撰寫日文提醒郵件的竅門

　　注意する

　　提醒

　　感情的にならずに事実を伝える

　　不要感情用事，實話實說

　　注意する場面では、社內(nèi)の後輩・部下など、目下の人を相手にするケースも多い。橫柄な態(tài)度にならないよう、注意に至った理由や事実を冷靜に伝え、求める改善策を伝えて。最後は「相手を信頼している」姿勢を見せると

　　大多時候是對公司里的后輩或下級的提點。不要擺出傲慢的姿態(tài)，沉著地提出你提醒他的理由和事實，引導他找到改善方法。最后讓他知道你很信任他。

　　例)後輩の仕事の遅れを注意する場合

　　例)提醒后輩工作延誤的情況

　　お疲れ様です。

　　今回のプロジェクトですが、

　　○○君と同じチームの

　　メンバーによると、

　　作業(yè)が遅れていて、

　　締め切りに間に合わせるのが

　　難しいようですね。

　　辛苦了。

　　據(jù)和你同組的組員說，

　　你工作進展很慢，

　　看來很難在截止日期前完成啊。

　　(Point：不要不分青紅皂白地責罵和感情用事，冷靜地傳達出事實)

　　今回は仕方ありませんが、

　　作業(yè)が遅れているときは、

　　ひとりで抱え込まず、

　　早めに相談してください。

　　這次已經(jīng)沒有辦法了，

　　要是不能按期完成工作，

　　不要一個人承擔，

　　請盡快和我商量。

　　(Point：提出“請和我商量”，為對方準備好退路，對方更容易回信)

　　一つのチームに遅れが出ると、

　　他部署にも迷惑が

　　かかってしまいます。

　　○○君なら、その辺の事情は

　　分かると思うので、あまり

　　心配はしていないのだけれど。

　　如果一個隊趕不上進度，

　　也會給其他部門添麻煩。

　　是○○你的話，肯定明白這一點，

　　我就不多擔心了。

　　(Point：讓對方看到你很信賴他，可以促進事態(tài)的改善)

　　では、よろしくお願いします。

　　那么請多多關照。

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