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企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)
在企業(yè)文化建設(shè)的過程中,越來越多的有識(shí)之士充分地認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師的價(jià)值和重要作用,紛紛組建自己的企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍。在建設(shè)企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的過程中,要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的重要性,走出認(rèn)識(shí)和做法中的一些誤區(qū),做好“選、育、用”等幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一、建立企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍必然性的決定因素
企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師作為企業(yè)文化的布道者,其主要使命是幫助員工理解和接受本組織的企業(yè)文化。一支成熟有效的企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,加速企業(yè)文化傳播,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),是企業(yè)文化發(fā)展中強(qiáng)有力的必要基礎(chǔ)。企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師在文化建設(shè)中存在的必然性,由以下因素決定。
(一)由企業(yè)文化的獨(dú)特性決定
在企業(yè)培訓(xùn)界,眾所周知的是,培訓(xùn)師的重要性與培訓(xùn)的內(nèi)容成正比,企業(yè)需要的培訓(xùn)內(nèi)容越具體、越特殊,內(nèi)部培訓(xùn)師越是具有不可替代的作用。只有長(zhǎng)期浸染在本組織企業(yè)文化精神氛圍中,對(duì)本組織的企業(yè)文化精神、精髓有高度的認(rèn)同和充分的理解,企業(yè)內(nèi)部員工才能恰如其分地進(jìn)行企業(yè)文化宣講,才具備擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化培訓(xùn)師的基本素質(zhì)。不少員工都有過這樣的體會(huì):聽外聘培訓(xùn)師講課時(shí),在外培師貌似精彩的授課中,自己時(shí)常聽得熱血沸騰,可是過后感覺對(duì)實(shí)際工作沒有多少指導(dǎo)意義。這是因?yàn)橥馀鄮煂?duì)企業(yè)實(shí)際了解不夠甚至是沒有了解的緣故。如果是企業(yè)文化知識(shí)培訓(xùn),類似的體會(huì)更為強(qiáng)烈。因此,企業(yè)文化的獨(dú)特性決定了企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師存在的必然性。
(二)由企業(yè)文化的抽象性決定
一般的操作技術(shù)技能客觀性較強(qiáng),進(jìn)行傳授時(shí),可以不帶任何感情色彩,有的只需羅列步驟即可完成傳授過程。屬于精神范疇的企業(yè)文化與此截然不同,帶有與生俱來濃厚的感情色彩,具有很強(qiáng)的主觀性、概括性、抽象性。進(jìn)行企業(yè)文化宣講時(shí),無法按部就班地羅列出操作步驟,必須通過靈活的手段進(jìn)行宣講,這就要求培訓(xùn)師不但要對(duì)企業(yè)文化的內(nèi)容、內(nèi)涵與精髓有充分的理解和認(rèn)識(shí),更需要對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)情況、對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的思想情況及精神狀態(tài)等有充分的了解和掌握。只有作為企業(yè)內(nèi)部員工的企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師才具備這一特質(zhì)。因此,抽象性是企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師存在的必要因素。
(三)由企業(yè)文化建設(shè)的長(zhǎng)期性決定
企業(yè)文化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)、長(zhǎng)期的工程,決非短時(shí)期內(nèi)就能完成的,更不是幾次培訓(xùn)即可完成,而是需要長(zhǎng)期、不間斷地進(jìn)行文化宣講培訓(xùn)。相對(duì)于外聘的企業(yè)文化培訓(xùn)講師,內(nèi)訓(xùn)師費(fèi)用要更低得多,而且作為企業(yè)員工的企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師更加了解企業(yè),培訓(xùn)內(nèi)容更有針對(duì)性,更能符合企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)際需求,更具有連貫性,更容易達(dá)到預(yù)期效果。企業(yè)在長(zhǎng)期的企業(yè)文化建設(shè)過程中,必須考慮到這些因素。此外,企業(yè)人力資源部門對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)師的專業(yè)技能和培訓(xùn)技巧等也比較了解,培訓(xùn)質(zhì)量更容易控制,而企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師建設(shè)還有利于營(yíng)造企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的內(nèi)部溝通交流氛圍,更好地促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。因此,企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師是企業(yè)文化建設(shè)過程中不可或缺的重要角色。
