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管理員工的三種力量
許多商業(yè)大佬都把制度、管理和文化作為支撐企業(yè)生存和發(fā)展的三種力量。那么,這三種力量是如何影響企業(yè)的呢?這三種力量之間的關(guān)系又是怎樣的呢?
第一種力量:制度
不管企業(yè)大小,首先必須建立制度。我國(guó)古人云:沒(méi)有規(guī)矩?zé)o以成方圓。這里說(shuō)的制度包括兩方面的內(nèi)容:一是行為準(zhǔn)則,即應(yīng)該做什么、不應(yīng)該作什么;二是工作標(biāo)準(zhǔn),即應(yīng)該怎樣做,包括崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)流程。前者是強(qiáng)制性的,后者是指導(dǎo)性的,兩者應(yīng)當(dāng)互相配合,相輔相成。
第二種力量:管理
具體的講是指員工上司即主管的管理行為。主管的管理功能大概主要有兩個(gè):一個(gè)是控制,一個(gè)是指導(dǎo)?刂剖侵,主管人員依照公司目標(biāo)、制度、標(biāo)準(zhǔn)和程序,對(duì)部屬的工作進(jìn)行安排和監(jiān)控,使部屬的工作在預(yù)期的范圍內(nèi)進(jìn)行運(yùn)作,以期達(dá)成工作目標(biāo)。指導(dǎo)包括兩方面的含義,一是指導(dǎo)部屬怎樣正確地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及提高員工的工作技能;二是例外事務(wù)的調(diào)整與指導(dǎo)。制度和標(biāo)準(zhǔn)是死的,而現(xiàn)場(chǎng)的情況是瞬息萬(wàn)變的,有的時(shí)候如果按照“標(biāo)準(zhǔn)”做就可能發(fā)生問(wèn)題,這時(shí)應(yīng)當(dāng)怎么辦?
員工只可以按規(guī)定做,而主管則應(yīng)當(dāng)依據(jù)經(jīng)驗(yàn)和“例外法則”(譬如公司核心價(jià)值觀、客戶導(dǎo)向或趨利弊害原則等等)作出判斷,對(duì)部屬的行動(dòng)做出調(diào)整和指導(dǎo),這才是正確的做法。
第三種力量:文化即企業(yè)文化
對(duì)企業(yè)文化無(wú)論怎樣的下定義其實(shí)都并不重要,重要的是如何正確的看待和運(yùn)用才是最重要的。企業(yè)文化不是寫(xiě)在墻上或者是文件的表達(dá)形式,而是看不見(jiàn)、摸不著但感覺(jué)得到的東西,不管你是否承認(rèn),它都是客觀存在的,而且無(wú)時(shí)不刻地在影響著每一個(gè)組織成員的行為。老子說(shuō),一言能興邦也能毀國(guó),而且,形成一個(gè)企業(yè)文化的主導(dǎo)因素是這家企業(yè)老板的價(jià)值觀、習(xí)慣與修養(yǎng),所謂一個(gè)企業(yè)的文化就是老板文化。
三種力量中,制度和管理是有形力量,文化是無(wú)形力量;制度是基礎(chǔ)是硬件,文化是動(dòng)力是軟件,管理是橋梁,制度和文化透過(guò)管理(人)發(fā)揮作用;制度、管理、文化就是一個(gè)系統(tǒng),它們互相配合、共同發(fā)揮作用、缺一不可。
拓展閱讀:快遞離職率高折射企業(yè)文化缺失
從2010年起,物流行業(yè)整體漲薪就遠(yuǎn)高于全行業(yè)平均水平。根據(jù)眾達(dá)樸信發(fā)布的物流行業(yè)薪酬福利調(diào)研報(bào)告顯示,在細(xì)分行業(yè)中,快遞行業(yè)的快遞員漲薪幅度最高,平均值為16.8%,高分位值甚至超過(guò)25%。當(dāng)然與漲薪幅度相對(duì)應(yīng)的是,快遞員也是離職率較高的崗位,平均主動(dòng)離職率在30%以上。
應(yīng)該說(shuō),快遞業(yè)出現(xiàn)薪酬漲幅最高、離職率較高“雙高”現(xiàn)象,本在意料之中。尤其是離職率較高,更是行業(yè)性質(zhì)使然。眾所周知,快遞公司聘用的快遞員,大都不是公司正式員工,屬于靈活就業(yè)人員,既然是靈活就業(yè)人員,就可以隨時(shí)走人。快遞員頻繁跳槽,呈短工化趨勢(shì),導(dǎo)致主動(dòng)離職率偏高。
事實(shí)上,快遞業(yè)離職率高,除了用人機(jī)制滯后之外,還有更深層次的原因。毋庸置疑,相對(duì)西方國(guó)家、美國(guó)、日本,甚至是印度,中國(guó)企業(yè)員工的忠誠(chéng)度明顯偏低。雖然國(guó)家出臺(tái)勞動(dòng)法,對(duì)于保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益,構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系,提供了強(qiáng)有力的保障,但是員工職業(yè)忠誠(chéng)度低,流失率高,仍然是企業(yè)必須面對(duì)、亟須解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。而這個(gè)問(wèn)題,在快遞這個(gè)新興行業(yè)體現(xiàn)得更加突出。
為了吸引和留住員工,快遞業(yè)頻頻給員工加薪,這種物質(zhì)剌激方式,也許在短期內(nèi)可以奏效。但是,一旦員工羽翼豐滿了,就會(huì)去追尋更大的發(fā)展空間。事實(shí)上,員工的職業(yè)忠誠(chéng)度,僅與企業(yè)的創(chuàng)造力、凝聚力、向心力等有關(guān),并與企業(yè)重視和關(guān)心員工的程度成正比。相比之下,采取松散型管理方式的快遞業(yè),恰恰缺少這些“要素”?梢(jiàn),快遞業(yè)離職率高,折射出了企業(yè)文化的缺失。
換言之,不是漲了工資,就能解決所有問(wèn)題。在加薪的同時(shí),企業(yè)還是要致力于改善管理方式,營(yíng)造更加人性化的企業(yè)文化,這顯然值得郵政部門(mén)及快遞企業(yè)反思。首先,應(yīng)改革用工制度,建立一支專業(yè)、固定的快遞員隊(duì)伍,提高工資、福利待遇,落實(shí)社會(huì)保障制度,改善他們的工作環(huán)境和生活條件,用人性化管理吸引人、留住人。特別是,快遞員既是企業(yè)的勞動(dòng)者,也是企業(yè)的主人;既有參加勞動(dòng)、為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的義務(wù),也有獲取勞動(dòng)報(bào)酬、享受物質(zhì)和精神文明的權(quán)利。這就要求快遞企業(yè),最大限度地尊重員工的基本權(quán)利,給員工更多的關(guān)懷。
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