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如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理現(xiàn)代化
企業(yè)信息管理現(xiàn)代化就是企業(yè)為了提高素質(zhì)、增強(qiáng)活力、適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)營需要，提高效益，而采取的利用現(xiàn)代信息管理技術(shù)與管理思想不斷提高管理水平的過程�，F(xiàn)代企業(yè)信息管理在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中的作用是非常大的。那么如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理的現(xiàn)代化呢?下面是小編幫大家整理的如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理現(xiàn)代化，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理現(xiàn)代化1
一、企業(yè)信息管理現(xiàn)代化的范疇
1.企業(yè)的信息管理與企業(yè)的信息管理現(xiàn)代化
所謂企業(yè)的信息管理是現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用以互聯(lián)網(wǎng)為代表的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和多媒體信息技術(shù)對企業(yè)的信息活動進(jìn)行組織和管理，企業(yè)通過信息管理進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置，合理高效率的流動分配，最早實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。從系統(tǒng)理論的角度企業(yè)的運(yùn)營是一個發(fā)現(xiàn)、識別、挖掘、接受、處理、傳遞知識和信息最終進(jìn)行輸出的有價值的信息和知識的系統(tǒng)。只有最終有效率地輸出有價值的知識和信息，高層管理人員的決策才能得到有效的依據(jù)，企業(yè)才能有效地區(qū)管理運(yùn)營過程，去應(yīng)對市場的挑戰(zhàn)。
通過我們對企業(yè)信息管理的分析，我們可以進(jìn)一步來分析企業(yè)管理現(xiàn)代化的概念，所謂企業(yè)管理現(xiàn)代化就是企業(yè)為了提升企業(yè)的運(yùn)營質(zhì)量，適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化運(yùn)營的客觀需要，增強(qiáng)企業(yè)的靈活性與活力，提升企業(yè)的整體效益，而有步驟、系統(tǒng)持續(xù)地運(yùn)用現(xiàn)代信息管理的技術(shù)和思想以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對信息管理的水平不斷提升的過程。
2.企業(yè)管理現(xiàn)代化的任務(wù)描述
(1)提升了企業(yè)處理業(yè)務(wù)的效率
(2)提高企業(yè)內(nèi)部溝通的質(zhì)量和效率
(3)建立完善的企業(yè)外部信息交流渠道
(4)為高層的決策提供信息資料庫
(5)減少企業(yè)的“人治”色彩，使企業(yè)能走向制度化運(yùn)營
(6)為新的管理方法的實(shí)現(xiàn)提供有效的平臺
二、探討企業(yè)信息管理現(xiàn)代化的分析策略
探討信息管理現(xiàn)代化的分析策略，就是尋找一套對企業(yè)信息管理現(xiàn)代化的進(jìn)程和發(fā)展水平進(jìn)行評價的指標(biāo)體系。根據(jù)第一部分，我們對企業(yè)的信息管理和企業(yè)管理現(xiàn)代化范疇的探討，我們可以從以下兩個方面來探討，一是，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展歷史和發(fā)展軌跡，具體而言又分為四個角度來進(jìn)行探討;二是，從信息活動本身的三個構(gòu)成要素來進(jìn)行分析。
1.企業(yè)發(fā)展的四個評價角度
發(fā)展的四個角度是根據(jù)國際企業(yè)通行的信息管理發(fā)展的軌跡總結(jié)出來的評價企業(yè)信息管理的四個重要的發(fā)展方向。這四個發(fā)展角度為企業(yè)的管理者對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展階段可以做出一個評估。這四個發(fā)展角度為(1)企業(yè)信息管理所作用對象的發(fā)展?fàn)顩r;(2)企業(yè)信息管理的操作系統(tǒng)的功能和地位的發(fā)展;(3)信息管理組織方式的發(fā)展;(4)信息管理的現(xiàn)代技術(shù)和手段的發(fā)展;
2.構(gòu)成企業(yè)信息活動的三個要素
