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企業(yè)法律顧問考試合同審查的技巧和方法
對于任何需要審查的合同，不論合同的標(biāo)題是如何表述的，首先應(yīng)當(dāng)通過閱讀整個合同的全部條款，準(zhǔn)確把握合同項(xiàng)下所涉法律關(guān)系的性質(zhì)，以確定該合同所適用的法律法規(guī)。在審查合同前，必須認(rèn)真查閱相關(guān)的法律法規(guī)及司法解釋。同時，注意平時收集有關(guān)的合同范本，盡量根據(jù)權(quán)威部門推薦的示范文本，并結(jié)合法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行審查。
合同審查的著重點(diǎn)：合同的效力，合同的中止、終止、解除，違約責(zé)任和爭議解決條款
一、合同的效力問題
1、《合同法》第52條規(guī)定了合同無效的五種情形，即一方以欺詐、脅迫的手段訂立的合同，損害國家利益的;惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益的;以合法形式掩蓋非法目的;損害社會公共利益的;及違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的。
因此，在審查合同時，應(yīng)認(rèn)真分析合同所涉及的法律關(guān)系，判斷是否存在導(dǎo)致合同被認(rèn)定為無效的情形，并認(rèn)真分析合同無效情況下產(chǎn)生的法律后果。
2、注意審查合同的主體。主體的行為能力可以決定合同的效力。對于特殊行業(yè)的主體，考|試/大要審查其是否具有從事合同項(xiàng)下行為的資格，如果合同主體不具有法律、行政法規(guī)規(guī)定的資格的，可能導(dǎo)致合同無效，因此對主體的審查也是合同審查的重點(diǎn)。
3、對于無權(quán)代理、無權(quán)處分的主體簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在審查意見中明確可能導(dǎo)致合同被變更、被撤銷的法律后果。
4、注意合同是否附條件或附期限。
5、注意合同中是否存在無效的條款，包括無效的免責(zé)條款和無效的仲裁條款。無效的免責(zé)條款即《合同法》第53條的規(guī)定：造成對方人身傷害的和因故意和重大過失造成對方財產(chǎn)損失的免責(zé)條款。
二、合同的履行和中止
1、《合同法》第62條明確規(guī)定了合同中部分條款約定不明、沒有約定的情形下的履行方法，因此對這部分條款需仔細(xì)審查，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款或報酬、履行地點(diǎn)、履行期限、履行方式、履行費(fèi)用等條款。
2、《合同法》規(guī)定了雙務(wù)合同中的不安履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和同時履行抗辯權(quán)，因此在審查合同時，應(yīng)結(jié)合違約責(zé)任的約定注意審查雙方義務(wù)的履行順序問題。
三、合同的終止和解除
合同的終止和解除是兩個并不完全等同的法律概念，合同解除是合同終止的情形之一，考|試/大合同審查時應(yīng)掌握合同法第六章關(guān)于合同的權(quán)利義務(wù)終止的相關(guān)規(guī)定。
1、合同的終止
合同終止是指合同權(quán)利義務(wù)的終止，其法律后果只發(fā)生一個向后的效力，即合同不再履行�！逗贤ā返�91條規(guī)定了合同終止的若干情況：債務(wù)已按照約定履行; 合同解除;債務(wù)相互抵銷;債務(wù)人依法將標(biāo)的物提存;債權(quán)人免除債務(wù);債權(quán)債務(wù)同歸于一人;及法律規(guī)定或當(dāng)事人約定終止的其他情形。
根據(jù)上述91條最后一款的授權(quán)，許多合同文本都有專門條款約定合同終止的情況，但有些約定往往是對違約責(zé)任的重復(fù)，而違約的情形是可依據(jù)合同中關(guān)于違約責(zé) 任的約定承擔(dān)責(zé)任，這種責(zé)任的承擔(dān)與合同終止的法律后果往往是不同的，因此，應(yīng)結(jié)合關(guān)于違約責(zé)任的約定分析對合同終止的約定是否屬于可以且必要的情形。
