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如何加強施工企業(yè)項目管理
作為一個兼顧開發(fā)、施工的企業(yè),更應(yīng)該有自己的一套完美的管理模式,只有這樣才能立足于市場不敗之地,下面為你整理了關(guān)于施工企業(yè)項目管理的文章,希望對你有所幫助。
一、項且程序的管理:
作為一個兼顧開發(fā)、施工的企業(yè)在項目程序的管理上就必然有相對獨立的兩套管理程序;
1.開發(fā)項目的管理程序:項目的立項――項目的報建――項目的招投標(biāo)――項目的施工;從過程看上述程序較為簡單,但這里面卻涉及到多個部門之間的相互銜接,比如項目立項工作的可行性研究報告一般由綜合辦公室完成,但他必須會同財務(wù)部、經(jīng)營開發(fā)部、工程計劃部及質(zhì)量安全部的合理性建議,立項工作完成后工程部就要著手方案的設(shè)計及設(shè)計的合理性(由設(shè)計單位拿方案工程部提合理性建議)且要報領(lǐng)導(dǎo)審批再進行圖紙設(shè)計,圖紙設(shè)計完成后作為信息部門就應(yīng)該立即報建并將報建手續(xù)及資料移交生產(chǎn)經(jīng)營部,由經(jīng)營開發(fā)部立即展開項目的招投標(biāo)工作,招投標(biāo)工作完成后作為經(jīng)營開發(fā)部門就應(yīng)該將在招投標(biāo)過程實施的招標(biāo)文件、答疑紀要、施工圖紙移交給工程計劃部,同時作為信息部門也應(yīng)立即提供土地規(guī)劃許可證,施工許可證等資料到工程計劃部,以便工程開工所用。
2.施工項目的管理程序:項目的招投標(biāo)――項目的施工。從過程看較開發(fā)項目更簡單,但是也應(yīng)注意各部門之間的相互配合,比如工程資料的收集及施工過程的管理等等問題,在此不作敷述,將在后面作詳細的敷述。從以上可以看出施工項目的程序管理較為簡單,但各郜門之間的相互銜接及配合尤為重要,只有各部門相互配合做好上述工作,才能為工程施工過程帶來諸多方便,節(jié)約煩瑣。
二、施工過程中的管理:
施工過程中的管理是工程項目管理中最重要的環(huán)節(jié),它包括了合同管理、付款方式的管理、質(zhì)量安全管理、變更簽證工作管理及勞務(wù)公司的管理等諸多問題。
1.開發(fā)(定向開發(fā))項目的施工過程管理:
a、合同管理:合同管理方面首先要做好合同的簽訂工作,合同的簽訂過程中要有財務(wù)部門、經(jīng)營開發(fā)部門及工程計劃部門參加,合同簽訂好后備部門要有一份存檔,以便在今后的工作過程對照合同執(zhí)行;
b、付款方式的管理:工程付款方式要有項目部進度報表及公司項目現(xiàn)場負責(zé)人簽字以及分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字,只有這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)及時掌握工程進展情況,以便工程后面工作的開展。
c、質(zhì)量安全管理:質(zhì)量安全管理方面要責(zé)任到人,定人定崗,誰管理的項目誰負責(zé),堅決杜絕工程質(zhì)量、安全事故的發(fā)生,為公司創(chuàng)造品牌,給業(yè)主滿意的答卷。
d、變更簽證工作的管理:變更簽證工作的管理從圖紙會審過程中就要著手,圖紙會審建議經(jīng)營開發(fā)部門及工程計劃部門共同參與,盡量找出圖紙設(shè)計過程中不合理或不適當(dāng)?shù)奈恢,由工程計劃部要求設(shè)計單位變更并報領(lǐng)導(dǎo)審批,對于簽證工作原則嚴格按照施工圖執(zhí)行,如有需要簽證的項目,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,簽證過程中簽證人員必須二人以上。
e、勞務(wù)管理:勞務(wù)管理方面首先要與項目部簽訂勞務(wù)分包合同,在施工過程中要經(jīng)常到項目部了解民工情況,工資拖欠情況,對于工資拖欠嚴重的項目要與財務(wù)部門取得聯(lián)系,采取措施進行制止。
2.施工項目的施工過程管理:施工項目的施工過程管理總體上與開發(fā)項目的施工過程管理相比要簡單得多,但是我們也要注意以下幾個方面的管理問題;
