xiàng)目實(shí)施過程各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的職能活動(dòng),有效預(yù)防和正確處理可能發(fā)生的工程質(zhì)量事故,在政府的監(jiān)督下實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量是指一組固有特性滿足要求的程度。就工程質(zhì)量而言,其固有特性通常包括使用功能、壽命以及可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等特性,這些特性滿足要求的程度越高,質(zhì)量就越好。
質(zhì)量管理是在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)。這些活動(dòng)通常包括制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等一系列工作。組織必須通過建立質(zhì)量管理體系實(shí)施質(zhì)量管理:其中,質(zhì)量方針是組織最高管理者的質(zhì)量宗旨、經(jīng)營理念和價(jià)值觀的反映;在質(zhì)量方針的指導(dǎo)下,制定組織的質(zhì)量手冊、程序性管理文件和質(zhì)量記錄;進(jìn)而落實(shí)組織制度,合理配置各種資源,明確各級管理人員在質(zhì)量活動(dòng)中的責(zé)任分工與權(quán)限界定等,形成組織質(zhì)量管理體系的運(yùn)行機(jī)制,保證整個(gè)體系的有效運(yùn)行,從而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
施工質(zhì)量控制是工程建設(shè)質(zhì)量管理的最重要一環(huán), 質(zhì)量是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng), 涉及到許多生產(chǎn)要素, 某一個(gè)要素出問題, 就會(huì)影響質(zhì)量。許多人認(rèn)為我方在施工質(zhì)量控制中并不重要, 但從本工程可以看出, 監(jiān)理和施工單位的管理人員雖均在現(xiàn)場, 但工程質(zhì)量問題仍不時(shí)發(fā)生, 這就要求我方項(xiàng)目管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的專業(yè)知識能力去發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)督促進(jìn)行整改, 以保證項(xiàng)目質(zhì)量體系的順利運(yùn)作。
四、工程進(jìn)度控制
由于建設(shè)項(xiàng)目具有周期長、涉及單位多、受環(huán)境影響大等特點(diǎn),所以影響進(jìn)度的因素很多。對于施工階段工程進(jìn)度的影響因素,一般認(rèn)為有人為因素、資源因素、技術(shù)因素、環(huán)境因素、材料和設(shè)備因素、資金因素等。工程進(jìn)度控制的主要內(nèi)容包括:對工程施工總周期(施工合同日歷天數(shù))目標(biāo)進(jìn)行具體的論證與分析;編制工程施工的進(jìn)度計(jì)劃;編制其它配套進(jìn)度計(jì)劃:監(jiān)督工程施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行;施工現(xiàn)場的調(diào)研與分析。
同時(shí),工程進(jìn)度控制是一個(gè)不斷進(jìn)行的動(dòng)態(tài)控制的過程,從工程開始,工程進(jìn)度呈現(xiàn)出了運(yùn)動(dòng)的軌跡:當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致時(shí),便產(chǎn)生超前或落后的偏差。此時(shí)應(yīng)比較和分析產(chǎn)生偏差的原因,確定調(diào)整措施,再修訂原進(jìn)度計(jì)劃,從而有效地控制工程進(jìn)度。
五、項(xiàng)目成本控制
工程項(xiàng)目成本控制有幾個(gè)原則,一是成本最低化原則。二是全面成本控制原則。三是動(dòng)態(tài)控制原則。四是責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則。那么工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容有那些呢?它包括:第一,分解預(yù)算成本工程項(xiàng)目中標(biāo)后,以審定的施工圖預(yù)算為依據(jù),確立預(yù)算成本。第二,確定計(jì)劃成本。計(jì)劃成本的確定要從兩方面考慮,即以預(yù)算成本為基礎(chǔ),第三,考慮各個(gè)項(xiàng)目的可能支出。實(shí)施成本控制。成本控制包括定額或指標(biāo)控制、合同控制等。第四,進(jìn)行成本核算。成本核算,要嚴(yán)格遵守成本開支范圍,劃清成本費(fèi)用支出與非成本費(fèi)用支出的界限,劃清工程項(xiàng)目成本和期間費(fèi)用的界限。
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