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企業(yè)計(jì)劃管理與企業(yè)的關(guān)系
現(xiàn)代社會(huì)的各行各業(yè)的組織以及它們內(nèi)部的各個(gè)組成部分之間，分工越來(lái)越精細(xì)，過(guò)程越來(lái)越復(fù)雜，協(xié)調(diào)關(guān)系更趨嚴(yán)密。要把這些繁雜的有機(jī)體科學(xué)地組織起來(lái)，讓各個(gè)環(huán)節(jié)和部門(mén)的活動(dòng)都能在時(shí)間、空間和數(shù)量上相互銜接，既圍繞整體目標(biāo)，又各行其是，互相協(xié)調(diào)，就必須要有一個(gè)嚴(yán)密的計(jì)劃。
一、計(jì)劃管理的重要性
(一)計(jì)劃管理對(duì)完成各項(xiàng)任務(wù)的重要性
1.計(jì)劃貫穿于我們各項(xiàng)工作開(kāi)展過(guò)程之中，確保我們各項(xiàng)工作沿正確的方向開(kāi)展。計(jì)劃是對(duì)我們各項(xiàng)工作的安排，也是我們有效開(kāi)展各項(xiàng)工作的向?qū)�，一個(gè)有效的計(jì)劃在我們工作開(kāi)展過(guò)程中，將引領(lǐng)我們以正確的方式、朝正確的方向、以恰當(dāng)?shù)乃俣扔行У赝七M(jìn)各項(xiàng)工作圓滿(mǎn)完成。因?yàn)橛辛擞?jì)劃，我們的工作就會(huì)有既定的人員，按照既定的內(nèi)容和執(zhí)行方案，在既定的時(shí)間范圍內(nèi)順利地完成。
2.計(jì)劃在各項(xiàng)工作完成之時(shí)，對(duì)各項(xiàng)工作的檢查、反饋、總結(jié)仍發(fā)揮著強(qiáng)勁的作用。任何一項(xiàng)工作都有一個(gè)開(kāi)始、實(shí)施、結(jié)束的過(guò)程，在工作結(jié)束之時(shí)，要對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)。首先，計(jì)劃是我們做工作總結(jié)的最直接的依據(jù)，一項(xiàng)工作任務(wù)完成的好壞的依據(jù)就是看它是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，也就是是否準(zhǔn)確、順利地按照按計(jì)劃有效地完成工作任務(wù)。在總結(jié)階段通過(guò)工作完成情況和計(jì)劃的對(duì)比，就可以很快地發(fā)現(xiàn)任務(wù)完成量、本次工作有哪些缺點(diǎn)與不足、取得那些成績(jī)，從而吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為今后更好地完成工作服務(wù)。其次，它是加強(qiáng)組織內(nèi)部管理，實(shí)施績(jī)效考核的直接依據(jù)和尺度。
3.開(kāi)展工作，要先擬定計(jì)劃，確定工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、執(zhí)行方案、工作時(shí)間、完成時(shí)間、責(zé)任者、配合部門(mén)等，合理分配各種人力、物力、財(cái)力資源，然后按照計(jì)劃執(zhí)行，這樣我們的工作才條例清晰，各種資源得到合理配置，高效地完成工作。同時(shí)，在擬定書(shū)面計(jì)劃的過(guò)程中，將迫使我們仔細(xì)思考，回顧前期工作，總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)、查找問(wèn)題和不足，并迫使管理者具有前瞻性，考慮不確定性帶來(lái)的沖擊和變化，制定出更可行和可預(yù)見(jiàn)的目標(biāo)計(jì)劃，從而更好更優(yōu)地安排下一步工作。并經(jīng)過(guò)多次的計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)測(cè)，也是一種培養(yǎng)管理者管理能力的有效方式。
(二)計(jì)劃管理對(duì)組織管理工作的重要性
