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建筑項目的成本管理

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建筑項目的成本管理

  在當(dāng)前建筑市場的競爭中,企業(yè)除了具有較強的綜合實力、質(zhì)量品牌外,關(guān)鍵還是在于價格的競爭。如何加強建筑項目成本管理,我們一起來看看!

  一、項目部對工程管理與控制的原則

  1.效益性原則。效益是成本控制的一項重要原則。為了降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,在成本管理中,必須正確處理產(chǎn)值、工程質(zhì)量、竣工面積和成本的關(guān)系。絕不能單純或者片面的追求產(chǎn)值和降低成本而不顧工程質(zhì)量、竣工面積,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌兼顧,做到即降低工程成本,又全面完成其它各項經(jīng)濟指標(biāo)。

  2.項目成本最低化原則。 施工項目成本控制的根本目的,是在于通過成本管理的各種手段,不斷降低施工項目成本,以達到可能實現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。目標(biāo)值的確定是成本核算體系中非常重要的環(huán)節(jié),但是在實行成本最低化原則時,應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,決不能片面地追求低成本從而降低施工現(xiàn)成的設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)。

  3.項目全面成本管理原則。 全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,也稱“三全”管理。成本是一個綜合性指標(biāo),它涉及到企業(yè)所有部門、施工單位、施工隊、施工班組以及全體員工,因此按照定額、限額、預(yù)算、計劃和形成成本過程中的施工組織設(shè)計、勞動組織、工程施工、材料采購等等各個方面的管理,才能使各項降低成本的措施得以貫徹落實,從而使施工項目成本管理自始至終貫穿于項目管理的全過程并置于有效地控制之中。

  4.項目動態(tài)控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應(yīng)強調(diào)項目的中間控制,即施工階段,因為施工準(zhǔn)備階段僅是構(gòu)想,而竣工階段,由于成本盈虧以基本定局,成本控制已與事無補。因此在各個施工階段的成本管理則是十分必要的。

  5.項目目標(biāo)管理原則。 目標(biāo)管理的內(nèi)容應(yīng)包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解;目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行;檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果;評價目標(biāo)和修正目標(biāo)。以此形成目標(biāo)管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。

  6.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項目施工過程中,項目經(jīng)理、項目工程師、業(yè)務(wù)管理人員以及各單位和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任,從而形成整個項目的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。另外,項目工程成本目標(biāo)明確,獎懲分配明確,使降低成本與員工的切身利益直接掛起鉤來,會極大地調(diào)動職工的積極性,增強降低成本的意識,使成本控制人人從自我做起、才能達到提高經(jīng)濟效益的最終目的。

  二、按工程成本組成劃分的核算控制方法

  1.人工費的控制。按承包的實物工程量和預(yù)算定額計算定額人工工作日數(shù),作為計算人工費的基礎(chǔ)。人工費單價,參照執(zhí)行企業(yè)指導(dǎo)價,由承發(fā)包雙方在簽訂勞務(wù)分包合同時協(xié)商確定,部分可采用實物量單價。定額人工以外的估點工,可采用一定比例一次包死或按有關(guān)規(guī)定計算,單價必須在合同中明確。根據(jù)工程的特點,可采用與材料實際耗用量相掛鉤的方法進行節(jié)超獎罰考核。在合同結(jié)算時,按事先約定,在進度、質(zhì)量、安全等方面進行考核。

  2.材料費的控制。材料價格的控制。根據(jù)目前定額量價分離的方法,為了控制采購的成本,要抓好以下幾個方面:以本地區(qū)材料采購指導(dǎo)價為依據(jù),結(jié)合企業(yè)的特點,發(fā)揮采購量大的優(yōu)勢,制定內(nèi)部的材料采購指導(dǎo)價,同時推行比價采購的方法。按實際成本進行材料計價核算,采用實際成本計價能夠比較準(zhǔn)確地核算工程成本中的材料費和材料資金的實際占用額。材料采購業(yè)務(wù)的審核,包括采購地點的審核,材料價格的審核,采購保管費的審核,材料質(zhì)量的審核等。材料領(lǐng)發(fā)的控制。嚴(yán)格的材料制度,是控制材料成本的關(guān)鍵,項目材料員要根據(jù)施工人員提出的任務(wù)量和經(jīng)成本人員計算提出的限額領(lǐng)料單審核確認(rèn)后,準(zhǔn)許到庫房領(lǐng)料。料單的內(nèi)容要按工程項目、領(lǐng)料單位、金額數(shù)量填寫齊全。項目成本員要根據(jù)消耗的出庫料單及時地錄入微機,進行材料消耗核算。周轉(zhuǎn)材料的控制。影響周轉(zhuǎn)材料費的因素,一是周轉(zhuǎn)次數(shù),二是周轉(zhuǎn)材料的缺損賠償,三是施工方案的確定。所以,施工方案的確定一定要經(jīng)濟合理,要充分利用新技術(shù),不同的施工方案要進行經(jīng)濟指標(biāo)的優(yōu)化分析。計劃進度編制要有流水節(jié)拍,要考慮到周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)使用,增加周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)。

