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中小企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)大全
市場(chǎng)主體無(wú)時(shí)不在同法律打交道，諸如物權(quán)法、合同法、公司法、破產(chǎn)法、勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法等均是企業(yè)常用的法律。那么中小企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)有哪些呢?
一、企業(yè)物權(quán)保護(hù)方面
1.企業(yè)通過(guò)改制、買賣、共有物的分割、投資等方式取得土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)，法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理登記的，應(yīng)及時(shí)辦理不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)登記，取得不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)。切勿為不正當(dāng)目的而與他人達(dá)成不辦理不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記的“內(nèi)部協(xié)議”，這種協(xié)議既不受法律保護(hù)，也可能給您的企業(yè)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。
2.企業(yè)的動(dòng)產(chǎn)權(quán)利憑證應(yīng)當(dāng)妥善保管。通過(guò)買賣、共有物的分割、融資租賃、投資等方式取得的動(dòng)產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理交付手續(xù)，實(shí)際占有動(dòng)產(chǎn)。對(duì)于法律規(guī)定需要辦理登記的船舶、航空器、機(jī)動(dòng)車等特殊動(dòng)產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理變更登記，以避免發(fā)生權(quán)屬爭(zhēng)議的風(fēng)險(xiǎn)。
3.如果您購(gòu)買不動(dòng)產(chǎn)或接受他人以不動(dòng)產(chǎn)投資，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬是否清晰、有無(wú)爭(zhēng)議、不動(dòng)產(chǎn)上是否存在擔(dān)保物權(quán)等其他物權(quán)。您可以要求不動(dòng)產(chǎn)所有人協(xié)助您到登記機(jī)關(guān)查詢不動(dòng)產(chǎn)的權(quán)屬狀況，對(duì)于交易金額較大的不動(dòng)產(chǎn)，您還可以委托律師就不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬是否清晰、是否涉訴、是否設(shè)立擔(dān)保物權(quán)進(jìn)行盡職調(diào)查。受讓權(quán)屬不清、有爭(zhēng)議或者設(shè)立有其他物上權(quán)利的不動(dòng)產(chǎn)可能會(huì)讓您陷入糾紛，帶來(lái)財(cái)產(chǎn)損失。
4.對(duì)于無(wú)規(guī)劃行政部門、建設(shè)行政部門核準(zhǔn)審批建造的房屋(除歷史形成的合法建筑外)，通常屬于違法建筑。租賃或受讓違法建筑，既可能面臨該建筑物被拆除而無(wú)法獲得補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，也要承擔(dān)違法建筑因建筑質(zhì)量安全、消防安全引發(fā)的人身傷亡、財(cái)產(chǎn)損失的巨大風(fēng)險(xiǎn)，請(qǐng)您務(wù)必慎重。
5.您通過(guò)買賣、以物抵債等方式受讓他人的土地使用權(quán)、房屋時(shí)，應(yīng)審查是否為集體土地使用權(quán),是否為在集體土地修建對(duì)外出售的房屋(俗稱小產(chǎn)權(quán)房)。除法律另有規(guī)定外，您與他人簽署的有關(guān)受讓集體土地使用權(quán)、買賣小產(chǎn)權(quán)房或以物抵債協(xié)議均無(wú)法得到法律保護(hù)。
6.如果您以按揭方式購(gòu)買商品房時(shí)，預(yù)告登記可以保障買受人將來(lái)取得物權(quán)，建議您向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)預(yù)告登記。但您應(yīng)該清楚預(yù)告登記并不直接具有排他的物權(quán)效力，您應(yīng)在能夠進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記之日起三個(gè)月內(nèi)向登記機(jī)關(guān)辦理所有權(quán)登記;否則，如他人在該房屋或其他不動(dòng)產(chǎn)上設(shè)定了所有權(quán)或擔(dān)保物權(quán)，您將無(wú)法取得協(xié)議約定的不動(dòng)產(chǎn)。
7.如果您依法取得的探礦權(quán)、采礦權(quán)上有建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)，您可以要求建設(shè)企業(yè)委托具備資質(zhì)的地質(zhì)勘查單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目是否對(duì)礦產(chǎn)資源構(gòu)成壓覆進(jìn)行地質(zhì)調(diào)查，并要求建設(shè)企業(yè)向省級(jí)國(guó)土部門評(píng)審中心對(duì)是否構(gòu)成壓覆進(jìn)行評(píng)審;對(duì)構(gòu)成壓覆礦產(chǎn)資源的，您作為礦業(yè)權(quán)人有權(quán)要求建設(shè)單位在壓覆范圍內(nèi)賠償您相應(yīng)的損失。