在以上我們提出了企業(yè)信息管理現(xiàn)代化的'三個評價角度，通過這三個角度管理者可以比較并且評價該企業(yè)在信息管理現(xiàn)代化建設(shè)中的發(fā)展水平和階段;而對本企業(yè)的信息管理建設(shè)的績效可以從以下兩個方面來評價：(1)信息管理的效果，如庫存率出現(xiàn)下降，庫存周期的縮短，訂單處理反應(yīng)速度提升等，這些都可以反應(yīng)本企業(yè)信息管理的效果;(2)對管理過程評價，通過對人、制度、技術(shù)這三個信息活動三個基本要素的分析，分析這三大要素在企業(yè)運(yùn)行中的匹配程度，但是這種分析往往帶有偶然性和主觀性，所以在評價企業(yè)管理現(xiàn)代化時應(yīng)該把信息管理的效果和過程兩個方面結(jié)合起來進(jìn)行分析，可以從以下兩個方向入手：(1)信息管理目前的技術(shù)發(fā)展水平;可以從經(jīng)濟(jì)學(xué)、可控性、及時向、適用性、系統(tǒng)性和針對性這五個方面去考察企業(yè)信息管理技術(shù)的發(fā)展水平;(2)基于信息管理技術(shù)的管理體制的發(fā)展水平;無論企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r如何，企業(yè)的具體制度設(shè)計如何，企業(yè)的信息技術(shù)體制的管理水平可以從以下兩個方面來進(jìn)行考察：
�、偈欠衲軌蚍从称髽I(yè)發(fā)展實(shí)際;信息的管理首先是建立在真實(shí)的基礎(chǔ)上的，而要確保信息的真實(shí)，就需要在企業(yè)信息管理技術(shù)的構(gòu)建中，通過對制度的構(gòu)建來保證系統(tǒng)接受信息的真實(shí)性，這是一般的技術(shù)手段所不能達(dá)到的;
②信息管理的應(yīng)用范圍;在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代，雖然各個行業(yè)對于企業(yè)信息管理的要求不同，但就總體來說企業(yè)的信息管理是不可或缺的，信息管理貫穿企業(yè)的各個方面，可以從橫向和縱向兩個維度去分析。
3.企業(yè)信息管理團(tuán)隊(duì)的水平
企業(yè)信息管理團(tuán)隊(duì)的水平是多方面的，一方面是本身的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等，另外一個更為重要的方面是企業(yè)信息團(tuán)隊(duì)人員的構(gòu)成，一個完備的企業(yè)信息管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該由業(yè)務(wù)專家、信息主管、工程師三類專業(yè)人才構(gòu)成，在這個團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)上設(shè)立信息管理高層機(jī)構(gòu)，就構(gòu)成了企業(yè)初步的CIO體系。
4.企業(yè)的業(yè)務(wù)人員對于信息管理的應(yīng)用水平
企業(yè)花費(fèi)大量的人力物力建立了信息管理平臺，并且著力提升信息管理的現(xiàn)代化水平，但如果企業(yè)的業(yè)務(wù)員本身的水平不高，就會構(gòu)成企業(yè)信息管理現(xiàn)代化的短板，制約企業(yè)信息管理效果的實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)信息管理的構(gòu)建過程中，如果各個部門的信息管理水平不高，可以開展相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)并且為各個部門配備信息管理專員協(xié)助進(jìn)行本部門信息管理工作，提升業(yè)務(wù)信息管理水平，逐步提升該部門的水平。
三、我國目前企業(yè)信息管理現(xiàn)代化的發(fā)展軌跡
就人類信息管理的歷史而言，是漫長而悠久的，但就企業(yè)信息管理的演變來說可以簡單分為四個階段(1)傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)傳遞階段(2)工業(yè)時代初期的圖書館以及文件檔案管理為典型的滯后信息管理階段(3)以管理信息系統(tǒng)為典型的實(shí)時信息管理階段(4)以智能商務(wù)，大數(shù)據(jù)為表現(xiàn)的信息智能化管理階段;
我國歷史上的信息管理發(fā)展很早，也非常發(fā)達(dá)，比如長城的烽火臺就是古時候的信息傳遞系統(tǒng)，驛站系統(tǒng)也是全國范圍內(nèi)信息流通和管理的系統(tǒng)。但是到了近現(xiàn)代我國的信息管理逐步落后于時代落后于西方國家。我國的現(xiàn)代企業(yè)信息管理歷程很短暫不過短短幾十年，在改革開放以前，幾乎沒有完備的企業(yè)信息管理理念，企業(yè)信息管理的發(fā)展幾乎四一片空白。改革開放以后，我國在信息管理方面也是以引進(jìn)西方成熟的理念和系統(tǒng)為主，目前所知我國在企業(yè)信息管理方面最早的引進(jìn)是1979年我國引進(jìn)了第一套企業(yè)信息管理系統(tǒng)，這在當(dāng)時計算機(jī)還沒有普及的年代，引進(jìn)的系統(tǒng)主要用于大型國防企業(yè)，運(yùn)用的范圍很小。之后三十年，我國企業(yè)的信息管理技術(shù)引進(jìn)步伐大大加快，信息管理現(xiàn)代化的水平也不斷提升。 四、我國企業(yè)信息管理現(xiàn)代化面臨的問題
1.我國企業(yè)對信息管理建設(shè)重視不夠，投入不足
