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淺談區(qū)外銷售企業(yè)的企業(yè)文化建設
引導語:中國石油在長期的發(fā)展實踐過程中,形成了豐厚的企業(yè)文化積淀,培育了以“大慶精神”、“鐵人精神”等為代表的優(yōu)秀企業(yè)文化。
一、加強企業(yè)文化建設的重要性和緊迫性
中國石油的企業(yè)文化建設工作發(fā)展還不夠平衡,突出表現(xiàn)在勘探生產(chǎn)、煉油化工、銷售等板塊間的發(fā)展不夠平衡,以及同一板塊內(nèi)部不同企業(yè)間的發(fā)展不夠平衡。
尤其是區(qū)外銷售企業(yè),有的企業(yè)對企業(yè)文化建設的重要性認識不足,企業(yè)文化建設的目標和指導思想不夠明確,片面追求表層與形式而忽視相關制度的完善,企業(yè)文化建設與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理存在脫節(jié)現(xiàn)象等。造成這些現(xiàn)象的原因,我想主要有以下幾點:
一是用工多元化。區(qū)外銷售企業(yè)大都成立時間短,用工形式較多,合同化員工比例很低,市場化用工達到了98%以上,而且大部分員工工作時間不長,最長的也就10來年,少的不到1年,員工平均年齡在30歲以下。同時,區(qū)外銷售企業(yè)員工的整體素質(zhì),包括學歷水平、職業(yè)技能、對石油
工業(yè)傳統(tǒng)的認識等方面,與油田、煉廠相比,還存在不小的差距。這就造成了區(qū)外銷售企業(yè)在企業(yè)文化建設上存在著先天性的不足。
二是文化多元化。區(qū)外銷售企業(yè)的企業(yè)文化雖然以中國石油文化為主體,但同時也包含了濃厚的商業(yè)、地域、民族等文化成分。由于南方市場一直是中石化的傳統(tǒng)市場,在這些區(qū)域很少有中國石油的企業(yè),因此,當區(qū)外銷售企業(yè)進入這些市場的時候,自然受到較強烈的文化沖擊和影響。另一方面,為了盡快開拓市場,區(qū)外銷售企業(yè)及其下屬單位的股權結構,與區(qū)內(nèi)銷售相比,要復雜得多。這些因素都為區(qū)外銷售企業(yè)的企業(yè)文化建設增加了很多困難和阻力,需要花更大精力、更多時間來進行整合和創(chuàng)新。
三是由于區(qū)外銷售企業(yè)競爭壓力大,資源保障相對較弱,后勤保障還有很大缺陷,各項工作制度規(guī)程還不健全,基礎比較薄弱,同時生產(chǎn)經(jīng)營工作又極富開拓性,因此很多企業(yè)存在著重硬件、輕軟件,重硬指標、輕軟指標,重視網(wǎng)絡開發(fā)、促銷上量,忽視企業(yè)文化、思想政治工作的傾向。事實上,近幾年區(qū)外銷售企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、廉政建設等方面發(fā)生的一些問題,與這種傾向有很大的關系。這也更加證明,作為區(qū)外銷售企業(yè),更應該兩手都要抓、兩手都要硬,扎扎實實的搞好企業(yè)文化建設工作。
二、企業(yè)文化建設的主要內(nèi)容
一、按照集團公司企業(yè)文化建設“統(tǒng)一企業(yè)精神、統(tǒng)一企業(yè)核心經(jīng)營管理理念、統(tǒng)一企業(yè)標識”的原則,繼承、弘揚和升華中國石油統(tǒng)一的企業(yè)精神和核心經(jīng)營管理理念。中國石油以統(tǒng)一的企業(yè)精神、核心經(jīng)營管理理念和企業(yè)標識規(guī)范集團文化,保持中國石油內(nèi)部文化的統(tǒng)一性,增強中國石油的凝聚力、向心力,樹立中國石油的整體形象。“愛國、創(chuàng)業(yè)、求實、奉獻”是集團公司統(tǒng)一的企業(yè)精神,“誠信、創(chuàng)新、業(yè)績、和諧、安全”是集團公司統(tǒng)一的核心經(jīng)營管理理念,這都需要我們在新的歷史條件下加以繼承和弘揚,在培育和弘揚中予以升華。
愛國就是指愛崗敬業(yè),產(chǎn)業(yè)報國,持續(xù)發(fā)展,為增強綜合國力作貢獻。創(chuàng)業(yè)就是指艱苦奮斗,銳意進取,創(chuàng)業(yè)永恒,始終不渝地追求一流。求實就是指講求科學,實事求是,“三老四嚴”,不斷提高管理水平和科技水平。奉獻就是指職工奉獻企業(yè),企業(yè)回報社會、回報客戶、回報職工、回報投資者。“誠信、創(chuàng)新、業(yè)績、和諧、安全”集中體現(xiàn)了集團公司經(jīng)營管理決策和行為的價值取向,是有機的統(tǒng)一整體。其中誠信是基石,創(chuàng)新是動力,業(yè)績是目標,和諧是保障,安全是前提。
