怎樣做好工程項目責任成本管理
目前，建筑施工行業(yè)推行項目法施工和責任成本管理比較廣泛，但管理水平參差不起，難以適應企業(yè)內(nèi)部管理的需要，更難以促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。那么，我們怎樣做好工程項目責任成本管理呢?下面由小編為大家分享相關(guān)知識，歡迎大家閱讀瀏覽。
1.明確工程項目責任成本管理的內(nèi)涵和優(yōu)點
工程項目的責任成本也就是項目的目標成本，即項目部對企業(yè)簽定的經(jīng)濟承包合同規(guī)定的成本，再減去稅金和項目的盈利指標：
合同價-企業(yè)上交經(jīng)濟指標-稅金-項目盈利指標=項目目標成本
工程項目責任成本管理是按照項目的經(jīng)濟責任制要求，在項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的各個責任層次，分解項目的全面目標成本，形成各個項目組織各個責任層次的目標成本。項目責任成本實施全過程管理，由各個責任層次及時主動檢查實際成本與目標成本的偏差，及時采取措施減小偏差，從而對整個工程項目進行動態(tài)的成本管理和控制。
責任成本管理具有如下的優(yōu)點：
1.1可以促進全體職工和基層領(lǐng)導轉(zhuǎn)變思想觀念，克服那種只管干不管算，重完成產(chǎn)量不重視資源投入，重產(chǎn)量不重視效益的現(xiàn)象，扭轉(zhuǎn)要我算變成我要算，增產(chǎn)節(jié)約，不斷提高經(jīng)濟效益;
1.1可以促進全體職工和基層領(lǐng)導轉(zhuǎn)變思想觀念，克服那種只管干不管算，重完成產(chǎn)量不重視資源投入，重產(chǎn)量不重視效益的現(xiàn)象，扭轉(zhuǎn)要我算變成我要算，增產(chǎn)節(jié)約，不斷提高經(jīng)濟效益;
1.3可以調(diào)動全體職工的積極性，提高工作效率，降低施工成本中的工費成本。
2.明確項目法施工過程中公司和項目經(jīng)理部的成本管理責任
2.1公司的成本管理責任
2.1.1健全成本管理制度，完善責任成本管理和項目承包辦法。
2.1.2編制科學、合理的責任成本預算，為責任成本核算創(chuàng)造良好的前提條件。
2.1.3制定切實可行的辦法，搞好項目責任成本預算的過程控制，確保責任成本核算工作的開展。
2.1.4督促項目部搞好責任成本核算，為評價責任中心業(yè)績和兌現(xiàn)經(jīng)濟利益提供可靠依據(jù)。
2.1.5認真搞好任務量的計量和驗收，準確計算責任中心的責任業(yè)績。
2.1.6正確評價責任中心(項目部)的業(yè)績，促使責任中心改善生產(chǎn)管理，并為下期編制責任預算提供指導。
2.1.6正確評價責任中心(項目部)的業(yè)績，促使責任中心改善生產(chǎn)管理，并為下期編制責任預算提供指導。
2.2項目部的成本管理責任
2.2.1按照公司要求和責任成本核算的原則，在公司編制的責任預算基礎(chǔ)上，制定各道工序乃至每一項工作的責任單價，劃清責任范圍，合理進行職工收入非配，充分調(diào)動廣大職工的生產(chǎn)積極性。科學組織施工，提高勞動生產(chǎn)率。
2.2.2積極采用新技術(shù)、新工藝，組織定額施工，提高勞動生產(chǎn)率和工程質(zhì)量，搞好安全生產(chǎn);嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，節(jié)約原材料;在保證工程質(zhì)量的前提下，積極開展材料的修舊利廢回收利用工作，降低工程成本。
2.2.3及時檢查責任預算的執(zhí)行情況，隨時做好記錄，并針對存在的問題，及時采取有效措施予以解決，同時上報公司有關(guān)部門，提出改進意見。
2.2.4加強成本的過程控制，按工號正確歸集和計算責任成本，按時編報驗工計價和財務決算，搞好成本分析，并及時上報公司有關(guān)部門。
3.編制科學合理的責任成本預算，為責任成本核算創(chuàng)造良好的前提條件
