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商務(wù)談判中禮儀的重要性

時(shí)間:2024-07-26 03:19:00 鐘澄 商務(wù)禮儀 我要投稿
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商務(wù)談判中禮儀的重要性

  在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,商務(wù)禮儀的要求逐步增多。商務(wù)談判作為商務(wù)活動(dòng)的起點(diǎn)。對(duì)交易的成功發(fā)揮著重要作用。以下是小編收集整理的商務(wù)談判中禮儀的重要性內(nèi)容,僅供參考!

商務(wù)談判中禮儀的重要性

  隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,各個(gè)經(jīng)濟(jì)體之間的交流和競(jìng)爭(zhēng)更加頻繁,為了達(dá)到雙方或多方之間的“共贏”,商務(wù)談判就成為了必要。所謂商務(wù)談判,是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的商務(wù)關(guān)系,滿足各自的商務(wù)需求,通過(guò)協(xié)商對(duì)話以爭(zhēng)取達(dá)成某項(xiàng)商務(wù)交易的行為和過(guò)程。

  然而,要取得商務(wù)談判的成功,除了得在談判各階段做好充分準(zhǔn)備,有效地運(yùn)用商務(wù)談判策略和技巧外,還要正確地把握禮儀在商務(wù)談判中起著的至關(guān)重要的作用。禮儀在商務(wù)談判中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  第一,創(chuàng)造良好氛圍,拉近雙方距離

  一個(gè)企業(yè),如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對(duì)方之所想,幫助對(duì)方解決困難,解決疑問(wèn),尊重對(duì)方,就會(huì)使客戶感到你是有誠(chéng)意的,樂(lè)意同你打交道。在一個(gè)寬松和諧的氛圍中談判,就會(huì)自然地縮短雙方的距離,容易找到一個(gè)雙方均能接受、彼此都可受益的結(jié)合點(diǎn)。

  第二,塑造良好形象,推動(dòng)交易成功

  在商務(wù)談判中,交易雙方可能并不了解,個(gè)人形象往往是企業(yè)形象的代表。有這樣一種常見(jiàn)的現(xiàn)象:在商務(wù)活動(dòng)中, 一方往往通過(guò)對(duì)方的儀容儀表、舉止言談來(lái)判斷對(duì)方,并通過(guò)對(duì)方來(lái)分析他所代表的企業(yè)的可信程度,進(jìn)而影響與其交往的程度。

  由此可見(jiàn),在商務(wù)活動(dòng)中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識(shí),得體的禮遇,都會(huì)給對(duì)方留下深刻的印象,并對(duì)企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判阻力,推動(dòng)交易成功。

  第三,加深理解,促進(jìn)友誼

  在商務(wù)談判中,雙方都要維護(hù)各自的經(jīng)濟(jì)利益,難免會(huì)發(fā)生一些沖突。企業(yè)與企業(yè)、人與人之間因商務(wù)活動(dòng)而產(chǎn)生的沖突,不是對(duì)抗,更不可把交易中的矛盾變?yōu)閷?duì)某個(gè)企業(yè)或個(gè)人的攻擊,而要把人和事區(qū)分開(kāi)來(lái)。在商務(wù)談判雙方相持不下的時(shí)候,也要注意禮儀規(guī)范。

  通過(guò)理解和勾通,找出雙方都能接受的方案,通過(guò)交易,雙方建立友誼,成為長(zhǎng)期的合作伙伴。即使交易不成,由于待人真誠(chéng),禮儀有加,雙方也會(huì)溝通感情,建立友誼,日后會(huì)尋找其他的合作途徑。

  商務(wù)談判是在人與人之間進(jìn)行的,因此談判的過(guò)程又是一個(gè)人際交往的過(guò)程。人際關(guān)系在談判中往往起著十分微妙的作用。道德水平低,禮儀修養(yǎng)差的人和企業(yè),是無(wú)信譽(yù)可言的,在商場(chǎng)上很難取得成功。而如果能夠以誠(chéng)相待,尊重對(duì)方,禮儀有加,感情融洽,談判就可能取得理想的效果。因此,禮儀在商務(wù)談判中的作用是顯而易見(jiàn)的。