8.如果您的業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供抵押擔(dān)保，建議您在簽署抵押合同時(shí)立即與您的客戶到相關(guān)部門辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而未辦理抵押登記，將可能使您不享有抵押權(quán)或者抵押權(quán)不能對(duì)抗他人在抵押物上設(shè)定的權(quán)利。不必要的拖延和耽擱將可能使您的權(quán)利劣后于在您之前辦理抵押登記手續(xù)的其他債權(quán)人。同時(shí)，請(qǐng)您在主債權(quán)訴訟時(shí)效期間屆滿前行使抵押權(quán)，否則您的抵押權(quán)可能得不到人民法院保護(hù)。
9.如果您的業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保的，建議您在簽署合同時(shí)立即與您的客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅僅簽署質(zhì)押合同而沒(méi)有實(shí)際占有質(zhì)押物的，法院將無(wú)法保護(hù)您實(shí)現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請(qǐng)求。如果客戶以可以轉(zhuǎn)讓的股權(quán)或商標(biāo)專用權(quán)、著作權(quán)中的財(cái)產(chǎn)權(quán)出質(zhì)的，建議您在簽署合同時(shí)立即向證券登記機(jī)構(gòu)或相應(yīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門辦理出質(zhì)登記。
10.對(duì)于債務(wù)人到期未履行債務(wù)，如果您是抵押權(quán)人、質(zhì)權(quán)人、留置權(quán)人，您可以到擔(dān)保財(cái)產(chǎn)所在地或者擔(dān)保物權(quán)登記地的基層人民法院通過(guò)實(shí)現(xiàn)擔(dān)保物權(quán)特別程序，高效維護(hù)您的合法利益。
二、訂立、履行合同及債權(quán)保護(hù)方面
11.經(jīng)濟(jì)交往需簽訂合同，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化可能導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)可能會(huì)利用書(shū)面合同的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書(shū)面合同對(duì)于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長(zhǎng)久關(guān)系十分重要。建議您盡可能與客戶簽署一式多份的書(shū)面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。
12.合同訂立后，雙方可能會(huì)變更合同內(nèi)容，包括數(shù)量、價(jià)款、時(shí)間、付款期限等，但為避免紛爭(zhēng)，建議您妥善保管對(duì)于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過(guò)程中形成的信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等資料。
13.當(dāng)采用您提供的格式條款訂立合同時(shí)，建議您采取合理方式提請(qǐng)對(duì)方注意免除加重或者限制責(zé)任的條款(如加粗加黑)，并按對(duì)方要求予以說(shuō)明，否則可能導(dǎo)致該條款無(wú)效。凡客戶提供的格式合同，您應(yīng)高度注意關(guān)鍵性條款，對(duì)不合理的條款要據(jù)理力爭(zhēng)，必要時(shí)可以請(qǐng)專業(yè)律師協(xié)助審查。
14.建議您完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁(yè)合同時(shí)加蓋騎縫章并緊鄰合同書(shū)最末一行文字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁(yè)、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害您的權(quán)益。
15.當(dāng)您與客戶通過(guò)電子郵件協(xié)商、簽訂合同，最好使用您公司的郵箱，如果使用員工郵箱，當(dāng)員工辭職后，郵箱中的資料可能流失。您使用的郵箱服務(wù)器空間要足夠大，避免因空間不夠而自動(dòng)刪除;如果因服務(wù)器空間問(wèn)題需要部分刪除，請(qǐng)務(wù)必將重要的業(yè)務(wù)往來(lái)文件保留下來(lái)，特別重要的還要打印出來(lái)與對(duì)方確認(rèn)，特殊情況還可以通過(guò)公證的方式保存。
16.當(dāng)您授權(quán)員工對(duì)外簽約或履行職務(wù)行為時(shí)，建議您在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍、授權(quán)時(shí)間，以避免不必要的爭(zhēng)議。業(yè)務(wù)完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件。
17.企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開(kāi)您的企業(yè)后，建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí)，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書(shū)面或電子郵件通知，告知客戶業(yè)務(wù)人員已經(jīng)離職的情況。
18.如果您認(rèn)為客戶在與您簽署合同過(guò)程中存在欺詐、脅迫行為的，或者您事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)對(duì)合同內(nèi)容有重大誤解，或者您認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，您可以請(qǐng)求法院撤銷合同。但是，請(qǐng)務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán)，否則您將失去請(qǐng)求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然，您在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請(qǐng)求能否得到法院的支持，還將取決于您所舉示的證據(jù)是否充分。