1.計(jì)劃使上級(jí)更好地掌握我們的工作，一方面便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更好地指導(dǎo)我們的工作開(kāi)展，另一方面為決策層作出更科學(xué)、更合理的戰(zhàn)略決策提供基礎(chǔ)依據(jù)。在做計(jì)劃的過(guò)程中，將全面地回顧我們以前做的工作并安排我們將要做的工作。計(jì)劃完成后交由上級(jí)審閱，它是一種重要的上下級(jí)之間的溝通手段，這種溝通方式幾乎無(wú)需進(jìn)行口頭匯報(bào)。這種匯報(bào)方式，一方面彌補(bǔ)了口頭匯報(bào)的缺點(diǎn)與不足，錯(cuò)開(kāi)下級(jí)匯報(bào)時(shí)間與上級(jí)管理者接受匯報(bào)時(shí)間的差異，另一方面增加了匯報(bào)途徑，加強(qiáng)了上下級(jí)之間的溝通，使上級(jí)管理者更全面、更準(zhǔn)確地掌握我們的工作內(nèi)容，迅速地發(fā)現(xiàn)我們工作方向與方式方法的正確與否，從而更好地指導(dǎo)我們工作的有效開(kāi)展。上級(jí)管理者將各部門(mén)的計(jì)劃匯總，不僅能掌握各部門(mén)的工作開(kāi)展情況，而且將各部門(mén)工作匯總，集合成整個(gè)組織的前進(jìn)方向。它是上級(jí)管理者對(duì)整個(gè)組織進(jìn)行宏觀調(diào)控和對(duì)組織發(fā)展方向作出戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)依據(jù)之一。
2.計(jì)劃是我們更好地管理下屬的基本手段，也是下屬更好地理解本部門(mén)工作內(nèi)容，更好地完成工作任務(wù)的一種重要方式。
計(jì)劃管理工作的作用范圍是一個(gè)自上而下的系統(tǒng)區(qū)域，它不僅是我們和上級(jí)管理者之間的一種重要的溝通方式，更是加強(qiáng)與下屬之間的溝通，更好地管理本部門(mén)的一種重要手段。我們?nèi)粘：拖聦僦g多是以語(yǔ)言進(jìn)行溝通，語(yǔ)言溝通方式會(huì)因不同人的人生背景、性格特點(diǎn)、知識(shí)多寡、語(yǔ)言表達(dá)能力、語(yǔ)言接受度等各方面的差異而出現(xiàn)障礙。任何一個(gè)部門(mén)的工作人員都是一項(xiàng)工作的重要承擔(dān)者，如果溝通出現(xiàn)障礙，勢(shì)必造成工作完成質(zhì)量出現(xiàn)偏差。這種現(xiàn)象輕者導(dǎo)致工作效率降低，重則導(dǎo)致一項(xiàng)工作任務(wù)的失敗，而計(jì)劃工作正好有效地彌補(bǔ)了這一缺點(diǎn)，它以書(shū)面語(yǔ)言進(jìn)行溝通，摒棄了口頭表達(dá)與耳聽(tīng)導(dǎo)致的偏差，而且一次書(shū)面計(jì)劃作出之后，還可多次回看和理解，無(wú)形之中增加溝通次數(shù)，這樣就能促進(jìn)下屬更好地理解我們的下達(dá)的指令和本部門(mén)工作內(nèi)容，更好、更有效地做好工作。
現(xiàn)行日常管理中，大多以口頭方式下達(dá)命令，具有極大的不穩(wěn)定性，有些時(shí)候也可能因?yàn)檫z忘或其它原因就因一兩句話(huà)而改變先前工作安排，新安排任務(wù)與先前安排不一樣而致使下屬不知執(zhí)行那條命令。如果我們下達(dá)書(shū)面計(jì)劃書(shū)，一般不會(huì)因一兩句話(huà)就更改成新的計(jì)劃，保證了計(jì)劃執(zhí)行的連續(xù)性和穩(wěn)定性，也確保了工作開(kāi)展按既定的方向穩(wěn)步開(kāi)展。
(三)計(jì)劃管理是我們各項(xiàng)組織管理措施有效整合的必需手段
任何組織管理措施和管理制度都是為了更好地完成工作任務(wù)，提高公司績(jī)效，計(jì)劃可以將所有組織管理措施和制度聯(lián)系在一起。一方面我們?cè)跀M定這些制度的過(guò)程也是一個(gè)計(jì)劃的過(guò)程，擬定制度之前要計(jì)劃擬定什么制度、內(nèi)容、方式方法，擬定制度的目的也是為了更好地管理企業(yè)事務(wù)，更好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，也即更好地完成以后的各種計(jì)劃。另一方面計(jì)劃將各種制度有機(jī)地串聯(lián)在一起，我們毎一次計(jì)劃工作都將在企業(yè)各項(xiàng)制度的框架之內(nèi)，每一次計(jì)劃也是執(zhí)行各項(xiàng)制度的一個(gè)過(guò)程，計(jì)劃也是各項(xiàng)制度綜合作用的結(jié)果。這種聯(lián)系，計(jì)劃將各項(xiàng)管理制度和管理措施聯(lián)系在一起，建立成一套完整的管理體系。整個(gè)體系猶如樹(shù)根，我們有多種多樣的管理措施，但我們所有的措施不會(huì)有沖突，條理清晰;我們有明確的目標(biāo)任務(wù)，更好地完成計(jì)劃，更好地提高組織績(jī)效。
二、如何做好計(jì)劃管理工作
(一)計(jì)劃管理工作做些什么
計(jì)劃也就是要列出我們的工作內(nèi)容、執(zhí)行方案、責(zé)任者、完成時(shí)間。
(二)計(jì)劃工作由誰(shuí)去做
計(jì)劃工作的主要責(zé)任人應(yīng)為全企業(yè)所有管理人員，既基層主管以上，層次越高，計(jì)劃內(nèi)容越宏觀。
