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如何提高項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理水平
抓好工程預(yù)結(jié)算管理工作，建立健全預(yù)結(jié)算工作制度，對(duì)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有積極的作用，具體如何實(shí)施，我們一起來(lái)看看!
1 建立健全的預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)
企業(yè)建立預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)，可以由企業(yè)公司內(nèi)部建立的預(yù)算管理部門(mén)建立，企業(yè)內(nèi)部人員負(fù)責(zé)管理整個(gè)公司的預(yù)結(jié)算與工作中的各類資費(fèi);也可以是由企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)下屬機(jī)構(gòu)建立預(yù)算管理部門(mén)，但是在企業(yè)的業(yè)務(wù)上會(huì)受到相關(guān)管理部門(mén)與企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理部門(mén)的共同管理。建立健全的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)可以使企業(yè)的整體形成一種從內(nèi)部管理到市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，從企業(yè)高層到下屬職工的層次分明的語(yǔ)句算管理機(jī)構(gòu)。并且，這種模式可以在管理上形成一種工作質(zhì)量的保證制度。相關(guān)部門(mén)的預(yù)結(jié)算管理人員所使用的各類器械，可以按照部門(mén)平均在每年指定的工程總值與工程任務(wù)的完成情況進(jìn)行購(gòu)置，按照標(biāo)準(zhǔn)情況3000萬(wàn)元的.產(chǎn)值進(jìn)行配置。
另外還要提高施工項(xiàng)目管理在施工過(guò)程中的資金控制，并注意以下幾點(diǎn)：
1.資金的合理化使用：在工程進(jìn)行中，需要對(duì)各方面進(jìn)行參照與比較，在保證工程質(zhì)量的前提下，減少不必要的開(kāi)支。
2.全面管理資金的使用：在工程進(jìn)行中首先需要對(duì)各類項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的整頓與管理，其次在企業(yè)的整體運(yùn)程、人員的合理調(diào)度、材料的資金控制等，也要進(jìn)行合理化的全面管理。
3.資金的可調(diào)性使用：在工程的整體運(yùn)作中，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目都需要預(yù)留一部分的可調(diào)節(jié)資金，并且在資金方面也要有一部分的預(yù)留性，以保證工程的整體運(yùn)程順利實(shí)施。
4.資金管理的定位化：針對(duì)工程運(yùn)作的具體項(xiàng)目進(jìn)行具體的計(jì)劃與安排措施，并做好每一部分的資金分配與管理的監(jiān)管。
5.資金管理的結(jié)核性：在工程項(xiàng)目的整體運(yùn)作中，各個(gè)環(huán)節(jié)之間都是具有相互聯(lián)系的，所以在資金的控制方面需要進(jìn)行合理的分配，并利用各部門(mén)之間的監(jiān)管，實(shí)行獎(jiǎng)罰措施。
2 提高預(yù)決算制度的執(zhí)行
1.提高施工圖預(yù)算編制管理
在施工圖預(yù)算編制前期，需要詳細(xì)的了解施工圖設(shè)計(jì)階段對(duì)施工圖預(yù)算編制的相關(guān)程序。按照一般的施工圖預(yù)決算編制程序?yàn)椋夯緟⒖紨?shù)據(jù)、相關(guān)資料的搜集、設(shè)置、核查、操作、管理、回饋。在這些程序中每一項(xiàng)都是必須存在的，并且在順序方面不能更改。其次，在進(jìn)行資料的搜集預(yù)計(jì)與相關(guān)參考數(shù)據(jù)方面都盡可能的詳細(xì)化、真實(shí)化，并且對(duì)已經(jīng)審核完畢的施工圖紙、施工依據(jù)、工程圖集、安排方案、工程建筑方案、工程責(zé)任書(shū)、預(yù)結(jié)算資金表、材料預(yù)決算價(jià)格表、總體資費(fèi)表與價(jià)格調(diào)整后的文件進(jìn)行詳細(xì)的掌握，并按照規(guī)定完成施工圖上所需要的資金預(yù)結(jié)算。另外，在施工圖預(yù)結(jié)算的過(guò)程中需要把握三項(xiàng)原則。第一，工程的項(xiàng)目需要具備完整性，不能有漏算或者過(guò)高的進(jìn)行估價(jià);第二，需要實(shí)事求是的進(jìn)行估算;第三，在填寫(xiě)預(yù)決算文件的時(shí)候需要字跡工整，不能潦草、模糊、隨意修改。施工圖預(yù)決算的文件需要妥善保存，在避免丟失的同時(shí)方便后期查詢。
2.提高預(yù)結(jié)算審核管理制度
針對(duì)預(yù)結(jié)算的審核管理，需要建立相應(yīng)的審核制度，以保證預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量的有效性。每一份施工圖設(shè)計(jì)階段對(duì)整體工程建設(shè)所需要的資金都需要精確的計(jì)算，并且對(duì)后編制程序進(jìn)行反復(fù)的.審核措施，在經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的比對(duì)以后由項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字。與此同時(shí)，負(fù)責(zé)監(jiān)管的責(zé)任人還需要詳細(xì)的了解施工現(xiàn)場(chǎng)中的各類真實(shí)情況，如施工的進(jìn)度、材料的采購(gòu)、技術(shù)的監(jiān)管等，與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行定期的溝通。把收集的信息及時(shí)的與施工圖預(yù)決算表進(jìn)行比對(duì)，根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況對(duì)資金進(jìn)行調(diào)整，保證施工圖預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。