19.您在簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而要求對(duì)方交付定金，由于“定金”具有特定的法律含義，請(qǐng)您務(wù)必注明“定金”字樣。您如果使用了“訂金”或“保證金”等字樣，但在合同中沒(méi)有明確表述“一旦對(duì)方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還”的內(nèi)容，法院將無(wú)法將其作為定金看待。
20.如果您的業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供保證擔(dān)保的，在與相關(guān)客戶簽署保證合同時(shí)請(qǐng)務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”或“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則法院將無(wú)法認(rèn)定保證合同成立。
21.您也可能為了業(yè)務(wù)需要遇到保證擔(dān)保。無(wú)論您是債權(quán)人還是保證人，建議您在簽署保證合同時(shí)寫(xiě)明保證期間的起止時(shí)間。如果沒(méi)有明確約定，法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個(gè)月。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于您與客戶之間的談判磋商，但保證合同中務(wù)必寫(xiě)明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒(méi)有明確約定，法院將認(rèn)定是連帶保證。
22.如果您是債權(quán)人，采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的，請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者申請(qǐng)仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的，請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)向保證人明確要求其履行擔(dān)保義務(wù)，并保留要求履行的證據(jù)。如果您沒(méi)有證據(jù)證明您在保證期間內(nèi)行使您的權(quán)利，保證人將免除對(duì)您的保證責(zé)任。
23.您如以自己的商譽(yù)、資產(chǎn)為他人提供擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)明白作為擔(dān)保人的法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)被擔(dān)保人的經(jīng)營(yíng)狀況、償債能力務(wù)必充分了解。建議由您聘請(qǐng)具備專業(yè)法律知識(shí)的人員審核擔(dān)保合同，避免因擔(dān)保合同的表述不規(guī)范、內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容違法等情形引發(fā)的不利后果。
24.如果您經(jīng)營(yíng)有穩(wěn)定收入的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)或商貿(mào)服務(wù)企業(yè)，建議您依照《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)制作財(cái)務(wù)賬冊(cè)，依法納稅。您在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中需要籌集資金而向金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)貸款時(shí)，可以提交完整的財(cái)務(wù)賬冊(cè)，用您的應(yīng)收賬款辦理質(zhì)押，并到人民銀行征信部門辦理出質(zhì)登記。應(yīng)收賬款質(zhì)押辦理借款可以保障您的企業(yè)良性發(fā)展。您應(yīng)當(dāng)清楚，合法經(jīng)營(yíng)、規(guī)范合法的財(cái)務(wù)資料、良好的商譽(yù)是您的重要無(wú)形資產(chǎn)。
25.目前，普遍存在企業(yè)融資較為困難的局面，而民間融資、互聯(lián)網(wǎng)融資的方式、途徑較多，您在以自有資產(chǎn)提供擔(dān)保辦理借款手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)審慎選擇信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的民間金融主體、互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)，避免在“空白合同”上蓋章確認(rèn)，避免預(yù)先簽署權(quán)利義務(wù)明顯不對(duì)等的以物抵債協(xié)議，避免擔(dān)保物在不具備抵償條件時(shí)被處置。
26.企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定、損害社會(huì)公共利益等情形，即受法律保護(hù)，雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵循約定，全面履行合同。無(wú)論是單位名稱改變、企業(yè)股權(quán)易手，還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系您和企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的重要保證。
27.當(dāng)您在確定付款方式時(shí)，無(wú)論您是付款方還是收款方，除了金額較小的交易外，請(qǐng)盡量通過(guò)銀行結(jié)算，現(xiàn)金支付今后可能會(huì)給您帶來(lái)不必要的麻煩。