根據(jù)中國企業(yè)家協(xié)會統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明：西方發(fā)達(dá)工業(yè)國家，在信息管理建設(shè)的投入要占到當(dāng)年企業(yè)營業(yè)額的8%-10%，而我國目前企業(yè)在信息管理建設(shè)上的總投入不到當(dāng)年企業(yè)營業(yè)額的0.22%，這與工業(yè)發(fā)達(dá)國家的平均5%的水平差距很大。2010年，中國企業(yè)信息管理建設(shè)前幾位的企業(yè)是中石化集團(tuán)(0.09%)，中國國際信托集團(tuán)(0.67%)，中國長城計算機(jī)公司(1.08%)，上海寶鋼集團(tuán)(0.22%)和中國遠(yuǎn)洋運(yùn)輸集團(tuán)(0.17%)，比例不高而且投入的方向與結(jié)構(gòu)方面存在明顯問題：重建設(shè)輕維護(hù)，重視硬件的引進(jìn)忽視軟件的更新，重視網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建忽視資源的合理分配，重視新技術(shù)的引進(jìn)忽視引進(jìn)后的后續(xù)管理。
2.在信息管理的基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)程落后于發(fā)達(dá)國家
當(dāng)今主要發(fā)達(dá)工業(yè)國家的大中型企業(yè)的管理流程和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)目前都已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)了信息管理現(xiàn)代化的建設(shè)，目前主要的信息管理現(xiàn)代化建設(shè)方向?yàn)镋RP，電子商務(wù)和SCM等方面。據(jù)我國信息建設(shè)研究所收集的數(shù)據(jù)：發(fā)達(dá)國家60%的企業(yè)在運(yùn)營中采取了電子商務(wù)的模式，其25%的營業(yè)額來自于電子商務(wù)交易。而我國企業(yè)由于缺乏行業(yè)信息管理建設(shè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，造成了信息管理系統(tǒng)不匹配，管理的信息不能很好的共享，各個企業(yè)的信息管理系統(tǒng)各自為伍，沒法發(fā)揮整個行業(yè)的集成優(yōu)勢，在信息管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上面還落后西方工業(yè)國家15年以上。
3.我國目前信息管理體制還很落后
據(jù)統(tǒng)計80%的世界500強(qiáng)企業(yè)在1998年就建立了CIO體制，到目前為止CIO體制已經(jīng)被世界發(fā)達(dá)國家所普遍接受。據(jù)我國2001年經(jīng)貿(mào)委統(tǒng)計，登記在冊的全國520家骨干企業(yè)中，有76.5%的企業(yè)已經(jīng)建立了企業(yè)信息管理機(jī)構(gòu)，有69.5%的骨干企業(yè)有高層管理人員負(fù)責(zé)管理企業(yè)的信息管理工作。但是這些企業(yè)的信息管理機(jī)構(gòu)還殘存著濃厚的計劃經(jīng)濟(jì)體制色彩，行政色彩濃厚，和其他各個部門的協(xié)調(diào)性很差，在企業(yè)的信息管理建設(shè)中還難以發(fā)揮到綜合引領(lǐng)各個部門的作用。同時在我國目前的信息管理體制人才隊(duì)伍中，多數(shù)是由其他部門甚至政工部門抽調(diào)過來的，既懂企業(yè)運(yùn)營又懂企業(yè)信息管理建設(shè)的復(fù)合型人才還很少。
4.我國中中小企業(yè)信息管理的效果受舊體制影響很大
西方主要發(fā)達(dá)工業(yè)國家的大中型企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了基于信息管理技術(shù)的BPR流程再造和TOC全面質(zhì)量管理，并且取得了很大成功，現(xiàn)在在信息管理方向正朝著全面的信息管理建設(shè)和打造全新的管理流程和模式方面發(fā)展。而平衡計分卡目前已經(jīng)被西方大中型企業(yè)所接受。而現(xiàn)目前我國的大多數(shù)中小企業(yè)的信息管理系統(tǒng)建設(shè)還處于比較低級的階段。大中型企業(yè)的信息管理體制建設(shè)又受到舊體制、舊觀念的影響而未引起足夠的重視，因此許多企業(yè)投入巨資建立了信息管理系統(tǒng)，進(jìn)行了信息管理現(xiàn)代化改造，但是受到舊體制舊思維的影響，沒有發(fā)揮應(yīng)有的效果。
五、我國企業(yè)信息管理現(xiàn)代化的發(fā)展對策
1.加大投入轉(zhuǎn)變觀念
企業(yè)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)四管理科學(xué)化的一次重大的變革，企業(yè)建立信息管理的直接目的就是要及時有效的對已經(jīng)收集到的信息進(jìn)行處理，以使得企業(yè)的自身優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮，以提升企業(yè)的整體競爭力，推進(jìn)企業(yè)信息管理現(xiàn)代化是促使企業(yè)經(jīng)營方式現(xiàn)代化、提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)營的效率，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。 企業(yè)建立自身的信息管理系統(tǒng)投資大，周期廠，涉及多方面的機(jī)構(gòu)調(diào)整，管理流程的改變，涉及多個部門的部門利益。這其中領(lǐng)導(dǎo)的觀念和態(tài)度是起很重要的作用的。領(lǐng)導(dǎo)層需要從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來審視企業(yè)的信息管理現(xiàn)代化，要加大投入落實(shí)信息管理現(xiàn)代化改造的資源，帶頭加強(qiáng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代的企業(yè)信息管理知識，帶頭推進(jìn)各個層次的全體員工達(dá)成一致的認(rèn)識，共同努力推進(jìn)企業(yè)信息管理的現(xiàn)代化。
