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企業(yè)文化與企業(yè)信息化的關系

時間:2020-08-17 11:26:29 企業(yè)信息管理師 我要投稿

企業(yè)文化與企業(yè)信息化的關系

  業(yè)文化與企業(yè)信息化之間表面上看似沒有什么關系,其實是存在著一定的內在關系的,并能夠相互促進,下面我們就一起來了解一下吧!

  1 企業(yè)信息化建設取得成功的關鍵要素

  通常來說,企業(yè)信息化是借助信息技術手段,幫助企業(yè)提升管理水平,提升主營業(yè)務核心競爭力,推動企業(yè)轉型升級的過程。除技術因素外,構成企業(yè)信息化建設成功的關鍵要素有以下幾方面:企業(yè)信息化建設的工作方向明確,戰(zhàn)略清晰,能夠有效地引導信息化建設的各項工作。主要體現(xiàn)在通過客觀全面的分析,掌握需要通過企業(yè)的信息化建設要解決企業(yè)發(fā)展過程中的哪些問題,預期將會取得什么樣的效果,將這些目標定為未來企業(yè)信息化建設的戰(zhàn)略計劃來實施。加強制度建設,并將制度建設有效地固化在信息系統(tǒng)中。主要體現(xiàn)在企業(yè)的各個階層之間,上到企業(yè)管理者,下到生產一線的員工,都需要對工作的目標有一個科學合理的計劃。并將工作目標完成的過程有一個詳細和明確的過程記錄。并且在企業(yè)的內外環(huán)境都發(fā)生變化的時候,通過不斷地對制度規(guī)范進行完善并不斷地體現(xiàn)到信息系統(tǒng)中來,支撐企業(yè)的高效運轉。在企業(yè)信息化的決策和項目建設階段,嚴格按照工作計劃進行,保證企業(yè)信息化建設中的應用信息系統(tǒng)能夠得到有效地推廣并應用,體現(xiàn)出企業(yè)信息化給企業(yè)帶來的價值。要有創(chuàng)新的精神,并能不斷地適應企業(yè)內外環(huán)境的變化。在企業(yè)管理的過程中會需要很多的問題,在企業(yè)信息化的`進程中,需要我們利用信息技術的手段來解決這些管理和業(yè)務上的問題,并在自身的產品和服務中,注入更多的信息化元素。

  2 優(yōu)秀的企業(yè)文化是信息化成功的必要支撐

  企業(yè)文化猶如企業(yè)的性格和氣質,是企業(yè)由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成特有的文化形象。雖然每個企業(yè)都有各自的企業(yè)文化,但優(yōu)秀的企業(yè),其企業(yè)文化具有相似性,例如臺塑集團“止于至善”的文化、本田公司“事業(yè)在于人”的文化、通用電氣“堅持誠信,注重業(yè)績,渴望變革”的文化,歸納起來,都具有追求卓越、鼓勵創(chuàng)新、重視積極解決問題的有效溝通、重視規(guī)范管理與持續(xù)改進、優(yōu)秀的執(zhí)行力等特征。而這些文化特征,與企業(yè)信息化建設成敗的關鍵因素幾乎都有對應關系。

  鼓勵創(chuàng)新為信息化建設營造良好的氛圍。創(chuàng)新,對于企業(yè)來說,可以理解為以市場和客戶為導向的不斷的產品與理念升級,既可以是引領發(fā)展,也可以是有效響應客戶不斷變化的需求并且從中獲益,在“揚棄”中發(fā)展、壯大。有了鼓勵創(chuàng)新的文化氛圍,企業(yè)才會主動思考信息化如何支撐創(chuàng)新,才會包容信息化建設過程中可能出現(xiàn)的過程性、技術性失誤,才會在不斷的自我否定中獲得提升。

  重視規(guī)范管理與持續(xù)改進是信息系統(tǒng)建設的重要前提。一個普遍的共識是信息系統(tǒng)本身沒有思想和智能,人賦予系統(tǒng)什么思想、規(guī)定系統(tǒng)如何做,系統(tǒng)才具有思想和智能。因此,通過管理規(guī)范、作業(yè)指導書等體現(xiàn)的管理文化,是信息系統(tǒng)建設和應用成功、具有靈魂的重要前提。

  優(yōu)秀的執(zhí)行力是信息化建設成功的重要保障。企業(yè)的執(zhí)行力,可以拿訓練有素的軍隊服從命令聽指揮來類比,令行禁止、迅速完成就是優(yōu)秀的執(zhí)行力。信息化建設,涉及到企業(yè)的方方面面,必然有一個破舊立新的過程,必然會改變某些固有的習慣,觸動某些部門、人員的利益,只有高度的自覺,令行禁止、不走樣地執(zhí)行,才能最終取得項目的成功。否則,逃不出高調登場、扯皮拖沓、不了了之的定式。

  因此,優(yōu)秀的企業(yè)文化是企業(yè)信息化能否取得成功的關鍵要素之一,企業(yè)信息化要想取得成功,必須有優(yōu)秀的企業(yè)文化支撐。

  3 信息化建設有助于構建優(yōu)秀的企業(yè)文化

  優(yōu)秀的企業(yè)文化是信息化建設成敗的關鍵,而信息化建設,也有助于構建優(yōu)秀的企業(yè)文化。

  信息系統(tǒng)能夠固化優(yōu)秀的企業(yè)文化,有效支持其復制和傳播。當信息系統(tǒng)能夠有效支撐企業(yè)發(fā)展時,也就意味著企業(yè)優(yōu)秀的文化已經固化在系統(tǒng)中。系統(tǒng)擴展應用,不但宣傳了優(yōu)秀的企業(yè)文化理念,而且有明確的示范和指引,有效實現(xiàn)文化的傳播和落地。

  信息化建設具有放大鏡的作用,能夠有效幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進,完善企業(yè)文化。一個普遍的共識是進行信息系統(tǒng)建設時,原有的很多流程在信息系統(tǒng)中走不通了,原有的很多工作需要進一步細化才能進入系統(tǒng),究其原因,就是因為系統(tǒng)建設與應用迫使大家認真梳理工作,而梳理過程中發(fā)現(xiàn)了原有制度、規(guī)范、流程中不合理的地方,迫切需要溝通,需要規(guī)范管理,需要創(chuàng)新。因此,信息化建設無形中起到了幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題并且有目標地改進的放大鏡作用,從而促進了企業(yè)文化的發(fā)展。

  企業(yè)文化與企業(yè)信息化,看似無關,實際密切相關。作為信息化工作者,深切體會到,企業(yè)信息化建設要取得成功,必須要有優(yōu)秀的企業(yè)文化作支撐;而信息化建設又可以培養(yǎng)和塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化,兩者相輔相成,相互促進,共同支撐企業(yè)持續(xù)、健康、快速地發(fā)展。

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