  禮儀在商務(wù)談判中的重要性

  使商務(wù)談判成功的因素很多,但禮儀在談判中的效應(yīng)占有十分重要的位置,他貫穿于談判的整個(gè)過(guò)程,不僅體現(xiàn)著自身的教養(yǎng)與素質(zhì),而且還會(huì)對(duì)談判對(duì)手的思想、情感產(chǎn)生一定程度的影響,很可能會(huì)影響談判對(duì)手是不是愿意和你再談判下去。

  商務(wù)談判過(guò)程中應(yīng)注意的禮儀規(guī)范

  商務(wù)談判中的禮儀分為很多,包含的內(nèi)容很廣,有許多細(xì)節(jié)問(wèn)題需要注意。在商務(wù)禮儀中最基本的理念是尊重為本,善于表達(dá),形式規(guī)范。

  一、服飾禮儀

  總的要求是樸素大方和整潔,不要求服裝多么華麗,但一定給人舒適,深沉和活力的感覺(jué),要特別注意選擇適合自己的服裝;

  二、談吐禮儀

  在一定意義上,商務(wù)談判即是交談的過(guò)程,所以在該過(guò)程中恰當(dāng)和禮貌的交談能使談判更加順利,有效的進(jìn)行。

  三、迎送禮儀

  迎送禮儀也是商務(wù)談判中一項(xiàng)基本的禮儀,要確定好迎送的規(guī)格,準(zhǔn)確掌握來(lái)賓抵離的時(shí)間,做好接待工作。

  四、會(huì)談禮儀

  會(huì)談禮儀是商務(wù)談判中的一項(xiàng)重要活動(dòng)。其中有很多重要的細(xì)節(jié),例如要確定好會(huì)議室的不知情況,注意室內(nèi)的濕度;要注意客人開(kāi)始禮貌迎接;要合理安排雙方的主次位置;還有拍照留念是要按主賓次序合理安排。

  五、其他禮儀細(xì)節(jié)

  其他禮儀細(xì)節(jié)包括宴請(qǐng)禮儀,饋贈(zèng)禮儀和日常禮儀要根據(jù)來(lái)客的情況,身份注意細(xì)節(jié),合理安排。

  國(guó)際商務(wù)談判禮儀的重要性及作用

  在國(guó)際商務(wù)談判中,商務(wù)禮儀扮演著非常重要的角色,合理地使用商務(wù)禮儀可有助于談判的順利進(jìn)行。因?yàn)橹形鞣酱嬖谖幕町,影響?guó)際商務(wù)談判,應(yīng)注意談判過(guò)程中禮儀的正確使用。

  國(guó)際商務(wù)談判禮儀的重要性隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)際商務(wù)談判在業(yè)務(wù)合作過(guò)程中扮演著越來(lái)越重要的角色。不同角色在談判中的禮儀表現(xiàn)是不盡一致的。

  談判的定義很簡(jiǎn)單,根據(jù)美國(guó)著名談判專家勒德所說(shuō)的,只要人們?yōu)榱烁淖兿嗷ビ^點(diǎn)而交換觀點(diǎn),只要人們是為了取得一致而磋商協(xié)議,他們就是在談判。

  商務(wù)談判作為一項(xiàng)特殊的商務(wù)活動(dòng),對(duì)談判者的語(yǔ)言和行為禮儀都有著很高的要求。在談判中,談判者通過(guò)大方、得體、優(yōu)雅的的行為禮儀可以為和諧友好的談判氣氛提供重要保證。

  國(guó)際商務(wù)談判禮儀包含內(nèi)容:

  一、商務(wù)談判禮儀:迎送禮儀、會(huì)見(jiàn)禮儀、洽談禮儀、宴請(qǐng)與赴宴禮儀、簽約禮儀、其他禮儀

  二、商務(wù)談判禮節(jié):日常交往禮節(jié)、見(jiàn)面禮節(jié)、電話禮節(jié)、其他禮節(jié)

  三、國(guó)際商務(wù)談判的風(fēng)格與習(xí)俗:文化習(xí)俗與談判風(fēng)格、不同國(guó)家和地區(qū)的談判風(fēng)格、與不同談判風(fēng)格國(guó)家和地區(qū)人談判的應(yīng)對(duì)技巧、各國(guó)的主要習(xí)俗與禁忌:

  國(guó)際商務(wù)談判禮儀的作用

  國(guó)際商務(wù)談判禮儀的作用一是律己,二是敬人,三是反映國(guó)家的文明程度。所謂律己,就是用一定的禮儀來(lái)規(guī)范自己的行為,表現(xiàn)出良好的內(nèi)在修養(yǎng),不僅使自己充滿自信,而且獲得對(duì)方的尊重。

  所謂敬人,就是通過(guò)一定的禮儀,更好地向?qū)Ψ奖磉_(dá)尊重,友好與善意,增進(jìn)彼此的信任和友誼。所謂反映國(guó)家的文明程度,是因?yàn)閲?guó)際商務(wù)談判是跨國(guó)界的商務(wù)活動(dòng),它不僅僅是個(gè)體行為,而且是一個(gè)民族行為。得體的禮儀在一定程度上反映了一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族的文明、文化程度和社會(huì)風(fēng)尚。

  國(guó)際商務(wù)談判禮儀的作用還體現(xiàn)在:提升個(gè)人的素養(yǎng),比爾蓋茨講"企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)"。進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。

  方便我們的個(gè)人交往應(yīng)酬。我們?cè)谏虡I(yè)交往中會(huì)遇到不同的人,對(duì)不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎(jiǎng)人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會(huì)讓人感到不舒服。

  有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無(wú)聲勝有聲。

  國(guó)際商務(wù)談判禮儀重要性

  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)際商務(wù)談判在業(yè)務(wù)合作過(guò)程中扮演著越來(lái)越重要的角色。不同角色在談判中的禮儀表現(xiàn)是不盡一致的。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)身份的談判者,在商務(wù)談判中應(yīng)遵循談判禮儀三要素,即注重儀表風(fēng)度、講究語(yǔ)言藝術(shù)、遵守禮儀節(jié)度。

  在圓滿的商務(wù)談判活動(dòng)中,遵守談判禮儀未必是談判取得成功的決定條件。如果違背了談判禮儀,卻會(huì)造成許多不必要的麻煩,甚至?xí)䦟?duì)達(dá)成協(xié)議造成威脅。因此,在談判中,必須嚴(yán)格遵守談判中的禮儀。

  中國(guó)有句成語(yǔ)“入鄉(xiāng)隨俗”,我們與外國(guó)人做生意也應(yīng)遵循這一邏輯,尤其是涉外貿(mào)易更應(yīng)當(dāng)了解出口地商俗,則很難成交。隨著全球化程度的加深,各國(guó)之間的交流必將日多,文化的交叉也更加明顯。

  與此同時(shí),由于文化背景的不同而帶來(lái)的摩擦和沖突也將不斷地發(fā)生,雖然我們無(wú)法從根本上改變彼此的行為方式,但是我們可以通過(guò)對(duì)彼此文化的學(xué)習(xí)來(lái)加深相互的理解。

  我們要在了解各國(guó)不同文化的差異及相關(guān)背景的基礎(chǔ)上,更好地適應(yīng)并利用跨文化意識(shí)在商務(wù)英語(yǔ)中的應(yīng)用,尤其是在商務(wù)禮儀中的應(yīng)用,以在日趨發(fā)展的國(guó)際洪流中占有一席之地。