28.購(gòu)進(jìn)貨物是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的日常業(yè)務(wù)，請(qǐng)您注意及時(shí)驗(yàn)收貨物，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，請(qǐng)務(wù)必在合同約定或法律規(guī)定的期限內(nèi)盡快以書(shū)面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱，將可能導(dǎo)致您喪失索賠權(quán)。
29.您在磋商、履行合同過(guò)程中，經(jīng)常不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密，請(qǐng)?jiān)诖枭�、履行合同乃至履行完畢后�?wù)必不要泄露或者使用這些信息，否則將可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
30.在合同履行過(guò)程中，如果您有確切證據(jù)證明對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的，您可以及時(shí)通知對(duì)方中止履行您依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)，要求對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保。中止履行后，對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力或未提供適當(dāng)擔(dān)保的，您可以解除合同。
31.一旦您的客戶通知您解除合同而您對(duì)此存在異議，如果合同中約定了異議期限，請(qǐng)您務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴?shū)面方式提出。您如果在約定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的，法院將無(wú)法支持。
32.如果您的客戶對(duì)您負(fù)有債務(wù)，該客戶又怠于行使其已經(jīng)到期的債權(quán)，從而影響您債權(quán)的實(shí)現(xiàn)，您可以向人民法院請(qǐng)求以自己的名義在您債權(quán)范圍內(nèi)代替您的客戶行使他的債權(quán)。
33.若您的債務(wù)人放棄其到期債權(quán)或者無(wú)償贈(zèng)予財(cái)產(chǎn)，或者其以明顯不合理的低價(jià)轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)且該財(cái)產(chǎn)的受讓方知道該情形，對(duì)您造成損害的，您可以在您債權(quán)范圍內(nèi)請(qǐng)求人民法院撤銷該行為;但若您知道該行為一年內(nèi)不行使，法院可能將不支持您的該項(xiàng)權(quán)利。
34.如果您的客戶違約，不管是什么理由，您都應(yīng)該及時(shí)采取措施，防止損失擴(kuò)大，由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān)。如果您消極對(duì)待、放任損失的擴(kuò)大，對(duì)于擴(kuò)大的損失法院將無(wú)法予以保護(hù)。
35.客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中時(shí)有發(fā)生，請(qǐng)您注意法律關(guān)于訴訟時(shí)效的規(guī)定，向法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間一般為兩年。如果您出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在兩年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等激烈措施，為了保護(hù)您的權(quán)利不至于因?yàn)闀r(shí)間流逝而喪失，您應(yīng)當(dāng)在訴訟時(shí)效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明您主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理。您的信件中務(wù)必要有催請(qǐng)對(duì)方支付拖欠貨款的內(nèi)容。
36.如果您為了減少本企業(yè)因勞動(dòng)者過(guò)多帶來(lái)的負(fù)擔(dān)，有時(shí)需將一些工程或事務(wù)外包。請(qǐng)您切記外包給有資質(zhì)的單位，如果為了謀取更多的經(jīng)濟(jì)利益而外包給不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位(個(gè)人)，可能將給您帶來(lái)不利后果。
三、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及股權(quán)保護(hù)方面
37.企業(yè)注冊(cè)資本的真實(shí)與充足有助于企業(yè)誠(chéng)信形象的建立，同時(shí)與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。注冊(cè)資本虛假、抽逃等行為，將使企業(yè)商業(yè)信譽(yù)喪失，同時(shí)股東將會(huì)面臨喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)并極有可能陷入債權(quán)人提起的相關(guān)訴訟中。
38.您在選擇合作伙伴時(shí)，一定要謹(jǐn)慎。建議您通過(guò)公司的工商檔案了解對(duì)方公司的章程及基本股權(quán)架構(gòu)，了解股東的權(quán)利與義務(wù)，對(duì)加入該公司之后的運(yùn)營(yíng)及利潤(rùn)分配有所預(yù)期。您還可以通過(guò)中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)，查詢目標(biāo)公司是否存在涉訴案件，通過(guò)相關(guān)案件情況，加深對(duì)該公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的了解。
39.公司章程、股東名冊(cè)、工商登記、出資證明書(shū)等是認(rèn)定股東資格重要的形式證據(jù)。隱名投資雖然不被法律完全禁止，但蘊(yùn)藏著較大的法律風(fēng)險(xiǎn)，法律對(duì)隱名投資人的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求非常嚴(yán)格，建議采用顯名登記的方式與他人共同設(shè)立公司。
