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時(shí)間管理常見(jiàn)問(wèn)題
時(shí)間管理的一個(gè)很大的好處是多么地提高您的工作效率。它是幾乎每個(gè)人都希望能夠做到的。你很少聽(tīng)到個(gè)人覺(jué)得他們有足夠的時(shí)間做自己需要的東西，并希望這樣做。在很多情況下，問(wèn)題是沒(méi)有足夠的時(shí)間，而是事實(shí)，你沒(méi)有一個(gè)有效的方式管理你的時(shí)間。
時(shí)間管理，是管理者落實(shí)工作目標(biāo)、提高工作效率的重要方法和手段，它要求長(zhǎng)期堅(jiān)持才會(huì)養(yǎng)成的好習(xí)慣，也是自我管理的重要組成部分。在時(shí)間管理容易出現(xiàn)的六大問(wèn)題如下：
計(jì)劃管理----空。
人人都有計(jì)劃安排，但一是制定計(jì)劃“一廂情愿”，二是制定計(jì)劃“不從實(shí)際出發(fā)”，“拍腦袋”的時(shí)間管理計(jì)劃注定要流產(chǎn)的。
對(duì)上管理----無(wú)。
干擾你的時(shí)間計(jì)劃的執(zhí)行的50%來(lái)自你的上級(jí)，做好對(duì)上級(jí)的時(shí)間管理是你能否完成自己的時(shí)間管理的前提。方法有兩條：
一是“主動(dòng)出擊”。一上班就到領(lǐng)導(dǎo)那去請(qǐng)示，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排，調(diào)整自己的計(jì)劃。二是“提前匯報(bào)”。把自己今天的主要安排向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如“我9時(shí)----11時(shí)集中精力撰寫(xiě)你要的某項(xiàng)目工作報(bào)告”、“下午2時(shí)---3時(shí)召開(kāi)大客戶營(yíng)銷(xiāo)匯報(bào)會(huì)，您參加嗎?”
主動(dòng)出擊，可減少領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)安排，調(diào)整好自己的時(shí)間。如原準(zhǔn)備上午用兩個(gè)小時(shí)寫(xiě)總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)要開(kāi)會(huì)，就可安排下午再寫(xiě)。提前匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在干什么。如無(wú)大事但需找你時(shí)，可考慮在11時(shí)以后------這就是對(duì)上級(jí)進(jìn)行的有效的時(shí)間管理。
同級(jí)管理----差。
干擾你的時(shí)間計(jì)劃的15%來(lái)自你的同級(jí)。處理不好會(huì)影響相互關(guān)系。一上班給你的關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)打電話，問(wèn)有無(wú)需要商議的問(wèn)題，告知近期完成領(lǐng)導(dǎo)的重要工作，上午11時(shí)后、下午4時(shí)后有時(shí)間商議、碰頭。此時(shí)開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)議效率高，不會(huì)影響時(shí)間安排。
下級(jí)管理----松。
干擾你的時(shí)間計(jì)劃的20%來(lái)自你的下級(jí)。產(chǎn)生這種原因一是“授權(quán)不明確”，請(qǐng)示匯報(bào)多;二是喜歡“事必躬親”，下級(jí)則有時(shí)必報(bào)。三是“要求不明確”。規(guī)定每天8：20-----9時(shí)為內(nèi)部事務(wù)、請(qǐng)示匯報(bào)時(shí)間，可減少你的工作干擾。
變通管理----少。
計(jì)劃的再好也趕不上變化，要留出自己的變通時(shí)間。每天計(jì)劃安排不要超過(guò)6小時(shí)為好，留下2小時(shí)為機(jī)動(dòng)時(shí)間。
掌控了你的時(shí)間，成功就完成了一半。真正成為時(shí)間的主人，工作會(huì)變得更充實(shí)、主動(dòng)，富有活力!
掌控了自己的時(shí)間，就掌控了自己的未來(lái)!
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