怎么樣來繼承、弘揚和升華集團公司統(tǒng)一的企業(yè)精神和核心經(jīng)營管理理念,關鍵是使之融入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策過程中去,成為我們區(qū)外銷售企業(yè)管理者經(jīng)營管理決策和行
為的價值取向,而不是簡單的把企業(yè)精神和核心經(jīng)營管理理念放到形象墻、會議室和宣傳欄,當然這也是很必要的一項工作,但只是最淺顯、最基礎的一項工作,要讓所有干部員工都能理解、熟記、貫徹企業(yè)精神和核心經(jīng)營管理理念。
二、結合區(qū)外銷售企業(yè)實際,提煉、總結具有銷售企業(yè)特色的其他價值理念。集團公司下屬的許多企事業(yè)單位都根據(jù)自身的地域特點、業(yè)務性質(zhì)、風土人情和歷史發(fā)展沿革,提煉總結了具有鮮明特色的其他價值理念,取得了良好的效果。
例如,塔里木油田把“只有荒涼的沙漠,沒有荒涼的人生”作為企業(yè)的人生觀,既是塔克拉瑪干大沙漠惡劣自然環(huán)境的真實寫照,也是塔里木人在這樣一個極其惡劣的自然條件下,肩負國家重任,追求人生價值,創(chuàng)造社會財富的真切體現(xiàn)。“只有荒涼的沙漠,沒有荒涼的人生”,這一人生觀具有非常鮮明的塔里木特色,讓人一聽就能聯(lián)想到塔里木油田,在國內(nèi)甚至全世界都引起了極大的反響,是非常成功的一個案例。
我們再來看中油BP的廉潔文化。中油BP的廉潔文化主要包括對欺詐與舞弊的有效控制,倡導正直和開放的文化,總經(jīng)理帶頭鞏固道德操守水平、提升廉潔文化。中油BP規(guī)定:通過批準可接受總額超過500元少于2000元的就餐或招待,價值超過500元∕人,而少于1000元∕人的禮品
則需獲得部門經(jīng)理的批準。總額超過2000元的招待或超過1000元的禮品需得總經(jīng)理批準。所有500元以上的禮品和招待,每月均需要在內(nèi)部控制部登記記錄。中油BP還明確聲明——我們絕不容忍任何不誠實的行為,——鼓勵報告已知的或可能存在的欺詐、犯罪行為或違反道德的行為。由此我們可以發(fā)現(xiàn),中油BP在企業(yè)文化建設過程中非常注重廉潔文化建設,雖然他們的規(guī)定非常繁瑣和細致,但是正是通過這種形式,使中油BP全體員工牢記了廉潔從業(yè)的清規(guī)戒律。
塔里木油田和中油BP的兩個企業(yè)文化建設案例都值得我們學習,關鍵就是要結合本企業(yè)的實際,提煉總結出具有企業(yè)特色的其他價值理念,一以貫之的加以執(zhí)行。作為區(qū)外銷售企業(yè),怎樣讓自己的企業(yè)文化有特色?有個性?讓別人通過企業(yè)文化就能聯(lián)想到我們?關鍵是要突出銷售企業(yè)的業(yè)務特點,突出服務至上的理念。
三、進一步完善相關管理制度,寓文化理念于制度之中,規(guī)范員工行為,提高管理效能。企業(yè)文化不能在天上飄,企業(yè)不僅要高舉理想主義的旗幟,也要發(fā)揮企業(yè)文化的組織效能,即提高企業(yè)的運營效率和組織能力。區(qū)外銷售企業(yè)應注重把文化理念融入到具體的規(guī)章制度中,滲透到網(wǎng)絡開發(fā)、物資采購、工程建設、油品損溢管理等關鍵環(huán)節(jié),建立科學、規(guī)范的內(nèi)部管理體系。并采取相應的獎懲措施,在激勵約束
中實現(xiàn)價值導向,引導和規(guī)范員工行為。管理是銷售業(yè)務永恒的主題,在管理方法上要注意強調(diào)民主管理、自主管理和人本管理,在管理方式上要使員工既有價值觀的導向,又有制度化的約束,制度標準與價值準則協(xié)調(diào)同步,激勵約束與文化導向優(yōu)勢互補,通過加強企業(yè)文化建設,不斷提高經(jīng)營管理水平。
區(qū)外銷售企業(yè)應按照“簡捷、簡單、效率”的原則,從流程分析入手,查找運行中的“瓶頸”和“障礙”,進一步優(yōu)化各層級的管理流程和界面,做到橫向不交叉、縱向無空檔。要圍繞主業(yè)、突出重點,梳理管理流程,重點細化營銷、物流、財務、加油站、油庫、工程投資、安全等業(yè)務管理,明確工作標準,剔除低效、冗余流程,在業(yè)務單元內(nèi)形成權責明確、運行高效、制衡合理的管理流程,業(yè)務單元之間形成相互支持、相互配合、相互促進的運行機制。要重點突破,切實解決運行中的實際問題,最終實現(xiàn)“流程統(tǒng)一、控制集中、界面清晰、簡潔高效”的管理體制。要修訂完善外采、客存油、小額配送、投資、招投標、數(shù)質(zhì)量、促銷、股權、信息化等制度規(guī)范,拾遺補缺、刪繁就簡、調(diào)整補充。
