施工企業(yè)信息化的管理
21世紀(jì)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將越來(lái)越依賴(lài)于信息技術(shù),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、資源短缺的情況下,建筑企業(yè)要尋求最高的效益、最小的消耗,就必須實(shí)行信息化管理,將企業(yè)、經(jīng)營(yíng)、管理等作為一個(gè)整體進(jìn)行考慮,只有積極推進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)程,才能在風(fēng)云萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有一席之地。
一、建筑施工企業(yè)信息化管理的必要性
我國(guó)的建筑施工企業(yè)數(shù)量繁多,企業(yè)發(fā)展水平良莠不齊,面對(duì)新時(shí)代的要求、同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),施行信息化管理方式將是企業(yè)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段和必然選擇。作為企業(yè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,信息化管理有著重要意義,大型建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)招投標(biāo)等一系列項(xiàng)目步驟的展開(kāi),都需要大量與之配套的相關(guān)文件和數(shù)據(jù),信息化廣利可以有效搜集和整合項(xiàng)目施工所需要的組織類(lèi)信息管理類(lèi)信息法規(guī)類(lèi)信息以及技術(shù)類(lèi)信息和經(jīng)濟(jì)類(lèi)信息。就我國(guó)目前來(lái)說(shuō),一些大型建筑企業(yè)起步較早,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用相對(duì)成熟,已經(jīng)完成了企業(yè)信息化管理模式的初步構(gòu)建,但是,大多數(shù)中小型建筑企業(yè)信息化開(kāi)展較晚,甚至還是沿用傳統(tǒng)的管理模式,不能有效地利用信息平臺(tái)來(lái)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力價(jià)值。事實(shí)證明,正確反映建筑行業(yè)要求的規(guī)章制度工藝規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)定額、數(shù)據(jù)、報(bào)表以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)需求、資源供應(yīng)等信息,是組織建筑企業(yè)生產(chǎn)的必要條件。如果企業(yè)不能及時(shí)分析處理和利用這些信息,就不能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理的規(guī)劃和有效的控制,因此,建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要工作。
二、建筑企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1、企業(yè)外部問(wèn)題
(1)缺乏相關(guān)法律法規(guī)
目前,我國(guó)的法律法規(guī)已無(wú)法滿(mǎn)足建筑企業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了相對(duì)滯后的狀況,缺乏法律法規(guī)的保障,建筑企業(yè)信息化建設(shè)不規(guī)范,缺乏公平的交易平臺(tái),難以進(jìn)入良性的循環(huán)發(fā)展。
(2)各級(jí)政府的重視不足
目前,我國(guó)各級(jí)政府對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的重視不足,對(duì)建筑企業(yè)信息化建設(shè)缺乏政策引導(dǎo)支持,完全是企業(yè)自發(fā)投資建設(shè);缺乏相應(yīng)制度規(guī)范,監(jiān)管力度不夠到位; 信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位,阻礙建筑行業(yè)信息化的發(fā)展。
(3)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
目前,建筑企業(yè)都是各自編制標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng),建筑企業(yè)信息化還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的信息化建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),這不僅造成資源的巨大浪費(fèi),還會(huì)阻礙企業(yè)間的系統(tǒng)發(fā)展。
2、企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題
(1)認(rèn)識(shí)不足
許多建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí),不能從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化是一項(xiàng)企業(yè)變革的系統(tǒng)工程,因此對(duì)企業(yè)信息化不夠重視,不是自己親自參與,而是交給技術(shù)人員,這使得信息化建設(shè)無(wú)法落到實(shí)處,企業(yè)無(wú)法充分享受信息化帶來(lái)的便利。
(2)不符合企業(yè)實(shí)際
信息化管理是企業(yè)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),因此,必須符合企業(yè)自身的實(shí)際狀況,才能發(fā)揮最大作用,產(chǎn)生最大效益,但是許多企業(yè)的信息化建設(shè)只是簡(jiǎn)單模仿成功大企業(yè),并沒(méi)有結(jié)合自身實(shí)際情況,貪大求全,資源利用程度地,造成極大的浪費(fèi)。
(3)復(fù)合型人才缺乏
具備深厚計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟悉本單位建設(shè)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才是建筑企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,但長(zhǎng)期以來(lái),對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和建筑施工管理知識(shí)的.培訓(xùn)相互脫鉤,導(dǎo)致復(fù)合型人才缺乏。
