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中日商務(wù)禮儀的比較
引導(dǎo)語:在商務(wù)禮儀中每個(gè)人都會出現(xiàn)出自己的缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。 手腳不知如何擺放,站也不是坐也不是,所以我們要解決緊張的問題。下面是yjbys小編為你帶來的中日商務(wù)禮儀的比較,希望對你有所幫助。
商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。由于不同國家間文化傳統(tǒng)的差異,世界上各個(gè)國家間的商務(wù)禮儀文化也是既有其國際性,又有其民族性。全球經(jīng)濟(jì)一體化使文化背景不同的各國企業(yè)走到一起,而往往由于商務(wù)禮儀的細(xì)微之差,有的企業(yè)取得了巨大的成功,有的卻一敗涂地。因此,在與他國企業(yè)進(jìn)行商務(wù)活動之前,就必須了解跨國商務(wù)禮儀的差異。
一、中國的主要商務(wù)禮儀
在用餐過程中,談話焦點(diǎn)應(yīng)該集中于對廚師的大力恭維;社會交往一般要比約定時(shí)間稍微早到一些;在餐館用餐,避免談到疾病、死亡或者不幸事件,因?yàn)檫@被認(rèn)為是不吉利的;中國人在講話過程中不做夸張的動作或者面部表情,而且不欣賞別人做出類似動作;送禮很重要,而且要儀式化,禮物的價(jià)值不要太高,否則會使中國人尷尬甚至拒絕禮物;中國人收禮之前先要拒絕若干次,所以送禮的人一定要堅(jiān)持,直到中國人接受為止;接受邀請去中國人家里做客時(shí)一般要帶禮物,可以是水果、糖或者從本國帶來的紀(jì)念品;互相介紹相當(dāng)正式,中國人一般是用點(diǎn)頭或者輕微的鞠躬作為打招呼的方式,不過握手還是最常見和恰當(dāng)?shù)?如果受到意外的鼓掌歡迎,最好是以鼓掌來回敬;約會必須提前確定;在商務(wù)和社交中必須準(zhǔn)時(shí),準(zhǔn)備好足夠數(shù)量的名片,最好一面是英文,一面是中文;在正式文件和談話中提到中國時(shí),應(yīng)該使用全稱“中華人民共和國”;你在訪問中會被邀請參加宴會,但在用餐中一般不談商務(wù),如果可能,最好回請;商務(wù)著裝偏保守,男士應(yīng)穿西裝、打領(lǐng)帶,女士應(yīng)穿套裝、裙子或褲子也可。
二、日本的主要商務(wù)禮儀
進(jìn)日本人家的時(shí)候,一般來說要脫鞋,將鞋尖對著門口的方向,可模仿主人的動作;大部分日本人在談話時(shí)避免與對方目光對視;使用筷子吃飯時(shí),不要用筷子指人,也不要把筷子插在米飯碗里;在與日本人交談時(shí),只有你確認(rèn)對方已經(jīng)結(jié)婚并有孩子的情況下,才可問及對方的配偶和孩子,如果向沒有結(jié)婚或沒有生育的人問候配偶和孩子,會讓日本人感到尷尬;如果被邀請到日本人家做客,一般可以帶巧克力、餅干或者糕點(diǎn)作為禮物,最好在大超市購買禮物,并且包裝;給日本人送禮時(shí),日本人一般不會當(dāng)面拆開禮物;鞠躬是日本人見面打招呼的傳統(tǒng)習(xí)慣,但也習(xí)慣握手,如果對方向你鞠躬,你也要向?qū)Ψ骄瞎,深度?yīng)與對方相當(dāng)或稍微深一些;與日本人見面時(shí)使用敬語,比如與山田先生見面時(shí)應(yīng)該稱對方為“山田桑”;在第一次見面時(shí)遞上名片,名片最好是用日語和英語雙語。注意用雙手,接到名片認(rèn)真閱讀以后,小心翼翼地收好;商務(wù)約會要提前確定,準(zhǔn)時(shí)抵達(dá);娛樂是商務(wù)交往中的重要內(nèi)容,一般是在下班時(shí)間去酒吧或者餐館,在這種場合雖然也可能涉及商務(wù),但主要是建立友好的關(guān)系;商務(wù)穿著偏正式和保守,男人穿西服,女人也要著套裝;商務(wù)禮品在日本非常重要,禮物必須包裝,一般在第一次見面時(shí)呈上;注意日本人不喜歡當(dāng)眾否決別人的意見,他們不說“不”,但用一個(gè)不那么堅(jiān)決和真誠的“是”來表示“不”的意思。
三、見面禮儀的比較
對方留下深刻而又美好的印象,是直接體現(xiàn)出施禮者良好的修養(yǎng)的需要。
作為四大文明古國之一,中國的見面禮儀可分為握手禮、鞠躬禮、致意。握手禮:握手是一種溝通思想、交流感情、增進(jìn)友誼的重要方式。與他人握手時(shí),目光注視對方,微笑致意,不可心不在焉、左顧右盼,不可戴帽子和手套與人握手。在正常情況下,握手的時(shí)間不宜超過3秒,必須站立握手,以示對他人的尊重、禮貌。握手也講究一定的順序:一般講究“尊者決定”,即待女士、長輩、已婚者、職位高者伸出手來之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應(yīng)。若一個(gè)人要與許多人握手,那么有禮貌的順序是:先長輩后晚輩,先主人后客人,先上級后下級,先女士后男士。鞠躬禮:鞠躬,意即彎身行禮,是對他人敬佩的一種禮節(jié)方式。鞠躬前雙眼禮貌地注視對方,以表尊重的誠意。鞠躬時(shí)必須立正、脫帽,鄭重,嘴里不能吃任何東西,或是邊鞠躬邊說與行禮無關(guān)的話。致意:致意是一種不出聲的問候禮節(jié),常用于相識的人在社交場合打招呼。在社交場合里,人們往往采用招手致意、欠身致意、脫帽致意等形式來表達(dá)友善之意。