責任成本預算，是責任中心計算收入的標準和努力目標，是責任成本支出的最高限額，是考核、評價責任中心的依據(jù)，亦是兌現(xiàn)經(jīng)濟利益的依據(jù)。責任預算編制的是否合理，決定著核算工作的成敗，這是責任成本核算的關(guān)鍵。它要求技術(shù)、材料、財務、預算、設備、勞資等部門協(xié)同一致、密切配合，從工天、材料、電力、機械臺班等責任單價的制定，到間接費費率、單位工程或工序工程數(shù)量的確定，均要經(jīng)過全面細致的考慮、認真深入地調(diào)查和科學精確地測算。責任成本預算一經(jīng)確定，除非有明顯的不合理因素，一般不再變動。但對國家和上級調(diào)整職工工資、增加各種補貼等政策性變化，上一層次責任中心應對所屬責任中心的.責任預算及時進行調(diào)整。經(jīng)綜合考慮地質(zhì)、氣候、施工條件、施工期限、施工工藝和業(yè)主要求的其他變更等因素，對責任預算作出適當調(diào)整，并下達相應的成本降低率后予以確定。
4.搞好責任成本預算執(zhí)行過程控制，確保責任成本核算工作的開展
項目部在公司完成對其責任預算的編制以后，必須對責任預算的執(zhí)行過程進行控制，以便于開展責任核算和對責任預算的執(zhí)行情況進行評價與考核，最終確保責任成本核算的順利完成。
4.1人工費的控制
對職工和民工的工資，由于工天的責任單價已經(jīng)確定，人工費完全由其完成合格工程數(shù)量的多少來決定，定額人工費全部一次發(fā)給職工和民工，項目部以下的責任中心不積留工資，也不準超發(fā)定額人工費。
4.2材料費的控制
各層次責任中心負責權(quán)限內(nèi)采購材料的成本差異，即根據(jù)公司和項目部的采購權(quán)限，分別負擔責任預算與實際成本中的料差。
若有追加計劃，必須經(jīng)過技術(shù)部門復核，主管領(lǐng)導批準方可供料，使項目部的材料物資在總量范圍內(nèi)統(tǒng)籌使用。
4.3機械使用費的控制
各責任中心使用設備實行內(nèi)部租賃制定，未經(jīng)批準私自租用外部設備，要給予相應經(jīng)濟處罰。項目部應對機械使用費進行分解承包。
4.4其他直接費的控制
項目部對水電汽等的使用應嚴格控制，減少浪費。公司機關(guān)要嚴格控制監(jiān)督項目部的使用情況，按季節(jié)和人數(shù)及施工地點核定項目部的消耗定額及用水電汽等總量，行辦部門建立輔助臺賬，進行總量或總額控制，項目部要嚴格按消耗定額進行管理。
對于施工機構(gòu)搬遷費和臨時設施修建費，項目部應本著合理、節(jié)約的原則，控制該項費用支出。
4.5間接費用的控制
除必須的現(xiàn)場管理人員和核算人員外，要嚴格控制非生產(chǎn)人員數(shù)量，加強固定資產(chǎn)和工具、用具管理，辦公費和差旅費實行指標控制。間接費出現(xiàn)超支，其超支額要全部從責任中心的定額人工費中扣除，間接費節(jié)約，按照節(jié)約額的80%左右獎勵給責任中心。
5.認真搞好項目部責任成本核算，為評價責任中心業(yè)績和兌現(xiàn)經(jīng)濟利益提供可靠依據(jù)
責任成本的核算，與預算的口徑必須一致。首先要將各責任中心當期發(fā)生的可控成本歸集起來，計算出本責任中心的實際成本，然后將實際成本與責任成本進行比較，計算出本期的責任利潤或責任虧損，并進行核算和會計處理，最后根據(jù)上述計算結(jié)果，編制業(yè)績報告。項目部的責任成本主要包括各責任中心(班組)發(fā)生的責任成本之和加上項目部的間接費用。在具體核算過程中，應注意掌握以下幾個問題的適度原則：
5.1在人工費的歸集過程中，如有推遲發(fā)放民工工費的情況，應預先暫估入帳。民工工費可分為三種情況，即公司已批復、已報公司待審批和待結(jié)算，其中：已報公司待審批和待結(jié)算的民工工費，應由定額、技術(shù)部門編制應付分包工程價款計算單，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，作為暫估應付工程款入帳，待結(jié)算后進行調(diào)整，嚴禁核算期未有漏算民工費現(xiàn)象的發(fā)生。
