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央企重建企業(yè)信息管理師進(jìn)入快車道
企業(yè)在生產(chǎn)、管理、銷售中無時無刻不在與信息技術(shù)打交道,于是一個專門負(fù)責(zé)信息開發(fā)和運用的職位應(yīng)運而生,這一職位被稱作首席信息經(jīng)理(CIO)。在現(xiàn)代企業(yè)中首席信息經(jīng)理是舉足輕重的人物。在美國的企業(yè)中,它相當(dāng)于副總經(jīng)理,直接對最高經(jīng)營決策者負(fù)責(zé)。
在中央企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時刻,在信息化進(jìn)一步成為企業(yè)參與國際競爭的關(guān)鍵因素和重要依賴時,仿照國外成熟的信息化管理機(jī)制,設(shè)立CIO以統(tǒng)領(lǐng)中央企業(yè)信息化全局,促進(jìn)信息化水平和企業(yè)競爭能力的提高,應(yīng)該說是一個令人快慰的信息。因此,我們能夠聽到來自各方的贊許之聲,能夠感覺到大家對中央企業(yè)CIO的殷殷期望。
但不可避免的是,目前央企CIO遭遇四大尷尬。
1、CIO來源的懷疑。誰能當(dāng)CIO?對于這個問題,人們首先會想到眾多的信息中心主任、IT主管、IT經(jīng)理的身上,但從其能力、知識方面與理想CIO進(jìn)行對比后,又有所懷疑。
2、CIO必要性的懷疑。CIO必要性的懷疑,一貫被認(rèn)為來源于反對信息化的那些群體。由于信息化建設(shè)歷年的低成功率,企業(yè)內(nèi)外總是存在著信息化的反對者,包括一些CFO和CEO們。信息化對企業(yè)模式、流程的影響,沖擊了很多人的現(xiàn)實利益,又樹立了更多的反對者。這些人,可能是CIO必要性懷疑論的主要持有者。然而,從實際調(diào)研中發(fā)現(xiàn),中央企業(yè)的部分準(zhǔn)CIO們,也對CIO的必要性產(chǎn)生了極大的懷疑,這就更令人尷尬了。
3、CIO模式的基礎(chǔ)。設(shè)立CIO,并非一件簡單的事。一般認(rèn)為,CIO應(yīng)該處在企業(yè)決策層,直接向CEO匯報,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)信息化的所有工作。但是,CIO職位僅僅是信息化管理體制的冰山一角,CIO之下的管理機(jī)構(gòu)、運作機(jī)制,也許比設(shè)立CIO職位更復(fù)雜、更難以把握。
4、信息化效益的懷疑。對信息化價值的正確認(rèn)識,建立在信息化效益的正確評價之上。信息化效益的評價,又建立在信息化實踐基礎(chǔ)之上。然而現(xiàn)實是,一方面,信息化項目的成功率過低,信息化沉淀成本過高,信息化無法產(chǎn)生真正的效益;另一方面,人們也沒有掌握正確的信息化效益評價方法,無法正確認(rèn)識那些本來就很微小的信息化效益。
而就在近期,國務(wù)院國資委再發(fā)文件,進(jìn)一步推進(jìn)中央企業(yè)信息化工作,文件中明確提出建立建立首席信息官(CIO)制度,設(shè)立信息化專職管理部門。這對于一直處于尷尬中的央企CIO來說無疑迎來一個全新的發(fā)展機(jī)會。
實際上,國資委和中央企業(yè)重視信息化工作、重視信息化人才的培養(yǎng)是有歷史的。國務(wù)院國資委黨委副書記、副主任李偉在2005年12月20日召開的“在中央企業(yè)信息化與電子商務(wù)經(jīng)驗交流會”上,就提到有條件的企業(yè),要積極探索建立符合企業(yè)特點的CIO(首席信息官)制度,從專職領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)管理、形成制度、責(zé)任到位等方面,加強(qiáng)和改善信息化建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。
與央企提出CIO概念相比,早在2005年2月,國務(wù)院國資委與勞動保障部就聯(lián)合下發(fā)過《關(guān)于在中央企業(yè)開展企業(yè)信息管理師國家職業(yè)資格認(rèn)證工作的通知》(勞社部函[2005]21號),正式在中央企業(yè)啟動了“信息化人才培養(yǎng)工程”。當(dāng)時的21號文,就被業(yè)內(nèi)視為“中央企業(yè)的CIO認(rèn)證”的開端。在有條件的中央企業(yè)設(shè)立CIO職位,也許正是水到渠成的舉措?傮w來說,央企信息化水平,要優(yōu)于國內(nèi)其他企業(yè);央企信息管理人員的素質(zhì),要優(yōu)于其他企業(yè);央企信息管理人員的培訓(xùn),尤其是“企業(yè)信息管理師”國家職業(yè)資格的認(rèn)證培訓(xùn),也比其他企業(yè)更為系統(tǒng)、全面、深入。
