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時(shí)間管理的小技巧
時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)就是克服時(shí)間浪費(fèi)，為時(shí)間的有效利用進(jìn)行計(jì)劃安排，選擇科學(xué)的方法及措施付諸實(shí)施，從而提高工作效率，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 下面一起來(lái)看看小編整理的時(shí)間管理小技巧！
時(shí)間管理的小技巧 1
1.迅速進(jìn)入狀態(tài)
當(dāng)工作都已經(jīng)堆到了你的面前，那你要做的就是立即動(dòng)手，千萬(wàn)不要猶豫，那樣就會(huì)浪費(fèi)掉很多的寶貴時(shí)間。
2.按圖索驥
要養(yǎng)成給工作做出輕重緩急計(jì)劃的習(xí)慣，然后，按照既定方針，一項(xiàng)一項(xiàng)地去完成，千萬(wàn)不能手忙腳亂，亂抓一氣。
3.學(xué)會(huì)“拒絕”
我們一般只能在一個(gè)時(shí)間內(nèi)做一件事情，再科學(xué)的安排也無(wú)法讓人同時(shí)操作兩件完全不同的事情。我們?cè)谧雒恳患虑榈耐瑫r(shí)，其實(shí)都意味著對(duì)另一件事情說(shuō)“不”，所以，我們要學(xué)會(huì)當(dāng)機(jī)立斷地對(duì)那些既不緊急又不重要的事情說(shuō)“不”。
4.不做“無(wú)用功”
如果有部門邀請(qǐng)你去參加一項(xiàng)與你毫無(wú)關(guān)系的會(huì)議，你不要輕易答應(yīng)，雖然有時(shí)僅需要一兩個(gè)小時(shí)。但是，你要知道，在這一兩個(gè)小時(shí)里，你也許會(huì)有許多重要的事情要辦。
5.各個(gè)擊破
如果你接到的是一項(xiàng)很復(fù)雜的任務(wù)，千頭萬(wàn)緒，不知道從哪里入手，那么，你一定不要望而生畏，而是把它們盡量分解成一系列的小任務(wù)，然后再一項(xiàng)一項(xiàng)地去完成，這樣就簡(jiǎn)單多了。
6.告別“遺憾”
實(shí)際上，我們很難做到事事都完美，有些工作對(duì)于我們來(lái)說(shuō)達(dá)到了一定的程度，就很難再有更大的`提高了。那么，這個(gè)時(shí)候你就應(yīng)該把主要的精力轉(zhuǎn)移到下一個(gè)事情上去，而不必要去求全責(zé)備。
7.嚴(yán)格掌握時(shí)間觀念
如果你已經(jīng)是一個(gè)部門的負(fù)責(zé)人了，那么，你就要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念。比如，幾點(diǎn)開會(huì)、幾點(diǎn)結(jié)束都要事前做出計(jì)劃，而不能隨心所欲，這樣有利于你安排其他的事情，不會(huì)打亂整體安排。
時(shí)間管理的小技巧 2
1、有目標(biāo)地計(jì)劃自己的時(shí)間
有目標(biāo)、有計(jì)劃，是非常重要的。我以前有個(gè)同事，早上來(lái)到公司從不規(guī)劃自己一天要做些什么，于是他每天到了公司，整個(gè)上午基本是神游的狀態(tài)，而到了下午，又隨便翻翻網(wǎng)頁(yè)、和朋友聊聊天，直到領(lǐng)導(dǎo)催促的時(shí)候，才知道開始去工作。
所以，如果你也和我這個(gè)同事一樣，那你就是混日子，就更不要說(shuō)充分利用時(shí)間了。
無(wú)論你是什么職業(yè)，是學(xué)生也好，是上班族也好，都要合理安排好自己一天的時(shí)間。就像一個(gè)學(xué)生一樣，每天上什么課都有學(xué)校的安排，但自習(xí)和課余時(shí)間完全是由自己安排的，如果沒(méi)有計(jì)劃好，那可能就只會(huì)呼呼大睡了。
2、一心不可二用，專注一件事
以前總會(huì)覺(jué)得，一個(gè)人在同一時(shí)間同時(shí)做好幾件事，是一件很酷的事。但直到我開始工作，我才明白，那樣做，是最浪費(fèi)時(shí)間的。