二、當(dāng)前企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)中存在的一些誤區(qū)
企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)離不開“選、育、用”等幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這些環(huán)節(jié)中,不少企業(yè)或多或少存在一些誤區(qū),大大影響了企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的質(zhì)量。
(一)企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師“選”環(huán)節(jié)中常見的誤區(qū)
1.忽視人選價(jià)值取向的考察。一些企業(yè)在選拔企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師時(shí),忽視了企業(yè)文化培訓(xùn)與其他業(yè)務(wù)培訓(xùn)的區(qū)別,往往也就忽視了對(duì)企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師價(jià)值觀的考察。曾有過這樣的案例,某企業(yè)在選拔企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師時(shí)忽略了當(dāng)選人的價(jià)值取向,恰好當(dāng)選的員工并不認(rèn)同本組織的企業(yè)文化精神,在授課的過程中,對(duì)該組織的企業(yè)文化精神一一進(jìn)行反駁,引發(fā)學(xué)員的極大興趣,博得滿堂喝彩。但可以想象,這樣的培訓(xùn)效果是與培訓(xùn)的初衷背道而馳的。
2.把朗誦、演講能力視為培訓(xùn)能力。優(yōu)美的聲音有助于提高培訓(xùn)效果,一般善于朗誦和演講的人常常具備優(yōu)美的聲音。但是,如果把朗誦、演講能力視為培訓(xùn)能力并將之列為首要且必要條件而忽略其他重要條件,結(jié)果往往會(huì)事與愿違,選不出真正能擔(dān)當(dāng)內(nèi)訓(xùn)師的員工。
3.以職務(wù)定級(jí)別。一些企業(yè)在選拔文化內(nèi)訓(xùn)師時(shí),往往以職務(wù)來定內(nèi)訓(xùn)師的級(jí)別,簡(jiǎn)單地將高層管理者定為高級(jí)文化內(nèi)訓(xùn)師,將中層管理者定為中級(jí)文化內(nèi)訓(xùn)師,將基層員工定為初級(jí)文化內(nèi)訓(xùn)師。這樣的做法容易挫傷各層級(jí)文化內(nèi)訓(xùn)師的積極性。
此外,還有一些企業(yè)和部門,將工作比較閑的員工拉出來充當(dāng)文化內(nèi)訓(xùn)師。一般而言,工作比較清閑的員工業(yè)務(wù)水平比較差,業(yè)務(wù)水平較高的員工一般都很忙。這就容易造成文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍水平低下。
(二)“育”環(huán)節(jié)中常見的誤區(qū)
1.存在急于求成思想。任何一種類型的培訓(xùn)師,都需要通過較長(zhǎng)的專業(yè)培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)歷練。但是,一些企業(yè)在組建文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍時(shí),往往以為借助短短幾天的集中培訓(xùn)就可以培養(yǎng)出能直接上臺(tái)的內(nèi)訓(xùn)師。讓未經(jīng)過一系列嚴(yán)格專業(yè)訓(xùn)練而輕率上陣的文化內(nèi)訓(xùn)師匆忙授課,往往事倍功半,既容易打擊文化內(nèi)訓(xùn)師的自信心,又容易使學(xué)員產(chǎn)生不滿。
2.存在精英思想。企業(yè)文化的傳播與深植依靠的不是某一個(gè)企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師,而是一群人、一代人,甚至是幾代企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師。但是,一些企業(yè)在組建文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍時(shí),往往只把眼光盯在當(dāng)前業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的少數(shù)“精英”身上,對(duì)具有一定潛能的員工挖掘不足,沒有做好后繼人才的儲(chǔ)備,容易造成文化內(nèi)訓(xùn)師的斷層。此外,讓學(xué)員長(zhǎng)時(shí)間面對(duì)同樣的人、上同樣的課,容易使學(xué)員缺少新鮮感,產(chǎn)生厭倦、懈怠的心理。
3.重使用輕培養(yǎng)。跟其他業(yè)務(wù)工作一樣,文化內(nèi)訓(xùn)師也需要進(jìn)行知識(shí)、技能、技巧等方面持續(xù)的學(xué)習(xí)和積累。但是,一些企業(yè)在組建文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍時(shí),稍加培訓(xùn)就讓這些內(nèi)訓(xùn)師開展宣講活動(dòng),忽視對(duì)其進(jìn)行后續(xù)培訓(xùn)教育。 (三)“用”環(huán)節(jié)中常見的誤區(qū)
1.授課不分層級(jí)。一些企業(yè)往往讓一個(gè)文化內(nèi)訓(xùn)師講授所有內(nèi)容,即方方面面的企業(yè)文化課程。須知,人有專長(zhǎng),術(shù)有專攻,而且不同層級(jí)的員工對(duì)企業(yè)文化有不同的領(lǐng)悟與認(rèn)識(shí)。這就需要對(duì)文化內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行層級(jí)的劃分,對(duì)授課內(nèi)容也進(jìn)行層級(jí)劃分。