3.提高工程竣工結(jié)算管理
在工程項(xiàng)目結(jié)束以后需要在15天以內(nèi)進(jìn)行工程竣工的驗(yàn)收交接。工程驗(yàn)收的根據(jù)就是項(xiàng)目整體的建筑工程圖、工程變更項(xiàng)目圖、建筑過(guò)程中的資金明細(xì)以及項(xiàng)目的承包合同等，并根據(jù)以上信息編制建筑工程竣工結(jié)算單。在對(duì)以上信息進(jìn)行整理檢查之后，送往相關(guān)檢測(cè)部門(mén)進(jìn)行審查核定。在審查的過(guò)程中，需要及時(shí)的與工程項(xiàng)目的施工部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系，掌握最新的信息，以保證自身的合法利益。在與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)項(xiàng)目預(yù)算時(shí)需要按照相關(guān)的原則進(jìn)行處理，不能與之產(chǎn)生矛盾與爭(zhēng)執(zhí)，要善于運(yùn)用法律手段維護(hù)自身權(quán)利。在竣工結(jié)算單經(jīng)由雙方審查以后，還要在當(dāng)?shù)氐恼块T(mén)進(jìn)行復(fù)審，以保證不會(huì)出現(xiàn)紕漏，以免造成雙方利益上的不必要的損失，審查完畢后即可生效。此時(shí)需要做的就是財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)的向相關(guān)單位申請(qǐng)辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)即可。
4.提高獎(jiǎng)罰制度的管理
制度的建立是為了權(quán)限的約束，為了讓項(xiàng)目預(yù)結(jié)算在進(jìn)行的過(guò)程中變得可以有章可循，在吸引相關(guān)人員的熱情的情況下，變得規(guī)范化與合理化，這就需要在建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中制定一系列的標(biāo)準(zhǔn)制度，并與獎(jiǎng)罰措施相聯(lián)系。
5提高現(xiàn)代化的管理手段
電腦與網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)在工程預(yù)結(jié)算必不可少的工具之一，利用電腦中的相關(guān)程序可以有效地縮短預(yù)結(jié)算的編制時(shí)間，增加了工作的效率;由于在平時(shí)的計(jì)算中需要套用各類相關(guān)的復(fù)雜公式，單憑人的大腦是不可能準(zhǔn)確的計(jì)算出來(lái)的。而電腦與網(wǎng)絡(luò)化的編制流程解放了預(yù)算人員的雙手，讓預(yù)算人員可以有時(shí)間對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行分析與研究，提高了工作的效率與質(zhì)量。
6.提高合同管理的制度
合用的產(chǎn)生是為了保護(hù)雙方的合法權(quán)益不受侵害，并對(duì)雙方的責(zé)任義務(wù)進(jìn)行了明確的法律規(guī)定。所以在簽訂各類合同時(shí)需要按照國(guó)家的法律條文內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行，并在合同中需要對(duì)具體的責(zé)任注明清楚，書(shū)寫(xiě)不易潦草，以方便辨認(rèn)。在簽訂合同之前，需要嚴(yán)格的審查對(duì)方是否具有依法履行合同內(nèi)容的能力，并且需要根據(jù)施工圖預(yù)算編制進(jìn)行相應(yīng)的估價(jià)。另外在具體的造價(jià)方面，需要為自身留有一定的調(diào)整空間，在合同簽訂完畢后，需要及時(shí)到相關(guān)部門(mén)對(duì)該合同的真實(shí)性與合法性進(jìn)行證明，避免造成企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)損失。
7.采取一些必要的經(jīng)濟(jì)管理措施
�、賱趧�(wù)費(fèi)控制管理。在進(jìn)行相關(guān)的勞務(wù)組織時(shí)，需要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的整頓活動(dòng)，減少相關(guān)人員的停工現(xiàn)象;并且要實(shí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施，加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)人員的技術(shù)管理與培訓(xùn);以科技手段為主，避免人力的過(guò)分集中，控制人員之間的合理比例。
�、诓少�(gòu)費(fèi)控制管理。在施工過(guò)程中需要的一些材料方面的采購(gòu)環(huán)節(jié)，需要合理的安排費(fèi)用的使用，避免過(guò)多的浪費(fèi);針對(duì)現(xiàn)有的材料需要合理的進(jìn)行歸置、使用，減少因?yàn)槭┕きh(huán)境或者交通造成的重復(fù)轉(zhuǎn)運(yùn);對(duì)施工過(guò)程中的材料要進(jìn)行嚴(yán)格的控制;在使用的過(guò)程中要合理的使用，避免造成資源的浪費(fèi)現(xiàn)象。
③管理費(fèi)控制。建筑施工的過(guò)程中需要針對(duì)各類人群進(jìn)行相關(guān)的指揮管理工作，例如人員調(diào)動(dòng)與分配，管理等，都需要相關(guān)的管理費(fèi)用的支持，以保證施工過(guò)程的順利進(jìn)行。
�、芄潭ㄙY產(chǎn)費(fèi)控制管理。建筑施工中的各類固定資產(chǎn)是指以機(jī)械為主的大型建筑設(shè)備，在施工的過(guò)程中需要按照施工的需要選擇各種機(jī)械設(shè)備搭配使用，并且要注意機(jī)械設(shè)備平時(shí)的使用與保養(yǎng)，避免造成損害，以更好的完成施工建設(shè)。
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