2、合同的解除
《合同法》的93條規(guī)定了當(dāng)事人雙方可以在合同中約定解除合同的條件，這些條件的設(shè)置往往與一方違約相聯(lián)系，這是在合同審查時需注意的問題。
《合同法》第94條規(guī)定了單方解除合同的情形，但應(yīng)當(dāng)注意這種解除權(quán)是一種單方任意解除權(quán)而非法定解除權(quán)，對該條的適用仍需當(dāng)事人的約定。同時，這種解 除需要提出解除的一方通知對方，且在通知到達(dá)對方時發(fā)生解除的效力。這也是在合同審查時需要注意的問題之一。特別是在一方遲延履行時，考|試/大只有這種遲延達(dá)到根 本違約的程度時，另一方才享有單方解除權(quán)，否則應(yīng)給予違約方合理期限令其履行合同義務(wù)而不能解除合同。
審 查時還要注意的一個重要問題是是否約定了行使解除權(quán)的期限。根據(jù)《合同法》第95條的規(guī)定，雙方可以約定行使解除權(quán)的期限，沒有約定的適用法律規(guī)定，法律 也沒有規(guī)定的，則在對方催告后的合理期限內(nèi)必須行使，否則會導(dǎo)致該權(quán)利的喪失。合同法分則許多條款都有關(guān)于法定解除的特別規(guī)定，如贈與合同、不定期租賃合 同、承攬合同、委托合同、貨運(yùn)合同、保險合同等，這要求審查時掌握合同法分則對各類合同的具體規(guī)定。
合同解除的效力較合同終止更為復(fù)雜。首先它產(chǎn) 生一個向后的效力，即對將來發(fā)生的效力——未履行的終止履行;其次，對于合同解除的溯及力問題《合同法》并沒有做一刀切的規(guī)定，而是根據(jù)履行情況和合同性 質(zhì)，可以要求恢復(fù)原狀(相互返還);最后，也是最為重要的一點(diǎn)，多數(shù)合同在違約責(zé)任條款中會約定一方有權(quán)解除合同，并要求對方承擔(dān)違約責(zé)任，這種約定實(shí)際 上是錯誤的，正確的表述是：解除權(quán)人有損失的，可要求違約方賠償損失�？梢约s定該賠償金的計算方法(《合同法》第114條)。
四、合同的爭議解決條款：
主要涉及仲裁條款的效力問題。目前對于約定兩個仲裁機(jī)構(gòu)的已被認(rèn)定為有效的仲裁條款。應(yīng)當(dāng)寫明仲裁機(jī)構(gòu)的名稱、仲裁事項(xiàng)。
對于訴訟的條款，應(yīng)注意選擇的法院是否有利。
五、幾類常見合同的審查
(一)買賣合同
1、注意審查對合同項(xiàng)下標(biāo)的的描述，應(yīng)當(dāng)有品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(或總價)。
2、交貨條款：交貨時間、地點(diǎn)。
3、付款方式：應(yīng)注意審查付款條件。
4、驗(yàn)收：應(yīng)注意驗(yàn)收與付款的銜接問題。
5、運(yùn)輸條款：應(yīng)注意審查運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)、運(yùn)輸和交貨條款的銜接。
6、包裝：注意審查是否有特殊的包裝要求。
7、檢驗(yàn)條款：第4項(xiàng)所列明的驗(yàn)收條款是基于通信類產(chǎn)品、設(shè)備往往需要在安裝、調(diào)試后經(jīng)過試運(yùn)行方可確定產(chǎn)品或設(shè)備的可用性，因此在通信類產(chǎn)品和設(shè)備的買 賣合同中與付款相掛鉤的往往有初驗(yàn)、終驗(yàn)等條款。而此處檢驗(yàn)條款是指《合同法》第157條、158條規(guī)定的情形，往往是到貨時的檢驗(yàn)，對此應(yīng)掌握《合同 法》第157條、158條的規(guī)定。
8、安裝、調(diào)試、初驗(yàn)、試運(yùn)行和終驗(yàn)條款
應(yīng)注意各個環(huán)節(jié)的銜接幾各環(huán)節(jié)的處理和對下一環(huán)節(jié)的影響。
9、培訓(xùn)條款：注意培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)內(nèi)容的約定。