日本人平時(shí)見面要互相問候,行鞠躬禮,15度是一般禮節(jié),30度為普通禮節(jié),45度是最尊敬的禮節(jié)。如果是熟人或老朋友,可以主動握手或擁抱。初次見面要行90度鞠躬禮,男士雙手垂下貼腿鞠躬,女士將左手壓在右手放在小腹前鞠躬,并口念“初次見面,請多關(guān)照”。同時(shí)日本人對名稱和頭銜也很講究,他們喜歡稱呼對方頭銜而不直呼其名。
四、談判禮儀的比較
商務(wù)談判是交易雙方為了各自的目的就一項(xiàng)涉及雙方利益的標(biāo)的物進(jìn)行洽商,最終解決爭議、達(dá)成協(xié)議、簽訂合同的過程。促使商務(wù)談判成功的因素很多,但禮儀在談判中的效應(yīng)占有十分重要的位置。在談判中以禮待人,不僅體現(xiàn)著自身的教養(yǎng)與素質(zhì),而且還會對談判對手的思想、情感產(chǎn)生一定程度的影響。
中國的談判禮儀可分為談判準(zhǔn)備、談判初、談判中、簽約禮儀四大部分。談判準(zhǔn)備:商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。布置好談判會場,采用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽穑瑧?yīng)讓給客方。談判前應(yīng)對談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計(jì)劃、目標(biāo)及談判策略。談判初:談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:“幸會”、“請多關(guān)照”之類。詢問對方要客氣,如“請教尊姓大名”等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。談判之初的姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對方時(shí),目光應(yīng)停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對方談話,細(xì)心觀察對方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。談判中:這是談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報(bào)價(jià)、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場。報(bào)價(jià):要明確無誤,恪守信用,不欺蒙對方。在談判中報(bào)價(jià)不得變換不定,對方一旦接受價(jià)格。即不再更改。查詢:事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢,言辭不可過激或追問不休,以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓。對方回答查問時(shí)不宜隨意打斷,答完時(shí)要向解答者表示謝意。磋商:討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。解決矛盾要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對方。處理冷場:此時(shí)主方要靈活處理,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實(shí)已無話可說,則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時(shí)中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動提出話題,不要讓冷場持續(xù)過長。簽約:簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會場,相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字。簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
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