2.提升企業(yè)的信息管理水平，實(shí)現(xiàn)信息管理的規(guī)范化
從企業(yè)的運(yùn)營來看，企業(yè)的信息管理現(xiàn)代化建設(shè)是一項(xiàng)管理工作，現(xiàn)代管理工作的科學(xué)性要求企業(yè)建立信息管理的相關(guān)制度，規(guī)則程序，健全管理標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化管理程序，制定信息管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對于企業(yè)識別，收集，儲存，傳遞，輸出信息的時空和空間要求標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化，是企業(yè)的信息管理工作能夠規(guī)范化運(yùn)行。
3.提升員工素質(zhì)，注重信息管理的專門人才的培養(yǎng)
信息管理系統(tǒng)四由人和系統(tǒng)組成的，不光要有現(xiàn)代的系統(tǒng)而且還要有具備現(xiàn)代信息管理素質(zhì)的操作人員、人才儲備。這就要求系統(tǒng)的設(shè)計者不光要懂系統(tǒng)還要懂管理懂企業(yè)的業(yè)務(wù)。所以企業(yè)要對現(xiàn)有的技術(shù)人員進(jìn)行管理學(xué)，企業(yè)運(yùn)營學(xué)和信息管理學(xué)的培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)素養(yǎng);同時企業(yè)要引進(jìn)相關(guān)技術(shù)人員并為之制定科學(xué)的培養(yǎng)激發(fā)，培養(yǎng)出自己的信息管理人才梯隊(duì)。
如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理現(xiàn)代化2
一、信息化技術(shù)引導(dǎo)企業(yè)管理變革
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，改變了企業(yè)生存的內(nèi)外部環(huán)境，使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營銷模式、人力資源管理理念，以及管理內(nèi)容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了根本性改變，人與人之間的距離在縮短，國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，而是以全球作為競爭的舞臺;企業(yè)將在全球范圍內(nèi)配置資源，尋找市場，提高產(chǎn)品和服務(wù)，出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
2.企業(yè)的創(chuàng)新與管理。關(guān)于創(chuàng)新的定義和解釋，對不同的公司，不同的行業(yè)，不同的人才，不同的技術(shù)都有不同的方法，每個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都會重視這個問題，并且創(chuàng)新的結(jié)果是顯而易見的，創(chuàng)新是可以有意識去達(dá)成的。而管理，則是一個相對模糊的東西，每個人都知道管理的重要性，每個人都有各自的管理方法，但是管理效果卻是千差萬別。
3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實(shí)施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、組織行為的改變等，是一個復(fù)雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創(chuàng)新性的想法以推動變革的進(jìn)程。通過變革導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入?yún)⑴c到信息管理變革中以盡快實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)員工的工作績效。