四、執(zhí)行中國石油統(tǒng)一的企業(yè)標識體系,提高產(chǎn)品、服務質(zhì)量,提升中國石油加油站的知名度、信譽度和美譽度,樹立區(qū)外銷售企業(yè)良好的公眾形象。規(guī)范使用統(tǒng)一的企業(yè)形象標識。要圍繞打造管理精品、服務精品、形象精品、效益
精品,全面落實新版《加油站管理規(guī)范》和《細節(jié)管理手冊》,推廣中油BP經(jīng)驗,提高加油站精細化管理水平。以推進加油站親情服務體系建設為重點,開展向王萍、陳鳴紅、張本荷等先進典型的學習活動,提高中國石油加油站的認知度、美譽度。
站容站貌規(guī)范整潔、物品擺放定置有序、營業(yè)現(xiàn)場秩序良好、“加油十三步曲”熟練自然、對待客戶“七個一樣”。有序引導車輛,提高前庭效率;健全IC卡充值功能,滿足客戶基本需求;實施科學排班,提高人員效率。城市加油站要有效利用空間,提高創(chuàng)效能力。按照細節(jié)管理的要求,建立以《加油站細節(jié)管理手冊》、《非油業(yè)務VI手冊》、“加油十三步曲”、“收銀六步曲”為內(nèi)容的現(xiàn)場管理服務標準體系。
三、企業(yè)文化建設的組織實施
企業(yè)文化建設的工作思路。要站在時代發(fā)展前沿,認真分析區(qū)外銷售企業(yè)面臨的客觀形勢與發(fā)展趨勢,以提升企業(yè)競爭力和提高經(jīng)濟效益為中心,促進員工全面發(fā)展,將企業(yè)文化建設納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,與黨的建設、思想政治工作和精神文明建設等相關工作有機結合,加強領導,全員參與,統(tǒng)籌規(guī)劃,重點推進,既體現(xiàn)先進性,又體現(xiàn)可操作性,注重在繼承、借鑒中創(chuàng)新,在創(chuàng)新、完善中提高。
企業(yè)文化建設的規(guī)劃。根據(jù)區(qū)外銷售企業(yè)的行業(yè)特征和自身特點,了解企業(yè)文化現(xiàn)狀,在廣泛調(diào)研、充分論證的基礎上,制定符合企業(yè)實際、科學合理、便于操作、長遠目標與階段性目標相結合的企業(yè)文化建設規(guī)劃。在制定規(guī)劃時要著眼于企業(yè)文化的長遠發(fā)展,避免走過場。在實施過程中必須與時俱進,常抓常新,隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時對企業(yè)文化建設的具體內(nèi)容和項目進行充實和完善,促進企業(yè)文化的鞏固與發(fā)展。
企業(yè)文化建設的實施步驟。要根據(jù)企業(yè)文化建設的總體規(guī)劃,制定工作計劃和目標;深入進行調(diào)查研究,根據(jù)企業(yè)實際,找準切入點和工作重點,確定企業(yè)文化建設項目;進一步完善企業(yè)規(guī)章制度,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境;采取學習培訓、媒體傳播等多種宣傳方式,持續(xù)不斷地對員工進行教育熏陶,使全體員工認知、認同和接受中國石油企業(yè)精神、核心經(jīng)營管理理念和本企業(yè)其他價值觀念,并養(yǎng)成良好的自律意識和行為習慣;在一定時間內(nèi)對企業(yè)文化建設進行總結評估,及時修正,鞏固提高,促進企業(yè)文化的創(chuàng)新。
企業(yè)文化載體與隊伍建設。要進一步整合企業(yè)文化資源,完善職工培訓中心、內(nèi)部新聞媒體、職工文化體育活動場所、圖書室等企業(yè)文化設施。創(chuàng)新企業(yè)文化建設手段,豐富和優(yōu)化企業(yè)文化載體設計,注重利用網(wǎng)絡主頁、報刊、廣播等媒體,提供健康有益的文化產(chǎn)品,提高員工文化素養(yǎng),擴大企業(yè)文化建設的有效覆蓋面。重視和加強對攝影、書法、