40.公司財(cái)產(chǎn)與股東財(cái)產(chǎn)一定要分清，財(cái)務(wù)要清晰，不能產(chǎn)生混同。否則，您作為股東將對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任，甚至刑事責(zé)任。
41.如果您向他人出售公司股權(quán)，在公司有其他股東的情況下，應(yīng)當(dāng)征求其他股東是否愿意在同等條件下購(gòu)買股權(quán)，以免侵害其他股東的優(yōu)先購(gòu)買權(quán)而給您帶來(lái)不利的法律后果。
42.如果您向他人購(gòu)買公司股權(quán)，股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同生效后請(qǐng)務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù)，包括章程、股東姓名、股份比例等，否則您可能面臨無(wú)法真正獲得股權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。
43.公司章程是公司最重要的法律文件之一，對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員具有約束力，一旦發(fā)生爭(zhēng)議，將成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。建議您在參與制定公司章程時(shí)務(wù)必仔細(xì)衡量，慎重簽署。
44.公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)。請(qǐng)您務(wù)必遵守公司法及其他法律法規(guī)中的規(guī)定。違反這些規(guī)定將可能導(dǎo)致向企業(yè)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。
45.中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投資者，請(qǐng)您尊重中小股東的參與權(quán)、表決權(quán)，保障他們的知情權(quán)，保護(hù)他們的利潤(rùn)分配權(quán)等各種股東權(quán)，避免因上述問(wèn)題產(chǎn)生糾紛，影響公司的正常發(fā)展。
46.公司股東就經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循公司章程規(guī)定的程序解決。若需召開(kāi)股東會(huì)，需按照公司章程規(guī)定的期限、方式通知其他股東，若未依法履行通知義務(wù)，所形成的股東會(huì)、董事會(huì)決議可能會(huì)被人民法院撤銷。
47.若公司因各種原因需要結(jié)束營(yíng)業(yè)，股東或者董事、控股股東務(wù)必注意按法律規(guī)定期限適時(shí)履行清算義務(wù)。若因怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司主要財(cái)產(chǎn)貶值、滅失或者公司財(cái)務(wù)資料、重要文件等滅失，無(wú)法進(jìn)行清算，將可能面臨債權(quán)人要求
對(duì)公司全部債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
四、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面
48.企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)前，建議您對(duì)項(xiàng)目的新穎性、創(chuàng)造性進(jìn)行實(shí)證調(diào)研，避免對(duì)現(xiàn)有技術(shù)或設(shè)計(jì)重復(fù)研發(fā)，進(jìn)而規(guī)避研發(fā)成果價(jià)值不高、投入使用風(fēng)險(xiǎn)較大、開(kāi)發(fā)資源浪費(fèi)等風(fēng)險(xiǎn)。
49.企業(yè)不能僅針對(duì)研發(fā)成果進(jìn)行保護(hù)，對(duì)在研發(fā)過(guò)程中所產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料乃至階段性成果同樣也要予以關(guān)注，建議您對(duì)上述“過(guò)程資料”采取措施予以保護(hù)，以避免競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手借此“捷足先登”。一般而言，對(duì)上述“過(guò)程資料”的保護(hù)可采用商業(yè)秘密的方式進(jìn)行。
50.建議您在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，針對(duì)商業(yè)秘密的具體情況采取與其價(jià)值相符的合理保密措施，不要過(guò)分相信僅憑“保密協(xié)議”即可對(duì)員工或其他企業(yè)產(chǎn)生足夠的約束力，而應(yīng)采取切實(shí)措施對(duì)涉密資料以及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保密，比如設(shè)置門禁權(quán)限、視頻監(jiān)控、物理隔離等，確保萬(wàn)無(wú)一失。
51.建議您在技術(shù)自主研發(fā)的過(guò)程中，注意與技術(shù)人員在簽訂的勞動(dòng)合同中明確約定技術(shù)成果的權(quán)利歸屬以及向技術(shù)人員支付的除工資以外的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)研發(fā)小組的研發(fā)記錄進(jìn)行定期存檔和整理，做到研發(fā)過(guò)程的有跡可循。
52.企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)完成后，在推向市場(chǎng)前，建議您及時(shí)給創(chuàng)新成果“穿上知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的外衣”，如申請(qǐng)專利或采取商業(yè)秘密保護(hù)，否則新的成果將可能因?yàn)楫a(chǎn)品被推向市場(chǎng)而公開(kāi)，從而成為公共資源，人人均可免費(fèi)用之。
