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公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間管理的原則
滴水成河,用"分鐘"來(lái)計(jì)算時(shí)間的人,比用"小時(shí)"來(lái)計(jì)算的時(shí)間的人,時(shí)間多59倍。下面小編為大家整理了關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間管理的原則,希望對(duì)你有所幫助。
法則一:制定時(shí)間管理計(jì)劃
、儆(jì)劃每月、每周、每日的行程表,在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個(gè)小時(shí),而且效果會(huì)更好。
、谠O(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。
、壑贫☉(yīng)急措施,幫助應(yīng)付意外情況。
法則二:
養(yǎng)成快速的節(jié)奏感:不僅提高效率,節(jié)約時(shí)間,也能給人以良好的作風(fēng)印象。
法則三:
學(xué)會(huì)授權(quán)。
法則四:
高效的會(huì)議技巧。
法則五:
養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣。
①據(jù)統(tǒng)計(jì),一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。
、诒3肿烂嬲麧,桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時(shí)才拿出來(lái)。
、劢⒘己玫奈臅鴻n案系統(tǒng),方便存檔及查閱。
法則六:專心致志,有始有終。
、俨灰屚蝗欢鴣(lái)的想法、主意,影響手頭上的工作,應(yīng)把它記錄下來(lái),在方便的時(shí)候再考慮。
、诒M量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng),切忌有頭無(wú)尾。
需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目,應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間,避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。一是停頓下來(lái)費(fèi)時(shí),二是重新工作時(shí),還需要花時(shí)間來(lái)調(diào)整情緒、思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。
法則七:簡(jiǎn)化工作流程。
、傧槐匾娜蝿(wù)或步驟。
、诤喜⒛承┤蝿(wù)或步驟。
、弁竭M(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。
、軐⑷蝿(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。
、葜匦掳才殴ぷ髁鞒,使用更有效的工作方法。
法則八:一次做好,次次做好。
、偎形募①Y料只經(jīng)手一次便處理好,可以采取以下行動(dòng)之一:
A、歸檔
B、執(zhí)行
C、傳閱
D、廢棄
、谇杏涢喿x后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。
、郾WC工作的質(zhì)量,避免返工帶來(lái)的浪費(fèi)。
法則九:克服拖延、現(xiàn)在就做。
、"人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的,而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。"
、趹(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力,使人心力交瘁,浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。
③克服拖延的技巧,設(shè)定完成日期,制定具體的計(jì)劃。
、馨才鸥M(jìn),設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。
法則十:當(dāng)日事當(dāng)日畢。
制定每日的工作時(shí)間表,每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。
標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的定義:
標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間是在正常的操作條件下,以標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法及合理的勞動(dòng)強(qiáng)度和速度完成符合質(zhì)量要求的工作所需的作業(yè)時(shí)間
它具有以下幾個(gè)主要因素:
1.正常的操作條件:工具條件及環(huán)境條件都符合作業(yè)內(nèi)容要求并且不易于引起疲勞的條件
2.熟練程度:大多數(shù)普通中等偏上水平作業(yè)者的熟練度,作業(yè)員要了解流程,懂得機(jī)器和工具的操作與使用
3.作業(yè)方法:作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法
4.勞動(dòng)強(qiáng)度與速度:適合大多數(shù)普通作業(yè)者的強(qiáng)度與速度
5.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):以產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),基本原則是操作者通過(guò)自檢及互檢完成
標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的意義與用途:
主要有以下幾個(gè)方面應(yīng)用:
1.制定生產(chǎn)計(jì)劃
2.人工工時(shí)計(jì)劃及人員計(jì)劃
3.評(píng)價(jià):不同作業(yè)者的工作表現(xiàn)不同的供貨商的效率成本不同的作業(yè)方法的優(yōu)劣
4.用作產(chǎn)品的人工成本控制與管理,包括記件工資的基準(zhǔn)
5.對(duì)客戶的估價(jià)與報(bào)價(jià)
6.設(shè)備及工裝的需求計(jì)劃
7.革新與改善的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)
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