  一、國(guó)際商務(wù)談判禮儀與文化差異概述

  禮儀是指在人際交往之中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來(lái)表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。所謂商務(wù)談判禮儀,就是指在長(zhǎng)期的商務(wù)談判交往過(guò)程中,滿足迎合文化的適應(yīng)性而形成的行為或活動(dòng)的規(guī)范。

  國(guó)際商務(wù)談判禮儀的作用一是律己,二是敬人,三是反映國(guó)家的文明程度。所謂律己,就是用一定的禮儀來(lái)規(guī)范自己的行為,表現(xiàn)出良好的內(nèi)在修養(yǎng),不僅使自己充滿自信,而且獲得對(duì)方的尊重。所謂敬人,就是通過(guò)一定的禮儀,更好地向?qū)Ψ奖磉_(dá)尊重,友好與善意,增進(jìn)彼此的信任和友誼。所謂反映國(guó)家的文明程度,是因?yàn)閲?guó)際商務(wù)談判是跨國(guó)界的商務(wù)活動(dòng),它不僅僅是個(gè)體行為,而且是一個(gè)民族行為。得體的禮儀在一定程度上反映了一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族的文明、文化程度和社會(huì)風(fēng)尚。

  文化通常是指人類的全部知識(shí)和習(xí)俗的總合。而文化差異是指不同國(guó)家、不同地區(qū)、不同民族在歷史、經(jīng)濟(jì)、文化傳統(tǒng)及風(fēng)俗習(xí)慣等方面的差異。對(duì)于國(guó)際商務(wù)談判中的文化差異,一般應(yīng)采取承認(rèn)、了解、理解和尊重的態(tài)度和原則。

  國(guó)際商務(wù)談判禮儀的主要表現(xiàn)形式為:服飾禮儀,見(jiàn)面禮儀,洽談禮儀和饋贈(zèng)禮品禮儀。

  二、服飾禮儀

  服飾禮儀是國(guó)際商務(wù)談判中最基本的禮儀。得體的服飾,不僅是個(gè)人儀表美、素質(zhì)高的表現(xiàn),而且是對(duì)他人的尊重。商界歷來(lái)最重視服飾規(guī)范,服飾是商人成功的關(guān)鍵。對(duì)國(guó)際商務(wù)談判這種正規(guī)場(chǎng)合更是要求穿得傳統(tǒng)、莊重、高雅。對(duì)于男性,一般應(yīng)穿西裝系領(lǐng)帶,一套非常合體的深色套服— 通常是藍(lán)色、灰色或黑色 — 會(huì)適合大多數(shù)國(guó)家,甚至包括出席談判宴會(huì)或看演出。對(duì)于女性,職業(yè)套裝則是最佳選擇,這在世界任何地方都適用。男性切忌穿非正式的休閑裝,運(yùn)動(dòng)裝;女性切忌穿得太露、太透,也切忌佩戴太多首飾,適當(dāng)點(diǎn)綴一、兩件即可。無(wú)論男性或女性,稀奇的發(fā)型、過(guò)分的化妝、大量的珠寶、濃濃的香水味都會(huì)損壞商務(wù)職業(yè)人員的形象,給外國(guó)商人送去錯(cuò)誤的信號(hào)。

  中國(guó)有句俗話:穿衣戴帽,各有所好。在日常生活中是這樣,可在國(guó)際商務(wù)談判中卻是大忌。

  事例1:割草機(jī)談判

  中國(guó)某企業(yè)與德國(guó)一公司洽談割草機(jī)出口事宜。按禮節(jié),中方提前五分鐘到達(dá)公司會(huì)議室?腿说胶,中方人員全體起立,鼓掌歡迎。不料,德方臉上不但沒(méi)有出現(xiàn)期待的笑容,反而均顯示出一絲不快的表情。更令人不解的是,按計(jì)劃一上午的談判日程,半個(gè)小時(shí)便草草結(jié)束,德方匆匆離去。

