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企業(yè)倉儲運作與管理
對企業(yè)倉儲運作與管理進(jìn)行探討,能為今后工作提供相關(guān)建議。下面整理了關(guān)于企業(yè)倉儲運作與管理的文章,歡迎大家閱讀!
1倉儲庫存控制的重要性
一是庫存控制是倉儲管理的核心內(nèi)容。
庫存管理之所以重要,首先在于庫存領(lǐng)域存在著降低成本的廣闊空間,對于物資供應(yīng)總公司尤其如此。通過物流活動,合理化降低物流成本。例如通過改善采購方式和庫存控制方法,降低采購費用和管理費用支出提高搬運、裝卸效率,減少保管裝卸費用支出等。
二是庫存控制是提高服務(wù)水平的需要。
煤礦企業(yè)生產(chǎn)中所消耗的物資在時間、空間,規(guī)模以及批量結(jié)構(gòu)上與生產(chǎn)這些物資的各個企業(yè)就不可能完全吻合和銜接。往往生產(chǎn)企業(yè)是均衡、連續(xù)生產(chǎn)的,而煤礦企業(yè)的消耗都是隨機的、零星的。而且所需物資品種規(guī)模多,產(chǎn)地分散,運輸距離遠(yuǎn)。要保證供應(yīng)及時,齊備和保質(zhì)保量,不僅要有結(jié)構(gòu)合理的質(zhì)量好的庫存,更要有提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。再好的商品如果不能及時供應(yīng)到顧客手中,也就失去物資的使用價值。因此,必須通過有效控制庫存,滿足煤礦生產(chǎn)的需要,還要提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)新水平。
三是庫存控制是回避風(fēng)險的需要。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,新產(chǎn)品不斷出現(xiàn),產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度加快。如果庫存過多就會因機械設(shè)備的更新?lián)Q代,而出現(xiàn)使其價值縮水,嚴(yán)重的情況可能會一錢不值,造成積壓閑置。隨著煤礦企業(yè)的發(fā)展,煤礦的需求朝著機械化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,對倉儲物資的挑剔程度在增大,從而導(dǎo)致倉儲的品種、規(guī)格型號變化越來越多,這給庫存管理帶來一定難度,也使庫存的風(fēng)險加大。一旦礦井需求發(fā)生變化,過多的庫存就會成為陷入閑置積壓的直接原因。因此,在多品種小批量的商品流通時代,更需要運用現(xiàn)代庫存管理技術(shù)科學(xué)地管理庫存。
2物資計劃是核定庫存量的前提
物資計劃,是在對物資分配和流通活動進(jìn)行科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,確定物資分配,流通方向,目標(biāo)以及達(dá)到這些目標(biāo)應(yīng)當(dāng)采取的措施。
正確地編制物資供應(yīng)計劃,對于煤礦企業(yè)生產(chǎn)消耗所需的物資,做到供應(yīng)及時,品種齊全,數(shù)量準(zhǔn)確和質(zhì)量合用提供必要的前提條件,有利于做到物盡其用,促進(jìn)企業(yè)搞好物資節(jié)約工作,使企業(yè)用盡可能少的物資消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效果。如果計劃不周或制定計劃的方法不當(dāng),就會出現(xiàn)計劃與實際的偏差,使計劃大于實際,從而導(dǎo)致剩余庫存。因此,要正確地編制物資需用計劃,搞好物資供應(yīng)工作,加速物資周轉(zhuǎn),節(jié)約物資儲備資金,促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
3合理儲備對物資供應(yīng)計劃編制的要求
一是系統(tǒng)性。在編制供應(yīng)計劃時,必須把物資供應(yīng)工作的各個職能部門,各個環(huán)節(jié)、各個崗位和個人,從上到下,看做進(jìn)一個完整的體系。把各個方面系統(tǒng)地,有機地結(jié)合起來,做到互相銜接,緊密配合,層層保證,互不脫節(jié),從而連成一串,結(jié)為一體。
二是全面性。企業(yè)物資供應(yīng)工作既要在物資上保證企業(yè)生產(chǎn),又要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)計劃對它提出的降低材料成本,降低流通費用和節(jié)約物資儲備資金占用的要求,另外還應(yīng)考慮企業(yè)的外部資源,運輸條件等,綜合考慮各個方面的要求和條件,把計劃編好。
