時間管理的方法

　　時間管理是一個概念，更是一種方法，每一個人都需要對自己進行時間管理，下面yjbys小編為大家準備了關(guān)于時間管理的方法，歡迎閱讀。

　　1充分利用時間

　　如果想要成功的配時間，你可以使用估計、分配與控制等方法，你還可以重用排定事件先后次序、工作時間表以及分配任務(wù)等方式，來達到目的。

　　只要一開始將所有的活動按部就班的作成記錄時，工作效率自然就侍增高，且這必須在做完一件事后，就盡快的記錄下來，而且，即使是小事，也不容忽略。

　　2排定處理順序

　　“對于各種不同的事，是否分配了恰當(dāng)?shù)臅r間去做?”“是否將有限的幾小時利用得有效?”要將這些問題放在咫思索，仔細地分析所有的活動，然后，就必須決定何事應(yīng)先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做，結(jié)果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事，就是如被擱置以致成了無法解決的問題。

　　要避免這種錯誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西，花點時間瀏覽一番，并且歸類，分成數(shù)堆，再分別緩急依次排好，這樣，“陳年老酒”就可絕跡了。

　　3分派工作

　　當(dāng)你應(yīng)用這原則去處理事情時，一定會發(fā)覺有些已拖延了好幾天，甚至好幾個星期。如此一來，你就該去查明產(chǎn)生這種拖延現(xiàn)象的原因，相信你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有些職員，拿了薪水卻沒做他份內(nèi)的事。你是老板，那么就完全看你怎樣防止這類事重演了。通常這種情況下，是應(yīng)該實施企業(yè)管理上的分層負責(zé)制度。有人使用下列的方法來改進：

　　(1)決定那些事由助手A處理;

　　(2)將一些工作分配給助手B做;

　　(3)然后看看其余的，再次決定那些仍可由秘書或助理“分憂”，此外，就該自己身下廚了。

　　4分配時間

　　當(dāng)你注意今天的每一件工作時，就必須決定該花多少時間在這上面，我們把這稱為“分配時間”。一大早，口述和筆錄大約要30分鐘，接下來30分鐘就該和老板討論了，也許你還得要15分鐘的時間去應(yīng)付求職者。如果你九點上班，現(xiàn)在已經(jīng)十點四十五分了。午餐前，也許要和采購部門接觸，而且說不定還得趕到市區(qū)去參加&&會哩!這就是“時間分配”。它的秘訣是要確定你眼前的工作，到底要用多少時間，那也只有“經(jīng)驗”這位先生才能幫忙了。只要這樣做，你將會很快的發(fā)現(xiàn)不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會溜到你工作表上，這可替你省掉不少的麻煩。

　　5排定時間表

　　某大石油公司的一個訓(xùn)練主管，為推銷員設(shè)計了一個預(yù)估工業(yè)產(chǎn)品推銷方法，他給每人一張表格，并建議他們在每周開始前將它填好。填表只要半個鐘頭，但在填完后每個人都找出訪問客戶的最佳途徑，而且每個停留點上所該做的事，也都記在上面，再不會被遺忘掉了。把事情依其重要性列成表，從最重要的開始做，完成后核對一下，再從表中冊掉它。何時開始做記錄表并不重要，重要的是你心中必須經(jīng)常有時間表的觀念。

　　這類表的重要作用是，你一次只能做一件事，如果一心兩用，做東做西，那你就已經(jīng)落的只會處理眼前事的能力。

　　6應(yīng)付意外事件

　　火車、飛機、公共汽車、輪船等依時間表運行，但依然會有意外事件，同樣的情形也可能發(fā)生在你身上，所以，為意外事件留時間，是很明智。某百貨公司的經(jīng)理，早計劃在星期一舉行大減價，而很不巧的，星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動。當(dāng)天艷陽高照，是個很難得的好日子，結(jié)果星期一早晨，1/4的職員因陽光炙傷而請假，籌備已久的大減價就因而流產(chǎn)了。這就是未預(yù)留意處理外事件的時間的一個例子。

　　聰明人有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一每件計劃都留有多余的預(yù)備時間。第二、努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三、另準備一套應(yīng)變計劃。