信息化管理的出現(xiàn)和升級，改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的.內(nèi)容和形式，也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器�？梢哉f，能否利用信息技術(shù)獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該成為推動企業(yè)管理變革的契機(jī)，并與其他變革思想和實(shí)踐相結(jié)合共同促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，計算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)的普及應(yīng)用，需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時，從另一方面看，信息技術(shù)的普及又不斷推動著管理，管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現(xiàn)需要有新的技術(shù)手段給予支撐，而新的技術(shù)手段的問世,必然促進(jìn)新的管理模式的出現(xiàn)。企業(yè)信息化從深層次觸動企業(yè)進(jìn)行管理變革，利用信息技術(shù)，以及先進(jìn)的管理思想、方法重塑企業(yè)，使企業(yè)成為未來經(jīng)濟(jì)時代的佼佼者。
二、信息化實(shí)施過程的管理控制
企業(yè)信息化實(shí)施運(yùn)作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和溝通。具體如下：
1.計劃主要指對企業(yè)信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業(yè)信息化的實(shí)施重點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo)。中小企業(yè)要從自身的實(shí)際需要和現(xiàn)實(shí)條件出發(fā)，確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務(wù)和要求，做到企業(yè)信息化方向正確，目標(biāo)清晰，實(shí)施進(jìn)程有保障。
2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個長期性、綜合性的系統(tǒng)工程，牽涉面廣、實(shí)施難度大是其重要的特征，如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動，沒有專門協(xié)調(diào)與管理機(jī)構(gòu)是很難取得預(yù)期效果的。所以，在制定企業(yè)信息化實(shí)施規(guī)劃時，應(yīng)考慮成立專門的、有較高管理權(quán)限和協(xié)調(diào)職能的企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)和指揮機(jī)構(gòu)，并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人，如成立“企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組”，由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)信息技術(shù)支持部門以及企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。
3.控制主要是指預(yù)測和分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的走向，以對信息化的現(xiàn)實(shí)和潛在需求進(jìn)行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要推進(jìn)，所以圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的當(dāng)前和今后的需要，確定企業(yè)信息化系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的選擇、信息化項(xiàng)目實(shí)施過程的管理、制定企業(yè)信息化評價體系、評價方法,對信息技術(shù)的風(fēng)險進(jìn)行分析管理等。
4.協(xié)調(diào)主要是指調(diào)節(jié)企業(yè)信息化過程中產(chǎn)生的各種矛盾，包括信息化項(xiàng)目實(shí)施時各部門之間資源分配的協(xié)調(diào)，對不同崗位職責(zé)間矛盾進(jìn)行的協(xié)調(diào)等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預(yù)算。信息化建設(shè)必然需要一定數(shù)額的資金以及其他資源的投入，這一點(diǎn)應(yīng)在制定信息化實(shí)施規(guī)劃時充分考慮到，并做出科學(xué)合理的安排。在安排企業(yè)信息化預(yù)算時，既要避免不切實(shí)際的盲目投入，造成信息化投入的無謂浪費(fèi)，另外，也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預(yù)算，導(dǎo)致企業(yè)信息化“半途而廢”。
5.溝通主要是指通過下達(dá)命令、指示等形式,對組織內(nèi)部個人施加影響，將信息化規(guī)劃的目標(biāo)或者領(lǐng)導(dǎo)者的決策變成全員的統(tǒng)一活動。制定必要的促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣，實(shí)施難度大，制定必要的規(guī)章與制度，使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循，有據(jù)可查，有標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行，對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進(jìn)作用。此外，還應(yīng)在企業(yè)信息化實(shí)施規(guī)劃中明確信息化實(shí)施效果評估的方法，信息化方案優(yōu)化等措施，以便在信息化發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，保證信息化發(fā)展的實(shí)際效果。