5.2在材料費的歸集過程中：(1)對未提帳單材料，必須由材料人員暫估真收入帳，在暫估應付購貨款中核算。(2)對已支未用的材料，要做好“假退料”手續(xù)。(3)對于周轉(zhuǎn)材料租賃，應加強驗收，在交接單上注明數(shù)量和質(zhì)量，用完后及時會送。
5.3在機械費的歸集過程中，要對機械設備的使用做好運轉(zhuǎn)記錄，在費用的結(jié)算中，可比照周轉(zhuǎn)料的結(jié)算方式辦理。
6.認真搞好任務量的計量和驗收，準確計算責任中心的責任業(yè)績
對責任中心(項目部)完成的任務量進行計量和驗收，是為了準確地計算責任中心的責任業(yè)績，是考核和評價責任中心責任成果、給責任中心兌現(xiàn)經(jīng)濟利益的依據(jù)。在進行這項工作時，要堅持暗器驗收、準確計量、責任分明的原則;驗收的內(nèi)容，主要是責任中心所完成工程的數(shù)量和質(zhì)量。工程質(zhì)量的驗收，按照工程項目的質(zhì)量標準和規(guī)范進行;工程數(shù)量的驗收，按照責任中心實際完成的合格工程項目的數(shù)量進行驗收。任務量的驗收采用驗工計價單的方式按季度進行。
7.正確評價責任中心(項目部)的業(yè)績，促使責任中心提高生產(chǎn)管理水平，并為下期編制責任預算提供信息
公司要定期對項目部的責任成果進行考核與評價，根據(jù)各責任中心編制的業(yè)績報告，結(jié)合任務量驗收情況，對責任中心責任預算的執(zhí)行情況、責任中心人員的收入情況等，進行分析和評價，從中找出成功的經(jīng)驗和存在的問題，并據(jù)此給責任中心兌現(xiàn)經(jīng)濟利益，以利于進一步加強管理，改進工作，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。對責任中心的責任成果進行考核與評價，還可為編制下期責任預算提供依據(jù)，使企業(yè)責任預算的編制更加科學合理。
對責任中心的責任成果進行考核與評價，首先必須分析器責任預算完成情況，就是對責任中心的責任預算和責任成本的差異即責任盈虧進行綜合分析。重點分析對責任盈虧影響較大的差異，將這部分差異分為有利差異和不利差異。通過分析不利差異，從中找出存在問題的原因，以便對癥下藥，予以解決。分析有利差異，從中總結(jié)出成功的經(jīng)驗，為全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益打下基礎(chǔ)。在分析過程中，要對各種差異的產(chǎn)生進行辯證地分析和評價，并注重分析看似不利差異實為有利差異、看似有利差異實為不利因素的現(xiàn)象，去偽存真，真正達到分析的目的。
8.及時落實經(jīng)濟利益的兌現(xiàn)工作，保證責任成本核算深入進行
經(jīng)濟利益兌現(xiàn)是責任成本核算工作的最后一項工作，也是責任成本核算工作能否進行下去的關(guān)鍵。為了調(diào)動廣大職工的生產(chǎn)積極性，提高職工的責任心，按照責、權(quán)、利相當?shù)脑瓌t，認真及時地做好經(jīng)濟利益兌現(xiàn)工作，公平、合理地兌現(xiàn)責任中心的經(jīng)濟利益。責任中心的經(jīng)濟利益包括：責任中心人員的工資，責任中心節(jié)約各項費用應當提取的獎金，責任中心提前竣工應當提取的提前竣工獎，責任中心所完成工程質(zhì)量優(yōu)良應當取得的質(zhì)量獎，以及安全生產(chǎn)應當取得的安全獎等。與此相反，如果責任中心出現(xiàn)成本超支、延誤工期、工程質(zhì)量不符合標準、發(fā)生事故等，則應當從責任中心的人工費中予以扣除。
建筑市場的競爭日趨激烈，特別是又遇到當前金融危機的情況下，建筑施工企業(yè)必須提高管理水平，加強經(jīng)濟核算，努力控制成本，以低成本、短工期、高質(zhì)量贏得利潤，在施工項目中采用適合市場經(jīng)濟的責任成本管理方法，使企業(yè)在競爭中求得生存和發(fā)展。
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