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ERP沙盤模擬對企業(yè)發(fā)展的影響
在全球經(jīng)濟一體化進程不斷加快以及后金融危機時期,實現(xiàn)企業(yè)管理方式由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代化轉變是我國企業(yè)升級換代的良好契機,ERP及ERP沙盤模擬科學合理的運用,將有利于推動企業(yè)實現(xiàn)轉化和管理水平的不斷提高。以下是小編整理的ERP沙盤模擬對企業(yè)發(fā)展的影響,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
ERP沙盤模擬對企業(yè)發(fā)展的影響
1.ERP的思想理念
企業(yè)資源包括企業(yè)的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn),如廠房、設備、物料、資金、人員等,知名度、企業(yè)形象、品牌、商標、企業(yè)人員的價值等等。但是無論企業(yè)有多少資產(chǎn),數(shù)量總是有限的,之所以運用ERP這個信息化的工具為企業(yè)決策者提供決策幫助,在資源有限的情況下,更科學更合理的運用企業(yè)有限的資源,合理采購、合理組織生產(chǎn)、合理調度資金,科學決策以最低的成本獲取最大的利潤,努力實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。實際上企業(yè)的經(jīng)營過程就是管理企業(yè)資源的過程。通過對企業(yè)內外資源的優(yōu)化配置,消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中的無效勞動和資源浪費,實現(xiàn)企業(yè)整體的信息流、物流、資金流的有機集成,將企業(yè)的所有資源充分調配和平衡優(yōu)化,為企業(yè)加強財務管理,提高資金運營水平,建立高效率供應鏈,減少庫存,提高生產(chǎn)效率,降低成本,提高客戶服務水平等提供保障,提高企業(yè)的盈利能力,建立競爭優(yōu)勢,提高市場競爭力。
2.ERP實施的現(xiàn)狀及存在的問題
ERP在企業(yè)決策準確性、提高企業(yè)管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理信息化中的作用是有目共睹的,也已經(jīng)被眾多企業(yè)所接受,國內很多企業(yè)也已經(jīng)實施了ERP管理系統(tǒng),有些企業(yè)也在準備實施。在20多年的實施過程中,有許多成功的案例,也有很多失敗的教訓。總結ERP20多年實施與發(fā)展的經(jīng)驗,之所以實施不能成功的原因在于沒有把握ERP的根本,ERP強調的是事前預測、科學的計劃、準確科學的決策、事中有效的控制以及及時的信息反饋、事后的分析與考核。很明顯,在這個系統(tǒng)中從前到后存在著必然聯(lián)系,前面的基礎做不好,后面就只剩下調整補救了。所以,做好事前的預測是非常關鍵的,在ERP的實施過程中這一點往往被忽視,造成實施效果很差。畢竟ERP只是一個系統(tǒng)工具,有一個科學合理的數(shù)據(jù)、預測基礎它才會有下一步的科學合理的計劃,才會有管理決策層科學合理的決策。沒有這樣的基礎ERP的作用就無從談起。怎么才能解決這一問題是問題的關鍵,這就為ERP沙盤模擬提供了舞臺。
3.ERP沙盤模擬促進企業(yè)管理的應用與發(fā)展
ERP沙盤模擬綜合了國內外研究機構和培訓機構的管理訓練課程精髓而設計的,ERP沙盤模擬將企業(yè)的基本狀況以沙盤或電子沙盤的形式展現(xiàn)出來,而模擬出一個企業(yè)運營的各個關鍵環(huán)節(jié)。將各環(huán)節(jié)作為ERP沙盤模擬主要內容,企業(yè)經(jīng)營管理所涉及內外部環(huán)境設計為一定的規(guī)則,這些規(guī)則可以由使用者根據(jù)具體情況設定。使用者按適宜的原則分成若干個相互競爭的模擬企業(yè),由其自主經(jīng)營管理各自的企業(yè),通過模擬企業(yè)若干年的經(jīng)營,讓使用者通過市場分析制定出各自的經(jīng)營戰(zhàn)略,制定出自己的營銷策劃方案,然后組織生產(chǎn),銷售自己所生產(chǎn)的產(chǎn)品,收回貨款,經(jīng)營過程中進行財務核算和財務管理。
經(jīng)過若干組、若干年、若干次的沙盤模擬經(jīng)營推演,從中選出多套備選方案,由決策層從中選出若干套最切合本企業(yè)實際的實施方案,提高企業(yè)決策的科學、嚴謹性,促進企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提高。