三、信息化實(shí)施的原則
1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量，但是中小企業(yè)必須避免搞“沒有效益的信息化”，盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項(xiàng)目，為趕時髦而搞沒有實(shí)際效益的信息化只能勞民傷財，于企業(yè)的發(fā)展有害無益。
2.實(shí)用原則。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)相對比較簡單，業(yè)務(wù)的牽涉面也沒有大型企業(yè)復(fù)雜，所以，中小企業(yè)實(shí)施信息化時要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)，選擇實(shí)用的信息化實(shí)施方案，以“解決實(shí)際問題、產(chǎn)生實(shí)際效果”作為追求目標(biāo)，使企業(yè)信息化落到實(shí)處。比如可先上ERP項(xiàng)目，待穩(wěn)定運(yùn)行一段時間后再行完善其他項(xiàng)目。
3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構(gòu)建信息化系統(tǒng)時應(yīng)堅(jiān)持“適用”的原則，不必過分追求技術(shù)先進(jìn)、功能全面，以“適用、夠用、好用”為衡量標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)信息化與實(shí)際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，為不同部門、不同層次的員工所接受，產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的效果。
4.系統(tǒng)性原則。不同規(guī)模和發(fā)展基礎(chǔ)的中小企業(yè)在實(shí)施信息化時各有不同的側(cè)重點(diǎn)，但在實(shí)施過程中都應(yīng)考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要，以更好地實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用集成，包括各類信息化軟件的互通性，盡量避免在信息化過程中產(chǎn)生新的“信息孤島”，影響企業(yè)信息化的實(shí)際效果。
5.可擴(kuò)展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個長期的過程，也是一個不斷優(yōu)化，逐步完善的過程，所以，中小企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)考慮到擴(kuò)展性問題，在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統(tǒng)的建設(shè)等各方面都應(yīng)注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要，使企業(yè)信息化建設(shè)能有序推進(jìn)。
企業(yè)需要能解決自己問題的工具，用信息化手段彌補(bǔ)自己在管理方面的缺失，企業(yè)所需要的是蘊(yùn)含管理思想的武器，它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略，其中最重要的是提升銷售能力，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，(下轉(zhuǎn)第259頁)(上接第256頁)充分發(fā)揮人的能動性，且不是昂貴的奢侈品，它需要足夠便宜。
四、加強(qiáng)企業(yè)信息化管理
信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要的工具，是企業(yè)的經(jīng)營管理理念和方法的載體。以財務(wù)管理為中心做好信息化管理工作的推進(jìn)，是中小企業(yè)的首選。一是以財務(wù)管理為中心推進(jìn)企業(yè)信息化;二是建立起以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng);三是積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。通過PLM項(xiàng)目管理的實(shí)施，對新產(chǎn)品從設(shè)計到批量生產(chǎn)全過程數(shù)據(jù)進(jìn)行管理及監(jiān)控。使公司高端產(chǎn)品的機(jī)密性技術(shù)設(shè)計文件、工藝文件等得到有效規(guī)范，為企業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)保駕護(hù)航。
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