項目管理怎么協(xié)調工作

　　由于項目協(xié)調的性質多種多樣，所涉及到的關系千頭萬緒，協(xié)調的難度很大。那么項目管理師應該怎么協(xié)調工作呢，一起來看看！

　　1、樹立一種觀念——搞好項目協(xié)調是做好一切工作的基礎。

　　眾所周知，構建和諧社會是我國當前的一項國策，而構建和諧的工作環(huán)境是現(xiàn)代管理所提倡的一項重要原則。對于工程項目來說，由于建筑工程的特殊性，項目協(xié)調工作尤為重要。要通過學習和不斷的教育，使項目部管理人員充分認識到協(xié)調工作的重要性：協(xié)調工作是做好其他一切工作的基礎，沒有和諧的工作環(huán)境什么事也做不成。

　　2、堅持一個方法——加強管理部門之間的溝通。

　　項目協(xié)調最好的手段和方法就是溝通，溝通是解決項目實施過程中各種障礙的最基本的方法，事實證明也是最有效的一種手段。任何組織爭執(zhí)只有通過溝通才能實現(xiàn)，通過溝通不但可以解決各種協(xié)調問題，如技術、過程、邏輯、管理方法和程序中的矛盾、困難和不一致，而且還可以解決相關人員心理行為的障礙和爭執(zhí)。對于項目來說，項目經(jīng)理部內部溝通的效果是測定項目管理效果的最好尺度，項目目標能否成功實施，很大程度上取決于項目經(jīng)理部能否成功地進行溝通，即能否成功地做好協(xié)調工作。

　　3、講究一種藝術——科學地控制管理中的爭執(zhí)。

　　協(xié)調要講究技巧，特別是對于爭執(zhí)的處理更要講究藝術，必須使爭執(zhí)得到有效的管理和控制。對于項目實施過程中出現(xiàn)的問題應多協(xié)商、少爭執(zhí)，通過詳細的協(xié)商平衡和滿足各方面的利益，從而達到項目目標的最優(yōu)解決;通常情況下對于不影響項目管理大局的爭執(zhí)，應采取策略引導爭執(zhí)者或者說服雙方向對方做適當妥協(xié)或非原則性讓步，避免爭執(zhí)擴大化;對于涉及雙方共同利益的爭執(zhí)可采取互遷互讓，加大合作面形成利益互補或利益共同體，從而化解爭執(zhí);對于利益沖突性大的爭執(zhí)或問題比較突出的爭執(zhí)，在協(xié)商和調解都無效的情況下，應及時交由上級領導裁決，或當機立斷采取行政裁決的方式解決，或通過法律途徑解決。另外，在必要的情況下，對于一些目標不明和方法難以確定的問題，有時需要有意識地引起爭執(zhí)，通過爭執(zhí)進行討論和溝通，使認識一致從而得到最佳方案。

　　4、掌握一個原則——具體問題具體分析。

　　在項目協(xié)調過程中必須堅持具體問題具體分析的原則，對于每一個需要協(xié)調的問題都必須先分清它的性質、類型、主次等要素，然后制定出最合適、最有效的解決途徑。如，對于內部人際關系的協(xié)調主要應依靠各項規(guī)章制度，通過做好思想政治工作、加強教育培訓、提高人員素質等方法來實現(xiàn);對于項目經(jīng)理部與企業(yè)管理層之間的管理協(xié)調，應嚴格執(zhí)行《項目管理目標責任書》;對于項目經(jīng)理部與作業(yè)層之間關系的協(xié)調，應嚴格履行《勞務分包合同》和執(zhí)行《項目管理實施規(guī)劃》;對于項目經(jīng)理部內部供求關系的協(xié)調，必須依靠編制和嚴格實施資源需求計劃，并充分發(fā)揮物資供應部門調度系統(tǒng)和調度人員的作用，加強調度工作;對于項目經(jīng)理部與建設單位和監(jiān)理單位之間的協(xié)調，應以溝通為主，協(xié)調的目的是搞好協(xié)作，協(xié)調的依據(jù)是執(zhí)行合同，協(xié)調的重點是資金問題、進度問題和質量問題。

　　5、突出一個重點——注重項目動態(tài)管理。

　　項目的協(xié)調工作貫穿于項目管理的全過程，但是，由于工程項目的實施是分階段實行的，項目各階段所存在的問題都有所不同，因而在項目協(xié)調過程中還必須根據(jù)各階段的實際情況抓好協(xié)調的重點，如在項目實施初期主要是進行供求關系的協(xié)調，項目后期的協(xié)調重點則是合同與法律法規(guī)約束關系的協(xié)調，這就要求協(xié)調工作應根據(jù)項目的推進，適時、準確地把握各種關系的發(fā)展，及時有效地進行溝通，化解各種矛盾、解決各種爭執(zhí)，從而提高項目運行的效率。

　　6、打好一個基礎——著力提高管理人員素質。

　　任何工作都是由人來完成的，人的素質決定了工作質量，項目協(xié)調工作也不例外。一方面要對項目部所有管理人員進行必要的培訓和教育，使他們充分了解項目協(xié)調工作的重要性，掌握協(xié)調工作的方法和技巧;另一方面應在項目經(jīng)理部配備專職的項目協(xié)調工作人員，并指定一名項目副經(jīng)理專門負責此項工作，才能取得理想的效果。

　　7、運用一個手段——加強項目的信息化管理。

　　信息技術的發(fā)展為項目管理帶來了新的手段和方法，在項目管理的所有要素中，項目協(xié)調工作最需要信息的支撐。因此，項目經(jīng)理部必須充分利用現(xiàn)有的信息化技術，在項目部內部建立信息網(wǎng)絡，確保所有需要協(xié)調的信息能夠及時流通，使項目協(xié)調工作及時、高效，從而提高整個項目管理工作的效率和效益。

【項目管理怎么協(xié)調工作】相關文章：

項目協(xié)調管理辦法08-29

建筑施工項目的協(xié)調管理05-25

項目管理師如何協(xié)調多項目08-25

項目監(jiān)理機構組織協(xié)調工作要點10-30

怎么開展項目安全管理工作09-08

工程項目管理怎么管07-08

怎么建設項目管理團隊08-22

合格的項目管理師怎么選擇08-17

項目管理中的WBS應該怎么做10-18

項目管理的工作流程09-07