2.只強(qiáng)調(diào)奉獻(xiàn)。一些企業(yè)認(rèn)為,文化內(nèi)訓(xùn)師作為企業(yè)中的一員,每個(gè)月領(lǐng)有工資,就不應(yīng)該再領(lǐng)取課酬,即使是在業(yè)余時(shí)間授課,也是對(duì)企業(yè)的一種奉獻(xiàn),是應(yīng)該的。因此,在支付企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師的課酬時(shí),隨意性強(qiáng),不能保證課酬的支付,極大地打擊了文化內(nèi)訓(xùn)師的積極性。
3.同工同酬或以職務(wù)定課酬補(bǔ)貼。一些企業(yè)在支付文化內(nèi)訓(xùn)師課酬時(shí),不管文化內(nèi)訓(xùn)師水平的高低、授課質(zhì)量的好壞、培訓(xùn)效果的優(yōu)差,一律按同工同酬的方式支付課酬補(bǔ)貼。一些企業(yè)則按文化內(nèi)訓(xùn)師的行政職務(wù)級(jí)別來定課酬補(bǔ)貼,職務(wù)高的多給,職務(wù)低的少給,沒有職務(wù)的就更少。這顯然會(huì)極大地打擊文化內(nèi)訓(xùn)師的積極性。
4.激勵(lì)機(jī)制單一。很多企業(yè)往往把支付課酬作為對(duì)文化內(nèi)訓(xùn)師最主要的激勵(lì),激勵(lì)不分層次、不分形式、不分時(shí)期,都給予物質(zhì)激勵(lì),形式單一。而且,激勵(lì)過程中往往沒有科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)來衡量,評(píng)先評(píng)優(yōu)“輪流坐樁”,今年你當(dāng),明年我當(dāng),使先進(jìn)文化內(nèi)訓(xùn)師的工作積極性越來越低,從而達(dá)不到激勵(lì)效果。此外,內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍只有進(jìn)沒有退,即缺少退出機(jī)制,容易造成文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍龐大,人多而不精。
三、企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
(一)選拔合適人才
選拔合適的人才是企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)的首要環(huán)節(jié)。如前所述,由于企業(yè)文化本身的獨(dú)特性,企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師除了要專業(yè)技術(shù)過硬、責(zé)任心強(qiáng)、語言表達(dá)及溝通能力強(qiáng)、具備接納和樂于分享的心態(tài)等基本條件之外,思想上首先要對(duì)本組織企業(yè)文化高度認(rèn)同?梢哉f,對(duì)本組織企業(yè)文化的高度認(rèn)同是一名合格的企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師應(yīng)具備的首要條件。
(二)提供持續(xù)有效培訓(xùn)
持續(xù)有效的培訓(xùn)是提高企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師素質(zhì)能力的必要途徑。打鐵還須自身硬。由于企業(yè)文化具有強(qiáng)烈的時(shí)代特點(diǎn),企業(yè)員工思想觀念也具有很強(qiáng)的時(shí)代性和社會(huì)性,文化內(nèi)訓(xùn)師必須與時(shí)俱進(jìn),只能通過持續(xù)有效的培訓(xùn)、及時(shí)更新知識(shí),才能不斷提高培訓(xùn)技能技巧和課程開發(fā)能力。因此,企業(yè)要做好文化內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)規(guī)劃,為文化內(nèi)訓(xùn)師提供持續(xù)有效的培訓(xùn)。
(三)提供實(shí)踐平臺(tái)
雖然說企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師是嚴(yán)格選拔出來的并經(jīng)過了一系列的專業(yè)培訓(xùn),但是這并不意味著文化內(nèi)訓(xùn)師完全掌握了培訓(xùn)技巧并能漂亮地完成授課和文化傳播任務(wù)。真正能夠使文化內(nèi)訓(xùn)師授課能力提升的只有實(shí)踐,即只有經(jīng)過不斷的授課實(shí)戰(zhàn)歷練,在實(shí)戰(zhàn)的歷練中實(shí)現(xiàn)教學(xué)相長(zhǎng)。因此,企業(yè)在培養(yǎng)文化內(nèi)訓(xùn)師時(shí),要盡量為他們提供足夠的實(shí)踐機(jī)會(huì),允許他們有一個(gè)從幼稚到成熟的過程。
(四)開展考核評(píng)估
進(jìn)行考核評(píng)估是推動(dòng)企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)的有效且重要的手段。堅(jiān)持對(duì)企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行考核評(píng)估是督促文化內(nèi)訓(xùn)師勤勉工作、高質(zhì)量完成工作任務(wù)的有效手段。
(五)構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制
構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制是推動(dòng)企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)的有力保障。長(zhǎng)效機(jī)制的具體內(nèi)容比較多,但最為關(guān)鍵的是激勵(lì)、考核、退出等三項(xiàng)機(jī)制,只要構(gòu)建好這三項(xiàng)機(jī)制,就可以達(dá)到綱舉目張、事半功倍的效果。
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