  3.機械費的控制。合理配備施工機械,提高機械化施工程度。提高機械設(shè)備的使用效率。在滿足施工進度條件下,必須加強機械的平衡調(diào)度,提高機械利用率。提高機械設(shè)備的完好率。對項目外部租賃的設(shè)備機械,應(yīng)在簽訂租賃合同時進行考核,對項目自有設(shè)備要落實專人負(fù)責(zé)日常的維修和保養(yǎng),以提高機械設(shè)備的完好率。

  三、項目成本管理是工程全壽命周期的控制

  1.做好事前控制。制定先進的、經(jīng)濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。對施工方案的正確決策是事前控制的關(guān)鍵所在。對項目部各管理崗位要明確成本責(zé)任目標(biāo)。在施工工序、機械設(shè)備類型,施工工期確定后,應(yīng)將項目成本分解到各個管理崗位,特別是地方材料的采購成本、周轉(zhuǎn)設(shè)備材料的使用周期、機械費成本、外分包計劃成本、管理成本等,一一進行分解落實。對項目部班子人員進行成本責(zé)任的分工與落實。項目經(jīng)理是第一責(zé)任人,全面組織項目部的成本管理工作,同時掌握和分析盈虧狀況,出現(xiàn)情況應(yīng)迅速采取有效措施;項目工程師主要進行技術(shù)方案的優(yōu)化選擇,盡可能采取先進技術(shù),降低工程成本并處理好與業(yè)主的簽證、索賠工作;項目會計負(fù)責(zé)項目成本的動態(tài)分析,合理調(diào)度資金,負(fù)責(zé)工程進度款的申報和催款工作,并對可能出現(xiàn)的失控點進行預(yù)警;項目勞資員負(fù)責(zé)外包合同、材料、設(shè)備、機械采購、租賃合同的實施,確保按目標(biāo)成本實施控制。

  2.做好事中控制。要抓好工程成本形成過程的控制,做到邊干邊算,切實控制成本。按照工程施工的自身要求和內(nèi)在規(guī)律,編制出技術(shù)先進、工藝合理、組織精干的施工方案,均衡安排各個分項工程的進度,按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則,合理確定工程施工網(wǎng)絡(luò)計劃,保證工作面不閑置,工序作業(yè)不間斷,土建和安裝班組協(xié)調(diào)有序地作業(yè)。各分項工程都要控制材料的使用,為了降低損耗,可實行限額配料,實行包使用,節(jié)約有獎,超額則罰,使材料用量與個人經(jīng)濟利益掛鉤。與此同時,實行三級收料,即分公司、項目部、施工隊進行清點數(shù)量,記錄簽字,并建立材料明細(xì)帳。領(lǐng)料時施工作業(yè)班組應(yīng)清點并確認(rèn),嚴(yán)格按照領(lǐng)料手續(xù),杜絕浪費和盜竊漏洞。庫存量和材料用量比列要合理,要減少現(xiàn)場材料過多而造成的管理麻煩和庫管費多支出,使資金流動使用更合理。機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料要合理調(diào)度,妥善按施工總平面布置堆放保管,避免二次搬運和損耗浪費。

  3.做好事后控制。總結(jié)經(jīng)驗是為了鞏固成績,揭露矛盾是為了彌補存在的不足,對已竣工程的成本考核和成本分析是為了發(fā)現(xiàn)問題,以提高項目部今后的施工策劃、施工計劃安排水平,只有這樣方能提高企業(yè)增創(chuàng)效益的水平。

