職場(chǎng)人士科學(xué)的時(shí)間管理方法

　　如果不進(jìn)行有效的時(shí)間管理就會(huì)陷入頭緒紛繁、處理無(wú)序的狀態(tài)。長(zhǎng)此以往，不僅工作效率降低，還要承受極大的心理壓力，所以職場(chǎng)人士在工作中運(yùn)用時(shí)間管理理論和策略十分必要。

　　合理分配休息時(shí)間

　　高效能并不意味著你要像個(gè)機(jī)器人一樣不停地工作，工作之余，休息也是非常重要的。不管你有多想工作，但它不可能滿足你生命中的各個(gè)方面。這就是為什么我們的人生是由很多部分組成的而并不是僅僅一個(gè)部分。每一部分都是獨(dú)一無(wú)二的，不能被其他所替代。

　　工作過程中，只要你感到工作效率低下，你就可以停下來(lái)休息一會(huì)兒。離開辦公桌，去食品室拿杯飲料，去上個(gè)廁所，或者和同事討論討論工作。當(dāng)你回到工作上時(shí)，你會(huì)比之前更加振作。休息一段時(shí)間讓你的電池充電，當(dāng)你重新開始工作時(shí)，你可以全力前進(jìn)。

　　學(xué)會(huì)“斷舍離” 工作時(shí)避免分心

　　“斷舍離”概念是日本雜物管理咨詢師山下英子針對(duì)家居收納提出來(lái)的，但是，在時(shí)間管理上，也是同樣適用。

　　“斷”是指明白哪些事情是最重要的。

　　“舍”指舍棄一些對(duì)自己無(wú)用的事情。

　　“離”指專注自己的事情，遠(yuǎn)離外界的誘惑。

　　當(dāng)你開始對(duì)自己的生活“斷舍離”后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)就跟家居整理收納一樣，丟棄無(wú)用的東西，只留下需要的物品，生活跟房間一樣變得簡(jiǎn)單清爽，并且每一天都是充滿意義的。

　　回顧你每天的工作，看看你在什么時(shí)候工作速度變慢了，是什么讓你分心了，你可以怎樣去避免它?試試在不同的地方工作，適應(yīng)你周圍的環(huán)境。除去越多的效率障礙，你的工作效率就會(huì)變得越來(lái)越高。

　　充分利用碎片化時(shí)間來(lái)工作

　　零碎時(shí)間是指夾在一些事情中間的那些空閑時(shí)間，每個(gè)人每天都會(huì)有很多的碎片化時(shí)間，把這些碎片化的時(shí)間充分利用起來(lái)也能積少成多。不同的碎片化時(shí)間能處理的工作內(nèi)容也不一樣。

　　在等車、排隊(duì)的時(shí)候你可能只能使用手機(jī)查看郵件，在工作會(huì)話組里發(fā)消息，設(shè)置工作日程等;在坐車、坐飛機(jī)時(shí)時(shí)間段較長(zhǎng)，可以用筆記本電腦做一些復(fù)雜的工作，比如寫計(jì)劃書，做方案PPT，工作總結(jié)等;如果是處于行走、開車、運(yùn)動(dòng)中，這個(gè)時(shí)候可以用藍(lán)牙耳機(jī)打電話、聽匯報(bào)等。

　　但是很多利用碎片化時(shí)間工作的人難免給人留下工作狂的印象，仿佛空閑時(shí)間都被工作塞滿了。利用碎片化時(shí)間工作并不是為了時(shí)時(shí)刻刻工作，而是為了將省下的整塊時(shí)間留給生活，從而更好地平衡工作和生活的關(guān)系。

　　嘗試“番茄工作法”

　　“番茄工作法”是弗朗西斯科•西里洛在1992年創(chuàng)立的時(shí)間管理方法，多年來(lái)獲得很多人的一致認(rèn)可。

　　具體操作方法是：把時(shí)間分為25分鐘一段，在這一段時(shí)間內(nèi)只專心做一項(xiàng)任務(wù)，每25分鐘結(jié)束后休息5分鐘。

　　在進(jìn)行“番茄工作法”前，你要做一個(gè)任務(wù)清單，工作內(nèi)容要有一個(gè)合理分配，每完成一個(gè)任務(wù)都要做一個(gè)標(biāo)記。這種方式可以有效集中思路，讓你專注在一件事情上，以最短的時(shí)間最高效地完成任務(wù)。