53.企業(yè)在委托他人加工時(shí)，企業(yè)的一些商業(yè)秘密可能會(huì)讓對(duì)方知曉，對(duì)這類需要“拿出去”的技術(shù)，建議您盡量以專利的方法予以保護(hù)，否則請(qǐng)注意與對(duì)方簽訂保密協(xié)議加以約束，并根據(jù)客觀情況采取合理的物理保密措施。
54.企業(yè)在技術(shù)研發(fā)過(guò)程中可能會(huì)與他人開(kāi)展合作，建議您務(wù)必注意在相關(guān)合作合同中對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及各方的權(quán)利、義務(wù)作出明確無(wú)誤的約定。權(quán)屬約定不明的疏忽往往十分致命，常常導(dǎo)致企業(yè)期望取得的專利技術(shù)、商業(yè)秘密或者該專利、商業(yè)秘密的權(quán)利被合作方奪走，甚至獨(dú)占許可都不能獲得，企業(yè)不能因此獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
55.企業(yè)在對(duì)外委托技術(shù)開(kāi)發(fā)時(shí)，建議您注意在技術(shù)開(kāi)發(fā)合同中明確約定目標(biāo)技術(shù)的最終驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)最好包括目標(biāo)技術(shù)擬實(shí)現(xiàn)的功能效果以及可以被客觀測(cè)量的數(shù)據(jù)指標(biāo)，避免糾紛發(fā)生時(shí)因合同內(nèi)容約定不明而無(wú)法充分維護(hù)您自身的權(quán)利。
56.如果您準(zhǔn)備通過(guò)受讓、許可等方式取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)，請(qǐng)務(wù)必注意審查轉(zhuǎn)讓人、許可人的權(quán)屬證明文件，以防轉(zhuǎn)讓人或許可人并不是真正的權(quán)利人，或者權(quán)利已過(guò)期。
57.如果您的企業(yè)準(zhǔn)備培育商業(yè)標(biāo)識(shí)，請(qǐng)注意及時(shí)進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè)，否則即便發(fā)現(xiàn)他人使用相同、近似商業(yè)標(biāo)識(shí)的行為，也不能通過(guò)商標(biāo)權(quán)予以制止，造成企業(yè)為此投入的大量人力、物力的浪費(fèi)。
58.企業(yè)在申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)時(shí)，應(yīng)盡量使用臆造類標(biāo)識(shí)或任意性標(biāo)識(shí)，以提高商標(biāo)注冊(cè)的成功率，避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱等不具有顯著性的文字或標(biāo)識(shí)。同時(shí)，企業(yè)在申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)或登記企業(yè)字號(hào)前，應(yīng)注意對(duì)他人的在先注冊(cè)商標(biāo)以及同行業(yè)企業(yè)字號(hào)進(jìn)行充分檢索，應(yīng)充分注意避免因權(quán)利沖突而造成的不必要的損失。
59.如果您的企業(yè)準(zhǔn)備對(duì)外出口產(chǎn)品或服務(wù)，建議您注意產(chǎn)品、服務(wù)與商標(biāo)“齊步前進(jìn)”，即“產(chǎn)品走到哪，商標(biāo)也到哪”，避免在境外遭遇商標(biāo)被搶注的風(fēng)險(xiǎn)。
60.版權(quán)登記不是作品獲得保護(hù)的前提條件，但在版權(quán)訴訟中，版權(quán)登記將成為證明企業(yè)享有版權(quán)的有力證據(jù)。因此，建議您在日常經(jīng)營(yíng)中做到未雨綢繆，注意對(duì)軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品的著作權(quán)保護(hù)，作品完成后應(yīng)及時(shí)到版權(quán)部門進(jìn)行著作權(quán)登記。創(chuàng)作過(guò)程中所形成的電子文檔，應(yīng)當(dāng)盡量運(yùn)用電子數(shù)據(jù)認(rèn)證、加蓋時(shí)間戳等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段加以固定，作為完成作品時(shí)間的證據(jù)。
61.企業(yè)在宣傳過(guò)程中，建議您注意企業(yè)網(wǎng)站、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、廣告宣傳單等宣傳材料中使用的圖片是否得到了著作權(quán)人的授權(quán)，盡量避免因使用在網(wǎng)絡(luò)中搜索獲得且并未付費(fèi)的圖片而陷入版權(quán)糾紛，或者與廣告公司在服務(wù)合同中明確約定此類版權(quán)糾紛的責(zé)任歸屬，便于向廣告公司追償。
62.建議您不要過(guò)分依賴單一類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，而是應(yīng)該根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)，考慮采取專利、商標(biāo)、著作權(quán)、知名商品特有包裝、裝潢等方式進(jìn)行全方位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。
63.建議您盡可能的為企業(yè)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案，注意對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的研發(fā)記錄、權(quán)利證書(shū)、繳費(fèi)記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同、合同附隨的權(quán)利證明文件、著作權(quán)原始載體等資料妥善保存。