　　假使你為每件工作立下時間限制，你將發(fā)現(xiàn)，有三件事已經(jīng)做成功了：

　　(1) 迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作。

　　(2)對你自己能力有了信心。

　　(3)你已仔細分析過將做的事了，而把它們分解成若干細節(jié)單元，是正確迅速完成它們的必要步驟。

　　一旦擬定了目標(biāo)，計劃好時間表，剩下的關(guān)鍵就是快動手去做了。

　　7贏取時間的辦法

　　1. 各個事項，依重要性依次排列，這件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥當(dāng)。套名俗話說：“預(yù)則立、不預(yù)則廢”凡事要把握先機。

　　2.每天早晨比規(guī)定時間早十五分鐘或半個小時開始工作，這樣，你非但立下好榜樣，而且有時間在全天工作正式開始前，好好計劃一下。

　　3.開始做一件工作前，應(yīng)先準備好，把所有需要的資料、報告放在桌上，這樣將免得你為尋找遺忘東西浪費時間。

　　4.利用電話、微信、郵件和像口述機一類的裝備，以節(jié)省時間。

　　5. 購買各種書籍、手冊，記錄好 客人問的服務(wù)，盡可能吸收及準備知識，這樣可增進你處事能力，減少時間浪費。

　　6. 把最困難的事擱在工作效率最高的時候做，例行公事，應(yīng)在精神較差的時候處理。

　　7. 養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、賃據(jù)及資料，存放在檔案里的習(xí)慣，在會議、討論或重要談話之后，立即錄下要點，這樣，雖事過境遷，但仍會記憶猶新，因為沒有比忘記履行諾言更糟糕的事了。

　　8. 訓(xùn)練速讀：想想看，如果你的閱讀速度增快2-3倍，那么行事效率該有多高?這并不難做到，書店及外界都有增進你這些能力的指導(dǎo)訓(xùn)練書籍。

　　9. 別讓閑聊浪費你的時間，對于那些上班時間找你東拉西扯的人，要讓對方知道，你很愿意和他們談天，但卻應(yīng)在下班以后。

　　10.利用空閑時間：它們應(yīng)被用來處理例行工作，假如那位訪問者失約了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以順手找些工作來做。

　　11.充分發(fā)揮你手提箱的功用：把文件有條不紊的排好， 知道哪些東西在哪個位置上，這樣做可避免費時是去找東西，更不會再有與人洽談時，翻箱倒柜的事。

　　12. 瑣事纏身時：務(wù)必果斷地擺脫它們。盡快地把事做完，以便專心一致地處理較特殊或富創(chuàng)造性的工作�？谑鰰r，只述重點，其余就讓助手來替你做，只要使他們知道你期待他們要做什么事就可以了。

　　13. 管制你的電話：電話雖然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那這工具豈非像一個被埋沒掉的天才?還有，在拿起電話前，先準備好每件要用的東西，如紙、筆、姓名、號碼及預(yù)定話題、資料等。

　　14. 該做的事都放在桌上，以免遺漏。

　　15. 晚上看書：除了業(yè)務(wù)上的需要外，盡可能在晚上看書，而將一日之計的寶貴光陰，用在讀書、看文件或思考業(yè)務(wù)狀況上，這樣將可使你每天工作更加順利。

　　16. 開會時間最好選擇在午餐或下班以前，這樣你將會發(fā)現(xiàn)這段時間，每個人都會很快地做成決定。

　　17. 當(dāng)你遇到一個健談的人來訪，最好站著接待他，奇怪嗎?這樣他就會打開窗子說亮話，很快就道出來意了。

　　18. 將相關(guān)的工作列在一起，舉例說，你應(yīng)口述數(shù)小時，或該與屬下連串的討論，如此會使你較有概念。

　　19. 休息片刻，來杯咖啡、茶、冷欽，甚至只要在窗前伸個懶腰，就足夠使你精神抖擻了。

　　20. 沉思：每天花片刻時間思索一下你的工作，可尋求出各種增進工作方法及滿意的靈感，受益匪淺。

【時間管理的方法】相關(guān)文章：

項目時間管理的方法10-20

時間管理的方法策略09-29

經(jīng)典時間管理方法07-23

時間管理高效的方法05-20

高效時間管理的方法08-19

秘書時間管理的方法07-31

時間管理的方法介紹09-15

時間管理的常用方法10-15

關(guān)于時間管理的方法09-20

有效時間管理的方法06-08