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商務(wù)禮儀行進(jìn)的細(xì)節(jié)
在商務(wù)活動(dòng)中,需要通過一些行為準(zhǔn)則去約束人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中的方方面面,以體現(xiàn)互相之間的尊重。下面是小編整理的商務(wù)禮儀行進(jìn)的細(xì)節(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
商務(wù)禮儀行進(jìn)的細(xì)節(jié):
行走時(shí),每個(gè)人都應(yīng)注意自己的儀態(tài)與風(fēng)度,要做到儀態(tài)優(yōu)雅、風(fēng)度不凡。行走時(shí)的基本姿態(tài)是:脊背與腰部伸展放松,腳跟先著地。具體注意下面五個(gè)細(xì)節(jié):
1、行走時(shí)應(yīng)當(dāng)上身挺直,目視前方。
2、行進(jìn)時(shí)應(yīng)當(dāng)將腿伸直,要做到這一點(diǎn),就要使膝蓋伸直。
3、走路時(shí)應(yīng)當(dāng)將注意力集中于后面的腳,并且使前腳跟首先觸地。
4、步行時(shí)應(yīng)當(dāng)保持一定的、相對(duì)穩(wěn)定的節(jié)奏,不論是步幅、步速還是雙臂擺動(dòng)的幅度,均須注意此點(diǎn)。
5、應(yīng)當(dāng)保持一定的方向。從理論上講,行走的最佳軌跡,應(yīng)當(dāng)是雙腳后跟落地之后恰成一條直線。
步行時(shí)的五個(gè)細(xì)節(jié)
1、行走時(shí)不要與他人相距過近,避免與對(duì)方發(fā)生身體碰撞。萬一發(fā)生,務(wù)必及時(shí)向?qū)Ψ降狼浮?/p>
2、行走時(shí)不要尾隨于他人身后,甚至對(duì)其窺視、圍觀或指指點(diǎn)點(diǎn)。在不少國家,此舉會(huì)被視為“侵犯人權(quán)”。
3、行走時(shí)不要速度過快或者過慢,以免妨礙周圍人的行進(jìn)。
4、不要一邊行走一邊連吃帶喝,或是吸煙不止。那樣不僅不雅觀,而且還會(huì)有礙于人。
你走在樓梯的哪一邊
上下樓道是在商務(wù)交往中經(jīng)常遇到的情況,簡單地說,上下樓時(shí)應(yīng)單行行進(jìn),以前方為上。但需要注意一點(diǎn),男女同行上下樓時(shí),宜女士居后。
上下樓時(shí)因?yàn)闃堑辣容^窄,并排行走會(huì)妨礙其他人,因此沒有特殊原因,應(yīng)靠右側(cè)單行行進(jìn)。
在客人不認(rèn)路的情況下,陪同引導(dǎo)人員要在前面帶路。陪同引導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)位置是左前方1~1.5米處,一步之遙,別離太遠(yuǎn),也別離太近,太近容易發(fā)生身體上的碰撞。
原則上,應(yīng)該讓客人走在內(nèi)側(cè),陪同人員走在外側(cè)。我國道路行進(jìn)規(guī)則是在右行,實(shí)際上靠墻走是客人在里面,陪同人員在外面,這樣客人受到的騷擾和影響少。
行進(jìn)時(shí),身體側(cè)向客人,用左手引導(dǎo)。如果完全背對(duì)客人,這是不太禮貌的。
有一點(diǎn)需要注意,如果陪同接待女賓的是一位男士,而女賓又身著短裙,這種情況下,上下樓時(shí),接待的陪同人員要走在女賓前面,以免短裙“走光”,避免尷尬。
商務(wù)禮儀中的自我介紹一般有四個(gè)要點(diǎn)需要注意:
1.先遞名片再介紹。交換名片要講究時(shí)機(jī),雙方一見面就應(yīng)該把名片遞上,對(duì)方的頭銜、職務(wù)都一目了然,頂多再把名字重復(fù)一遍,防止對(duì)方念錯(cuò)了;
2.自我介紹的時(shí)間要簡短,要直截了當(dāng),時(shí)間控制在半分鐘以內(nèi)。
3.介紹的內(nèi)容要全面。自我介紹內(nèi)容包含四個(gè)要素:單位、部門、職務(wù)、姓名。比如正規(guī)場(chǎng)合,我就要這么介紹自己:我是中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系的教授,我叫金正昆。單位、部門、職務(wù)、姓名這些信息要一氣呵成,顯得非常訓(xùn)練有素。
4.如果你的單位和部門頭銜名稱比較長,第一次介紹的時(shí)候一定要使用全稱,第二次才可以改簡稱。假如我說“南航”這個(gè)詞,有些人會(huì)聯(lián)想到南方航空公司,有些人會(huì)想到南京航空航天大學(xué)。所以,在商務(wù)交往中,用字母或者中文來做簡稱,一定要先講全稱,再說簡稱,否則就會(huì)給對(duì)方造成理解上的歧義。
介紹別人有兩點(diǎn)要特別注意:
1.誰當(dāng)介紹人?按照社交場(chǎng)合的慣例,介紹人一般由女主人來擔(dān)當(dāng)。在國際交往中,介紹人一般是三種人,第一種我們稱為專業(yè)對(duì)口人員。比如我請(qǐng)一個(gè)外國教授給學(xué)生做講座,我就有義務(wù)將他與校領(lǐng)導(dǎo)之間做介紹,因?yàn)槲液退麑I(yè)對(duì)口,我就是專業(yè)對(duì)口人員。
2.是公關(guān)禮賓人員,像外事辦公室的同志、辦公室的主任或者秘書、接受委托的接待陪同人員、接待辦公室的同志等。第三種是在場(chǎng)人里面職務(wù)最高的,這種情形一般出現(xiàn)在有貴賓到場(chǎng)的情況下,禮儀上講究身份對(duì)等,需要職務(wù)最高的人充當(dāng)介紹人。
名片使用的禮儀在商務(wù)交往中有兩個(gè)關(guān)于名片使用的要點(diǎn):
一、一定要有名片。
在商務(wù)交往中,一個(gè)沒有名片的人將被視為沒有社會(huì)地位的人,拿不出名片可能會(huì)被對(duì)方懷疑你的來歷與動(dòng)機(jī)。
二、一個(gè)不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的表現(xiàn)。
名片要隨身帶,在國外的很多公司,員工的名片放在什么地方都有講究。名片一般裝在專用名片包里,名片包放在西裝上衣口袋里,不能隨便亂放。我有一次跟一位女同志交換名片,我把名片遞給她,她馬上把包拉開找自己的名片給我,包很名貴,但是找不著名片,先抓出一包話梅,接是一包瓜子,最后拉出半只襪子,最后才找到名片盒,這樣,給人的印象就很不好。因此,女同志的名片要放在公文包固定的位置,一伸手就可以拿出來。
名片的外觀內(nèi)容上有三不準(zhǔn)原則:
一、名片不準(zhǔn)隨意涂改。
有的同志很節(jié)約,電話號(hào)碼有變動(dòng)就直接在名片上涂改,把原來的號(hào)碼劃掉,寫上新的號(hào)碼。在國際交往中,名片如同臉面,涂改名片會(huì)貽笑大方。
二、名片上不提供私宅電話。
涉外禮儀講究保護(hù)個(gè)人隱私、公私有別,因公打交道的話,提供的就只是辦公室的電話,手機(jī)號(hào)碼、私宅電話都不提供。
三、名片上一般不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜。
“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,名片上的頭銜越多,就有用心不專、蒙人之嫌,很多有地位有身份的人會(huì)準(zhǔn)備好幾種名片,對(duì)不同的交往對(duì)象、強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時(shí)候,使用的名片不同。
簡單商務(wù)禮儀:
服飾禮儀
《易經(jīng)·系辭下》記載:“黃帝、堯、舜垂衣裳而天下治,蓋取之乾坤!
男士著西裝十忌:
西褲過短襯衫放在西褲外不扣襯衫扣西服袖子長于襯衫袖領(lǐng)帶太短西服上裝兩扣都扣上(雙排扣西服除外)西服的衣、褲袋內(nèi)鼓鼓囊囊西服配便鞋領(lǐng)帶與西服不搭著淺色襪子
女士著裝時(shí)要注意:
套裝不允許過大或過小短裙穿長襪,長褲著短襪盡量不穿著無袖的衣服不穿著涼鞋、運(yùn)動(dòng)鞋或露趾的拖鞋佩飾少而精香水皮包化妝清淡以自然為原則保持指甲的清潔
商務(wù)儀態(tài)
站姿禮儀:挺,直,高
這些站姿不可。荷碥|歪斜彎腰駝背趴伏倚靠雙腿大叉腳位不當(dāng)手位不當(dāng)半坐半立渾身亂動(dòng)
行姿禮儀:從容,輕盈,穩(wěn)重
基本要求:方向明確步幅適度速度均勻重心放準(zhǔn)身體協(xié)調(diào)造型優(yōu)美
蹲、坐禮儀:端莊,穩(wěn)重,大方
入座:在他人之后在適當(dāng)之處從座位左側(cè)向周圍人致意毫無聲息以背部接近座椅
離座:先有表示注意先后起身緩慢站好再走從左離開
語言禮儀
禮貌用語
問候(統(tǒng)一問候、由尊而卑、由近及遠(yuǎn))迎送請(qǐng)托致謝征詢推托(道歉式、轉(zhuǎn)移式、解釋式)道歉
文明用語禮儀
稱呼恰當(dāng)按職務(wù)或社會(huì)職業(yè)區(qū)分對(duì)象照顧習(xí)慣嚴(yán)防犯忌有主有次
口齒清晰
用詞文雅
握手與電話禮儀
握手
女士握位:食指位男士握位:整個(gè)手掌
一般關(guān)系,一握即放,屈前相握
不可濫用雙手;不可交叉握手;雙眼要注視對(duì)方;不可手向下壓;不可用力過度。
握手的次序:
男女之間,女士先;
長幼之間,長者先;
上下級(jí)之間,上級(jí)先,下級(jí)屈前相握;
迎接客人,主人先;
送走客人,客人先。
電話禮貌三要素:聲音、態(tài)度、言詞
咬字準(zhǔn)確音量控制速度適中語句簡短姿勢(shì)正確
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