64.企業(yè)對(duì)所購(gòu)貨物之上是否附有他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)難以做到全部心中有數(shù)，因此建議您保留購(gòu)貨合同、票據(jù)、匯款單等證明貨物合法來(lái)源的證據(jù)，而且應(yīng)盡量要求對(duì)方在出具發(fā)票、送貨單時(shí)注明產(chǎn)品型號(hào)等信息。一旦將來(lái)被權(quán)利人起訴，企業(yè)才有辦法從合法來(lái)源的角度進(jìn)行抗辯，以避免損失。
五、勞動(dòng)用工方面的提示
65.企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動(dòng)合同法的民主程序，必須向勞動(dòng)者公示或告知，內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果您忽略這一點(diǎn)，規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)。建議您注意保留職代會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書(shū)面證據(jù)。保留員工手冊(cè)簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等證據(jù)都是證明您的企業(yè)公示或告知規(guī)章制度的良好方法。
66.請(qǐng)您務(wù)必樹(shù)立先訂合同后用工的觀念，最遲必須在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同;勞動(dòng)合同終止后勞動(dòng)者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面合同。勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的，請(qǐng)保留向勞動(dòng)者送達(dá)要求簽訂合同通知書(shū)、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)等相關(guān)證據(jù)，避免勞動(dòng)者不愿與企業(yè)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。
67.您的企業(yè)在招聘員工時(shí)應(yīng)充分行使知情權(quán)，請(qǐng)您在招聘時(shí)務(wù)必核實(shí)其入職信息是否真實(shí)。重點(diǎn)核實(shí)求職者是否有潛在疾病、職業(yè)病，是否達(dá)到16周歲的用工年齡，是否與其他用人單位存在還未到期的勞動(dòng)合同，是否與其他單位存在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等情形。建議您制定《入職申請(qǐng)表》，查驗(yàn)新入職員工的身份信息，要求新入職員工做入職健康檢查。新入職員工應(yīng)提供其與先前單位解除、終止勞動(dòng)合同的證明，以及其他能夠證明該勞動(dòng)者與任何單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)，并書(shū)面保證其在原用人單位工作期間無(wú)保密和競(jìng)業(yè)限制的約定，否則責(zé)任自負(fù)。
68.勞動(dòng)者符合訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同情形的，請(qǐng)尊重勞動(dòng)者選擇，按其意愿訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。在訂立合同時(shí)可書(shū)面征詢勞動(dòng)者意見(jiàn)，若其要求訂立固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)保留勞動(dòng)者同意的書(shū)面證據(jù)，避免事后勞動(dòng)者反悔，以未簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同為由要求用人單位支付兩倍工資。
69.企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，除培訓(xùn)費(fèi)用及競(jìng)業(yè)限制外，企業(yè)不得與勞動(dòng)者約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金，故企業(yè)與勞動(dòng)者約定的由勞動(dòng)者承擔(dān)的其它違約金將不會(huì)得到法院的支持;企業(yè)招用勞動(dòng)者時(shí)不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物，否則將有可能受到勞動(dòng)行政部門的處罰。
70.企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，特別是出國(guó)研修，應(yīng)當(dāng)簽訂專項(xiàng)培訓(xùn)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，減少人才流失對(duì)企業(yè)的影響;同時(shí)，請(qǐng)您注意保留培訓(xùn)費(fèi)用方面的相關(guān)證據(jù)，以避免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的舉證困難。
71.高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為了避免出現(xiàn)他們?cè)陔x職后到其他用人單位或自己開(kāi)辦公司從事競(jìng)業(yè)限制業(yè)務(wù)，造成您的企業(yè)客戶流失、知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受損的局面，您可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)，并同時(shí)簽訂競(jìng)業(yè)限制條款，明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請(qǐng)務(wù)必注意競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)二年，同時(shí)在解除或終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，否則可能導(dǎo)致競(jìng)業(yè)限制條款不具有約束力。若因企業(yè)原因?qū)е氯齻�(gè)月未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，勞動(dòng)者有權(quán)請(qǐng)求解除競(jìng)業(yè)限制的約定。