(4)信息化未形成系統(tǒng)
目前,很多建筑企業(yè)的軟件以應(yīng)用單機(jī)版軟件為主,沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò),業(yè)務(wù)單元的信息化是非集成的,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無(wú)法共享,系統(tǒng)擴(kuò)展性差,無(wú)法為企業(yè)管理決策提供全面集成的信息支持。
三、推進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
1.促進(jìn)觀(guān)念的轉(zhuǎn)變,以信息化推動(dòng)企業(yè)
在新的形勢(shì)下,建筑企業(yè)必須牢記科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力這一永恒的真理,要深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展與信息化建設(shè)的關(guān)系,積極推進(jìn)信息化建設(shè),要轉(zhuǎn)變觀(guān)念,提高對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí);要有步驟地開(kāi)展知識(shí)培訓(xùn),不斷提高企業(yè)員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平;要制訂周密的階段性的信息化建設(shè)規(guī)劃,要明確企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、原則和目標(biāo),要循序漸進(jìn),注重實(shí)效,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,確定信息化工作的重點(diǎn)及關(guān)鍵所在,選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。
以工程項(xiàng)目管理信息化為突破口
工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),因此,以工程項(xiàng)目管理信息化為突破口,是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)水平、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而提高企業(yè)信息化建設(shè)水平的捷徑。建立工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可堅(jiān)持總體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的原則,分階段逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息的高度共享,提高工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化和信息化水平。各個(gè)階段的工作要相互聯(lián)系、相互支持、協(xié)調(diào)一致的系統(tǒng),進(jìn)行高度信息化管理,達(dá)到對(duì)企業(yè)生產(chǎn)要素的合理配置,減少管理層次,實(shí)現(xiàn)企業(yè)扁平化組織,優(yōu)化勞動(dòng)力資源配置,動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)資源共享。
3.完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)各個(gè)組成部分
企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的組成部分包括企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)、企業(yè)網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)、企業(yè)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、企業(yè)應(yīng)用集成等幾個(gè)方面。
企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)可以采用TCP/IP協(xié)議作為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議,應(yīng)用多項(xiàng)技術(shù)和軟件,建立起先進(jìn)、安全、可靠、穩(wěn)定、開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái);建立企業(yè)網(wǎng)站,宣傳企業(yè)形象,展示企業(yè)實(shí)力,使?jié)撛诳蛻?hù)和公眾可隨時(shí)了解企業(yè)發(fā)展情況,在國(guó)內(nèi)外建筑業(yè)市場(chǎng)贏得更大的市場(chǎng)機(jī)會(huì);建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)。
在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提高辦公效率,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營(yíng)管理的有力支持,更有效地發(fā)揮決策作用。
4.加強(qiáng)培養(yǎng)信息化專(zhuān)業(yè)管理人才
企業(yè)在建立完整的信息管理系統(tǒng)后通常會(huì)出現(xiàn)或多或少的問(wèn)題,諸多的問(wèn)題出現(xiàn)后都會(huì)影響我們企業(yè)的正常運(yùn)行,甚至可能出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以一個(gè)企業(yè)應(yīng)該擁有自己信息化管理專(zhuān)業(yè)人才,建筑企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘一些功底強(qiáng)勁的人員,并實(shí)施嚴(yán)格的培訓(xùn),使他們達(dá)到專(zhuān)業(yè)信息化管理的要求。
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