　　番茄工作法本意上是一種不要將整塊時(shí)間碎片化的工作思路，因?yàn)槭謾C(jī)上的各種推送、提醒實(shí)在不太容易讓人做到專注。如果你是一個(gè)有拖延癥的人，不論做什么事總是沒一會(huì)兒就要看看手機(jī)的人，那么可以先嘗試在短一點(diǎn)的時(shí)間內(nèi)集中精力，然后再嘗試一個(gè)更長(zhǎng)的時(shí)間段，避免被打擾和碎片化，并且在這個(gè)更長(zhǎng)的時(shí)間段里處理同一個(gè)事務(wù)。

　　工作中充分發(fā)揮你的靈感

　　不管在哪個(gè)領(lǐng)域，靈感是提高工作效率的一個(gè)關(guān)鍵詞。靈感并不是等來(lái)的，而是需要你去主動(dòng)去挖掘。

　　如何找到靈感呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單，想想生活中能夠激發(fā)你靈感的事。幫助他人成長(zhǎng)?還是和朋友聯(lián)系?意識(shí)到你工作的意義?和比你弱的一起工作?幫助那些不幸的人?成為你工作領(lǐng)域中的第一名?你要怎么去實(shí)現(xiàn)他們呢?找到你的動(dòng)力，然后利用他們?nèi)ゼ��?lì)你自己。

　　創(chuàng)造自己的“金鐘罩和鐵布衫”

　　在這個(gè)紛繁雜蕪的“花花世界”，我們很難做到不被外界因素干擾，這讓很多人為此而分心。連續(xù)不斷的信息從四面八方不斷涌來(lái)，分散你的注意力。你將注意力放在這些信息上面，你就必然從你正在做的那些重要的事情上分心。

　　為了能讓你完成那些真正重要的事，你需要為自己構(gòu)建一個(gè)堡壘，一個(gè)屬于你自己的“金鐘罩鐵布衫”，這樣那些事就不會(huì)輕易地打擾到你了。拔掉電話線，關(guān)掉手機(jī)，關(guān)掉收件箱，為自己設(shè)立一個(gè)N天后回復(fù)那些郵件的規(guī)矩。至少在你工作的時(shí)候，特別是你在做一件特別重要的事的時(shí)候，能夠做到專注。

　　設(shè)定個(gè)人時(shí)刻表

　　設(shè)定個(gè)人時(shí)間表是一項(xiàng)最為基礎(chǔ)有效的工作習(xí)慣，根據(jù)帕金森定律，完成一件工作所需要的時(shí)間，會(huì)擴(kuò)大至填滿所容許的時(shí)限。這就意味著，如果你不制定一個(gè)時(shí)間表，你會(huì)花很長(zhǎng)一段時(shí)間來(lái)完成你的工作。

　　如果你制定了兩個(gè)星期的時(shí)間表，那你就會(huì)花兩個(gè)星期的時(shí)間。如果你只制定了一個(gè)小時(shí)的，你也許會(huì)在一個(gè)小時(shí)內(nèi)完成這項(xiàng)工作。因此，當(dāng)你制訂了時(shí)間表，你就會(huì)有想在那個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成工作的意圖，這就會(huì)為你目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而鋪平道路。

　　利用自動(dòng)化系統(tǒng)完成部分工作任務(wù)

　　今天的科技讓自動(dòng)化對(duì)我們所作的許多事情來(lái)說成為可能，盡管不能完全用自動(dòng)化完成任務(wù)，我們?nèi)钥衫�用這些系統(tǒng)為我們完成很多工作。

　　記下你今天做的事，看看你可以怎樣利用自動(dòng)化系統(tǒng)完成他們。不斷尋找那些可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的方法，這樣我們就可以用更多的時(shí)間去完成更有價(jià)值的事。當(dāng)你在做任務(wù)表上的某些事情的時(shí)候感到了“似曾相識(shí)”的感覺，這就是可以通過自動(dòng)化完成工作的一個(gè)根據(jù)。盡可能的根據(jù)你設(shè)置的列表自動(dòng)完成工作，你可以將你的時(shí)間用在更為重要的事情上。

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