時間管理的一些小技巧

時間：2024-08-30 22:57:26 時間管理我要投稿

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時間管理的一些小技巧

　　很多人在感嘆時間不夠用，殊不知自己做事效率低下，不懂得自我管理。下面小編準備了關于時間管理的一些小技巧，歡迎大家參考!

時間管理的一些小技巧

　　一、制定目標

　　目標就是我們前行的方向，每日目標、每月目標，都要量化、管理它。我們可能有很多目標，工作、生活、自我提升等等，每天都要設定一個首要目標去完成，而不是在一大堆目標中迷失方向。

　　每個人都有不同的目標，根據(jù)自身情況，設定適合自己的目標。

　　二、保持高效

　　千里之堤毀于蟻穴，工作中的每一個問題就如同蟻穴一樣，如果不能及時將其堵住，它就可能把整個工作搞得一團糟，甚至出現(xiàn)功虧一貫的現(xiàn)象。在工作中，具有解決意識的人從來不會忽視身邊的每一個問題。無論問題是小是大，他們都會以十分謹慎的態(tài)度對待，并認真迅速地解決。

　　解決意識是一種習慣上的意識，徹底解決遇到的問題更是解決意識中的重要組成部分。工作中，遇到難以解決的問題不能將其擱置起來。如果總是延時解決遇到的問題，一個問題就可能引發(fā)兩個問題或更多的問題，小問題也會由于拖延而變成大問題。

　　三、設置優(yōu)先級

　　艾維·李說：“我10分鐘就可以教你一套至少進步效率50%的最佳方法，這就是：把你明天必須要做的最重要的工作記下來，按重要程度編上號碼。最重要的排在首位，以次類推。早上一上班，馬上從第一項工作做起，不斷做到完成為止。然后用同樣的圓法看待第二項工作、第三項工作……直到你下班為止。即使你花了一整天的時間才完成了第一項工作，也沒聯(lián)系。只需它是最重要的工作，就堅持做下去。每一天都要這樣做。在你對這種圓法的價值深信不疑后，叫你的公司的人也這樣做。這套方法你愿意試多久就試多久，當你覺得有效的時候，給我寄張支票，并填上你認為適宜的數(shù)字。”

　　經(jīng)過一段時間的實驗之后，舒瓦普填了一張25000美元的支票給李，并且堅持在后來的工作中使用艾維·李教給他的方法。五年后，伯利恒鋼鐵公司從一個不為人知的小鋼鐵廠一躍成為最大的鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)。舒瓦普常對朋友說：“這次請教讓我學會了堅持選最重要的事情先做，我認為這是我的公司多年來最有價值的一筆投資!”

　　四、為任務設置時限

　　每個計劃都設定時間，保證在這個時間段完成�？桃馔瓿�，慢慢地就會發(fā)現(xiàn)，好多事情逼自己一把，什么都能做到。

　　五、集中注意力

　　分享一個帕累托原則：少數(shù)關鍵性的努力(20%)通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果(80%)。

　　所以時間分配上也是有技巧的，應該把注意力集中在能產(chǎn)生重大結(jié)果的活動上。

　　六、“2分鐘法則”

　　“2分鐘法則”，如果一個任務可以在2分鐘內(nèi)搞定，那就不要猶豫，盡快搞定它。完成之后就在待辦清單里劃掉它，這樣就少了負擔。這些事情完全可以利用碎片化時間完成。

　　七、相似任務集中處理

　　很多任務有相似性，將其巧妙的捆綁在一起完成，執(zhí)行起來比較容易。寫文章的事情集中起來做、打電話的事情集中起來做。

　　八、學會整理自己的信息

　　信息和知識只有整理和統(tǒng)計之后才能變成可利用的知識，一旦具備了知識儲備，以后解決問題就可以利用順藤摸瓜的方式以非常高的效率解決。把知識結(jié)構(gòu)化、系列化、標準化、這樣可以節(jié)約大量的時間。

　　時間是不能管理的，能管理的其實只有自己。