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如何做好每天的時間管理

時間:2023-03-15 00:49:57 時間管理 我要投稿
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2016如何做好每天的時間管理

  一個人每天的時間都是固定的,我們怎么樣才有效地做好時間管理呢?下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。

2016如何做好每天的時間管理

  每天清早做計劃

  美國某公司的董事長賴福林每天清晨6點之前準(zhǔn)時來到辦公室,先是默讀15分鐘經(jīng)營管理哲學(xué)的書籍,然后便全神貫注地開始思考本年度內(nèi)不同階段中必須完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度,接著就是重點考慮一周的工作。他把本周內(nèi)所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在8點鐘左右,他在餐廳與秘書共進咖啡時,就把這些考慮好的事情商量一番,然后做出決定,由秘書具體操辦。賴福林的時間管理法,極大地提高了公司的工作效率,引起了美國各公司的高度重視和贊揚。

  所以,每天清早,你應(yīng)把一天的工作都默想一下,排一下次序。

  如何區(qū)分重要與緊急任務(wù)

  通常我們會認(rèn)為,應(yīng)該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情,是指真正有助于達成我們目標(biāo)的事情,但是這些事情通常并不是那么迫不及待的――這恰恰是時間管理的最大誤區(qū)。

  要想不成為時間的奴隸,就要把重要的事放在第一位,而緊急的事,首先,需要界定好自己的工作范圍――很多人整天忙得團團轉(zhuǎn),實際上處理的不是自己的工作而是別人的工作;其次,要盡量將緊急的事情中能夠委托他人完成的交給別人完成;最后,當(dāng)你不得不處理時,也要盡量提高效率,能夠同時處理的盡量同時處理。

  不要把辦公場所布置得過于舒適

  有些人會把自己的辦公室裝飾得跟家一樣,不但有家人的照片、舒適的靠墊,甚至有人放張沙發(fā)床。其實這都是在給別人和自己這樣的心理暗示:我會在辦公室待到很晚,你看我已經(jīng)把它布置得適合加班了。

  在辦公室放一盆植物或是家人的照片能夠讓你舒緩一下工作的壓力,但是,不要把工作場所當(dāng)成自己的家。你會模糊上班與下班的界限,跟家人相處的時間越來越少。

  試一下站著開會

  你有沒有這樣的體會,在一個公司中,最漂亮、富麗堂皇的房間,往往就是公司的會議室。在會議室中,不但有明亮的燈光、舒適的座椅,飲水機、咖啡機、微波爐等也往往一應(yīng)俱全,甚至還有新鮮的水果。在加班的時候,會議室又往往成為聚餐的場所,大圓桌上擺滿了食物,加班變成了聚餐。如果你是公司的管理人員,嘗試一下站著開會吧。日本的會議室沒有椅子,開會的人都站著。用簡陋的條件控制會議的長度,能提高開會的效率。

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