  事后了解到:德方之所以提前離開(kāi),是因?yàn)橹蟹秸勁腥藛T的穿著。德方談判人員中男士個(gè)個(gè)西裝革履,女士個(gè)個(gè)都穿職業(yè)裝,而中方人員呢?除經(jīng)理和翻譯穿西裝外,其他人有穿夾克衫的,有穿牛仔服的,有一位工程師甚至穿著工作服。

  事例分析:德國(guó)是個(gè)重禮儀的國(guó)家,德國(guó)人素以辦事認(rèn)真而聞名于世。在德國(guó)人眼里,商務(wù)談判是一件極其正式和重大的活動(dòng),中國(guó)人穿著太隨便說(shuō)明了兩個(gè)問(wèn)題:一是不尊重他人;二是不重視此活動(dòng)。既然你既不尊重人,又不重視事,那還有必要談嗎?所以,德方在發(fā)現(xiàn)中國(guó)人服飾不規(guī)范時(shí)臉上出現(xiàn)不快,并且提前離去就不足為奇了。

  三、見(jiàn)面禮儀

  見(jiàn)面是商務(wù)談判中的一項(xiàng)重要活動(dòng)。見(jiàn)面禮儀主要包括介紹禮儀和握手禮儀。介紹一般是雙方主談各自介紹自己小組的成員。順序是女士?jī)?yōu)先,職位高的優(yōu)先。稱呼通常為“女士”,“小姐”,“先生”。中國(guó)人有一個(gè)稱呼叫“同志”,翻譯成英語(yǔ)是“comrade”,在西方的某些國(guó)家,意思是“同性戀”,所以為避免誤會(huì),在商務(wù)談判中應(yīng)禁用此詞。

  握手是中國(guó)人最常用的一種見(jiàn)面禮,也是國(guó)際上通用的禮節(jié)。握手貌似簡(jiǎn)單,但這個(gè)小小的動(dòng)作卻關(guān)系著個(gè)人及公司的形象,影響到談判的成功。

  握手的力度。中國(guó)人初次見(jiàn)面,通常是握到為止,一般不會(huì)過(guò)重。而歐、美人則喜歡用力握對(duì)方的手,握得太輕則被認(rèn)為是軟弱、沒(méi)有信心的表現(xiàn)。

  握手的時(shí)間。握手的時(shí)間不宜太長(zhǎng),也不宜太短,國(guó)際上通用的標(biāo)準(zhǔn)是三秒鐘左右。但老朋友重逢,或談判中達(dá)成了一項(xiàng)重大協(xié)議,或談判成功簽字后,握手的時(shí)間可略長(zhǎng)。

  握手的順序。女士先伸出手,男士一般不先伸出手。在場(chǎng)人員較多時(shí),要穩(wěn)步尋找握手對(duì)象,防止交叉握手、爭(zhēng)手的情況發(fā)生。

  握手時(shí)伴隨的動(dòng)作。握手時(shí),雙眼要正視對(duì)方,面帶微笑,以示致意;不可東張西望,或面無(wú)表情。東張西望顯示心不在焉,面無(wú)表情顯示不友好,二者都缺乏對(duì)別人的尊重。

  當(dāng)然,在有些國(guó)家見(jiàn)面時(shí)并不握手,譬如日本常采用鞠躬的方式,泰國(guó)采用雙手合十的方式,法國(guó)人采用親吻的方式,阿根廷人不僅親吻而且擁抱,男人親吻女人,女人親吻女人,但男人不親吻男人。而在大多數(shù)非洲國(guó)家中,習(xí)慣用身體打招呼— 長(zhǎng)時(shí)間地把手放在客人的肩上。至于選擇采用何種見(jiàn)面禮儀,應(yīng)視不同文化而定,入鄉(xiāng)隨俗是上策。