附通知全文:
各中央企業(yè):
為進(jìn)一步貫徹落實《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)信息化工作的指導(dǎo)意見》(國資發(fā)[2007]8號),加快推進(jìn)中央企業(yè)信息化建設(shè),實現(xiàn)2010年信息化發(fā)展目標(biāo),結(jié)合中央企業(yè)信息化工作的實際情況,針對存在的不足與差距,提出如下意見。
一、制訂信息化發(fā)展“登高計劃”。各中央企業(yè)要根據(jù)2007年度信息化水平評價結(jié)果,制訂信息化發(fā)展“登高計劃”。“登高計劃”主要包括:信息化水平登高目標(biāo)、主要任務(wù)、采取的措施及達(dá)到目標(biāo)的時間進(jìn)度等內(nèi)容。信息化水平處于E級和D級的企業(yè),“登高計劃”目標(biāo)要在2010年底以前達(dá)到C級以上。處于C級、B級的企業(yè)要制訂達(dá)到上一級別的“登高計劃”。A級企業(yè)要與國際先進(jìn)水平全面對標(biāo),努力達(dá)到和超過世界先進(jìn)水平。各中央企業(yè)“登高計劃”請于6月底前報國資委備案。國資委將定期監(jiān)督檢查“登高計劃”的執(zhí)行情況。
二、建立首席信息官(CIO)制度,設(shè)立信息化專職管理部門。為加強(qiáng)企業(yè)信息化工作的組織領(lǐng)導(dǎo),各中央企業(yè)可建立首席信息官制度,設(shè)立首席信息官。首席信息官的主要職責(zé)是:挖掘企業(yè)信息資源、制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略、為企業(yè)信息化布局、評估信息化價值;負(fù)責(zé)信息流、物流、資金流的整合,完成信息系統(tǒng)的選型實施;收集研究企業(yè)內(nèi)外部的信息,為決策提供依據(jù);協(xié)助完成企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組、運用信息管理技術(shù)重建企業(yè)的決策體系和執(zhí)行體系;安排企業(yè)信息化方面的培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)信息應(yīng)用的瓶頸、觀察研究企業(yè)運作中的信息流及其作用。對應(yīng)首席信息官的職責(zé)要求,各企業(yè)應(yīng)賦予首席信息官相應(yīng)的決策權(quán)和審批權(quán),有關(guān)重大決策應(yīng)聽取首席信息官的意見。條件暫不成熟的企業(yè),可先由現(xiàn)任信息化主管領(lǐng)導(dǎo)兼任首席信息官。
到2009年底,所有中央企業(yè)都應(yīng)建立信息化專職管理部門,做到機(jī)構(gòu)、職能、人員和責(zé)任“四落實”。
三、全面建立信息化績效考核制度。2009年,所有中央企業(yè)都應(yīng)建立信息化工作績效考核制度,切實把信息化建設(shè)的責(zé)任和義務(wù)傳遞到各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工,實現(xiàn)“一把手工程”向“全員工程”的轉(zhuǎn)變。確保層層落實信息化建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)、升級和優(yōu)化的責(zé)任。
四、全面建立軟件資產(chǎn)管理制度。為加快推進(jìn)使用正版軟件工作,加強(qiáng)軟件資產(chǎn)的管理,維護(hù)軟件資產(chǎn)使用的合法性,提高軟件資產(chǎn)的使用效率,中央企業(yè)要全面建立軟件資產(chǎn)管理制度,將軟件資產(chǎn)納入企業(yè)資產(chǎn)統(tǒng)一管理的范疇,由資產(chǎn)管理部門集中管理。
五、全面建立信息安全等級保護(hù)制度。各企業(yè)信息化建設(shè)要有統(tǒng)一的安全管理要求,建立信息系統(tǒng)安全應(yīng)急處理機(jī)制,重特大風(fēng)險識別、防范和控制機(jī)制,重要信息的保密和防護(hù)機(jī)制,信息系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制,信息安全崗位職責(zé)規(guī)范。要按照國家信息安全等級保護(hù)要求,完善信息安全運行和場地安全,確保重要數(shù)據(jù)安全和信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