三是準(zhǔn)確性。物資供應(yīng)計劃是具體指導(dǎo)物資供應(yīng)活動的行動綱領(lǐng),這就要求計劃正確無誤。因此,供應(yīng)部門必須認(rèn)真細(xì)致地分析各方面的問題,充分掌握各種資料和數(shù)據(jù),進(jìn)行定性、定量分析,確保各項計劃指標(biāo)準(zhǔn)確可靠。
四是及時性。物資供應(yīng)計劃是直接指導(dǎo)企業(yè)日常物資供應(yīng)活動的行動計劃,它的及時編制和下達(dá),對于發(fā)揮計劃的作用,關(guān)系很大,任何延誤或拖拉,都將會使工作陷入盲目或被動狀態(tài)。如果生產(chǎn)計劃變更,便會帶來一定數(shù)量的原材料或產(chǎn)成品的過剩,如果不及時進(jìn)行調(diào)整,就會變?yōu)椴涣紟齑。也將使采購、生產(chǎn)等部門的采購計劃和生產(chǎn)計劃與實際需求產(chǎn)生偏差,進(jìn)而出現(xiàn)庫存剩余情況。
4倉儲分類管理的必要性
庫存物資種類繁多,內(nèi)容復(fù)雜。到貨物資卸車、驗收、入庫上架碼垛,建賬等卡,時間和工作量都很大,要想提高工作效率,對庫存進(jìn)行有效管理與控制,對庫存物資分類管理是很必要的。建議采用常用的存貨分類方法ABC分類法。
ABC分類法又稱重點管理法,它是一種從名目眾多,錯綜復(fù)雜的客觀事物或經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中通過分析,找出主次,分類排隊,并根據(jù)其不同情況分別加以管理的方法。
A類管理方法。進(jìn)行重點管理,F(xiàn)場管理更加嚴(yán)格,應(yīng)放在更安全的地方,為了保持庫存記錄的準(zhǔn)確要經(jīng)常進(jìn)行檢查和盤點,預(yù)測時要更加仔細(xì)。
B類管理方法。進(jìn)行次重點管理。現(xiàn)場管理不必投入A類更多的精力,看庫存檢查和盤點檢查和盤點的周期可以比A類要更長一些。
C類管理方法。只進(jìn)行一般管理,F(xiàn)場管理可以更粗放一些,但是由于品種多,差錯出現(xiàn)的可能性也比較大,因此也必須定期進(jìn)行庫存檢查和盤點,周期可以比B類長一些。
利用ABC分析法可以使企業(yè)更好地進(jìn)行預(yù)測和現(xiàn)場控制,以及減少庫存和庫存投資。
5降低企業(yè)庫存量水平的途徑
一是轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度。長期以來,使企業(yè)普遍存在“手中有物,心里不慌”的思想,千方百計多要資源,不計成本,不求效益。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)換企業(yè)的經(jīng)營機制,使企業(yè)成為自主經(jīng)營,自我發(fā)展自我約束和自負(fù)盈虧的法人實體,這就為企業(yè)降低庫存量水平,建立合理的存貨控制制度提供了體制保證。
二是提高企業(yè)的計劃工作水平。計劃是降低庫存量水平的基礎(chǔ)條件。詳細(xì),準(zhǔn)確地占有資料,認(rèn)真分析各項影響因素,研究物資消耗規(guī)律,能明顯提高庫存量標(biāo)準(zhǔn)確定的正確性和合理性,需要量計算準(zhǔn)確是有利于減少計劃外的各項臨時需要,從而降低保險儲備量。
三是合理選擇供應(yīng)方式。企業(yè)少量零星的需要也由生產(chǎn)廠直接集中供應(yīng),是造成庫存量水平不定期高的一個重要原因。對這部分商品需要,宜采用間接的供應(yīng)方式,從分銷渠道中就地就近小批量進(jìn)貨,以減少經(jīng)常儲備天數(shù)和保險儲備的天數(shù)。
四是推行企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。實行儲備資金分口管理,通過加強儲備資金的控制,促進(jìn)庫存量水平的降低。因此,還要嚴(yán)格執(zhí)行采購,儲存,發(fā)放等方面的有關(guān)制度和規(guī)定。
五是密切供需關(guān)系。同供貨單位保持經(jīng)常聯(lián)系,及時地向供貨單位反映商品需用情況和要求,了解供貨單位的生產(chǎn)和供貨情況。穩(wěn)定的良好的供應(yīng)渠道,對于降低庫存量水平是十分重要的。因此,在不影響生產(chǎn)前提下,盡量降低物資的儲備,甚至做到零儲備,乃是物資供應(yīng)管理部門的一項極為重要工作。
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