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商務禮儀之儀容儀表細節(jié)

時間:2024-10-07 18:00:43 商務禮儀 我要投稿

商務禮儀之儀容儀表細節(jié)

  商務禮儀是人在商務交往中給對方留下一個好的印象,所以整個禮儀中的儀容儀表特別重要,重視并且行動,將會帶來不一樣的你。下面給大家介紹商務禮儀之儀容儀表細節(jié),歡迎閱讀!

商務禮儀之儀容儀表細節(jié)

  女士儀表禮儀

  1、化妝的原則

  (1)揚長避短

  突出美化自己臉上富有美感之處,掩飾面部的不足,以達到化妝的最佳效果。

  (2)淡妝適宜

  一般來說,化妝有晨妝、晚妝、上班妝、社交妝、舞會妝等多種形式,他們的濃淡程度都存在差別。因此,化妝的濃淡要根據(jù)不同的時間和場合來選擇。如工作妝要簡約、清麗、素雅,而舞會妝則可濃艷。

  (3)化妝避人

  化妝或補妝應該遵循修飾避人的原則,選擇無人的地方,如化妝間、洗手間等,切忌在他人面前肆無忌憚地化妝或補妝。一般情況下,女士在用餐、飲水、出汗等之后應及時為自己補妝。

  2、化妝禁忌

  (1)化妝的濃、淡要視時間、場合而定;

  (2)不要在公共場所化妝;

  (3)不要在男士面前化妝;

  (4)不要非議他人的化妝;

  (5)不要借用他人的化妝品;

  (6)男士不要過分化妝。

  3、服飾及其禮節(jié)

  (1)要注意時代的特點,體現(xiàn)時代精神;

  (2)要注意個人性格特點;

  (3)應符合自己的體形。

  4、白領女士的禁忌

  (1)發(fā)型太新潮禁忌;

  (2)頭發(fā)如亂草禁忌;

  (3)化妝太夸張禁忌;

  (4)臉青唇白禁忌;

  (5)衣裝太新潮禁忌;

  (6)打扮太性感禁忌;

  (7)天天扮“女黑俠” 禁忌;

  (8)腳踏“松糕鞋”。

  男士儀容儀表

  正裝:正式的商務場合需穿著職業(yè)套裝,且套裝要合身不宜花哨,穿著前要熨燙平整。套裝口袋內(nèi)不放多余物品;男士襯衣袖口需外露0.5—1厘米,領帶長度要保持在皮帶扣上下1厘米范圍內(nèi)。女士要隨身多備一雙連褲襪,高跟鞋高度最好選擇3—5厘米,男士穿深色西裝時要穿黑襪,切忌露出腿部。

  【男士西裝注意事項】

  (1)要拆除衣袖上的商標;

  (2)要熨燙平整;

  (3)要扣好紐扣兒;

  (4)要不卷不挽;

  (5)要慎穿毛衫;

  (6)要巧配內(nèi)衣;

  (7)要腰間無物;

  (8)要少裝東西。

  手表:手表表帶分鋼帶及皮帶,正式場合需佩戴鋼帶手表,休閑場合佩戴皮帶手表才合時宜。

  “請”:手位高于45°,橫擺為小請,斜擺手臂為中請,讓對方落座,直臂為大請,雙臂則是面對多人時表示多請。

  舉止禮儀

  (1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。

  舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。

  (2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內(nèi)。

  (3)在顧客面前的行為舉止

  ☆當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

  ☆在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設物品。

  ☆在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。

  ☆要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。

  ☆站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側,不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。

  ☆要養(yǎng)成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節(jié),但它們組合起來構成顧客對你的總印象。

  需要說明一點的是:當眾化妝是男士們最討厭的女性習慣。關于這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習慣。

  同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應該盡量節(jié)制。

  工作商務禮儀

  一、移動電話禮儀

  你有沒有正在工作時,手機鈴聲乍響,不但嚇自己一跳,還影響到了其他同事的經(jīng)歷?高科技正在一天天地侵入我們的日常生活,改變著過去各種社會道德準則。即使你要隨時接打手機,也應該注意學會謹慎地使用手機,下面給大家提供一些可供參考的準則,包括:給某人打電話時首先詢問對方此時是否便于接聽;不要采用不合時宜的鈴聲,來電鈴聲應該盡可能不引人注意,在醫(yī)院、電影院和餐廳中應關閉手機或調(diào)成靜音狀態(tài);如果開會或出席社交活動時不得不接聽電話,那么避免在眾目睽睽下接聽,正確的做法是暫時離開房間或者遠離人群,并降低聲調(diào)。開會時要注意以下三不:

  1、不聽:看手機關了沒有,如果沒有關當著對方的面把手機關了,以表示我們對對方的尊重;

  2、不響:手機不停的響,給人一種三心二意、并不把對方當作重要人物的感覺;

  3、不出去接聽:我們在會晤重要客人的時候,采取關機、將手機調(diào)成振動、轉接、找他人代理等方法來處理我們的手機以向?qū)Ψ絺鬟_我們尊重對方的信息。在這個信息社會,除了手機之外,網(wǎng)絡也是個能夠讓人任意妄為的地方,很多不禮貌的行為在網(wǎng)上隨處可見,例如接收了電子郵件后不立即回復。對此,西班牙禮儀專家費爾南多·費爾南德斯說:"就像我們從小就知道要給長者讓路一樣,在網(wǎng)絡中我們也應該遵守某種準則。"