10、保修：注意保修期限的起始點(diǎn)和保修期內(nèi)故障的處理。
11、索賠和違約責(zé)任：有關(guān)違約責(zé)任及賠償并不一定僅出現(xiàn)在索賠和違約責(zé)任這一專章條款中，可能散見在各個條款中，因此在審查違約責(zé)任時應(yīng)注意前述各條款 的內(nèi)容中是否存在出現(xiàn)違約的情形，如果在相關(guān)各方義務(wù)的條款(如保密條款)中沒有約定違約責(zé)任，則應(yīng)在違約責(zé)任專章中有所約定。對于違約責(zé)任部分，可以列 一個帽子條款，將各種違約情形籠統(tǒng)的約定在一個條款中，如：任何乙方違反本合同中的承諾、保證及本合同約定的義務(wù)，應(yīng)向守約方支付違約金并賠償守約方因此 而遭受的損失。
12、爭議解決
注意審查仲裁條款的效力問題。
13、不可抗力條款
應(yīng)注意對不可抗力的界定是否和法律規(guī)定的一致。
對于買賣合同，應(yīng)當(dāng)掌握合同法關(guān)于分期付款買賣、適用買賣、憑樣品買賣的特殊規(guī)定，考|試/大尤其是對合同解除方面的特殊規(guī)定，這與違約責(zé)任有密切關(guān)系。
(二)建設(shè)工程合同(工程類合同)
1、這類合同特別要注意審查合同總額或稱工程總價和款項(xiàng)支付條款之間的聯(lián)系，別要注意是否有對工程款的審計的條款。有些合同在工程概況條款中約定了合同總額，該數(shù)額是確定的，但在付款條款中又約定了經(jīng)審計后再付款，顯然，這樣的合同條款是相互矛盾的，因當(dāng)在合同總額中寫明是暫定數(shù)額，具體款項(xiàng)案審計結(jié)果確定。
2、工程類合同涉及大量的合同附件，要注意與合同的相關(guān)條款的一致性。
3、竣工驗(yàn)收條款和付款條款是緊密聯(lián)系的，因此要注意審查竣工驗(yàn)收條款。此外，竣工驗(yàn)收又關(guān)系到交付、保修期等。
4、注意違約責(zé)任的約定，特別要注意到工期延誤、因工程質(zhì)量問題造成無法驗(yàn)收時的違約責(zé)任等。
5、對于經(jīng)過招投標(biāo)程序的，還需要審查有關(guān)的招投標(biāo)文件與合同約定是否相符。
(三)租賃合同
1、注意《合同法》對租賃期限的特別規(guī)定(《合同法》第214、215條)，這是租賃合同審查的重點(diǎn)之一。
2、對于出租方對租賃標(biāo)的是否享有完整的權(quán)利。鑒于審查合同時缺乏相關(guān)的權(quán)利證明材料，因此可以要求出租方對于其享有對租賃標(biāo)的的完整權(quán)利作出承諾，并在 違約責(zé)任條款中明確若出租方違反該承諾保證的，視為出租方違約。出租方對租賃標(biāo)的物是否享有完整的權(quán)利，往往影響到合同的效力，因此在審查時應(yīng)當(dāng)特別注 意。
3、租賃標(biāo)的的維護(hù)問題，《合同法》第220條規(guī)定，原則上是由出租人履行維修義務(wù)，但當(dāng)事人可以約定，因此在審查合同時應(yīng)注意是否由關(guān)于標(biāo)的物維修的特別約定，如沒有，在維修義務(wù)屬于出租方。
4、租賃合同中如有轉(zhuǎn)租條款的，應(yīng)審查是否明確轉(zhuǎn)租需經(jīng)出租人同意。此外，應(yīng)根據(jù)情況提示轉(zhuǎn)租的法律后果，及承租人對于租賃標(biāo)的的毀損滅失仍應(yīng)向出租人承擔(dān)賠償責(zé)任。
5、一部分合同采用的名稱是《租賃合同》，但通讀合同全部條款后會發(fā)現(xiàn)，改合同實(shí)質(zhì)上是一個融資租賃合同，合同法對融資租賃合同有專門的規(guī)定，因此熟悉這 些規(guī)定才能對融資租賃合同進(jìn)行全面審查。同時，對融資租賃合同，通常宜采用買賣和租賃兩個合同分別進(jìn)行約定，因此應(yīng)注意兩份合同的呼應(yīng)一致。
6、違約責(zé)任方面，應(yīng)注意出租人遲延交付租賃標(biāo)的，交付的租賃標(biāo)的有瑕疵(包括權(quán)利瑕疵和質(zhì)量瑕疵等方面)的違約責(zé)任，考|試/大承租人遲延支付租金、違反合同約定使用租賃標(biāo)的、擅自轉(zhuǎn)租、擅自改善租賃標(biāo)的等方面的違約責(zé)任。
