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企業(yè)培訓師對企業(yè)學習型組織建設(shè)的作用
在中國,早已興起了一鼓“培訓”熱,各類主題的培訓課程滿天飛,企業(yè)主也成了上課專業(yè)戶,四處“求學”以期找到解決企業(yè)病癥的良方。尤其是民營企業(yè)主,或是將員工送外培訓,或是將培訓師引入企業(yè)內(nèi)部講課。游戲、體驗、測試等方式,搞得員工激動不已,興奮不已?蓵r日不長,員工又回到過去狀態(tài),企業(yè)的病癥并未根治。于是企業(yè)主開始思索一個問題:為什么培訓不靈驗了呢?出路在哪里?嚴管也不行,學習提升也不行,到底該怎樣做呢?于是陷入兩難境地。
培訓師是企業(yè)的關(guān)鍵人才,小企業(yè)一般由老板擔當此重任,大企業(yè),要達到一定的能力高度,離不開強有力的培訓與學習型組織的建設(shè),培訓如何在企業(yè)管理中發(fā)揮培訓人才的作用,如何讓更多的人才為企業(yè)發(fā)力,是一門不得不重視的管理學問。
一、引入學習理念、學習方法、學習方向。
企業(yè)往往將培訓師視為萬能的,認為什么問題都可以通過培訓來解決。這種觀念是片面的,培訓師的知識面、技能有限的,或者說培訓師也有專長項目,并不是想象中的“萬能型”人物。培訓師可以傳播正確認識學習、培訓的觀念,同時傳播正確的學習方法。培訓師的講授學的規(guī)律,而不是傳播技術(shù)。這就是《師說》里面提及的“道”。學習只能幫助我們改善思維模式,建立基礎(chǔ),提升悟性。工作中的實際問題還得根據(jù)實際情景、具體對象來解決,不同的行業(yè)、不同的員工、不同的背景解決方法是不一樣的,找到共性的規(guī)律很難。從另一個角度來講,問題的出現(xiàn)有時很難預(yù)測或者說是突發(fā)的,所以遇到問題,可以運用學習到的方法、技巧來予以解決。
二、導入培訓體系,建立學習平臺。
學習型組織是一個系統(tǒng)性的建設(shè)過程,并不是講幾節(jié)課、參加幾次培訓課程、看幾本書、寫幾篇學習心得就是學習型組織了。學習型組織更是一種行為習慣,也是一種系統(tǒng)性的堅持。真正的學習型組織應(yīng)該有制度、流程、課程體系、講師資源,應(yīng)該是一種工作的習慣與氛圍。培訓師可以組建規(guī)范的企業(yè)培訓體系,并搭建一個學習的舞臺,讓企業(yè)里有專長者都可以來舞臺上表演,樂意的聽眾可以選擇地觀看表演。
在學習的過程中,培訓師又充當資源整合的角色。他可以將培訓的教材進行匯總形成企業(yè)內(nèi)部的教材庫,也可以將培訓的課程進行匯總形成企業(yè)內(nèi)部的課程體系,也可以將培訓實況轉(zhuǎn)化為電子版本,成為一勞永逸的經(jīng)典課程?傊,培訓師可以將資源整合為系統(tǒng),成為企業(yè)內(nèi)部的知識庫,員工可以隨時分享知識。
三、傳播培訓的專業(yè)技能。
企業(yè)培訓系統(tǒng)需要講師隊伍來維系,沒有講師資源,培訓也無法完整實施。企業(yè)內(nèi)部有很多擁有專業(yè)特長的員工,但他們?nèi)狈I(yè)的演講或培訓技能。培訓師可以通過訓練,傳播專業(yè)的培訓技能,讓更多的員工走上講臺,有效地傳播技能與知識。企業(yè)的內(nèi)訓講師需要專業(yè)的培訓師輔導與幫助。培訓師可以輔導課程開發(fā)方法、課件制作方法、演講技巧、現(xiàn)場控制技巧等。事實上培訓師傳播的是“知識酶”,經(jīng)過內(nèi)訓師資源的整合即可形成強大的內(nèi)部知識庫,這樣企業(yè)自然處在知識的海洋中,員工會被像海綿一樣汲取更多的養(yǎng)分,引領(lǐng)企業(yè)進步。
四、企業(yè)培訓師是企業(yè)人力資源的開發(fā)者
人力資源開發(fā)是對人的智力和才能借助于教育培訓、激發(fā)鼓勵、科學管理等手段來進行的開發(fā)活動。人力資源開發(fā)是企業(yè)培訓師的主要工作。長期以來,企業(yè)培訓注重知識和技能的開發(fā),而忽視人的智力開發(fā),忽視學員的主動性、創(chuàng)造性和獨立性開發(fā)。智力開發(fā)是將學員作為主體,作為一種資源,在開發(fā)的基礎(chǔ)上,根據(jù)人的差異,對人的潛能和創(chuàng)造力進行的培訓,目的是追求對普遍適應(yīng)和應(yīng)變能力的掌握,使學員成為一個全面發(fā)展的人。培訓教育由知識和技能培訓轉(zhuǎn)向智力開發(fā)是明顯的轉(zhuǎn)折。這要求企業(yè)培訓師能夠制訂獨一無二的個性培訓計劃,將每個員工培訓作為和銷售、財務(wù)等同樣重要的業(yè)務(wù)。讓每個員工每年都接受適合其個性的特別培訓。這對企業(yè)培訓師是一項艱巨的挑戰(zhàn),需要針對不同的個體進行培訓課程和內(nèi)容以及方法的研發(fā)和創(chuàng)新。
五、降低企業(yè)的學習成本,提升學習效率。
企業(yè)沒有自身的培訓體系,將所有培訓項目委外實施,那么培訓成本會很高。如果建立了內(nèi)部培訓體系,那么企業(yè)可以依據(jù)自身特色與需求,任意開發(fā)課程項目并組織培訓。參與的對象更廣泛,實用性更強。外部的培訓機構(gòu)及講師,畢竟不熟悉企業(yè)內(nèi)部運作情況,更不了解企業(yè)文化的核心內(nèi)容,培訓效果不能保證;同時參訓對象受限,并不是所有員工都可以參訓。
委外培訓項目的永效性是一次性的,不能重復(fù)使用。而企業(yè)內(nèi)訓資源可以重復(fù)使用,不需要重復(fù)付費。開發(fā)成本低,與企業(yè)實際情況相符。員工更容易接受與消化,而且可以延續(xù)到工作崗位進行輔導。
六、增強體驗,發(fā)動學員交流,促進企業(yè)文化的交融
在培訓中學員和講師的作用同樣重要,學員可能在理論水平、表達能力上不如講師,但在實際業(yè)務(wù)操作中,經(jīng)驗可能比講師多。建議優(yōu)秀講師在講課中,能充分調(diào)動學員參與的積極性,讓學員彼此學習,而非單純的講與聽。講師針對學員討論的問題可以事先做調(diào)查和準備資料,請教相關(guān)專業(yè)人士,給出自己的觀點,進行點評。這樣的方式讓學員的經(jīng)驗得到充分交流,教學方式可以是小組討論或游戲體驗、戶外體驗等方式。當然,講師要不斷學習,擴充自己的知識面和視野,否則連自己都停滯了,怎么帶動學員進步。
總之,培訓師是引導者、傳播者、監(jiān)督者、推動者。培訓師是企業(yè)增強競爭力的核心要素之一。21世紀最貴的是人才,連你的人才都進步了,企業(yè)能不進步嗎?
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