  事例2:左手引起的麻煩

  某廠長(zhǎng)去廣交會(huì)考察,恰巧碰上出口經(jīng)理和印尼客戶在熱烈地洽談合同。見(jiàn)廠長(zhǎng)來(lái)了,出口經(jīng)理忙向客戶介紹,廠長(zhǎng)因右手拿著公文包,便伸出左手握住對(duì)方伸出的右手。誰(shuí)知?jiǎng)偛胚笑容滿面地客人忽然笑容全無(wú),并且就座后也失去了先前討價(jià)還價(jià)的熱情,不一會(huì)便聲稱有其它約會(huì),急急地離開(kāi)了攤位。

  事例分析:在國(guó)家,左手是不能用來(lái)從事如簽字、握手、拿食物等干凈的工作的,否則會(huì)被看作是粗魯?shù)谋憩F(xiàn),因?yàn)樽笫忠话闶怯脕?lái)做不潔之事的。這次商務(wù)談判失敗,就是因?yàn)閺S長(zhǎng)不了解這一文化差異,而是用了對(duì)中國(guó)人來(lái)說(shuō)可以接受的左手與對(duì)方握手。

  四、洽談禮儀

  商務(wù)談判的過(guò)程,就是雙方洽談的過(guò)程。任何成功的談判,都是雙方洽談的結(jié)果。而任何洽談,都有一定的禮儀。要想洽談成功,就必須遵守洽談禮儀。

  語(yǔ)言禮儀。語(yǔ)言是人類進(jìn)行信息交流的符號(hào)系統(tǒng)。談判語(yǔ)言要做到既恰當(dāng)又禮貌。所謂恰當(dāng),就是根據(jù)談判需要,該明確時(shí)明確,該模糊時(shí)模糊。所謂禮貌,就是言語(yǔ)、動(dòng)作謙虛恭敬,不講粗話,侮辱人格的話。

  非言語(yǔ)禮儀。非言語(yǔ)溝通是指不通過(guò)語(yǔ)言而傳達(dá)出意思的溝通。有關(guān)研究表明,一個(gè)人所用的詞語(yǔ)遠(yuǎn)不及形體語(yǔ)言所傳遞的信息重要。據(jù)研究者估計(jì),觀眾只能聽(tīng)懂整個(gè)信息的實(shí)際內(nèi)容的10%,大約30%歸功于一個(gè)講話人聲音的高音和次中音,60%的信息來(lái)源于非言語(yǔ)交流。非言語(yǔ)禮儀包括目光禮儀,面部表情禮儀,手勢(shì)禮儀,身體空間禮儀及沉默禮儀。非言語(yǔ)禮儀是一門(mén)真正的藝術(shù)— 主要由于它隨著文化的不同而有很大的出入。在一種文化中的歡樂(lè)的手勢(shì),可能在另一種文化中表示粗野的侮辱。點(diǎn)頭,在中國(guó)、美國(guó)和加拿大,表示“同意”。但在保加利亞和尼泊爾,點(diǎn)頭表示“不同意”。同日本人講話時(shí),他們點(diǎn)頭僅表示“理解”,并不表示“同意”。美國(guó)人認(rèn)為眼睛正視對(duì)方是誠(chéng)實(shí)和真誠(chéng)的象征;而在日本和中國(guó)則認(rèn)為是不禮貌的。

  事例3:豎起大拇指的故事

  讓我們看一下一個(gè)英國(guó)商人在伊朗的例證:一個(gè)月來(lái)事事順利,同伊朗同事建立了關(guān)系,在談判中尊重伊斯蘭的影響,避免了任何潛在的爆炸性的政治閑談 — 執(zhí)行官興高采烈地簽署了一項(xiàng)合同。他簽完字后,對(duì)著他的波斯同事豎起了大拇指。幾乎是立刻,出現(xiàn)了緊張空氣,一位伊朗官員離開(kāi)了房間。英國(guó)的這位商人摸不著頭腦,不知發(fā)生了什么— 他的伊朗主人也覺(jué)得很尷尬,不知如何向他解釋。