美術、文學、體育等各種業(yè)余文化社團的管理引導,組織開展健康向上、特色鮮明、形式多樣的群眾性業(yè)余文化活動,傳播科學知識,弘揚科學精神,提高廣大員工識別和抵制腐朽思想、封建迷信、偽科學的能力,營造健康、祥和、溫馨的文化氛圍,滿足員工求知、求美、求樂的精神文化需求。注意培養(yǎng)企業(yè)文化建設的各類人才,加強引導和培訓,建立激勵機制,充分發(fā)揮他們在企業(yè)文化建設中的骨干帶頭作用。注重發(fā)揮有關職能部門和工會、共青團、婦女組織的作用,形成企業(yè)文化建設的合力,依靠全體員工的廣泛參與,保持企業(yè)文化旺盛的生機與活力。
四、企業(yè)文化建設的基本要求
1、以人為本,全員參與。要牢固樹立以人為本的思想,堅持全心全意依靠職工群眾辦企業(yè)的方針,尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造,用美好的愿景鼓舞人,用宏偉的事業(yè)凝聚人,用科學的機制激勵人,用優(yōu)美的環(huán)境熏陶人。搭建員工發(fā)展平臺,提供員工發(fā)展機會,開發(fā)人力資源,挖掘員工潛能,增強員工的主人翁意識和社會責任感,激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性和團隊精神,達到員工價值體現(xiàn)與企業(yè)蓬勃發(fā)展的有機統(tǒng)一。在企業(yè)文化建設過程中,要堅持把領導者的主導作用與全體員工的主體作用緊密結合。尊重群眾的首創(chuàng)精神,在統(tǒng)一領導下,有步驟地發(fā)動員工廣泛參與,從基層文化抓起,集思廣益,群策群力,全員共建。努力使
廣大員工在主動參與中了解企業(yè)文化建設的內(nèi)容,認同企業(yè)的核心理念,形成上下同心、共謀發(fā)展的良好氛圍。
2、深度融合,務求實效。企業(yè)文化來源于企業(yè)實踐又服務于企業(yè)實踐,使企業(yè)的經(jīng)營管理活動更富思想性和人性化,更具時代特色和人文精神。要強化企業(yè)文化建設在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位,發(fā)揮企業(yè)文化的作用,促進企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略、市場營銷和人力資源管理等經(jīng)營管理工作的深度融合,把全體員工認同的文化理念用制度規(guī)定下來,滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。在企業(yè)文化建設中,要求真務實,重實際、辦實事、求實效,反對形式主義,避免急功近利。要立足企業(yè)實際,符合企業(yè)定位,將企業(yè)文化建設與生產(chǎn)經(jīng)營管理緊密結合,企業(yè)文化的創(chuàng)新與企業(yè)改革的深化緊密結合,按照系統(tǒng)、科學、實用的要求,創(chuàng)建特色鮮明的企業(yè)文化體系。
3、重在建設,突出特色。要制定切實可行的企業(yè)文化建設方案,借助必要的載體和抓手,系統(tǒng)思考,重點突破,著力抓好企業(yè)文化觀念、制度和物質(zhì)三個層面的建設。要從企業(yè)特定的外部環(huán)境和內(nèi)部條件出發(fā),把共性和個性、一般和個別有機地結合起來,總結出本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)和經(jīng)營風格,在理念概括、實踐方式上體現(xiàn)出鮮明的特色,形成既具有時代特征又獨具魅力的企業(yè)文化。
4、有機結合,相融共進。要通過企業(yè)文化建設,不斷
改進和創(chuàng)新思想政治工作的方式方法,提高思想政治工作的針對性、實效性和時代感,增強思想政治工作的說服力和感召力,促進思想政治工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的有機結合。要把企業(yè)文化建設與精神文明建設有機結合起來,用社會主義的意識形態(tài)和價值取向牢固占領企業(yè)文化主陣地,通過良好的文化養(yǎng)成,不斷提升員工整體素質(zhì)。按照貼近實際、貼近生活、貼近群眾的原則,創(chuàng)新內(nèi)容、形式和手段,廣泛開展各類群眾性精神文明創(chuàng)建活動,大力選樹與宣傳企業(yè)先進典型和英模人物,營造團結進取的企業(yè)氛圍和健康向上的社會風氣,展示中國石油的良好形象。
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