  收發(fā)電子郵件應遵守的準則有:保證在24小時內(nèi)回復郵件,哪怕是簡單的一句話;每封郵件都應有題目;不要發(fā)送垃圾郵件或者附加特殊鏈接;不要在群發(fā)郵件中透露他人的郵件地址,應該使用隱藏地址的抄送方式;正確使用大小寫字母,使用大寫字母寫郵件在網(wǎng)絡文化中代表著你在朝對方大喊;電子郵件必須署名;還應寫上其他聯(lián)系方式;不要發(fā)送容量過大的附件,并非所有人都擁有一個超大電子郵箱。

  二、名片的禮儀索取名片的幾種方法

  1、交易法:主動將名片給對方。

  2、激將法:遞名片時說:"能否有幸和您交換一下名片?"

  3、謙恭法:"不知道以后如何向您請教?"

  4、平等法:"認識你很榮幸,不知道以后怎么和你聯(lián)系?"

  名片三不準

  1、名片不得隨意涂改;

  2、不得提供兩個以上的頭銜,可同時準備多種名片(政治性、學術性、社交性)以便和不同的人交換;

  3、不提供私人聯(lián)絡方式。

  制作名片時注意事項

  使用標準規(guī)格;材料選擇再生紙;色彩采用淺白、淺藍、淺灰、淺黃為底色;圖案可以選擇企業(yè)標識、本單位所處位置地圖或本企業(yè)的標志性建筑;名片在中國大陸使用時采用其字體采用楷體或印刷體;與港、臺、奧、海外華僑打交道的場合名片字體采用繁體;名片上不要印格言警句。

  如何接受名片:站起來;雙手接;小聲念出對方的姓名、職位以示尊重;有來有往——要將自己的名片給對方。

  三、職業(yè)女士著裙裝注意事項及化裝要求

  絕對不能在商務場合穿黑色皮裙;不光腿;襪子上不能有洞;套裙不能配便鞋;穿涼鞋不要穿襪子;正式場合要穿正式?jīng)鲂安宦赌_趾,后不露腳跟;不能出現(xiàn)三截腿——裙子一截、腿一截、襪子一截;不能拿健美褲沖當襪子;不能將長筒襪卷曲一截。

  我們可以把商務女士著裝概括為:西裝套裙、制式皮鞋、高筒肉色絲襪。

  職業(yè)女性:化裝上崗,淡裝上崗

  1、化裝自然——裝成有卻無;

  2、化裝要美化——不染彩色發(fā),不紋身刺字;

  3、化裝時要避人,不要當眾表演,尤其不能在街頭巷尾、酒吧、舞廳化裝

  四、男士著裝相關事項

  1、符合三色原則:全身服裝顏色不能超過三大色系(首先藍色,次選灰色,再選黑色)。

  2、三一定律:襪子、腰帶、公文包三件顏色相同。

  3、三大禁忌:

  a)袖上不能帶標簽;

  b)襪子不能是尼龍襪;

  c)不穿白色襪子,襪子顏色要和皮鞋顏色一致;黑色西裝絕對不能和白色襪子搭配。

  五、職場著裝六不準

  1、過分雜亂——有制服不穿制服,穿制服不像制服:領帶拉開一半;襯衫下擺露在外面;歪戴帽子斜穿衣;保暖內(nèi)衣要穿U領或V領的

  2、過分鮮艷

  3、不能裸露太多——不能穿無袖裝,跨欄背心,吊帶裙,太陽裝,露背裝

  4、過分透視

  5、過分短小

  6、過分緊身

  六、職場交談忌諱

  1、不能非議國家和政府;

  2、不能涉及國家秘密和行業(yè)秘密;

  3、不能在背后議論同行、領導、和同事——來說是非者必是是非人;

  4、不能隨意涉及交往對象的內(nèi)部事務;

  5、不能談論格調(diào)不高的內(nèi)容——家長里短,小道消息,男女關系

  6、不涉及私人問題——關心過度是一種傷害

  6.1不問收入——收入高低與個人能力,企業(yè)經(jīng)濟效益有關;痛苦來自比較中,談論這些問題容易破壞氣氛

  6.2不問年齡——臨近退休的人年齡不能問,白領麗人年齡不能問

  6.3不問婚姻家庭,不問經(jīng)歷——英雄不問出處,關鍵是現(xiàn)在

  6.4不問健康——個人健康決定事業(yè)的發(fā)展,因此不可跟人談健康

  七、商務禮儀中的座次問題

  原則之一:生熟有別,初次交往要讓座。

  原則之二:中外有別,除了與國內(nèi)政治有關的座次排列問題,一律以右為尊。

  原則之三:遵守陳規(guī)

  1.兩個人并排行走,在不影響他人的情況下,把墻讓給客人;

  2.多人行走時,中央高于兩側(讓客人中職位最高的走中間);

  3.有多排座位時,前排尊于后排,中間優(yōu)于兩邊,右邊優(yōu)于左邊;

  4.電梯有人駕駛時,客人先進先出;無人駕駛時主人先進先出,以給客人引導;

  會客時的座次

  1、自由式——非常熟悉的人之間在非正式的場合;l難以排定的情況下。

  2、相對式——面對面而坐,以便拉開距離,給人公事公辦的感覺。

  3、并排式——平起平坐,表示友善。

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