a、合同的管理:原則上項目部的資金(工程款)必須從公司財務(wù)帳目上進出,因為只有這樣才能控制管理費的收起問題及拖欠農(nóng)民工工資問題,同時也能控制稅、費的上繳問題,對于離公司較遠的項目(如周邊縣市及出省的項目)盡量與項目經(jīng)理協(xié)商,在工程款支付過程中按多少比例返還到公司或在合同簽訂中注明房屋竣工時建設(shè)單位付給施工單位的工程款必須從公司財務(wù)帳目上進出,再有就是在檢查過程中收起或督促,
b、質(zhì)量安全管理:質(zhì)量安全管理方面要嚴格實行公司原來制訂的月檢查制度,檢查由質(zhì)量安全部及工程計劃部負責(zé),督促由質(zhì)量安全部門負責(zé),質(zhì)量安全部門要對每次檢查的問題督促項目部返工,不能只檢查不督促,要形成一個檢查一一督促一一再檢查的良好運行機制,只有這樣才能避免質(zhì)量安全事故的發(fā)生才能在質(zhì)量安全方面取得雙豐收;
c、勞務(wù)管理:勞務(wù)管理方面首先要簽訂勞務(wù)分包合同且在施工過程中要督促項目經(jīng)理部落實農(nóng)民工資,要隨時掌握農(nóng)民工動態(tài)尤其是三節(jié)(春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)),必要時要與建設(shè)單位取得聯(lián)系,會同建設(shè)單位合理解決好農(nóng)民工工資問題。
三、項目竣工時的管理:
項目竣工時的管理在工程項目管理過程中也是一個重要的環(huán)節(jié)要做到“虎頭、虎尾”,不能“虎頭、蛇尾”。
l、開發(fā)項目竣工時的管理:
a、合同管理:合同管理包括施工合同及定向開發(fā)的合同,工程竣工后財務(wù)部是注意施工合同的付款情況、定向開發(fā)合同資金到位的情況及竣工結(jié)算后項目盈虧情況,同時還要與經(jīng)營開發(fā)部、工程計劃部一同對項目進行可行性分析,總結(jié)經(jīng)驗,以便今后項目開發(fā)借鑒。
b、資料方面的管理:工程竣工后工程計劃部應(yīng)立即將資料收集整理移交經(jīng)營開發(fā)部門,以便工程項目的結(jié)算,同時也要做好工程資料的回收問題以便檔案室存檔。
c、質(zhì)量安全方面的管理:質(zhì)量安全部要會同監(jiān)理單位、業(yè)主單位(或物業(yè)公司)、施工單位做好分部分項工程的驗收工作,對不合格項目堅決要求整改或返工,力求做到業(yè)主滿意,同樣也是為工程驗收做好準備工作;
d、勞務(wù)管理方面:工程竣工后勞務(wù)公司要了解項目部農(nóng)民工工資支付情況,對拖欠農(nóng)民工工資嚴重的項目部要要求公司財務(wù)會同項目負責(zé)人一起支付農(nóng)民工工資,盡量做到工程竣工不拖欠農(nóng)民工工資,為公司在外樹立良好的社會現(xiàn)象。
2,施工項目竣工時的管理:施工項目竣工時的管理要注意以下幾個方面的問題:
a、合同管理:財務(wù)部要落實管理費的到位情況同時也要了解工程進度款的支付情況及稅費的上交情況,必要時與建設(shè)單位協(xié)商,盡量做到緩衡。
b、質(zhì)量安全管理方面:質(zhì)量安全部門要協(xié)助項目部做好項目的驗收工作,同時要注意竣工證明書及備案證與工程資料的收起,移交檔案室存檔;
c、勞務(wù)管理方面:工程竣工后要了解農(nóng)民工工資支付情況及材料款的支付情況,必要時要與建設(shè)單位協(xié)商,妥善處理好拖欠資金問題,不要讓農(nóng)民工有機可乘,以防后患。
四、附屬工程管理方面:
對于一個開發(fā)企業(yè)來說,附屬工程的造價占工程造價相當(dāng)一部分,附屬工程管理的好壞直接影響著整個工程的造價,因此在附屬工程管理方面我們要注意以下幾個方面的問題:
a、圖紙設(shè)計方面:圖紙設(shè)計要因地制宜,要根據(jù)現(xiàn)場狀況設(shè)計合理有效的方案,圖紙設(shè)計一般由工程計劃部拿出方案,再由分管領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行;
b、合同的簽訂:合同的簽訂要由經(jīng)營開發(fā)部、工程計劃部、財務(wù)部共同參加,要各執(zhí)一份,以便在施工過程中合同的實施。
c、施工過程的管理:施工過程中簽收的工程量要由經(jīng)營開發(fā)部及工程計劃部共同簽收,要做到公正嚴明,工程完工后生產(chǎn)經(jīng)營部要立即進行結(jié)算并報財務(wù)部,以便財務(wù)結(jié)算。
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