(三)計(jì)劃工作何時(shí)做
計(jì)劃在我們?nèi)粘８黜?xiàng)工作中都會(huì)用到，我們做任何一項(xiàng)工作之前都在頭腦之中先形成一個(gè)計(jì)劃，計(jì)劃作為企業(yè)的一項(xiàng)單獨(dú)的工作任務(wù)而言，有周工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃、年工作計(jì)劃和項(xiàng)目籌備計(jì)劃，其中以周計(jì)劃和項(xiàng)目籌備計(jì)劃為重點(diǎn)。周工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃、年工作計(jì)劃的開(kāi)始時(shí)間為周末、月初、季初，項(xiàng)目籌備計(jì)劃為項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)做。
(四)計(jì)劃工作怎樣做
計(jì)劃是一個(gè)過(guò)程，計(jì)劃管理更是一個(gè)過(guò)程，一個(gè)完整的計(jì)劃管理應(yīng)有一個(gè)計(jì)劃、執(zhí)行、總結(jié)的完整程序。
項(xiàng)目籌備計(jì)劃為確保一個(gè)項(xiàng)目按期順利完成目標(biāo)任務(wù)而制作的開(kāi)業(yè)倒計(jì)時(shí)表，它包括工作內(nèi)容、任務(wù)開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、責(zé)任人、配合部門(mén)等，不同工作內(nèi)容的完成時(shí)間不一樣，項(xiàng)目籌備計(jì)劃表一般從制定之日起開(kāi)始執(zhí)行，企業(yè)分管行政領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)辦公室根據(jù)表中所列各項(xiàng)任務(wù)完成時(shí)間，定時(shí)對(duì)各部門(mén)工作完成情況進(jìn)行檢查，直至項(xiàng)目完成時(shí)止。
三、計(jì)劃管理工作的對(duì)策建議
加強(qiáng)計(jì)劃管理工作，需采取多種措施，完善計(jì)劃管理機(jī)制，真正使計(jì)劃作用于績(jī)效。
(一)加強(qiáng)計(jì)劃管理工作的組織管理
組織管理是計(jì)劃工作有效開(kāi)展的基本保障，沒(méi)有一套強(qiáng)有力的保障措施，再好的工作方案也無(wú)法真正得到貫徹落實(shí)。首先，要建立計(jì)劃管理工作組織架構(gòu)，由一名高層管理者親自抓，配備相關(guān)人員配套體系，將計(jì)劃管理工作作為一個(gè)重大項(xiàng)目常抓不懈。其次，將計(jì)劃工作作為硬指標(biāo)、硬任務(wù)下達(dá)，每個(gè)部門(mén)必須遵守。最后，逐步建立健全計(jì)劃管理制度，用制度來(lái)固定計(jì)劃工作的長(zhǎng)期開(kāi)展，建立計(jì)劃管理的長(zhǎng)效機(jī)制。
(二)提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化計(jì)劃管理意識(shí)
對(duì)計(jì)劃管理意識(shí)不夠是我企業(yè)的普遍現(xiàn)象，因?yàn)橐庾R(shí)淡薄，所以思想上不重視，計(jì)劃管理質(zhì)量不高。因此，當(dāng)務(wù)之急要培養(yǎng)全企業(yè)員工計(jì)劃管理意識(shí)，尤其是中層管理者的意識(shí)。要充分認(rèn)識(shí)計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)管理、做好本職工作的目的和重要意義;要明白無(wú)計(jì)劃或計(jì)劃質(zhì)量低對(duì)于企業(yè)造成的巨大影響。只有充分認(rèn)識(shí)到計(jì)劃管理的重大意義，才會(huì)真正從內(nèi)心開(kāi)始重視計(jì)劃管理工作，自覺(jué)將計(jì)劃管理工作付諸行動(dòng);也只有這樣才能真正做出高質(zhì)量的計(jì)劃，真正發(fā)揮計(jì)劃應(yīng)發(fā)揮的作用。
(三)建立監(jiān)督約束機(jī)制
建立對(duì)組織管理人員的監(jiān)督制度，監(jiān)督是否完全按照組織計(jì)劃管理實(shí)施程序推動(dòng)計(jì)劃管理工作開(kāi)展，對(duì)未按規(guī)定有效按照計(jì)劃管理實(shí)施程序推進(jìn)計(jì)劃管理工作的組織人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲
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