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2017企業(yè)時(shí)間管理入門(mén)攻略
彼得德魯克說(shuō)，每?jī)赡甓家幸粋�(gè)學(xué)習(xí)主題，對(duì)我來(lái)說(shuō)，過(guò)去的一年，我的學(xué)習(xí)主題是時(shí)間管理。
至于為什么我會(huì)選擇這個(gè)主題，是因?yàn)槲疫^(guò)去一直都是那種挺自律的人，從小學(xué)起，暑假的前三天把暑假作業(yè)做完，過(guò)周末星期五晚上把作業(yè)寫(xiě)完，之后就開(kāi)始痛痛快快地玩，這得益于母親對(duì)我的教育，剛開(kāi)始是強(qiáng)制性的寫(xiě)作業(yè)，最后自己形成習(xí)慣不做完作業(yè)不去玩不看電視。至今仍然記得初中時(shí)，正趕上非典，在家一個(gè)人把英語(yǔ)一本書(shū)自學(xué)完，把數(shù)學(xué)練習(xí)冊(cè)的幾百頁(yè)做完了。還有晚上父母都在臥室看電視，我一個(gè)人坐在客廳寫(xiě)作業(yè)到半夜。
只是后來(lái)高中三年，生活一團(tuán)糟，找不到方向，到大學(xué)，又開(kāi)始尋求改變所以又重新找回那個(gè)嚴(yán)格要求的自己。更重要的是我覺(jué)得學(xué)會(huì)時(shí)間管理是一個(gè)人一生的好習(xí)慣。
時(shí)間管理方面，看過(guò)的書(shū)有：《奇特的一生》《番茄工作法圖解》《記事本圓夢(mèng)計(jì)劃》《把時(shí)間當(dāng)做朋友》《時(shí)間管理幸福學(xué)》《時(shí)間投資法》《晨間日志的奇跡》《一萬(wàn)小時(shí)天才理論》《異類》《高效人士的七個(gè)習(xí)慣》《小強(qiáng)升職記》《get things done》
我比較關(guān)注的：番茄工作法，記事本，GTD，10000小時(shí)。
我自己實(shí)踐的：番茄工作法，記事本。
之所以沒(méi)有實(shí)踐GTD，是因?yàn)樽鳛橐粋�(gè)學(xué)生，我的生活交際很少，學(xué)習(xí)任務(wù)量也不大，屬于每天的任務(wù)都很固定那種。而GTD，雖然我覺(jué)得它是一個(gè)好方法，但是更適合工作中，變數(shù)比較大，忙得沒(méi)有頭緒壓力有很大那種。10000小時(shí)我沒(méi)有實(shí)踐，是因?yàn)槲业膲?mèng)想還很模糊，屬于在摸索階段，所以我不知道要在哪些方面投入大塊時(shí)間。
而選擇番茄工作法是因?yàn)槲矣X(jué)得它比較有通用性，無(wú)論是工作還是學(xué)習(xí)，忙還是閑，注意力集中與否皆可使用。記事本的使用更是非常必要，它的作用已經(jīng)不僅僅限于時(shí)間管理，它還可以管理你的知識(shí)等等。
談一下我對(duì)時(shí)間管理工具從熟悉到使用到依賴的過(guò)程
一
做好準(zhǔn)備，如果有意去管理時(shí)間可以先讀些這方面的書(shū)，我當(dāng)初是直接在豆瓣搜標(biāo)簽“時(shí)間管理”然后評(píng)分從高到低讀下來(lái)的。其實(shí)完全不必讀那么多，來(lái)“壹心理”讀些這方面的文章就可以了。
然后是番茄鐘、記事本的準(zhǔn)備，關(guān)于工具，這里有個(gè)誤區(qū)，待會(huì)再談。
我自己沒(méi)有番茄鐘，手機(jī)上下載了一個(gè)倒計(jì)時(shí)軟件，在學(xué)校時(shí)就嚴(yán)格倒計(jì)時(shí)，在家的話我是按50分鐘一個(gè)學(xué)習(xí)段的，只是看看手表。
記事本的話我用的是最普通的那種紅褐色皮的筆記本，以前做筆記用的，后來(lái)看起來(lái)比較有質(zhì)感用作記事本了。我覺(jué)得記事本不用非選擇書(shū)上嚴(yán)格規(guī)定的那種，自己看著舒心就好了。不過(guò)比較重要的要找一個(gè)耐磨損的，因?yàn)檫@是要隨身攜帶的，并且長(zhǎng)時(shí)間使用的。
二
1、用《奇特的一生》中的柳比歇夫法記錄時(shí)間，我是記在筆記本上了，這樣做的好處是弄清自己的時(shí)間都花費(fèi)在哪兒，然后你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)，你的時(shí)間有那么多的漏洞，一天真正有效利用的時(shí)間不過(guò)幾個(gè)小時(shí)。同時(shí)還可以發(fā)現(xiàn)自己的高效時(shí)間是哪一段，之后就一定要捍衛(wèi)自己的高效時(shí)間做最重要的事。