72.依法及時(shí)為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是企業(yè)的法定義務(wù)，請(qǐng)您務(wù)必遵守。否則企業(yè)將可能面臨勞動(dòng)者以此為由要求解除勞動(dòng)合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母箫L(fēng)險(xiǎn)和成本。
73.企業(yè)可以與勞動(dòng)者約定試用期，但針對(duì)同一勞動(dòng)者只能約定一次，且根據(jù)勞動(dòng)合同的期限長(zhǎng)短，試用期也有相應(yīng)的期限限制，違反法律規(guī)定約定的試用期若已履行，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)向勞動(dòng)者支付賠償金。企業(yè)在試用期內(nèi)對(duì)勞動(dòng)者有單方解除權(quán)，為確保您正確行使權(quán)利，建議您把好招聘關(guān)，明確界定錄用條件并通過(guò)發(fā)送聘用函、在勞動(dòng)合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動(dòng)者公示錄用條件。在試用期內(nèi)做好考核工作，對(duì)不符合錄用條件的勞動(dòng)者及時(shí)解除合同，否則過(guò)了試用期解除將支付更高的辭退成本。
74.企業(yè)在勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán)，為確保您正確行使權(quán)利，建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊(cè)中對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，同時(shí)注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對(duì)企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實(shí)依據(jù)，以便發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)舉證。
75.企業(yè)與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同終止時(shí)，應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止，并應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，請(qǐng)您注意遵守該項(xiàng)義務(wù)，否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的懲罰的風(fēng)險(xiǎn)。
76.勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同是法律賦予的權(quán)利，企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由，但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。建議您注意保留勞動(dòng)者提交的辭職書(shū)等書(shū)面證據(jù)，以證明勞動(dòng)者是否依法行使了合同解除權(quán)。對(duì)勞動(dòng)者違反誠(chéng)實(shí)信用原則，在勞動(dòng)合同約定期限屆滿前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動(dòng)合同，給企業(yè)造成損失的，您可以主張勞動(dòng)者賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。
77.為避免勞動(dòng)者在工作或上下班途中遭受工傷給企業(yè)帶來(lái)工傷賠付，建議您在勞動(dòng)者入職后及時(shí)為其購(gòu)買工傷保險(xiǎn)，并在發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)者發(fā)生事故后對(duì)其進(jìn)行積極救治，及時(shí)提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)。
78.根據(jù)《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定，勞動(dòng)合同書(shū)、花名冊(cè)、工資發(fā)放記錄、考勤記錄等資料應(yīng)當(dāng)由企業(yè)保管，若在訴訟中企業(yè)無(wú)法提供將有可能承擔(dān)舉證不能的后果。為避免勞動(dòng)者在離職后對(duì)其工資、加班工資等情形提出異議，建議您妥善保管本企業(yè)的花名冊(cè)、工資發(fā)放記錄、考勤記錄等資料。對(duì)于已離職的員工，建議至少保存上述材料至員工離職后兩年。
79.企業(yè)在勞動(dòng)者試用期內(nèi)出資提供各類技術(shù)培訓(xùn)的，若勞動(dòng)者在試用期內(nèi)辭職，企業(yè)不得要求其支付該培訓(xùn)費(fèi)用，即使在勞動(dòng)合同中有明確約定的，該約定也無(wú)效。
80.建立了工會(huì)組織的企業(yè)單方解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)事先將解除理由通知工會(huì)。如果未行使該程序，勞動(dòng)者可以違法解除勞動(dòng)合同要求企業(yè)支付賠償金。建議您在單方解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同時(shí)依法履行相關(guān)的程序，若解除勞動(dòng)合同之前沒(méi)有履行，至遲應(yīng)在勞動(dòng)者起訴之前補(bǔ)正通知工會(huì)的程序。
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