專注，是提高工作學(xué)習(xí)效率的不二法門。在我寫作的時(shí)候，我就明顯感受到專注的好處。一般情況下，我寫一篇1500字的文章，一個(gè)小時(shí)足夠了。如果我能做到專注，這個(gè)時(shí)間會(huì)更短，可能四十分鐘就就能寫好。而如果我不專注，在寫作的時(shí)候，還想著做其他事，或者想著玩游戲，那么寫好文章的時(shí)間就會(huì)變成兩小時(shí)、三小時(shí)，甚至更多。于是，我很可能一天，就只能完成這一個(gè)任務(wù)。
所以，我們工作學(xué)習(xí)的時(shí)候，一定要做到專注，做好當(dāng)前的這一件事，再去處理另外一件事。
3、了解自己一天中最佳狀態(tài)的時(shí)間
我們一天中，都有好狀態(tài)和不好狀態(tài)的時(shí)候，我們不可能一整天都是最佳狀態(tài)，那么，為了充分利用自己的時(shí)間，我們就應(yīng)該去了解自己的最佳狀態(tài)的時(shí)間。
就以我個(gè)人舉例，一天中，我有三個(gè)時(shí)間段的狀態(tài)是非常好的，上午10點(diǎn)到11點(diǎn)，下午3點(diǎn)到5點(diǎn)，晚上8點(diǎn)到10點(diǎn)。我是如何了解的呢？其實(shí)，我通過(guò)這些年的工作，總結(jié)反思了一下自己，發(fā)現(xiàn)自己在這三個(gè)時(shí)間段的工作學(xué)習(xí)狀態(tài)是最好的，而且能做到非常專注。
當(dāng)我了解我最佳狀態(tài)的時(shí)間后，我就會(huì)把重要的事情安排在這些時(shí)間去執(zhí)行。
每個(gè)人都應(yīng)該了解自己最佳狀態(tài)的時(shí)間點(diǎn)，你不是沒(méi)有最佳狀態(tài)，你只是從未去探索自己。
4、丟棄工作生活中不需要的東西
現(xiàn)在，我們可以思考這樣一件事。當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)讓你找一份資料時(shí)，你走到你的辦公桌，發(fā)現(xiàn)桌面上堆疊的全是各種文件、雜物，那么你會(huì)作何感想？
很多人的.第一反應(yīng)就是，很煩躁，甚至罵罵咧咧，當(dāng)然不是罵別人，而是罵桌子怎么這么亂。于是，一分鐘、兩分鐘……十分鐘過(guò)去了，還是沒(méi)有找到，即便最后找到了，心中定是非常不高興的。
如果我們工作生活中被我們堆積了太多不需要的東西，或者是我們沒(méi)有做好整理，那么，這就會(huì)浪費(fèi)我們更多的時(shí)間花在尋找方面，于是，時(shí)間就被浪費(fèi)掉了。
所以，不需要東西及時(shí)扔掉，工作的地方、生活的地方要時(shí)常整理整齊，這會(huì)讓我們擁有更多的時(shí)間。
5、別著急回復(fù)
如果現(xiàn)在你收到了一條信息，你會(huì)怎么做？大多數(shù)人的做法是立刻查看，這仿佛成為了很多人的習(xí)慣。
我們現(xiàn)在的生活，被手機(jī)、電腦等電子設(shè)備占據(jù)了太多時(shí)間，很多人對(duì)信息的敏感度很高，但凡有一點(diǎn)動(dòng)靜，甚至沒(méi)有動(dòng)靜，都要做出一個(gè)動(dòng)作——拿出手機(jī)，查看有沒(méi)有消息，或是看誰(shuí)發(fā)給自己的消息。
這其實(shí)是很不好的一種行為，而且這種行為，嚴(yán)重地影響了我們的時(shí)間。這不僅不會(huì)讓我們做到專注于工作，還會(huì)讓我們神經(jīng)緊繃，焦慮就會(huì)慢慢找到我們。
所以，不要總是著急回復(fù)別人的信息，當(dāng)我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候，不妨把手機(jī)調(diào)成靜音模式，等到我們工作完畢了再去看手機(jī)，這樣才會(huì)讓我們的時(shí)間得到充分地利用。
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