2、在記事本上寫(xiě)下自己的夢(mèng)想金字塔，年計(jì)劃之類的。這個(gè)很花費(fèi)精力，不過(guò)很必須，很有必要。
三
這個(gè)時(shí)候就可以開(kāi)始實(shí)踐了。以我自己的習(xí)慣為例(我覺(jué)得我這種方法只適合學(xué)習(xí))，我會(huì)在前一天晚上睡前列下第二天的計(jì)劃，包括一天中學(xué)習(xí)上最重要的三件事(只要三件)，然后寫(xiě)上預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間。比如今天我的計(jì)劃：
1、數(shù)學(xué)做完40道題，10番茄。
2、英語(yǔ)兩篇閱讀+50個(gè)單詞，4~5番茄。
3、專業(yè)課10頁(yè)，2番茄。
早上醒來(lái)后就再查閱一遍，洗漱時(shí)大概想想什么時(shí)候做什么。
A. 番茄工作法的實(shí)踐。我是開(kāi)始一個(gè)番茄時(shí)，嚴(yán)格規(guī)定自己不受外界干擾，不看手機(jī)，不與人交談。然后一些學(xué)習(xí)中的突然想法，比如需要買(mǎi)根筆，需要放學(xué)后領(lǐng)個(gè)快遞，馬上在記事本的特意一個(gè)小區(qū)域?qū)懴聛?lái)，之后繼續(xù)自己的學(xué)習(xí)。
關(guān)于中間休息的五分鐘，在家的話，我會(huì)上個(gè)廁所吃個(gè)蘋(píng)果澆澆花逗逗狗什么的，只是，一定不能拿起手機(jī)瀏覽網(wǎng)頁(yè)!這樣大腦是得不到休息的。在自習(xí)室的話有時(shí)候出去不方便，我會(huì)用一種方法。水湄物語(yǔ)曾寫(xiě)到過(guò)，“唵字訣”。
B.記事本，我的記事本記的東西比較雜。To do list，任務(wù)完成度，每天的學(xué)習(xí)時(shí)間，偶爾看到的好的句子，每天反思一句話總結(jié)，每周學(xué)習(xí)時(shí)間的統(tǒng)計(jì)和總結(jié)，我看過(guò)的書(shū)和電影。
第一頁(yè)是《記事本圓夢(mèng)計(jì)劃》里的夢(mèng)想金字塔，然后是五年計(jì)劃的大概步驟，之后是不管目前能否實(shí)現(xiàn)一生中要完成的夢(mèng)想，接著就開(kāi)始每天的記錄。
記事本無(wú)論上課還是逛街在哪兒都隨身攜帶，隨時(shí)翻閱補(bǔ)充。
我覺(jué)得記事本對(duì)我來(lái)說(shuō)最好重要的作用有，to do list，每日反思，每周總結(jié)，思維碎片的收集。
Ps，說(shuō)個(gè)題外話，我還記有愛(ài)情筆記，我覺(jué)得愛(ài)情有的時(shí)候也是需要管理，需要花心思去維持的，愛(ài)情筆記會(huì)大概記下每天一起做的事，特別是有時(shí)的開(kāi)心事，日后看起來(lái)很有意思。有的時(shí)候是兩個(gè)人一起寫(xiě)，這樣會(huì)更促進(jìn)感情。更重要的是每次吵架都會(huì)記錄教訓(xùn)，兩個(gè)人一起分析原因，這樣不僅利于溝通，而且可以防止以后因?yàn)橥瑯拥脑蛟俪场?/p>
四
使用后，就是要經(jīng)常反思改進(jìn)。我用記事本七個(gè)月了，中間改進(jìn)過(guò)很多次，直到最近才覺(jué)得完善起來(lái)。我覺(jué)得不要拘泥于書(shū)中怎么寫(xiě)，適合自己的方法才是最好的。
最后是時(shí)間管理方面的一些誤區(qū)：
1、 看過(guò)那么多時(shí)間管理方面的書(shū)，我覺(jué)得最重要的是實(shí)踐，如果沒(méi)有去做，反而一直在旁枝末節(jié)上面糾結(jié)，這是最不靠譜的。
很多人都會(huì)在猶豫用什么計(jì)時(shí)軟件好，用多大的記事本合適，這些都不重要，并不是需要等到完美才可以開(kāi)始，那樣永遠(yuǎn)也開(kāi)始不了。最好的記事本就是你眼前的那個(gè)，即使它只是一張紙也可以。
我覺(jué)得有一個(gè)很好的習(xí)慣就是做下決定，30秒內(nèi)立即行動(dòng)，這個(gè)習(xí)慣會(huì)讓人受益終身。
2、很多人覺(jué)得時(shí)間管理就是要把時(shí)間排得滿滿的，這樣壓力會(huì)很大。這樣的想法是誤解了時(shí)間管理。我覺(jué)得時(shí)間管理還有一個(gè)重要理念就是活在當(dāng)下，學(xué)習(xí)時(shí)踏踏實(shí)實(shí)，這樣玩的時(shí)候才可以痛痛快快，也有延遲滿足方面的道理�？傊�，它是在學(xué)習(xí)和生活中找到一個(gè)平衡點(diǎn)。
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