高效時間管理方法「精選」
管理時間的秘訣就是做最有生產力的事;時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,小編下面為你整理了一些高效的時間管理方法,希望對你有所幫助。
1、每分每秒做最高生產力的事。
將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。
不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、巧妙地拖延。
如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
4、學會說“不”。
一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不”。
5、集中處理問題。
時間的管理最重要的在于,能夠集中自己大的整塊時間,進行某些問題的處理。
6、有計劃地使用時間。
有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。
7、目標明確。
目標要具體、具有可實現(xiàn)性。
8、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。
80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。
9、羅列日程
將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
10、每件事都有具體的時間結束點。
控制好通電話的時間與聊天的時間。
11、遵循你的生物鐘。
你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
12、做好的事情要比把事情做好更重要。
做好的事情,是有效果;把事情做好,僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
13、區(qū)分緊急事務與重要事務。
緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
延伸閱讀:浪費時間的十大原因:
1、缺乏明確的目標;
2、辦事拖延;
3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點;
4、注重過程不重結果;
5、做事有頭無尾;
6、缺乏條理與整潔;
7、不懂得授權;
8、不會拒絕別人的請求;
9、盲目行動;
10、簡單事情復雜化。
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