3.1戰(zhàn)略管理方面
有一個科學合理明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)經(jīng)營管理是否成功的關鍵。在后金融危機時期紛繁復雜的條件下,企業(yè)要謀求長期發(fā)展,就必須在充分分析內外部環(huán)境的基礎上,以正確的指導思想,確定企業(yè)的主要目標、經(jīng)營方向、重大經(jīng)營方針、實施的策略和步驟,做出長遠的、系統(tǒng)的和全局性的謀劃。經(jīng)過ERP沙盤模擬,在全面綜合分析內外部環(huán)境以及相關數(shù)據(jù)的基礎上,經(jīng)過多輪、多方案、多年的模擬經(jīng)營推演,綜合考慮了各方面因素,最后得出的備選方案基本概括了各種變數(shù),為企業(yè)決策層制定戰(zhàn)略決策奠定了堅實可靠的基礎。
3.2財務管理方面
企業(yè)的財務管理以企業(yè)財務活動為主線,以財務分析、財務預算、財務決策為體系,以籌資管理、投資管理、營運資金管理、利潤分配為主要內容。并準確及時的做出會計核算,將會計核算的數(shù)據(jù)準確及時的提供給各有關使用該數(shù)據(jù)的部門及個人。
財務管理在現(xiàn)實的經(jīng)濟環(huán)境中強調其前瞻性、準確性、及時性、集成性。由于企業(yè)所選擇的實施方案是在經(jīng)過ERP沙盤模擬多方案推演的,推演過程中已經(jīng)充分考慮了各方面的因素,宏觀財務數(shù)據(jù)均在預期的范圍。這就保證了其前瞻性、準確性、及時性和集成性。實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)資源的共享。
3.3生產(chǎn)管理方面
在ERP體系中,生產(chǎn)環(huán)節(jié)是制造企業(yè)最復雜也是最核心的環(huán)節(jié)。生產(chǎn)管理對提高效率、降低成本、加快資金周轉、減少庫存等方面是非常重要的環(huán)節(jié)。生產(chǎn)環(huán)節(jié)要嚴格按照ERP沙盤模擬實施方案的要求進行精益生產(chǎn)安排,實現(xiàn)單元產(chǎn)品生產(chǎn)計劃的一致性,避免造成產(chǎn)品積壓,增加庫存,產(chǎn)品流動慢等不良現(xiàn)象。
3.4市場營銷管理方面
對于以銷售為主導的生產(chǎn)型企業(yè)來說,市場營銷管理舉足輕重。如何以適當?shù)膬r格制造適合需求的產(chǎn)品,以適宜的分銷渠道和促銷手段把產(chǎn)品投放到恰當?shù)氖袌鑫恢茫瑥亩屝枨笳咭宰畹偷某杀精@得最高的價值回報是市場營銷管理的目標。企業(yè)經(jīng)營管理的根本就是要保證企業(yè)的生存和發(fā)展,而要想做到企業(yè)能過生存和發(fā)展就要增加企業(yè)的利潤,擴大銷售增加銷售收入才是企業(yè)利潤的源泉。所以市場開發(fā)和市場營銷要利用自己有限的資源來滿足客戶的需求,實現(xiàn)產(chǎn)品的銷售,了解消費者或客戶的需求,制定適合的市場營銷戰(zhàn)略,制定并有效的實施市場開拓與市場營銷計劃,以實現(xiàn)企業(yè)總體的戰(zhàn)略目標。
ERP沙盤模擬介紹
ERP模擬沙盤教具主要包括:6張沙盤盤面,代表六個相互競爭的模擬企業(yè)。模擬沙盤按照制造企業(yè)的職能部門劃分了職能中心,包括營銷與規(guī)劃中心,生產(chǎn)中心、物流中心和財務中心。各職能中心涵蓋了企業(yè)運營的所有關鍵環(huán)節(jié):戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、設備投資與改造、財務核算與管理等幾個部分為設計主線,把企業(yè)運營所處的內外環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由受訓者組成六個相互競爭的模擬企業(yè),模擬企業(yè)5—6年的經(jīng)營,通過學生參與-->沙盤載體-->模擬經(jīng)營 -->對抗演練—> 講師評析 --> 學生感悟等一系列的實驗環(huán)節(jié),其融和理論與實踐一體、集角色扮演與崗位體驗于一身的設計思想,使受訓者在分析市場、制定戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財務管理等一系列活動中,參悟科學的管理規(guī)律,培養(yǎng)團隊精神,全面提升管理能力。同時也對企業(yè)資源的管理過程有一個實際的體驗。