  事例分析:在英國(guó),豎起大拇指是贊成的標(biāo)志,它的意思是“很好”;然而在伊朗,它是否定的意思,表示不滿,近似令人厭惡,是一種無(wú)禮的動(dòng)作。

  五、饋贈(zèng)禮品禮儀

  饋贈(zèng)禮品既是國(guó)際商務(wù)談判中的一種潤(rùn)滑劑,又是一種文化地雷陣,因?yàn)樗环矫婺芗由罡星,促進(jìn)與客戶的關(guān)系,另一方面卻又由于文化差異而犯種種禁忌。贈(zèng)酒在法國(guó)很流行,尤其是備受法國(guó)人歡迎和引以為豪的紅葡萄酒或白葡萄酒,但在阿拉伯國(guó)家卻是禁品。贈(zèng)送綠色領(lǐng)帶給沙特阿拉伯人會(huì)大受歡迎,因?yàn)榫G色是喜歡的顏色;但贈(zèng)送給捷克人則意味著斷絕關(guān)系,因?yàn)榫G色在那里是毒藥和毒素原料的象征。歐美人較重視禮物的意義,而不在價(jià)值,禮太重則有賄賂之嫌;而在亞、非、拉國(guó)家,禮太輕則不受歡迎。在中國(guó),送禮以雙數(shù)為吉祥;在日本則以奇數(shù)表示吉利。在美國(guó),收到禮品時(shí)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)打開(kāi),然后對(duì)禮品大加贊賞(即使你不喜歡),并對(duì)送禮者表示感謝;而在日本,除非應(yīng)送禮者請(qǐng)求,否則當(dāng)面打開(kāi)禮物是不禮貌的。

  事例4:綠帽子的故事

  1992年,作為商務(wù)談判者,筆者和其他十二名不同專業(yè)的專家組成一個(gè)代表團(tuán),去美國(guó)采購(gòu)約三千萬(wàn)美元的化工設(shè)備和技術(shù)。美方自然想方設(shè)法令我們滿意,其中一項(xiàng)是在第一輪談判后送給我們每人一個(gè)小紀(jì)念品。紀(jì)念品的包裝很講究,是一個(gè)漂亮的紅色盒子,紅色代表發(fā)達(dá)?僧(dāng)我們高興地按照美國(guó)人的習(xí)慣當(dāng)面打開(kāi)盒子時(shí),每個(gè)人的臉色卻顯得很不自然— 里面是一頂高爾夫帽,但顏色卻是綠色的。第二天,我們找了個(gè)借口,離開(kāi)了這家公司。

  事例分析:美國(guó)人這次送禮,可以說(shuō)也是經(jīng)過(guò)精心策劃的:一是禮品盒的顏色是紅色,紅色在中國(guó)代表發(fā)達(dá):二是禮品本身是時(shí)尚的高爾夫帽,意思是簽合同后去打高爾夫,這在90年代對(duì)中國(guó)人來(lái)說(shuō)是很奢侈的,也是很有品位的。但美國(guó)人的工作畢竟沒(méi)有做細(xì),而且犯了中國(guó)男人最大的禁忌 — 戴綠帽子。

  總之,國(guó)際商務(wù)談判禮儀是國(guó)際商務(wù)人員必須遵守的行為準(zhǔn)則。但由于各國(guó)的文化差異,對(duì)一個(gè)國(guó)家有禮的行為,在另一個(gè)國(guó)家可能是失禮的。作為成功的商務(wù)談判人員,無(wú)論面對(duì)哪種文化,恰當(dāng)?shù)亩Y儀意味著在尊敬別人的前提下,保持自己的價(jià)值觀,不需要卑屈地仿效它國(guó)的禮儀來(lái)討好對(duì)方,只須了解對(duì)方的文化習(xí)俗,熟悉文化差異,以免失禮,冒犯對(duì)方,或產(chǎn)生不愉快,導(dǎo)致商務(wù)談判失敗

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