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時(shí)間管理的一些技巧

時(shí)間:2020-09-21 18:37:03 時(shí)間管理 我要投稿

關(guān)于時(shí)間管理的一些技巧

  時(shí)間就是上帝給你的資本。命運(yùn)之神是公平的,他給每個(gè)人的時(shí)間都是公平的,他給每個(gè)人的時(shí)間都不多不少;但成功女神卻是挑剔的,她只讓那些能把24小時(shí)變成48小時(shí)的人接近她。下面就是她的助手時(shí)間使者透露出來的成功秘笈:

關(guān)于時(shí)間管理的一些技巧

  1.現(xiàn)在就做

  當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時(shí),他只說了四個(gè)字:“現(xiàn)在就做”。拖延或日推遲開始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”,也就是花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往,栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間的現(xiàn)在。

  2.直奔主題.

  聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎,保持焦點(diǎn)。由于我們一次只能踏上一條船,“船”的選擇便顯得格外重要。為此,經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們,要保持焦點(diǎn):一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語是:“不要帶問題給我,帶答案來。”

  2.80/20原則

  要把精力集中在最出成績(jī)的地方,所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細(xì)心地總結(jié)一下,你就會(huì)發(fā)現(xiàn):你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友,與此同時(shí),你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時(shí),頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細(xì)分析了他的銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益來年歷20%的客戶,但是他卻對(duì)所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是,他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員,而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個(gè)月賺了 1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。

  4.“不得不走”

  不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中,一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說“不”,他才會(huì)得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人,他們敢作敢為,敢于說“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘,當(dāng)“不得不走”時(shí),它就會(huì)及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間,不僅是對(duì)自己,也是對(duì)別人。脫口秀明星拉瑞·金說:“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多,不論是職業(yè)上或金錢上,你就可以挑選得愈挑剔,我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了。”

  5.避免爭(zhēng)論

  在這個(gè)“共生的時(shí)代”,寬容的心態(tài)與合作的意識(shí)會(huì)使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì)本能地避免爭(zhēng)論。因?yàn)闊o謂的爭(zhēng)論,不僅會(huì)影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來往往解決不了什么問題。說的越多,做的越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。有經(jīng)濟(jì)頭腦的人,不僅與人為病況,而且總是盡可能地配合別人,比如開會(huì)守時(shí)、自覺遵守社會(huì)秩序。因?yàn)樗钪,你耽誤了別人的時(shí)間,別人就有理由耽誤你的時(shí)間,一個(gè)人的不自覺會(huì)導(dǎo)致很多的人不自覺,“榜樣的力量是無窮的`”。

  6.成本觀念

  經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念,要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省一元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,其實(shí)都是極不劃算的。在國(guó)外,給小費(fèi)有時(shí)是為了贏得時(shí)間。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,休閑也是有成本的,它的機(jī)會(huì)成本就放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑,因?yàn)?ldquo;不同的歌聲會(huì)帶來不同的心情”。在他們看來,積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流,比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。

  7.精選朋友

  朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的,他們不僅會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢,也會(huì)浪費(fèi)你的感情,甚至有的朋友會(huì)危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往來。而戀人的選擇則更要謹(jǐn)慎,因?yàn)閻廴耸且簧氖虑,合適的戀人會(huì)不自覺地成為你的“愛人同志”,不僅使你的生活浪漫而溫馨,更會(huì)使你的追求富有意義并充滿動(dòng)力。一份真實(shí)而美麗的感情會(huì)為你節(jié)約時(shí)間,并使你有勇氣面對(duì)現(xiàn)實(shí)、迎接挑戰(zhàn)。

  8.巧用電話

  要盡量通過電話來進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。

  9.集腋成裘

  生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎(jiǎng),它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。

  10.提前休息

  在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個(gè)節(jié)約時(shí)間的要素,“沒時(shí)間休息的人,早晚會(huì)有時(shí)間生病的。”

  11.花開花落

  不要固執(zhí)于解決不了的問題,可以把問題記不來,讓潛意識(shí)和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。切記,你放不開的事情會(huì)吃掉你越來越多的時(shí)間,直到你放開它為止。

  12.學(xué)會(huì)速讀

  約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀,一般而言,一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯(cuò)了,我們?nèi)蝿?wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個(gè)信息時(shí)代,速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書如此,“讀人”也是如此,你必須很快甄別出誰是你的朋友,誰是你的時(shí)間克星。

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