行業(yè)發(fā)展
目前來看,市場需求是很大的,而供應方面卻略顯不足,尤其是擁有核心知識產(chǎn)權,技術過硬的企業(yè)并不多,行業(yè)整體缺乏品牌效應。傲唯刃道呼吁業(yè)內企業(yè)共同努力,尤其發(fā)揮吹毛求疵的研發(fā)精神,進一步提高研發(fā)能力,降低成本,真正解決客戶的實際困難,嚴把質量關,提供最可靠的產(chǎn)品和技術。
教學環(huán)節(jié)
組織準備工作
組織準備工作是ERP沙盤模擬的首要環(huán)節(jié)。主要內容包括三項:首先是學員分組,每組一般為5—6 人,這樣全部學員就組成了六個相互競爭的模擬企業(yè)(為簡化起見,可將六個模擬企業(yè)依次命名為A 組、B 組、C 組、D 組、E 組、F 組),然后進行每個角色的職能定位,明確企業(yè)組織內每個角色的崗位責任,一般分為CEO、營銷總監(jiān)、運營總監(jiān)、采購總監(jiān)、財務總監(jiān)等主要角色。當人數(shù)較多時,還可以適當增加商業(yè)間諜、財務助理等輔助角色。在幾年的經(jīng)營過程中,可以進行角色互換,從而體驗角色轉換后考慮問題的出發(fā)點的相應變化,也就是學會換位思考。特別需要提醒的是:誠信和親歷親為。誠信是企業(yè)的生命,是企業(yè)生存之本。在企業(yè)經(jīng)營模擬過程中,不要怕犯錯誤,學習的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題,努力尋求解決問題的手段。在學習過程中,誰犯的錯誤越多,誰的收獲也就越大。
基本情況描述
對企業(yè)經(jīng)營者來說,接手一個企業(yè)時,需要對企業(yè)有一個基本的了解,包括股東期望、企業(yè)財務狀況、市場占有率、產(chǎn)品、生產(chǎn)設施、盈利能力等;厩闆r描述以企業(yè)起始年的兩張主要財務報表(資產(chǎn)負債表和利潤表)為基本索引,逐項描述了企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,并對其他相關方面進行補充說明。
運營規(guī)則
企業(yè)在一個開放的市場環(huán)境中生存,企業(yè)之間的競爭需要遵循一定的規(guī)則。綜合考慮 市場競爭及企業(yè)運營所涉及的方方面面,簡化為以下七個方面的約定:
(1)市場劃分與市場準入;
(2)銷售會議與訂單爭取;
(3)廠房購買、出售與租賃;
(4)生產(chǎn)線購買、轉產(chǎn)與維修、出售;
(5)產(chǎn)品生產(chǎn);
(6)產(chǎn)品研發(fā)與ISO 認證;
(7)融資貸款與貼現(xiàn)。
初始狀態(tài)
ERP沙盤模擬不是從創(chuàng)建企業(yè)開始,而是接手一個已經(jīng)運營了三年的企業(yè)。雖然已經(jīng)從基本情況描述中獲得了企業(yè)運營的基本信息,但還需要把這些枯燥的數(shù)字活生生地再現(xiàn)到沙盤盤面上,由此為下一步的企業(yè)運營做好鋪墊。通過初始狀態(tài)設定,可以使學員深刻地感覺到財務數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務的直接相關性,理解到財務數(shù)據(jù)是對企業(yè)運營情況的一種總結提煉,為今后“透過財務看經(jīng)營”做好觀念上的準備。
競爭模擬
企業(yè)經(jīng)營競爭模擬是ERP沙盤模擬的主體部分,按企業(yè)經(jīng)營年度展開。經(jīng)營伊始,通過商務周刊發(fā)布市場預測資料,對每個市場每個產(chǎn)品的總體需求量、單價、發(fā)展趨勢做出有效預測。每一個企業(yè)組織在市場預測的基礎上討論企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務策略,在CEO 的領導下按一定程序開展經(jīng)營,做出所有重要事項的經(jīng)營決策,決策的結果會從企業(yè)經(jīng)營結果中得到直接體現(xiàn)。
現(xiàn)場案例解析
現(xiàn)場案例解析是沙盤模擬課程的精華所在。每一年經(jīng)營下來,企業(yè)管理者都要對企業(yè)的經(jīng)營結果進行分析,深刻反思成在哪里?敗在哪里?競爭對手情況如何?是否需要對企業(yè)戰(zhàn)略進行調整?結合課堂整體情況,找出大家普遍困惑的情況,對現(xiàn)場出現(xiàn)的典型案例進行深層剖析,用數(shù)字說話,可以讓學員感悟管理知識與管理實踐之間的距離。
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