(四)業(yè)務(wù)合作類合同
1、對于業(yè)務(wù)合作類合同，首先要審查合作各方是否具有合作的主體資格條件，尤其是對特定的行業(yè)如通信類行業(yè)，必須經(jīng)過特定的審批，取得從事該行業(yè)的資格，如果不具備這樣的資格，可能導(dǎo)致所簽訂的合作協(xié)議因違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定而無效。
2、需要認(rèn)真審查合作各方的義務(wù)，分析可能出現(xiàn)的違約情形，對各方的責(zé)任應(yīng)界定明確。
3、涉及合作分成的條款應(yīng)仔細(xì)審查。
4、注意違約責(zé)任條款。
5、合作類合同中往往有保密條款存在，如沒有的，一般可以建議增加。
6、部分合作類合同為了規(guī)避對主體資格的限制，雙方會采用代理方式進(jìn)行合作，考|試/大對這種合作模式應(yīng)注意費(fèi)用的支付問題，在合同條款中不應(yīng)出現(xiàn)“業(yè)務(wù)分成”等概念，有關(guān)費(fèi)用只能以代理費(fèi)等形式體現(xiàn)。
(五)廣告發(fā)布合同
1、發(fā)布合同因發(fā)布的媒體不同，對于合同條款的約定也有所不同，應(yīng)當(dāng)注意的是在電視臺、電臺發(fā)布的廣告，必須有播出證明作為合同的附件，同時該播出證明也是支付價款的依據(jù)。
2、對于戶外發(fā)布廣告如路牌、電子顯示屏等，則應(yīng)注意審查保養(yǎng)、維護(hù)的約定。
3、部分發(fā)布合同往往和制作相聯(lián)系，發(fā)布方還承擔(dān)廣告制作的義務(wù)，因此對于合同中涉及的制作條款也應(yīng)認(rèn)真審查(具體見廣告制作合同的審查部分)。
4、注意對違約責(zé)任條款的審查。
(六)廣告制作承攬合同
1、廣告制作合同也因制作的廣告類型不同而體現(xiàn)出不同的權(quán)利義務(wù)約定方法。在審查時應(yīng)當(dāng)注意定做方獲委托方對制作的要求，一般這種要求應(yīng)以書面形式提出，并作為合同的附件。
2、該類合同應(yīng)符合合同法中關(guān)于承攬合同的規(guī)定，考|試/大因此審查時應(yīng)熟悉掌握合同法和廣告法的相關(guān)規(guī)定。
3、需要認(rèn)真審查的條款是驗(yàn)收條款，主要涉及驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和方法。驗(yàn)收條款與付款、違約責(zé)任、制作要求的條款密切相關(guān)，因而需要重點(diǎn)審查。
4、付款條款應(yīng)聯(lián)系驗(yàn)收條款審查。
5、注意對違約責(zé)任條款的審查。
(七)勞動合同
勞動合同大都是按照勞動法規(guī)定的條款，相當(dāng)部分的條款都可以在勞動法原文中找到，因此審查起來并不算難。但鑒于我國歷史形成的較為復(fù)雜的人事制度，使得實(shí)踐中遇到的勞動合同即事實(shí)形成的勞動關(guān)系較為復(fù)雜。在審查勞動合同時，必須熟悉勞動法和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。
注意審查合同中有關(guān)試用期的規(guī)定，首先是試用期應(yīng)當(dāng)包括在勞動合同期限內(nèi)。其次關(guān)于試用的期限應(yīng)當(dāng)特別注意。此外，應(yīng)當(dāng)注意約定解除勞動合同的情形是否與勞動法的規(guī)定相符。
合同審查是一項(xiàng)對審查者的要求較為全面的工作，不但要有扎實(shí)的法律基礎(chǔ)，還要熟悉企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的相關(guān)知識，當(dāng)然一切的經(jīng)驗(yàn)都需要慢慢累積的過程，邊學(xué)邊審，將知識和實(shí)踐結(jié)合起來，很快就能形成自己審查合同的技巧和方法。
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