六、樹立信息化示范工程。為大力推廣信息化優(yōu)異成果,發(fā)揮其示范作用,國資委將根據(jù)各企業(yè)的申報,選擇應(yīng)用成果顯著的應(yīng)用系統(tǒng)工程,經(jīng)專家評審確認(rèn),樹立十個示范工程,分別是:ERP示范工程、重大設(shè)備物資管理示范工程、資金集中管理示范工程、決策支持與綜合管理信息系統(tǒng)示范工程、軟件資產(chǎn)管理系統(tǒng)示范工程、技術(shù)創(chuàng)新示范工程、風(fēng)險防范管理系統(tǒng)示范工程、人力資源系統(tǒng)示范工程、電子商務(wù)示范工程、信息安全示范工程。
七、開展中央企業(yè)間信息化建設(shè)的幫扶。信息化建設(shè)相對落后的企業(yè)可以向國資委提出具體幫扶要求,由國資委統(tǒng)一組織采取“一幫一”或“多幫一”的方式,從先進(jìn)企業(yè)借調(diào)優(yōu)秀人才到后進(jìn)企業(yè)掛職,時間不超過半年;或根據(jù)提出的具體幫扶項目,一個項目一個項目地幫扶。先進(jìn)企業(yè)要發(fā)揚風(fēng)格,派出得力人員支持后進(jìn)企業(yè)加快發(fā)展。
八、實施中央企業(yè)信息化建設(shè)成果的共享。鼓勵中央企業(yè)將擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的應(yīng)用軟件,在中央企業(yè)范圍實施共享,有償使用,以避免重復(fù)開發(fā)、重復(fù)投資,縮短開發(fā)建設(shè)周期。擁有自主知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)用軟件的企業(yè)可將其軟件產(chǎn)品報國資委備案,由國資委向其他中央企業(yè)推薦。
九、開展中央企業(yè)信息化合作外包。由于缺乏資金投入,技術(shù)人員不夠,信息化建設(shè)推進(jìn)比較慢的企業(yè)可以考慮采用外包的方式,提出具體需求,由中央企業(yè)中的網(wǎng)絡(luò)運營商、系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)商承包統(tǒng)一建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺和管理信息系統(tǒng),并負(fù)責(zé)日常運維,企業(yè)按年支付租金,以減少一次性集中投資,縮短建設(shè)周期,解決技術(shù)人員缺乏問題,加快推進(jìn)信息化建設(shè)。選擇這種外包方式的企業(yè),可向國資委申報,由國資委協(xié)調(diào)組織。
十、組織開展專家咨詢和培訓(xùn)工作。為盡快提高中央企業(yè)信息化整體水平,國資委將應(yīng)企業(yè)要求,組織專家為中央企業(yè)信息化建設(shè)提供專業(yè)咨詢,指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)。為提高首席信息官的業(yè)務(wù)水平,國資委將定期舉辦中央企業(yè)首席信息官業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
十一、組織開展中央企業(yè)門戶網(wǎng)站績效評估工作。企業(yè)門戶網(wǎng)站是企業(yè)信息化建設(shè)重要內(nèi)容之一,為打造中央企業(yè)網(wǎng)上形象,擴(kuò)展網(wǎng)上服務(wù)的種類和質(zhì)量,提高網(wǎng)站建設(shè)水平,國資委將制定中央企業(yè)門戶網(wǎng)站績效評估辦法,對各企業(yè)門戶網(wǎng)站開展績效評估。
十二、表彰中央企業(yè)信息化工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人。國資委將制定中央企業(yè)信息化工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人評選辦法,適時對中央企業(yè)信息化工作成效顯著的先進(jìn)集體和為企業(yè)信息化工作作出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)個人進(jìn)行表彰。
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