  四、項目成本控制與相關(guān)因素的處理

  1.與工期的關(guān)系。工期的長短與成本的高低,有著非常密切的關(guān)系。在一般情況下,工期越長成本越高,工期越短成本越低,特別是固定成本,基本上是與工期長短成正比增減的。做好工期成本的分析,就是要把計劃工期成本、經(jīng)濟工期的計劃成本與實際工期成本比較分析,以研究決定工期與成本發(fā)生矛盾時項目部應(yīng)采取的對策措施。

  2.與工程質(zhì)量關(guān)系。目前項目中質(zhì)量成本提高的內(nèi)容大致有三類:返工損失和返修損失比較突出,項目施工過程中的質(zhì)量管理是項目管理薄弱環(huán)節(jié)。 質(zhì)量過剩支出,項目在技術(shù)上保守,質(zhì)量目標(biāo)超出實際,不能兼顧經(jīng)濟利益。劣質(zhì)材料、構(gòu)件驗收不嚴(yán)造成損失。所以,有的放矢,未雨綢繆,才能做到勢必事半而功倍。

  3.與管理制度的關(guān)系。現(xiàn)代企業(yè)管理的理論是“系統(tǒng)論”和“控制論”,因此圍繞企業(yè)經(jīng)濟效益要形成縱橫滲透的矩陣制經(jīng)濟核算質(zhì)保體系,加強經(jīng)濟核算全過程的動態(tài)控制,建立起具有一定企業(yè)特色的控制制度。如合同造價控制。建立內(nèi)部控制制度,防止企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中企業(yè)效益的流失等。項目核算資料的標(biāo)準(zhǔn)化。

  五、加強施工定額管理和施工任務(wù)單管理

  通過有效途徑控制活勞動和物化勞動的消耗,使實際成本的發(fā)生時刻處于可控狀態(tài)。使用先進合理的施工定額并在實踐中不斷收集信息、完善定額。加強對包清工作業(yè)隊伍進行施工任務(wù)書交底,使其明確施工方法、作業(yè)要領(lǐng)、工料消耗標(biāo)準(zhǔn)、工期質(zhì)量和安全要求等,嚴(yán)格驗工考核,認(rèn)真管理。加強質(zhì)量檢查,及時發(fā)現(xiàn)不良施工傾向,避免施工質(zhì)量缺陷和不合格工序產(chǎn)生,提高一次交驗合格率,控制因施工整改、已完工程報廢、例外質(zhì)量檢測等造成質(zhì)量成本的提高。

  六、加強計劃管理和施工調(diào)度、協(xié)調(diào)

  最大限度地避免因施工計劃不周和盲目調(diào)度造成窩工損失、機械利用率降低、物料擠壓等,進而導(dǎo)致施工成本增加。進行周密的施工部署,盡可能做到各專業(yè)工種連續(xù)均衡施工。掌握施工作業(yè)進度變化及時差利用狀況,健全施工例會,加強協(xié)調(diào)和調(diào)度。合理配置施工主輔機械,明確劃分使用范圍和作業(yè)任務(wù),抓好進出場管理,提高利用率和使用效率。

  七、正確運用施工合同和有關(guān)法規(guī),及時辦理經(jīng)濟簽證手續(xù)

  加強合同管理和施工索賠管理,及時合理的辦理因以下原因所引起的施工成本增加或經(jīng)濟損失的簽證手續(xù)。按發(fā)包人或工程師指令執(zhí)行的設(shè)計變更。因非承包或分包人原因所出現(xiàn)的施工條件變化,經(jīng)工程師確認(rèn)的施工方案或措施的變更。因發(fā)包人的施工圖紙?zhí)峁⿻r間或合同規(guī)定有發(fā)包人提供的其它施工條件不能按規(guī)定時間和要求落實到位,影響施工按計劃進行而造成的工期延誤和經(jīng)濟損失。因此,在“責(zé)、權(quán)、利”恒定的基礎(chǔ)上,通過制定不同層次的報表,分發(fā)到各級控制部門,嚴(yán)密實施跟蹤監(jiān)控,才能對項目實施過程中的進度、工程量、材料消耗、人力安排進行直接控制,及時修正施工中發(fā)生的問題,爭取高效低耗。利用激勵機制使各項成本與職工的利益掛鉤,充分調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性,形成全員參與管理的成本控制體系,從而實現(xiàn)項目目標(biāo)利潤。

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